Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.

Когда требуется нотариальная доверенность

В то же, время ст.185.1 ГК РФ прямо указывает, что при совершении сделок, требующих нотариальной формы, осуществлять действия, сдавать и получать документы можно только по доверенности, заверенной нотариусом. Это правило действует и в отношении распоряжения имуществом, права на которое требуют регистрации в государственных реестрах. Таким образом, это условие обязательно:

• при передаче полномочий риелторам, другим представителям при купле, продаже, обмене квартиры, включая ипотеку;
• при оформлении технического и кадастрового паспорта, перехода прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• для получения почтовых отправлений с уведомлением от официальных органов, справок, выписок:
• при оформлении и получении документов в Пенсионном фонде (пенсионное удостоверение, сертификат на материнский капитал);
• для получения квитанций при внесении оплаты госпошлины, налогов, получения карт, сберкнижки в банковских организациях, на получение документов в МФЦ.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Все вышеперечисленные документы необходимо представлять в подлинниках, а также подготовить их копии.
З а принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке	1 500 руб.	1 000 руб.
З а принятие в депозит д енежных средств по алиментным соглашениям, договорам ренты, коммунальным платежам	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	2 000 руб.
Денежных средств для расчётов с кредиторами ликвидируемых НПФ	нет	5 600 руб.
Денежных средств и ценных бумаг в прочих случаях	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	8 000 руб. + 1 200 руб.
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
Совершение исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество	0,5%, но не менее 1 500 руб. и не более 300 000 руб.	5 000 руб.
Совершение иной исполнительной надписи о взыскании денежных сумм в размере:		3 000 руб.
– д о 3 000 руб.	300 руб.
– от 3 001 до 10 000 руб.	500 руб.
– от 10 001 до 200 000 руб.	1 000 руб.
– свыше 200 001 руб.	0,5% от суммы, но не менее 1 500 руб.
Обеспечение доказательств	3 000 руб.	3 000 руб. за 1 стр. протокола или постановления, при наличии приложения – дополнительно 100 руб. за 1 страницу приложения

Приравнены к нотариальным доверенности, заверенные:

1. главврачами, заместителями главврачей и дежурными врачами стационарных лечебных учреждений, если в качестве доверителя выступает пациент, проходящий лечение в этих учреждениях;
2. начальниками исправительных учреждений, если доверителем выступает осужденный, отбывающий наказание в этом учреждении;
3. директорами, главврачами и заместителями главных врачей домов престарелых или домов для инвалидов в случае, если доверителем выступает лицо, проживающее в этих домах;
4. командирами воинских частей, главврачами воинских госпиталей, капитанами судов, командирами военно-учебных заведений в случае, когда доверителем является военнослужащий, обучающийся или проходящий службу в этих органах;
5. руководителями юридических лиц, имеющими право на выдачу доверенностей от имени юридического лица;
6. руководителями организаций и предприятий в случаях, когда доверенность дает доверенному лицу право получать от имени доверителя заработную плату, стипендию или иные выплаты.

Как правильно заполнить

Указывайте актуальные данные, сверяйте информацию с документами (паспорт, прочее). При наличии ошибок доверенность будет не действительной, более того, могут возникнуть другие сложности. Заполняя бланк необходимо действовать по инструкции или изучить образец доверенности на получение документов. Структура документа не меняется, несмотря на то, что он относится к «свободным». Это означает, что нет требований к формату (от руки или напечатан на компьютере).

Обратите внимание на список полномочий, это наиболее важный пункт, так как если в нем не будет указана одна из возможных операций, доверенное лицо попросту не сможет ее реализовать. В остальном, форма доверенности на получение документов заполняется просто, главное делать это последовательно и проверять вносимые данные. Что же касается юридических лиц, в крупных компаниях подобным вопросом может заниматься юрист. От руководителя требуется только поставить подпись и проверить все ли необходимые полномочия передаются сотруднику.

Увольнение сотрудника. Обнуление доверенности

Случается и так, что сотрудник уволился, или его уволили, но на него составлена доверенность. В таком случае руководителю организации необходимо отозвать и прекратить действие доверенности.

Законодательство гласит о том, что доверенность необходимо отменять в той же форме, в которой она была издана. То есть, если доверенность на получение документов подписывали в простой письменной форме, то и отзывать ее необходимо в такой же форме.

Для того чтобы отозвать доверенность, руководитель организации должен подписать документ, в котором выражается намерение отменить действие доверенности. Если говорить иначе, доверенность можно отозвать и обнулить ее действие посредством приказа об отзыве доверенности, которую подписал руководитель.

Еще один важный момент отмены действия доверенности на получение документов заключается в том, что доверенное лицо необходимо уведомить об обнулении действия документа. Кроме того, в курсе должны быть и те третьи лица, которые передавали доверителю документы.

После того, как все эти действия успешно реализованы, доверенное лицо или его правопреемник должны вернуть ту доверенность, которую они получили ранее, и на основании которой получали документы для организации в сторонних компаниях.

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность).

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

• наименование документа;
• место, дата составления;
• данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
• полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
• само предоставление права;
• подпись доверителя / печать организации.

Для чего нужна доверенность

Пример 1. Пенсионер Николай Иванович получает пенсию в отделении почтовой связи 10 числа каждого месяца. 7 мая 2018 года Николай Иванович попал на лечение в стационар. Соответственно, свою пенсию получить в указанное число у него возможности нет. Пенсионер составляет доверенность от руки на своего соседа Михаила Петровича, чтобы тот получил пенсию за него. Данная доверенность удостоверяется администрацией лечебного учреждения (например, главным врачом больницы), после чего сосед идет с документом на почту, получает деньги и отдает их Николаю Ивановичу. Если Михаил Петрович оказался нечестным человеком и решил присвоить деньги себе, то Николай Иванович имеет полное право подать на него заявление в суд. Основанием для этого будет наличие доверенности.

Пример 2. Генеральный директор предприятия собирается заключить сделку с поставщиком продукции. По ряду причин он не имеет возможности сделать это лично, поэтому составляет доверенность на своего заместителя, чтобы тот имел законное право ставить подпись в договорах и других документах, касающихся предстоящей сделки.

Из приведенных примеров понятно, для чего составляется доверенность. Этот документ подтверждает право одного лица совершать сделки, получать деньги, представлять интересы другого.

Управление банковским счетом

Счет в банке может находиться под управлением любого дееспособного гражданина, обладающего соответствующими полномочиями. Получить их можно даже с помощью нотариальной доверенности. С помощью этой бумаги представитель может распоряжаться деньгами, находящимися на счете. В законе отсутствуют сведения относительно ограничения количества доверенных лиц, поэтому передать право пользоваться счетом разрешается нескольким гражданам или компаниям.

Внимание!

Если один человек получает возможность управлять несколькими счетами, то для каждого счета делается отдельный документ. Исключением является ситуация, когда эти счета находятся в отделении одного банковского учреждения.

Доверенность, выписываемая для управления счета, может быть представлена в видах:

• Разовая. Она предназначается для совершения только какого-либо одного действия со счетом. Например, если гражданин не может самостоятельно прийти в отделение банка для снятия деньги, то он может воспользоваться помощью друга или родственника, но после снятия средств документ перестает действовать.
• Специальная. Применяется, если представитель должен в течение некоторого времени совершать разные операции со счетом.

Обычно передаются полномочия:

• открытие или закрытие вклада или кредитных карт;
• заключение договора с банковским учреждением;
• расторжение контракта с банком;
• внесение или снятие денег;
• получение ежемесячных выплат, представленных процентами или какими-либо компенсациями;
• перевод средств между разными счетами;
• подписание документации.

Информация!

Доверенность составляется только в письменном виде, а также требует удостоверения нотариуса. Этот документ обязательно проверяется сотрудником банка перед совершением любой операции с деньгами на счете.

Особенности нотариального заверения

В отдельных случаях соблюдения письменной формы документа бывает недостаточно. Одна из причин – желание доверителя защитить свои интересы, вторая – обязательные требования законодательства.

Важно! Если закон требует нотариального заверения, то обычная доверенность не будет считаться действительной.

Примером обязательного удостоверения нотариусом служит генеральная доверенность, включающая право передоверия.

В некоторых случаях доверенность подлежит заверению, но возможности обратиться к нотариусу у гражданина нет. Тогда закон позволяет другому лицу удостоверить действительность волеизъявления.

Нотариальная доверенность на представление интересов

Как составить генеральную доверенность от физического лица на все полномочия, читайте тут.

Нужна ли доверенность на ребенка по России, читайте по ссылке:

Правовые нормы предусматривают четкий перечень этих лиц:

• начальник учреждения исправительной системы вправе заверить доверенность, выданную лицом, лишенным свободы приговором суда;
• командир (начальник) воинской части наделен правом заверять доверенности военнослужащих, несущих службу или проходящих обучение;
• руководитель больницы или госпиталя заверяет доверенности лиц, находящихся для лечения в этом медицинском учреждении.

В исключительных случаях закон предусматривает возможность удостоверить документ дистанционно. Далеко не каждая организация имеет такие полномочия, нужно проверить это заранее. Минусом дистанционного оказания услуг является высокая стоимость.

Доверенность на получение документов у нотариуса

Доверенность на оформление документов у нотариуса составляется в такой же форме, как и приведенные выше уполномочия. Доверитель может передать документ нотариусу или отдать ее поверенному. Поверенный будет предъявлять разрешение, когда это понадобится.

Заверять разрешение не нужно, но важно указать все необходимые данные: реквизиты паспортов, адреса, полномочия и т.д. оформить разрешение можно от руки или в печатном виде. Если документ выдает фирма, обязательно наличие печати или подтверждения ее отсутствия у компании.

Есть документы, которые нотариус не сможет предоставить по доверенности согласно закону. Кроме того, желательно подробно описать в доверенности, какие именно бумаги, необходимо получить. Обычно это указывается в названии документа, как в примере ниже.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

• Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
• Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
• Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Похожие записи:

• СНИЛС: что это за документ и почему в России он нужен каждому
• Возврат прав после лишения за пьянку в 2023 году
• Можно ли получить полис ОМС без постоянной прописки?