Как проверить подлинность удостоверения о повышении квалификации?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить подлинность удостоверения о повышении квалификации?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, если имеются ввиду баллы НМО, которые выдаются за мероприятия некоммерческий организаций, т. Свидетельство НМО выдается только за очное или онлайн участие в мероприятиях. За записанные вебинары Свидетельства НМО не выдаются. Если мероприятие входит в состав Цикла повышения квалификации врачей, то зачет за данное мероприятие можно получить и за просмотр онлайн или из архива. При зачете по всем мероприятиям цикла повышения квалификации врачей по итогу Вы получите Удостоверение о повышении квалификации врачей.
Это официальный реестр, в котором собраны данные обо всех выданных образовательных документах в России. Работники и работодатели могут самостоятельно проверить документ об образовании в ФИС ФРДО. Реестр позволяет бесплатно получить информацию о выданном дипломе и определить подделку. Для этого не нужно проходить регистрацию на сайте.
Вносить информацию — обязанность образовательных организаций, где они получены — средних специальных учебных заведений, вузов, школ, центров ДПО и так далее. Для этого учреждения подключаются к ФИС ФРДО — по статье 98 ФЗ №273.
Если образовательная организация нарушает сроки или порядок внесения сведений о выданных дипломах, сертификатах, удостоверениях ей грозят штрафы по статье 19.30.2 КоАП:
-
5–10 тысяч рублей — должностному лицу;
-
50–100 тысяч рублей — учреждению.
Если документ так и не будет зарегистрирован в ФИС ФРДО, образовательной организации выпишут штраф 100–150 тысяч рублей.
В информационной системе регистрируют:
-
дипломы о высшем и среднем специальном образовании;
-
удостоверения о повышении квалификации;
-
дипломы о переподготовке;
-
аттестаты и так далее.
Как добавить в план цикл по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации?
Перейдите в раздел «Мой план» (если у вас несколько специальностей, с левой стороны в графе «Мои пятилетние циклы» выберите соответствующий пятилетний цикл, в рамках которого Вы хотите запланировать обучение), нажмите кнопку «Добавить элементы» и перейдите на страницу поиска образовательных элементов. На верхней панели выберите вкладку «Программы повышения квалификации». В верхней части таблицы и на боковой панели размещены фильтры, необходимо воспользоваться ими для поиска нужной дополнительной профессиональной программы повышения квалификации (ДПП ПК). Нажмите на строку с интересующей Вас программой, откроется страница с подробной информацией о ней. Нажмите кнопку «Включить в план» и выберите цикл с подходящей датой обучения, нажав на ссылку «Сформировать». Откроется форма «Заявка на обучение по ДПП ПК». После ее заполнения нажмите кнопку «Сформировать», распечатайте заявку и подпишите ее лично или у работодателя.
ВАЖНО! Заявка на обучение на цикл по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации, сформированная в Личном кабинете специалиста, не является гарантией зачисления на обучение, а представляет собой информацию для образовательной организации о потребности специалиста в обучении.
Проверяют ли диплом переподготовки?
Легкость оформления поддельных документов заставляет руководителей компаний перепроверять дипломы, поэтому специалистам стоит тщательно следить за своей репутацией и ни в коем случае не пользоваться услугами сомнительных организаций, предлагающих за небольшую плату снабдить «официальными» бумагами.
Поскольку работодатели знают, где и как проверить диплом о профессиональной переподготовке, такое мошенничество может закончиться не просто лишением должности, а увольнением по статье.
Однако даже если работник добросовестно отучился и получил диплом заслуженно, не стоит забывать о том, что регистрационные номера в реестр вносят живые люди. Принимая во внимание человеческий фактор, перед передачей бумаг непосредственному начальству рекомендуется все же самостоятельно проверить их наличие в базе данных образовательного центра.
Зачем проверять диплом?
Проверка бумаг важна не только для работодателей, но и для желающих пройти переподготовку — перед тем, как выбрать образовательную организацию, необходимо убедиться, что у нее есть лицензия. По ее номеру легко найти всю информацию о заведении через специальный реестр. Проверять документы необходимо для борьбы с их подделкой. Если человек купит диплом и устроится на ответственную должность, например, в медицинской отрасли, это чревато серьезными последствиями.
Поддельные документы не гарантируют, что у работника есть необходимые навыки и знания. Если выяснится, что переподготовки на самом деле не было, обманщика может ждать как минимум увольнение по статье. А если такой обман еще и повлек за собой негативные последствия, то еще и ответственность за них. Поэтому к проверке подлинности нужно отнестись со всей серьезностью.
Чья это обязанность — повышать квалификацию?
Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» обязывает не только работников, но и работодателей.
Согласно ст. 100 данного закона медицинской деятельностью могут заниматься лица, прошедшие обучение по программам высшего или среднего медицинского образования, а также имеющие сертификат специалиста.
Работник: В этом же законе (пп. 3 п. 2 ст. 73) прописана обязанность медицинского (фармацевтического) работника совершенствовать свои профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях.
Работодатель: Работодатель обязан направлять своих работников на курсы повышения квалификации (пп. 8 п. 1 ст. 79).
Все выдаваемые документы в образовательных организациях должны быть занесены в официальный реестр. Учреждения дополнительного образования и профессионального обучения, к которому относится Учебный центр Спецкадр, не являются исключением. Документы, выдаваемые у нас:
— свидетельство об обучении;
— свидетельство о профессии рабочего, должности служащего;
— удостоверение о повышении квалификации;
— дипломом о профессиональной переподготовке.
ФИС ФРДО — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Служит для осуществления контроля и борьбе с подделками, выдаваемых документов.
Для учреждений дополнительного образования сроки внесения в информационную систему в течение 60 дней от даты выдачи документов.
Как мы помогаем получить группу допуска по новым правилам.
Действительно, когда-то это безобразие должно было закончится. Неквалифицированные специалисты выполняли работы с электрооборудованием не только непрофессионально, но и с риском для жизни как своей, так и окружающих.
Да, процесс ужесточился, но «не страшен сам черт как его малюют».
Отправить работника в учебное заведение на обучение, потом ожидать дату проверки знаний — это огромная потеря времени, на которую не каждый работодатель может пойти (работника нанимают не для того, чтобы он «протирал штаны»).
А потом еще есть шанс, что не сдаст, а это дополнительно время до дня пересдачи (учебные центры не заинтересованы в прохождении экзамена сразу, они свои часы отчитали).
Как мы решаем данные вопросы.
ВСЕ!
Ничего сложного и страшного!
При точном исполнении всех указаний, несдавших не бывает.
Мы работаем на результат!
Приложение N 3. Порядок заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата
Приложение N 3
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 12 декабря 2016 г. N 725н
Порядок
заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата
I. Заполнение бланка свидетельства о квалификации
2. Линии и подстрочные надписи, указанные в бланке, не печатаются, а заменяются реквизитами, указанными в подстрочных надписях.
6. Фамилия, имя и отчество (при наличии) обладателя свидетельства указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность обладателя свидетельства.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального документа, удостоверяющего личность обладателя свидетельства, в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с обладателем свидетельства в письменной форме. Документ о согласовании хранится в личном деле обладателя свидетельства.
7. Дата выдачи свидетельства указывается в формате: число (одна или две цифры), название месяца (слово), год (четырехзначное число, слово «года»).
8. Срок действия указывается в формате: число (одна или две цифры), название месяца (слово), год (четырехзначное число, слово «года»).
9. Надписи на свидетельстве печатаются:
10. Отдельные реквизиты могут печататься прописными буквами.
11. Наименование Совета, наименование Центра, наименование квалификации могут включать в себя знаки препинания и скобки в соответствии с правилами русского языка.
12. Надписи на свидетельстве размещаются:
В случае подписания свидетельства лицом, исполняющим обязанности руководителя Центра, или уполномоченным лицом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).
Подпись уполномоченного лица проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание свидетельства факсимильной подписью не допускается.
В поле с подстрочной надписью «инициалы и фамилия руководителя центра оценки квалификации» указываются инициалы и фамилия лица, подписавшего свидетельство.
16. Внесение дополнительных записей в свидетельство и приложение к свидетельству о квалификации не допускается.
II. Выдача дубликата свидетельства
17. Дубликат свидетельства выдается Центром.
18. Дубликат свидетельства заполняется в том же порядке, что и свидетельство.
19. На дубликате свидетельства в верхней части бланка над всеми надписями указывается слово «ДУБЛИКАТ» шрифтом Times New Roman 28п на отдельной строке с выравниванием по центру.
20. На дубликате свидетельства указываются регистрационный номер и дата выдачи дубликата.
21. В дубликат свидетельства вносятся записи в соответствии со сведениями о свидетельстве, содержащимися в Реестре.
23. Дубликат свидетельства выдается на основании личного заявления обладателя свидетельства не позднее пятнадцати календарных дней после подачи указанного заявления:
а) в случае утраты или порчи свидетельства (дубликата);
б) в случае обнаружения в свидетельстве (дубликате) ошибок после получения указанного документа;
в) в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства.
В случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства к заявлению о выдаче дубликата свидетельства должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
24. В случае реорганизации Центра дубликат свидетельства выдается его правопреемником.
Дубликат свидетельства, выдаваемый в случае ликвидации Центра (без передачи его полномочий иному Центру), подписывается председателем Совета (лицом, исполняющим его обязанности) или иным лицом, уполномоченным председателем Совета (лицом, исполняющим его обязанности).
При этом вместо надписи «Руководитель центра оценки квалификаций» указывается наименование должности лица, подписывающего дубликат свидетельства, дубликат свидетельства заверяется печатью выдавшей его организации (при наличии печати).
26. В случае порчи свидетельства (дубликата), в случае обнаружения в свидетельстве (дубликате) ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства у обладателя свидетельства при выдаче дубликата свидетельства изымаются сохранившееся свидетельство (дубликат). Указанные документы уничтожаются организацией, выдавшей свидетельство (дубликат), в установленном данной организацией порядке.
27. Копия выданного свидетельства (дубликата), доверенность, заявление о выдаче дубликата свидетельства, заявление о направлении свидетельства (дубликата) через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле обладателя свидетельства.
Шаг 9. Выдаваемые документы
Слушателям дополнительных профессиональных программ, успешно завершившим обучение и прошедшим итоговую аттестацию, выдается документ о квалификации установленного НИУ ВШЭ образца с приложениями:
— удостоверение о повышении квалификации
— диплом о профессиональной переподготовке
Слушателям, получающим высшее образование, удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке выдаются после предъявления документа об образовании и о квалификации.
Право подписи сертификатов НИУ ВШЭ, удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке имеет первый проректор Катькало В.С.
Документы о квалификации с приложениями должны быть выданы слушателям не позднее 10 календарных дней с даты издания приказа об отчислении в связи с завершением обучения.
Оформление приложения к диплому о профессиональной переподготовке обязательно. Оформление приложения к удостоверению о повышении квалификации не является обязательным, определяется условиями реализации конкретной программы повышения квалификации.
1. Получение бланков документов о квалификации и приложений к ним
· оформляются служебная записка и требование-накладная с подписью материально ответственного лица подразделения (в 4 экземплярах) и передаются в ОУ ДПО (Антонова Н.Е., Покровский б-р, д.11, каб. G419, тел. 495-772-95-90,вн.122-33);
· требование-накладная согласовывается с Управлением бухгалтерского учета (Зоткина Е.А., Кривоколенный пер., д.3а, каб. 425-К, тел. 495-621-44-35, вн. 114-14);
· бланки выдаются центральным складом (Зам.заведующего складом Ермакова В.И., М. Трехсвятительский пер., 8/2, стр.2, каб. Р-101, тел. 495-772-95-90, вн. 226-60).
Время выдачи бланков документов центральным складом необходимо предварительно уточнить на складе.
2. Заполнение бланков документов о квалификации и приложений к ним
Заполнение бланков документов о квалификации и приложений к ним проводится из системы АСАВ (см. Руководство АСАВ). Для этого необходимо:
· создать проект документа;
· проставить номера бланков документов;
· проставить регистрационные номера и даты выдачи документов (в соответствии с книгой регистрации выдачи документов о квалификации);
· распечатать документы на бланке.
Для проверки правильности заполнения документов о квалификации рекомендуется направлять макеты данных документов ( один на группу ) курирующему сотруднику отдела сопровождения образовательных программ ОУ ДПО. После получения согласования приступать к печати документов.
Подготовленные документы о квалификации необходимо тщательно проверить на наличие стилистических, орфографических и других ошибок перед предоставлением документов для подписания. ОУ ДПО не проверяет документы на наличие ошибок.
Для подготовки макетов сертификатов НИУ ВШЭ, в соответствии с утвержденной формой (см.Макет сертификата), для последующей печати их в типографии необходимо обратиться в начальнику корпоративного оформления Дирекции по связям с общественностью Кремлёву В.И. (Покровский б-р, д. 11, каб. G721, тел. 495-772-95-90, вн. 11460).
3. Книга регистрации выдачи документов
Книга регистрации ведется по каждому виду документа (книга регистрации выдачи удостоверений, книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке, книга регистрации выдачи сертификатов).
Книгу регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке необходимо получить в ОУ ДПО (Антонова Н.Е., Покровский б-р, д.11, каб. G419, тел. 495-772-95-90,вн.122-33). Рекомендации по ведению книги регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке размещены на первой странице книги.
Электронный макет книги регистрации выдачи удостоверений Макет Книги учета удостоверений можно заказать в типографии НИУ ВШЭ.
Макет книги регистрации выдачи сертификатов НИУ ВШЭ устанавливается подразделением самостоятельно.
Документам о квалификации / обучении присваивается регистрационный номер, который формируется из делопроизводственного индекса соответствующего дела (журнала/книги регистрации) по номенклатуре дел структурного подразделения и порядкового номера документа по журналу / книге регистрации, который проставляется через косую черту.
Пример формирования регистрационного номера: № 4.1.1-34/25, где 4.1.1-34 – индекс журнала/книги регистрации по номенклатуре дел, /25 – порядковый номер документа по журналу/книге регистрации.
4. Проверка и подписание документов
Перед представлением сертификатов НИУ ВШЭ, удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к ним на проверку в ОУ ДПО (Покровский б-р, д.11, каб. G419) в АСАВ должны быть введены номера бланков и регистрационные номера документов, даты выдачи документов. Для дипломов о профессиональной переподготовке также вводятся дата и регистрационный номер протокола заключительного заседания аттестационной комиссии.
· проверяют и представляют документы на подпись первому проректору Катькало В.С. (в течение 1-2 дней с даты поступления документов);
· представляют подписанные документыв Управление делами для проставления оттиска гербовой печати НИУ ВШЭ (в течение одного рабочего дня после даты подписания документов).
ОУ ДПО принимает документы об образовании и квалификации для передачи на подписание первому проректору НИУ ВШЭ только при наличии приложенного к документам приказа об отчислении в связи с завершением обучения и внесенной в обязательном порядке в АСАВ информации о реквизитах выдаваемых документов и другой необходимой информации.
5. Хранение выданных документов
Копии выданных дипломов о профессиональной переподготовке с приложениями хранятся в личном деле слушателя.
Копии выданных удостоверений о повышении квалификации с приложениями хранятся в деле в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения НИУ ВШЭ.
Копии выданных документов об обучении хранятся в деле в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения НИУ ВШЭ.
Диплом о профессиональной переподготовке.
Бланк утвержден согласно ФЗ №273 от 29.12.2012 года. Выдается после прохождения курсов о профессиональной переподготовке от 250 часов и выше.
Согласно письму Минобрнауки России от 12.03.2015 N АК-610/06 «О направлении методических рекомендаций» (вместе с «Методическими рекомендациями по разработке, порядку выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования») дипломы государственного образца упразднены. Образовательные учреждения дополнительного профессионального образования (в том числе и МГУ им. Ломоносова и другие) выдают дипломы установленного образца. Все дипломы Института выписываются на бланках строгой отчетности ГОЗНАКА. Они имеют несколько степеней защиты, регистрируются в специальных журналах и подаются в Рособрнадзор.
Другие способы проверки
Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.
Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:
- Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
- Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
- Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.
Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Кто и для чего должен поставлять информацию в реестр
В первую очередь таковы требования, указанные в постановлении правительства РФ №729. Предоставлять сведения для внесения в информационную базу данных обязаны:
В противном случае организация будет нести ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (непредоставление в госорган сведений, предоставление которых предусмотрено законом…). Штраф небольшой – для должностных лиц до 500 рублей, для юрлиц до 5 тыс., однако вряд ли руководство учреждения захочет портить ему репутацию нарушением административного кодекса.
И потом, обнародуя информацию об образовании своих выпускников, организация способствует борьбе с оборотом поддельных документов, снижению числа случаев коррупции в учебных заведениях и, конечно, обеспечению работодателей своевременными и точными данными о квалификации соискателей.
Сведения о выданных документах об образовании требуется внести в базу не позднее чем за 60 дней.
Инструкцию по внесению данных в ФИС ФРДО можно отыскать на сайте Рособрнадзора. Если возникли сложности, предусмотрена связь с администратором онлайн либо по телефону.
Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
Проверка подлинности сертификатов и деклараций требуется при:
— приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,
— проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),
— таможенном оформлении при пересечении границ,
— проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,
— пуске в эксплуатацию оборудования,
— выборе партнеров для долгосрочных проектов,
— подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.
Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.
Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.
Удостоверение о повышении квалификации
Узнайте стоимость и сроки оформления документа сейчас: Узнать (УПК) – это документ, который выдается специалистам после успешного прохождения программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки, и сдачи итоговой аттестации.
Законодательством предъявляются требования к оформлению УПК, среди которых можно выделить:
- Использование защищённой от подделки гербовой бумаги;
- Заполнение документа каллиграфическим подчерком или печатным шрифтом;
- Оценки должны быть проставлены только прописью;
- Отсутствие каких-либо сокращений;
Какие существуют виды удостоверений о повышении квалификации?
Вид УПК может отличаться, в зависимости от количества часов и конкретных особенностей обучения, по результатам которого может быть выдано:
- Свидетельство о ПК, если время обучения составляло более 100 часов;
- Удостоверение о ПК, при сроке курсов до 100 часов;
- Удостоверение о краткосрочном квалификационном обучении, при длительности от 10 до 20 часов.