Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.
Кто инициирует досрочное снятие
Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».
Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.
Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.
Кто инициирует досрочное снятие
Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.
Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».
Основания и порядок досрочного снятия взыскания
Данная процедура тщательно прописывается в ст. 194 ТК, причем для этого могут использоваться методы:
- если после вынесения взыскания прошло больше одного года, то оно снимается автоматически;
- если проявляется инициатива самим работником, его начальником или профсоюзом, то производится досрочная процедура.
ТК РФ Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Выговор или замечание оформляются соответствующим распорядительным документом, поэтому для их отмены так же требуется официальная бумага. В качестве основания для этого процесса выступают:
- исходит просьба об этом от непосредственного начальника, самого работника или собрания сотрудников;
- специалист исправил ошибки и выполнил определенные действия, являющиеся положительными для фирмы;
- выявляются уважительные причины, по которым была нарушена трудовая дисциплина гражданином.
Снятие дисциплинарного взыскания
«Отдел кадров коммерческой организации», 2011, N 11
СНЯТИЕ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ
В процессе работы кадровикам неоднократно приходится оформлять документы по привлечению работника к дисциплинарной ответственности.
Скорее всего, и процедуру наложения дисциплинарного взыскания они знают досконально: и в Трудовом кодексе данный процесс достаточно четко регламентирован, и периодические издания довольно часто публикуют материалы на эту тему.
Но периодически возникает вопрос о том, как оформить снятие такого взыскания и нужно ли вообще его оформлять. Сегодня мы расскажем, в каком случае можно и нужно снять дисциплинарное взыскание и как это оформить.
Немного о трудовой дисциплине
В соответствии со ст. 189 ТК РФ под трудовой дисциплиной понимают обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Проще говоря, трудовая дисциплина подразумевает своевременный приход на работу, соблюдение установленной продолжительности рабочего дня, рациональное использование времени для наиболее производительного (плодотворного) труда, точное исполнение распоряжений администрации.
При этом законодатель обязал работодателя создавать необходимые работнику условия для соблюдения дисциплины труда.
Правовое регулирование дисциплины труда осуществляется с помощью правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и иных локальных актов работодателя, основная задача которых — урегулировать поведение всех членов коллектива, подчинить их действия единой цели трудового процесса с учетом условий производства и специфики организации труда у конкретного работодателя. Внутренний трудовой распорядок составляет основу дисциплины труда.
Добросовестно исполняющих трудовые обязанности и соблюдающих трудовую дисциплину сотрудников работодатель может поощрять: объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии. Также работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре может определить другие виды поощрений за труд (ст. 191 ТК РФ).
А вот за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, то есть за совершение дисциплинарного проступка, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение.
Для коммерческих организаций в силу Трудового кодекса данный перечень является исчерпывающим, никакие другие виды наказаний, например штрафы, работодатель не имеет права применять.
Но не стоит забывать, что уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут предусматриваться иные наказания. Например, в соответствии с п.
15 Устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота Российской Федерации помимо предусмотренных Трудовым кодексом могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий:
- — строгий выговор;
- — предупреждение о неполном служебном соответствии;
- — изъятие дипломов у капитанов и лиц командного состава рыбопромыслового флота на срок до трех лет с переводом с согласия работника на другую работу на тот же срок с учетом профессии.
- ———————————
Утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.09.2000 N 708.
Отметим, что меры взыскания, перечисленные выше, можно применять в любом порядке, в зависимости от тяжести совершенного работником проступка и его последствий.
То есть работодатель может объявить работнику выговор или сразу уволить (при наличии условий, позволяющих это сделать).
Напомним, что за нарушение трудовой дисциплины можно применить только одно дисциплинарное взыскание, то есть нельзя объявить выговор и уволить (ст. 193 ТК РФ).
Снятие дисциплинарного взыскания
В силу ст. 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
При этом никаких дополнительных приказов издавать не нужно.
Если работник в течение года нарушает дисциплину труда вновь и за это работодатель применяет новое взыскание, срок для «автоматического» снятия будет отсчитываться заново с момента издания приказа о применении последнего взыскания.
Здесь может возникнуть вопрос: если работника, имеющего дисциплинарное взыскание, перевели на другую должность и уже там совершен второй дисциплинарный проступок, будет ли он повторным? Да, будет, и вот почему. Перевод на другую должность или работу у того же работодателя не освобождает работника от ранее наложенного дисциплинарного взыскания.
Поэтому если с момента применения первого дисциплинарного взыскания не прошло 12 месяцев и в этот же период работник еще раз нарушает трудовую дисциплину, нарушение будет считаться повторным. В данном случае работодатель имеет все основания для того, чтобы уволить такого работника по п. 5 ч. 1 ст.
81 ТК РФ — в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обратите внимание! Трудовой кодекс не устанавливает какого-либо минимального срока, по истечении которого может ставиться вопрос о снятии дисциплинарного взыскания. В каждом случае это определяется исходя из конкретных обстоятельств и поведения работника.
- При определении повторности нарушения трудовой дисциплины не учитываются снятые или погашенные дисциплинарные взыскания.
- Дисциплинарное взыскание может быть снято и до истечения года со дня его применения:
- — по инициативе работодателя (на основании его собственных наблюдений за работником издается приказ о снятии дисциплинарного взыскания);
- — по ходатайству работника (осознав свое негативное поведение, он обращается к работодателю с заявлением на имя руководителя организации или иного лица, уполномоченного на решение вопросов в данной области);
- — по ходатайству непосредственного руководителя (обычно он составляет ходатайство или представление);
— по ходатайству представительного органа работников (может быть представлено в виде ходатайства или представления, а также заявлено устно, например, на собрании работников. При устной форме такое ходатайство фиксируется в протоколе общего собрания работников и должно быть рассмотрено работодателем).
Какие виды наказания можно аннулировать
К дисциплинарным нарушениям относят опоздания, прогулы, несоблюдение внутренних инструкций и требований трудового договора, халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение предписаний начальства и тому подобное. Правила поведения и рабочий распорядок должны быть зафиксированы локальными нормативами. Любое нарушение, за которое полагается наказание, следует подтвердить документально.
В зависимости от репутации сотрудника и периодичности проступков ему может быть назначен один из видов ответственности:
- замечание;
- выговор;
- расчет.
Представив ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания по образцу, можно досрочно отменить первые два вида наказания. Такая возможность предусмотрена статьей 194 Трудового кодекса. Увольнение с работы считается крайней мерой и применяется только при неоднократных нарушениях в течение года.
Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания
Даже самые ответственные и добросовестные сотрудники не застрахованы от нарушений, а значит — наказаний. Однако если провинившийся ударным трудом и примерным поведением доказывает, что исправился, — руководитель может его простить. О том, как обратиться к руководителю, рассказано в статье. Также приведен образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество:
- несоблюдение режима работы (опоздание, прогул);
- невыполнение требования внутренних инструкций и приказов;
- несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора;
- халатное отношение к должностным обязанностям;
- невыполнение распоряжений руководителя и многое другое.
Порядок наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника
Дисциплинарное взыскание, даже с учетом проведения расследования, если оно необходимо в конкретных обстоятельствах, должно накладываться на сотрудника не позднее одного месяца с момента обнаружения нарушения и установления факта вины лица. В указанный срок не могут включаться такие периоды:
- дни официально зарегистрированной болезни нарушителя;
- отпуск субъекта, нарушившего трудовую дисциплину;
- время, затрачиваемое на обсуждение проблемных аспектов с представителем профсоюзного образования на предприятии.
Также важно отметить, что взыскание неправомерно налагать при истечении:
- полугода с момента выявления нарушения;
- двух лет с момента выявления нарушения, если оно было установлено по факту аудиторской или ревизионной проверки.
Порядок применения дисциплинарных взысканий заключается в следующем:
- Наниматель устанавливает факт совершения дисциплинарного проступка. Зачастую, это происходит после получения им докладной записки или рапорта от коллеги нарушителя или его непосредственного начальника. С даты, когда рассматриваемый документ дошел до руководителя компании, начинается отсчитываться период, когда применение взыскания правомерно.
- Наниматель должен запросить у подчиненного объяснительную записку, в которой он поясняет причины своего поведения. Если на протяжении двух дней с момента запроса подчиненный ничего не предоставил, управленец должен оформить соответствующий акт об отказе сотрудника от дачи объяснений.
Если лицо не обеспечивает объяснения, это не значит, что взыскание не может быть применено. Акт об отказе подчиненного от объяснений станет доказательством в пользу решения нанимателя, если разбирательства дойдут до суда.
- Управленец оценивает указанные в объяснительной причины на предмет весомости. Законодательство не устанавливает критериев, по которым можно оценить основания правонарушения, как уважительные или неуважительные. При оценке наниматель оперирует собственным профессиональным суждением, опирается на опыт и кадровую практику.
- Если управленец расценивает причины, указанные в записке, как неуважительные, он публикует распоряжение о наложении взыскания. В ином случае процесс наложения ответственности останавливается.
Как оформить ходатайство
К работникам организаций, нарушившим трудовые правила, причиняющим вред компании, применяют меры наказания. Руководящие органы фирмы чаще прибегают к дисциплинарным взысканиям. Бывает, что сотрудник не согласен с решением, пытается оспорить его. В таком случае составляется ходатайство на имя начальника.
Трудовое законодательство не регламентирует четкую форму заявления. Специалистами предложены правила оформления документа:
- вверху справа указываются данные работодателя и название компании, данные заявителя;
- посредине — наименование документа («ходатайство»);
- в основной части перечисляется номер и дата составления приказа о взыскании, причины;
- указываются основания, по которым сотрудник не согласен с решением, приводятся обоснования;
- в заключительной части излагаются требования.
Снизу ставится дата составления ходатайства, подпись обратившегося.
Порядок снятия дисциплинарных взысканий.
Доброго времени суток. Вопрос про снятие дисциплинарных взысканий. Согласно ДУ ВС РФ дисциплинарное взыскание снимается автоматически через год при условии, если не получено после него других взысканий, которые не сняты или срок которых не истёк, а также то, что военнослужащий, получивший взыскание может быть поощрён снятием РАНЕЕ НАЛОЖЕННОГО ВЗЫСКАНИЯ. Вот это “РАНЕЕ НАЛОЖЕННОГО ВЗЫСКАНИЯ” у нас толкуется двояко. Например в служебной карточке такой расклад:
Выговор от командира дивизии
Выговор от командира части
Выговор от командира части
Выговор от командира части
Выговор от командира взвода
Все взыскания не сняты.
Вопрос: может ли командир взвода поощрить снятием взыскания от себя, если не сняты взыскания от командира части и командира дивизии? Может ли командир части поощрить снятием взыскания от себя, если не снят выговор от командира дивизии? Обязательно ли взыскания должны сниматься в порядке очерёдности сверху вниз (от более ранних к более поздним)? Ведь если у более ранних взысканий истёк год можно поощрить снятием последних взысканий, и годовые снимутся автоматически. Обязательно ли снимать сначала только ранние взыскания, которым уже мог исполниться год?
Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания образец бланк
- Трудовые нормы российского права особенное место уделяют защите работника как наиболее уязвимой стороне в трудовых правоотношениях.
- Однако, законом предписаны, кроме мер защиты и гарантий, так же методы наказания провинившихся сотрудников.
- Конечно, для каждого наказания должна быть веская причина, рассмотрим далее как можно работодателю наказать своего сотрудника.
- Виды дисциплинарного взыскания по трудовому праву
- Законом дается следующее понятие дисциплинарного взыскания — это метод реагирования работодателя на невыполнение или ненадлежащее исполнение рабочих функций его сотрудника.
- При этом в зависимости от степени тяжести проступка работника, руководитель может назначить ему следующие наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение с работы по законным основаниям.
Конечно, уволить можно только по очень веской причине, основания для этого предусмотрены в трудовом законе.
В остальном наказание должно быть сообразно тяжести проступка, а так же должны учитывать все обстоятельства. Важно отметить, что наказание в качестве лишения денежных средств законом не допускается.
Как правило, ходатайствует о снятии наказания непосредственный руководитель провинившегося, который имеет возможность наблюдать за ним регулярно и отслеживать его успехи. Написана записка может быть как машинописным текстом, так и от руки.
Главное — придерживаться примерной структуры:
- должность и имя руководителя, наименование компании;
- имя автора, его должность;
- название документа;
- ссылка на приказ о назначении взыскания, его дата;
- информация об успехах работника, причины для снятия наказания;
- по итогу формулируется просьба снять дисциплинарное взыскание;
- подпись, актуальная дата.
Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания, вариант которого можно скачать бесплатно.
Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т—11 и Т—11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.
Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.
Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.
Наложение дисциплинарной меры
Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:
- Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
- Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.
- С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
- Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска;
- нахождения на государственной службе.
- Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
- Нарушитель предоставил объяснительную. В случае его отказа составлен соответствующий акт.
- Сроки действия и продления наказаний соответствуют указанным в законодательстве.
- И другие.
Если нарушитель решит обжаловать взыскание, несоблюдение приведенных положений может привести к вынесению решения в его пользу, так как расследующее лицо сочтет вину работника недоказанной.
Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Унифицированного, обязательного к использованию образца о снятии дисциплинарного взыскания нет, так что компании для его оформления могут пойти двумя путями: либо составить его в свободной форме, либо же использовать разработанный внутри предприятия шаблон (правда, в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Приказ имеет вполне стандартную и понятную структуру, которая должна включать ряд необходимых сведений:
- название организации,
- персональные данные о сотруднике,
- дату составления,
- информацию о ранее действовавшем взыскании
- и смысл настоящего приказа,
- а также ответственных за его исполнение лиц.
Случаи досрочного снятия
ТК никак не разъясняет, за что можно досрочно избавить сотрудника от наложенного ранее наказания. Однако в его 191‑й статье указано основание, по которому директор имеет право поощрить сотрудника — за добросовестную работу на предприятии. По аналогии можно применить это основание и для досрочного снятия взыскания.
В чём выражается добросовестность? На решение директора могут повлиять факты (в отношении наказанного):
- работа без нареканий определённый период;
- внесение рационализаторских предложений;
- перевыполнение плана;
- участие в общественных работах;
- предупреждение аварии или несчастного случая и т.п.
Кто имеет право подавать такое обращение?
Есть только несколько лиц, которые располагают официальным правом подавать подобные документы на рассмотрение начальству. Стоит выделить следующих граждан:
- Нарушитель. Если человек осознал свой проступок и готов работать над совершенными ошибками, поддерживать трудовой режим на предприятии, то он может составить и подать такой документ. Предусмотрена простая форма, но требующая включения обязательных пунктов. Писать документ нужно без ошибок и двузначностей.
- Руководитель виновного лица. К примеру, подать ходатайство может руководитель отдела или подразделения. Такие люди ближе работают с сотрудниками и могут обратиться с подобной просьбой. Нередко это выполняется с целью замотивировать сотрудника на дальнейшую работу.
- Руководитель компании может и самостоятельно принять такое решение, если он удостоверился, что человек добросовестно трудится и больше не нарушает порядок.
В последней ситуации не требуется подавать никаких ходатайств. Руководитель сам издает приказ и принимает положительное решение. Работнику остается лишь ознакомиться с документом и подписать его.
Какие виды наказания можно аннулировать
К дисциплинарным нарушениям относят опоздания, прогулы, несоблюдение внутренних инструкций и требований трудового договора, халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение предписаний начальства и тому подобное. Правила поведения и рабочий распорядок должны быть зафиксированы локальными нормативами. Любое нарушение, за которое полагается наказание, следует подтвердить документально.
В зависимости от репутации сотрудника и периодичности проступков ему может быть назначен один из видов ответственности:
Представив ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания по образцу, можно досрочно отменить первые два вида наказания. Такая возможность предусмотрена статьей 194 Трудового кодекса. Увольнение с работы считается крайней мерой и применяется только при неоднократных нарушениях в течение года.