Методы оценки стоимости товара в 1С:ERP Управление предприятием. Партионный учет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Методы оценки стоимости товара в 1С:ERP Управление предприятием. Партионный учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Учет по партиям позволяет вычислить себестоимость списания товаров. И тут нужно учесть, что оперативный и последовательный ввод данных при формировании соответствующих документов напрямую влияет на конечную оценку списания.

Партионный учет в 1С 8.3 Управление Торговлей

Современным торговым организациям с большим ассортиментом номенклатуры, интенсивными продажами и высокими требованиями к управлению затратами и рентабельностью не обойтись без партионного учета.

Партионный учет – это учет товарной номенклатуры в разрезе отдельных поступлений (партий).

Основные преимущества партионного учета:

— позволяет отслеживать и анализировать дату, время, место закупки по конкретному поставщику, а также контролировать реальные товарные остатки с определенными свойствами;

— дает возможность рассчитывать объемы продаж и прибыль по товарным позициям, полученным от разных поставщиков;

— позволяет оперативно контролировать себестоимость.

Все указанные выше задачи решаются в конфигурации «Управление торговлей, редакция 11.4» с использованием модуля «Партионный учет».

Для начала отметим, что в УТ11 очень четкое разделение на складской и финансовый учет. Это два независимых контура, каждый из которых использует свои регистры накопления для хранения данных об остатках товаров и свой документооборот для ввода данных.

Финансовый контур использует документы, которые связаны с финансовым и бухгалтерским учетом и вводятся бухгалтерами или менеджерами («Поступление товаров и услуг»,»Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Списание недостач товаров» и т.д). Эти документы содержат информацию о том, какие товары с точки зрения учета должны быть у нас на cкладе, кому они принадлежат, сколько стоят. Складской контур использует документы, в которых отражено реальное состояние товара на физических складах. Вводятся эти документы кладовщиками, которые видят реальное наличие товара на складе, независимо от того, чей это товар, почему он у нас и сколько он стоит. К складским документам относятся «Приходный ордер на товары», «Расходный ордер на товары», «Пересчет товаров» и др.

Разумеется, в конфигурации есть упрощенный режим работы без разделения на контуры учета. Он используется при отключенном ордерном учете. Использование складского контура настраивается независимо для каждого склада. Соответственно, мы можем настроить использования отдельного складского ордерного документооборота лишь для нескольких необходимых складов. Настройка выполняется в форме справочника «Склады.» Для каждого склада мы также можем указать различные даты начала использования отдельного складского учета и необходимость учета товаров по ячейкам.

На самом деле товарный учет в УТ11 реализован просто. Достаточно понимать базовые принципы и периодически контролировать состояние учета. В этом случае любую ошибку можно легко исправить. Основная проблема это то, что часто ошибки обнаруживаются лишь через несколько месяцев после возникновения, когда они уже повлияли на итоги прошлых периодов и правильно их исправить не всегда возможно, так как изменится уже рассчитанная и утвержденная и переданная в другие учетные системы себестоимость. В этом случае иногда встречается рекомендация просто списать непонятные остатки корректировкой регистров. Это очень плохое решение, так как в большистве случаев корректировка регистров не решает проблемы , а лишь снимает сообщения об ошибках расчета себестоимости. Ошибка все равно потом вылезет еще раз. Либо в расхождениях данных в отчетах, отображающих одну и ту же информацию, но использующих разные регистры для разных разрезов; либо при проведении, когда система запретит проведение из-за отсутствия товара, хотя он по отчету он вроде как есть; либо при расчете себестоимости в следующем месяце.

По возможности всегда следует докопаться причины ошибки и устранить ее. Если по каким-то причинам это совсем невозможно (например, политикой компании нельзя менять прошлые периоды), то при ручной корректировке регистров следует сохранять хотя бы согласованность данных в связанных регистров . Как минимум в основных («Товары на складах», «Товары организаций»,»Партии товаров организаций» и «Себестоимость товаров»), а лучше во всех, участвующих в товарообороте. При этом отслеживать корректность учета желательно не только по факту появления ошибок расчета себестоимости и закрытия месяца, а и самостоятельно дополнительно проверять согласованность основных регистров по итогам месяца. Это позволит сохранить корректность данных и избежать корректировок прошлых периодов.

Основные ошибки, отслеживаемые механизмом расчета себестоимости:

1. Остутствие товара на складе. В этом случае выдается сообение вида «Номенклатура: , склад: , организация: обнаружен отрицательный остаток в регистре «Себестоимость товаров»: 1″ . Это сообщение означает, что на конец месяца товара списано больше, чем было на остатках. Основные возможные причины: не введены приходные документы; отредактированы приходные документы, по которым уже введен расход; ошибочно введен расходный документ. Для исправления необходимо проверить движения по номенклатуре с отрицательным остатком и отследить, на каком документе возникла ошибка.

2. Зависшие суммовые остатки с нулевым количестве. В этом случае выдается сообщение вида «По номенклатуре , склад: , организация: обнаружен некорректный остаток в регистре «Себестоимость товаров»: Количество = 0, Стоимость = ХХХ,ХХ, СтоимостьБезНДС = ХХХ,ХХ» . Эта ошибка возникает лишь при использовании партионного учета. Она означает, что системе не удалось для списанного товара корректно определить себестоимость по партиям. Обычно она возникает в случае несогласованности остатков в регистрах «Себостоимость товаров» и «Партии товаров организации». Для устранения проблемы необходимо проверить по истории документов, на каком этапе разошлись остатки по данным регистрам. В большинстве случаев это проблема корректировки данных прошлого периода и решается распроведением и повторным проведением прошлого документа для перезаполнения вида запасов.

3. Передачи между организациями. Выдается сообщение вида «»Не оформлены передачи товаров от отправителя: , на получателя: , по складу: «» . Такая ошибка возникает только при использовании механизма Интеркампани. Фактически, это даже не ошибка. Это уведомление о том, что не выполнены передачи по проданному товару другой компании. С технической точки зрения система определяет эту ошибку по наличию остатков во вспомогательном регистре «Товары организаций к передаче». Необходимо оформить передачи через рабочее место «Оформление передач и возвратов» и выполнить расчет себестоимость повторно.

4. Товары на комиссии. Выдается сообщение вида «Не оформлены отчеты комитенту о списании по организации: , комитент: «» . Такая ошибка возникает только при использовании комиссионной торговли. Фактически, это не ошибка. Это уведомление о том, что не оформлены отчеты комитенту. С технической точки зрения система определяет эту ошибку по наличию остатков во вспомогательном регистре «Товары к оформлению отчетов комитенту «. Необходимо оформить отчеты комитентам и выполнить расчет себестоимость повторно.

5. Работы. Выдается сообщение вида «Не отражено поступление шт. работы « » в подразделение « » организации « » . Такая ошибка может возникать при использовании номенклатуры с типом «Работа». Это уведомление о том, что реализовано/списано/использовано больше работ, чем фактически поступило. С технической точки зрения система определяет эту ошибку по наличию отрицательных остатков во вспомогательном регистре «Материалы и работы в производстве». Необходимо проверить движения по ошибочной работе и оформить пропущенное поступление либо откорректировать использование работы. После исправления выполнить расчет себестоимость повторно.

На самом деле товарный учет в УТ11 реализован просто. Достаточно понимать базовые принципы и периодически контролировать состояние учета. В этом случае любую ошибку можно легко исправить. Основная проблема это то, что часто ошибки обнаруживаются лишь через несколько месяцев после возникновения, когда они уже повлияли на итоги прошлых периодов и правильно их исправить не всегда возможно, так как изменится уже рассчитанная и утвержденная и переданная в другие учетные системы себестоимость. В этом случае иногда встречается рекомендация просто списать непонятные остатки корректировкой регистров. Это очень плохое решение, так как в большистве случаев корректировка регистров не решает проблемы , а лишь снимает сообщения об ошибках расчета себестоимости. Ошибка все равно потом вылезет еще раз. Либо в расхождениях данных в отчетах, отображающих одну и ту же информацию, но использующих разные регистры для разных разрезов; либо при проведении, когда система запретит проведение из-за отсутствия товара, хотя он по отчету он вроде как есть; либо при расчете себестоимости в следующем месяце.

По возможности всегда следует докопаться причины ошибки и устранить ее. Если по каким-то причинам это совсем невозможно (например, политикой компании нельзя менять прошлые периоды), то при ручной корректировке регистров следует сохранять хотя бы согласованность данных в связанных регистров . Как минимум в основных («Товары на складах», «Товары организаций»,»Партии товаров организаций» и «Себестоимость товаров»), а лучше во всех, участвующих в товарообороте. При этом отслеживать корректность учета желательно не только по факту появления ошибок расчета себестоимости и закрытия месяца, а и самостоятельно дополнительно проверять согласованность основных регистров по итогам месяца. Это позволит сохранить корректность данных и избежать корректировок прошлых периодов.

Учет ТМЦ в эксплуатации при применении ФСБУ 5

Особое внимание на вебинаре было уделено новым возможностям по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в эксплуатации при применении ФСБУ. Напомним, что с 1 января 2021 года согласно Приказа Минфина России от 15.11.2019 вступили в силу новые правила Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5, касающиеся запасов. Основная суть нововведения состоит в том, что теперь запасы при передаче в эксплуатацию всегда списываются на расходы.

«То есть, если раньше нужно было погашать стоимость ТМЦ в эксплуатацию в течение некоторого времени (был какой-то остаток на счете на 1011, происходило погашение стоимости и это надо было учитывать). То теперь это не учитывается. Такого объекта учета нет и большинство этих старых объектов считается малоценными основными средствами в эксплуатации. И сейчас они должны учитывать по ПБУ 6, а в будущем по ФСБУ6, — пояснил Дмитрий Трефиленков. – То есть, малоценный ОС — это тот, чей срок их использования больше года. Если меньше года, то это считается Запасы в эксплуатации».

В программе эти нововведения отражены следующим образом:

• Подсистема ТМЦ в эксплуатации теперь используется только для контроля наличия и движения запасов, переданных в эксплуатацию. В ней отсутствует бухгалтерский и налоговый учет (по факту это оперативный управленческий учет, бухгалтерию сюда уже не надо прилетать)

• Документы этой подсистемы продолжают использоваться для количественного учета (имущественный контроль)

• Количественный учет ведется, как и раньше, в регистре «ТМЦ в эксплуатации» в разрезе организации, подразделения, МОЛ, партии

Как увязать партионный учет с оценкой МПЗ по ФИФО

Партионный учет товаров удобно использовать при их списании. Во время этой процедуры важно учитывать способ, с помощью которого выполняется оценка подлежащих списанию материально-производственных запасов. Традиционно применяют один из двух методов:

Если используется метод ФИФО, то в ходе проведения документов списания первыми списываются товары, поступившие с более ранними партиями, затем – из партий, поступивших позже, и т.д. Чтобы в программе 1С этот процесс реализовывался автоматически, каждую партию нужно зафиксировать, то есть в 1С партионный учет к моменту регистрации поступления должен быть включен. Регистраторами партий станут документы поступления товаров.

Если же оценка МПЗ выполняется по средней стоимости, активировать эту опцию не требуется. Способ оценки материально-производственных запасов можно выбрать во вкладке Учетная политика.

Данный документ составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом. Карта регистрируется, ей присваивается номер партии товаров. В карте указываются реквизиты отправителя и получателя, акта приемки товара, а также характеристики товара. Один экземпляр документа остается на складе в целях складского учета товаров, а второй направляется в бухгалтерию.

В случае отпуска товаров в партионной карте указываются дата отпуска, реквизиты расходного документа, количество отпущенного товара. После полного расхода партии уполномоченные лица подтверждают данный факт своими подписями в партионной карте, которая затем передается в бухгалтерию.

2. Партия товаров размещается на складе отдельно от остальных товаров.

3. В первичных документах по отпуску товаров указывается номер партионной карты.

4. Оборотные ведомости в отношении товаров одной партии составляются отдельно от остальных товаров.

5. В случае полного выбытия партии со склада или незначительных остатков по данной партии производится инвентаризация.

Партионный учет в 1С 8.3

Партионный учет в 1С – это способ учета ТМЦ, позволяющий формировать отдельный документ на каждую партию поступившего в ее составе товара. Только таким образом возможно комплексно оценить деятельность организации: маржинальную прибыль и фактический результат работы.

Каждой товарной единице присваивается своя закупочная цена, поставщик (импортер) и другие данные при поступлении на склад. Партионный учет в 1С применим, к примеру, для товаров с коротким сроком годности, для лекарств или при наличии брака одной из партий, что позволяет установить цену для возврата или списания товара.

Также партионный учет в 1С 8.3 является удобным инструментом руководителей для аналитического анализа и роста эффективности продаж. Помимо прочего ведение учета по партиям помогает скорректировать регламентированную отчетность компании. Среди наиболее востребованных конфигураций 1С на платформе 8.3 с возможностью ведения партионного учета: 1С ERP, и .

Применение учета ТМЦ по партиям возможно и при автоматизированном учете, к примеру, в программе 1С УПП 8 «Управление производственным предприятием». Информация о партиях товаров, имеющаяся в регистрах «Партии на складах» в разрезе бухгалтерского и управленческого учета отражается в «Ведомости по партиям товаров на складах» в количественно-суммовом выражении.

Суть автоматизированного учета партий товаров та же, что и в «ручном» варианте – это учет остатков товаров, осуществляемый в разрезе документов, сопровождающих поступление (накладных). Оприходование ТМЦ сопровождается указанием приходной накладной, становящейся партионной аналитикой. Работая в программе, кладовщик списывает отпущенный товар, не заботясь о выборе партии, из которой товар выбывает, поскольку она определяется автоматически по заложенному в программе методу списания.

Например, при использовании метода ФИФО первыми обрабатываются более ранние накладные, а когда остатка, имеющегося в них, не хватает, программа добавляет ТМЦ из следующих в хронологическом ряду. Метод списания зависит от настройки учетной политики.

Применение партионного метода учета позволяет эффективно управлять запасами товаров на складах, что особенно важно для крупных производителей и торговых предприятий с насыщенным движением товаров.

Управление торговым оборудованием

Управление справочником групп касс

• Механизм привязки группы касс к конкретному месту учета и серверу оборудования
• Механизм фильтрации товаров для группы касс по товарным группам
• Параметризация используемого вида цены
• Механизм автоматического создания сокращенного наименования товара, передаваемого в кассовое оборудование

Управление процессом загрузки данных в кассовое оборудование

• Возможность загрузки данных по выбранному документу (приходному документу, акту расценки, прайсу и др.) и по выбранному подмножеству товаров
• Возможность полной загрузки всех актуальных данных или загрузки ранее не загруженных данных
• Механизм отслеживания актуальности цен в кассовом оборудовании и на ценниках
• Механизм детализированного логирования транзакций по загрузке данных в кассовое оборудование
• Механизм автоматического мониторинга обработки загружаемых данных кассовой системой

Механизм управления запросами на обмен данными

• Механизм автоматической перегрузки продаж за заданный период
• Механизм загрузки данных о кассирах, дисконтных картах и др.
• Механизм управления запросами на удаление данных о товаре из кассового оборудования

Механизм управления стоп-листами на продажу товаров

Механизм управления запретами скидок на товары

Механизм прямой передачи текстовых данных на принтер этикеток

Управление справочником групп весов

• Механизм привязки группы весов к конкретному месту учета и серверу оборудования
• Механизм фильтрации товаров для группы весов по товарным группам
• Параметризация используемого вида цены
• Механизм автоматического создания сокращенного наименования товара, передаваемого в весы
• Механизм управления ячейками весов

Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями

Учет безналичных и наличных платежей

• Механизм привязки платежей к инвойсам на закупку и продажу
• Учет предоплат (механизм привязки платежей к заказам на закупку и продажу)
• Учет взаиморасчетов с физическими лицами

Управление платежами поставщикам

• Механизм определения бухгалтерского и управленческого долга по договору на заданную дату
• Формирование плана платежей
• Автоматическое формирование рекомендации на оплату по принципу максимизации периода фактической отсрочки

Механизм учета комиссионного товара

Механизм автоматического формирования актов реализации по договору

• Возможность автоматической отправки акта реализации на электронную почту поставщика

Учет себестоимости по сериям

Если необходимо вести количественный и сквозной учет себестоимости в разрезе серий товаров, то рекомендуется использовать тип политики учета Учет себестоимости по сериям.

Применение политики учета серий Учет себестоимости по сериям позволяет использовать серии в качестве разреза финансового учета. Это позволяет рассчитать уникальную себестоимость товаров для каждой партии товаров, имеющих различные номера серий.

Если для вида номенклатуры задана политика учета серий с типом Учет себестоимости по сериям, то на отдельных складах и производственных подразделениях необходимо указать политику учета серий с типом Серии не используются. В этом случае ведется учет серий по виду номенклатуры.

Если требуется для каждого склада и производственного подразделения задать свою политику учета серий, то в этом случае по умолчанию в качестве политики учета серий для вида номенклатуры рекомендуется установить значение Серии не используются. Для уточнения настроек политики учета серий по отдельным складам и подразделениям необходимо установить флажок Есть индивидуальные настройки политики учета серий в карточке вида номенклатуры.

Похожие записи:

• V. Порядок присвоения воинских званий и восстановления в воинском звании
• Как работает электронный документооборот с ПФР? Разбираем его плюсы и минусы
• Как общаться с судебными приставами: отстаиваем свои права грамотно