Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.

Как оформить увольнение в отпуске

Заявление на увольнение должно попасть в руки тому человеку, который должен его зарегистрировать либо руководству непосредственно.

Желательно заявителю сделать его копию и держать у себя до положительного решения. Потому что, если работодатель недобросовестный, он скажет, что не было никакого заявления, а работнику выставить прогулы.

К примеру, в Самаре, работник принял решение уйти с работы. Подал заявку 25 марта, а уволиться собрался 8 апреля и эту дату указал в заявлении. В бухгалтерии приняли. Отрабатывать мужчина начал, но внезапно перед окончанием заболел. Пришел на работу 14 апреля, принеся, естественно, и справку от доктора. Но последовал отказ об увольнении. Он обратился в прокуратуру и в инспекцию по труду, написав соответствующее заявлении.

Вместо того, чтобы принести извинения, организация, в которой работал мужчина, потребовала объяснить, почему он отсутствовал на работе, только через неделю, а 30 апреля, выдав трудовую, внесла в нее причину увольнения — прогул. Он обратился в суд. Там, рассмотрев заявление, признали действия организации противозаконными, постановили выплатить определенную сумму за судебные расходы и моральный ущерб, а также изменить запись в трудовой на «собственное желание».

Но организация принялась оспаривать решение суда. И всплыли следующие обстоятельства. В компании были зарегистрированы разные фирмы под началом одного директора. И заявление мужчины попало в руки к другому секретарю и прошло регистрацию в другой фирме. Суд, рассмотрев это, сделал вывод, что своему работодателю мужчина заявления не подавал, значит его увольнение состоялось правомерно и он действительно оказался уволенным за прогулы. Вывод из этого следующий: очень внимательно и тщательно все проверяйте, когда подаете заявление и несколько раз все проверьте. Такие уловки, к сожалению, имеют место, если руководство крайне непорядочно.

Если почтой отправить заявление, лучше это сделать письмом именно заказным. При этом человек будет иметь документ, подтверждающий факт отправления. Чтобы не ошибиться в адресе, необходимо найти его на сайтах инспекции по налогам и удостовериться, что название фирмы указано правильно. Можно указать и дату в подаваемом заявлении— четырнадцать дней после получения предприятием.

Кратко: как уволиться в отпуске

Уволиться, находясь в отпуске — вполне законно.

При этом необходимо:

• предупреждение в виде заявления не позднее четырнадцатого дня, когда человек собирается уволиться либо должны быть три дня, если работник стажируется. Все отпускные дни будут считаться при отработке;
• значения не имеет, какой отпуск — ежегодный, декретный либо учебный. При любом из них деньги оплаченные не возвращаются, исключение только — отпуск, взятый авансом;
• нужно внимательно проследить, что руководитель организации или предприятия получил заявление. Если этого не произошло, работник может получить увольнение из-за прогула. Один из экземпляров нужно оставить себе;
• приказ об увольнении и, тем более, об отпуске, должен иметь дату и подпись руководителя;
• нужно ознакомиться с приказом, если все правильно, подписать его;
• допускается, чтобы сотрудник передумал и продолжил работу или перед тем, как пошел в отпуск, или до даты увольнения, указанной в заявлении. Число его дней отпуска не изменится.

Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.

В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.

Особенности исчисления сроков

В силу требований ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить о расторжении трудовых отношений работодателя письменно не позднее чем за 2 недели до увольнения. Такой срок дается руководителю для поиска подходящего кандидата на должность увольняемого. Однако практически понятие «предупредить» воспринимается руководством как «отработать». Несмотря на то, что такого понятия в ТК РФ нет. Следовательно, работник должен подать заявление за 2 недели до прекращения трудовых отношений. Исключение составляют случаи, если дальнейшее продолжение работы невозможно или сотруднику нужно уволиться в определенный день. Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, к ним относятся:

• поступление в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• необходимость ухода за инвалидом 1 группы;
• нарушение работодателем в отношении подчиненного трудового законодательства.

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Когда руководитель может уволить сотрудника

Руководство любого предприятия, организации, фирмы обязано соблюдать законодательные нормы, регулирующие взаимоотношения работодателя и его персонала. Это правило касается и процедуры увольнения человека, который находится в отпуске.

ВНИМАНИЕ! По трудовому законодательству увольнение отпускника по инициативе руководства невозможно.

Получить расчет в период отпуска можно только в исключительных случаях:

• Если отпускник сам написал заявление на увольнение по собственному желанию.
• В ситуации, когда компания, где числится сотрудник, обанкротилась, прекратила свое существование и деятельность. Руководитель должен заранее сообщить коллективу о предстоящем увольнении.
• Предусматривается трудовым законодательством и увольнение в период отпуска, которое осуществляется по двухстороннему соглашению.

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

• отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
• ликвидации компании;
• сокращения штата;
• призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
• восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
• препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется.

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

На что обратить внимание при оформлении?

Есть несколько моментов, на которые обязательно нужно обратить внимание при оформлении увольнения в период отпуска:

1. Работодатель не вправе ограничить работника в его праве расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Единственное, что может потребовать руководство, – это предупреждение об уходе не менее чем за 2 недели. При этом если увольняется руководитель, предупредительный период увеличивается до 1 месяца. А лица, пребывающие на испытательном сроке, вправе предупредить о расторжении отношений за 3 дня.
2. Отпуск с последующим увольнением и увольнение во время пребывания в отпуске – это разные механизмы, и процедура оформления в этих ситуациях также различается.
3. Работник должен подготовить письменное заявление об увольнении. Электронное письмо с соответствующей просьбой к работодателю не считается надлежащим основанием для прекращения трудовых отношений. Но личный визит по месту работы не обязателен – можно составить письменное прошение и направить документ почтой.
4. Запись в трудовой книжке производится в точном соответствии с положениями ТК. Внесение в документ информации о том, что увольнение производится во время отпускного периода, некорректно.
5. Увольнение по собственному желанию лица, пребывающего на больничном, осуществляется по схожему алгоритму.

Увольнение в период отпуска может быть по инициативе любой стороны трудовых отношений.

Во-первых, сам работник может принять такое решение. Кстати, многие принимают его задолго до извещения администрации. Иногда это обусловлено психологическими факторами: неудобно или не хочется объясняться с директором или коллегами, особенно если есть вероятность, что будут уговаривать остаться или начнут пытать о новых перспективах, а распространяться о них человек не намерен. Бывает и проще — нет желания отрабатывать две недели. Ведь увольнение работника во время отпуска происходит без отработки.

Во-вторых, администрация иногда выступает с такой инициативой. Конечно, это исключение из общего правила, которое запрещает подобные действия (статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Но если предприятие ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность (при условии соблюдения процедуры предупреждения), то трудовые договора с отпускниками будут расторгнуты без их согласия.

Увольнение во время отпуска по соглашению сторон. Для этого основания нет запретов. Применимо тогда, когда обе стороны захотят воспользоваться этим вариантом.

Увольнение в отпуске: порядок извещения администрации

Увольнение работника, находящегося в отпуске, осуществляется согласно поступившему заявлению. Тут нюанс по дате. Сотрудник может ее указать или нет. Если даты нет, то уволить следует через две недели: действует общее правило предупреждения.

Дату человек указывает по своему усмотрению — в пределах отпускного периода, но надо помнить, что работодатель может как пойти навстречу и уволить в обозначенный работником день, так и не согласиться. В этом случае будет действовать общее правило и это надо принимать во внимание. Обычно, конечно, люди выбирают догулять дни, чтобы не возникло перерасчета отпускных и необходимости возврата денег в кассу. Ведь отпускные отдают вперед за все дни, а если дней становится меньше, то возврат средств логичен.

Увольняют ли в декретном отпуске?

Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.

У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.

Случай из практики: молодую маму, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком до достижения им положенного возраста, предприятие решило уволить. Только вот причиной увольнения, по мнению работодателя, может служить изменение условий труда и трудового договора, которые сотрудница заведомо не сможет принять, поскольку это связано с переездом в другой город. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку увольнять ее в период отпуска никто не имел права.

Можно написать заявление на увольнение находясь в отпуске, или же подать заявление с предоставлением отпуска, то есть человек после того, как отгуляет полный отпуск, уходит с места работы. Особенности увольнения включают в себя:

• обязательное уведомление руководства за предусмотренный законодательством срок до момента увольнения;
• если отпуск не является полностью завершенным на момент увольнения, то все дни, которые не были погашены, оплачиваются;
• если человек увольняется с полным погашением отпуска, то компенсация не выплачивается;
• самостоятельное увольнение руководством сотрудника, пока тот находится в любом виде отпуска невозможно;
• если руководство увольняет сотрудника заочно, пока тот находился в отпуске любого характера, то уволенное лицо может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о нарушении его прав. При этом ему кроме компенсации и восстановлении в должности положена денежная сумма за весь период, пока он находился без работы по вине руководителя;
• в случаи ликвидации организации как предприятия и увольнении сотрудников их обязаны известить за два месяца до данной процедуры, в другом случае можно потребовать компенсационную выплату;
• в отпуске требуется только подача заявления, при этом сотрудник из отпуска не отзывается;
• указание причины увольнения в случае собственного желания не является обязательным. Причина указывается только если необходимо убрать отработку. При этом данную причину могут потребовать подтвердить с помощью доказательств или документов.

Похожие записи:

• Выплаты участникам боевых действий в 2023 году: последние новости из Госдумы
• Получить звание Ветерана труда в 2023 году
• Как продать квартиру за материнский капитал: инструкция для продавца