ТОП-10 бухгалтерских программ и сервисов: выбираем удобный софт для бухучета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТОП-10 бухгалтерских программ и сервисов: выбираем удобный софт для бухучета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сервис полностью соответствует 54-ФЗ — наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает номенклатуру товара в чеке. С 1 февраля 2021 года это требование обязаны выполнять все, кто занят в сфере торговли, в том числе индивидуальные предприниматели на налоговых спецрежимах.

Поддержка обязательной маркировки — бесплатно

Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный Знак, печать на этикетках. Продажи. Ввод / вывод из оборота. Списание кодов.

Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Сверка кодов на ТСД. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Экспорт в ЭДО отгрузок — для оптовых продаж. Интеграция с ЭДО Лайт, 1С: Клиент ЭДО и Такском. Импорт / экспорт XML (УПД) с кодами маркировки. Экспорт тега 1162 из отгрузки.

Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

Зачем нужна онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерии – это сервисы, созданные для ИП и компаний, чтобы вести удаленно бухгалтерский и налоговый учет. Программы как правило автоматизированы, предназначены не для профессиональных бухгалтеров, а потому просты в освоении. Помимо этого, пользователи получают:

• Руководство и подсказки, как работать с программой;
• Автопроверку отчетности;
• Автозаполнение документов;
• Помощь с расчетом налогов, работа с ФНС, ПФР, ФСС, ФОМС и другими фондами и службами);
• Возможность работать с программой удаленно при стабильном интернете;
• Помощь техподдержки;
• В некоторых случаях: консультации бухгалтера, обучающие материалы.

Программы различаются по цене, уровню сложности, включенным функциям. Одни подходят для небольших организаций и понятны уже спустя небольшое время даже неподготовленному пользователю. Другие предназначены для более крупных компаний и включают множество дополнительных опций.

Для облачных сервисов и приложений онлайн-бухгалтерии не требуется устанавливать отдельное ПО, к тому же все данные хранятся зашифрованными на облачных сервисах. Между тем до установки важно знать и недостатки облачной бухгалтерии:

• Без элементарных знаний в налоговом и бухгалтерском учете разобраться в сервисах может быть сложно;
• Бесплатные сервисы имеют ограниченный функционал и низкий уровень безопасности. Платные работают по подписке;
• При расширении бизнеса онлайн-бухгалтерии может стать недостаточно, и потребуется штатный специалист. При этом программа послужит ему хорошим подспорьем.

При выборе сервиса важно отталкиваться от специфики своего дела: средний бизнес или ИП? Сколько сотрудников? В какой сфере вы работаете (есть онлайн-бухгалтерии, созданные специально для автобизнеса, логистики, сельскохозяйственного учета КРС и другие)? Насколько широкий функционал вам нужен? О том, что могут онлайн-бухгалтерии, поговорим подробнее.

Нужно ли вести бухгалтерский учёт ИП

Основной документ, который регулирует ведение бухучёта, — нормативный акт №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011. Согласно этому документу, бухгалтерский учёт обязаны вести только субъекты, обладающие статусом юридического лица. Этот же ФЗ чётко декларирует, что требование ведения бухучёта не распространяется на индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от того налогового режима, который они применяют.

При этом законодательство не запрещает предпринимателю вести свою бухгалтерию, если этого требует внутренний финансовый контроль микропредприятия. Другое дело, что в отличие от налоговой отчётности, этот документ не будет являться подтверждающим документом ни при расчётах налогообложения, ни при отчётности по страховым взносам, ни по каким-либо другим фискальным вопросам. Это только помощник для бизнеса.

Это будет строго реестр для внутреннего контроля и аналитики. Поэтому вопрос: какие функции бухучёта нужно использовать при ведении своего дела зависит только от специфики бизнеса. Вести бухгалтерский учёт ИП может в любом, в том числе и в упрощённом, виде.

Из этого следует, что вести бухучёт коммерсант может, используя любой ресурс, который ему самому кажется удобным. И, разумеется, тем, который согласуется со спецификой его бизнес-деятельности: бухучёт при оказании упрощенцем услуг будет существенно отличаться от бухучёта торговой точки. Главное условие при выборе программы учёта — чтобы она давала максимально полную картину о деятельности малого бизнеса.

Разберёмся, чем бухгалтерский учёт может помочь ИП на упрощёнке:

1. Анализ финансовых потоков — так называемый на языке бухгалтеров дебет/кредит.
2. Максимально полная и прозрачная финансовая картина текущей бизнес-деятельности для самого ИП.
3. Более точный прогноз и стратегическое планирование последущих периодов.
4. Подготовка к декларированию, точность данных и расчётов в главном налоговом отчёте. Причём сервисы распознают технические ошибки и дают ссылки на законодательство.
5. Корректное ведение учёта и отчётности по персоналу, подготовка справок (2-НДФЛ, 6-НДФЛ и пр.), отчётов в ПФР, ФСС. К примеру, на основе начислений и удержаний, указаных по работникам в бухгалтеском сервисе, данные в отчёте 4-ФСС формируются автоматически.
6. Точный расчёт зарплаты работникам ИП, а также выплат по НДФЛ сотрудников.
7. Начисление больничных, отпускных своему персоналу.
8. Основная масса программ бухучёта даёт возможность формировать и отправлять отчётность в контролирующие ведомства.
9. Проведение онлайн-сверок с фискальным регулятором, внебюджетными фондами.
10. Автоматические напоминания о сдаче отчётности контролёрам.
11. Возможность работы по всем направлениям бухучёта и налоговой отчётности с нескольких компьютеров и на удалёнке.

Заметьте, что вести налоговый учёт должны вести все частные бизнесмены, зарегистрированные в Едином реестре предпринимательства, вне зависимости от того, ведёт ли ИП бухучёт или нет. То есть Книга учёта доходов и расходов для ИП — обязательный атрибут при ведении бизнеса. Здесь выбора нет.

Таким образом, очевидно, что ведение бух. учёта несёт на себе две основные функции:

1. Ведение учёта серьёзно помогает, когда в штате упрощенца есть наёмный персонал. Что ведёт к регулярной развёрнутой отчётности, требующей постоянной скрупулёзной фиксации нескольких показателей одновременно.
2. Контроль и аналитика всех бизнес-процессов.

Бухгалтерские программы для учета при УСН 6 и УСН 15 бесплатно: список решений

ИП на УСН имеет смысл обратить внимание на следующие бесплатные программы:

1. «ИП УСН 2».

Это специальная бесплатная программа для ИП на УСН 6 процентов без работников. Отметим, что если доходы ИП превысят 1 млн руб. в год, то придется купить ее коммерческую версию, которая обойдется в 1 тыс. руб. за год.

2. «Бизнес-Пак».

Это полностью бесплатная программа для ведения бухгалтерии на УСН ООО или ИП.

3. «MinFin — учет расчетов и денежных средств».

Это также бесплатная бухгалтерская программа для ИП на УСН.

4. «Инфо-Бухгалтер 10».

Данная программа для ИП на УСН бесплатна в пределах 1000 учитываемых операций в течение года.

5. Бесплатный модуль «Бухгалтерия» от бренда «Инфо-Предприятие».

Еще один инструмент бесплатной бухгалтерии для ИП на УСН.

Ознакомимся теперь с их ключевыми особенностями подробнее.

Вспомогательные программы: что можно применить бесплатно

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии на УСН могут быть дополнены иными полезными средствами автоматизации учета. К их числу можно отнести:

1. Программу «Налогоплательщик ЮЛ» от ФНС.

Главная ее специализация — составление налоговой отчетности с возможностью последующей отправки сформированных отчетов в ФНС через каналы ЭДО. Программа содержит внутренний алгоритм проверки корректности заполнения деклараций, имеет довольно удобный и функциональный интерфейс.

2. Мобильные приложения (перечислены те, что доступны для пользователей Android в магазине Google Play):

• «Производственный календарь» — может сыграть неоценимую роль в управлении кадрами ИП, у которого есть штат;
• «Часы работы» — пригодится при подсчете фактической длительности рабочих смен и исчислении зарплаты;
• «Расчет налога УСН» — название говорит само за себя — это специализированный калькулятор платежа в бюджет при рассматриваемой системе налогообложения.

Отметим, что в магазине Google Play встречаются приложения, по функционалу приближенные к полноценным бухгалтерским программам. В их числе — приложение «ИП 6%» от бренда «1С». В его функционал входят учет доходов и расходов (с возможностью интеграции с расчетным счетом в банке для получения данных о платежах), исчисление налога, подготовка отчетности и прочие полезные функции.

Особенности бухучета на УСН

Изначально нужно уточнить, что вести бухгалтерский учет при данном режиме обязаны только ООО. Индивидуальные предприниматели могут его использовать для контроля средств только по собственному желанию (ст.6 № 402-ФЗ). ООО ведут учет бухгалтерии согласно этому законодательному акту и с учетом ПБУ (Правилами бухгалтерского учета). Особенности:

1. Составление более упрощенных отчетов.
2. Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
3. Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.

Отсюда следует:

Учетная политика	Учет нужно вести как ООО, так и ИП – для налоговой службы. Обязательно указать способ учета, описание оборота документов, формы регистров, перечень лиц, обладающих правом подписи.
Резервный фонд	Наличие такового возможно, если он предусмотрен учетной политикой. Могут быть резервы под снижение величины стоимости ТМЦ, обесценивание финансовых вложений, для покрытия сомнительных задолженностей.
Проведение инвентаризации	Перед составлением годового отчета обязательно нужно провести процедуру инвентаризации основных фондов, сырья, материалов, комплектующих, денежных средств кассы, задолженностей своих и клиентских.
Отчетность	Обязательно предоставление отчетов первых двух форм, объяснительная записка не требуется. Допускается упрощение – объединение показателей, пропуск ненужных строк. Промежуточные отчеты не нужны.

Вопрос №1: Безопасно ли пользоваться бесплатной бухгалтерской программой? Не является ли она вирусом-шпионом?

Ответ: Приложения полностью безопасны, если скачивать их с официального сайта разработчика.

Вопрос №2: Сколько действуют бесплатные программы?

Ответ: Это зависит от того, какую программу вы выберите – некоторые имеют бесплатный ознакомительный период, а некоторые действуют без оплаты бессрочно. Разработчик должен поместить такую информацию на странице загрузки.

Вопрос №3: Какие бесплатные программы подойдут для ООО на УСН?

Ответ: Вам можно порекомендовать Сибус, Мое дело, Контур. Бухгалтерия УСН.

Вопрос №4: Могу ли я использовать программу «Ананас» для ведения учета при УСН? Я не нашла ее в списке рекомендуемых для «упрощенцев», но мне понравились положительные отзывы о ней.

Вы можете пользоваться любой удобной для вас программой – главное, чтобы она поддерживала тот функционал, что вам необходим. Рекомендуются те, которые уже были испробованы и высоко оценены «упрощенцами».

Критерии выбора сервиса

При выборе компании для ведения бухгалтерского учета ИП рекомендуется обратить внимание на следующие параметры:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета при использовании различных систем налогообложения. Такой сервис пригодится, если ИП решит сменить используемую систему налогообложения.
• Периодичность запуска бэкапа (сохранения резервных дубликатов сформированной документации). Также стоит поинтересоваться о месте хранения информации.
• Круглосуточная связь со службой техподдержки.
• Расположение дата-центров. Если ИП участвует в госконтрактах либо имеет дело с большим объемом персональных данных, то центры должны располагаться на территории РФ. Некоторые ИП предпочитают, чтобы они размещались за границей.
• Наличие компенсационных выплат за сбои в обслуживании, утрату данных, отсутствие доступа.
• Степень защиты информации (используемые противовирусные программы, шифровка данных, допуски для работников).
• Подключение дополнительных услуг при необходимости.

Также при выборе бухгалтерской программы для ИП рекомендуется ознакомиться с отзывами в интернете и от коллег по бизнесу.

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.

Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.

Итак, выше было вкратце рассказано о том, как вести ИП. Для начинающих способы могут казаться сложными, но на деле разобраться со всеми «бумажными» делами просто, если проявить ответственность и внимательность.

Что касательно оплаты? Есть такое понятие – заплатить налог авансом. Так можно сделать до того, как истечёт 25 дней со дня завершения отчётного периода. В данном случае все авансовые платежи, внесённые предпринимателем, будут зачтены в счёт налога.

Но можно поступить иначе. То есть, заплатить налог по итогам года. Это нужно сделать до 30 апреля года, который идёт следом за истёкшим отчётным периодом.

Говоря о том, как вести ИП для начинающих, важно отметить, что существует три способа оплаты налога. Внести средства можно посредством клиент-банка, формированием платёжного поручения или же оформлением квитанции для безналичного расчёта.

Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье дело только начинает развиваться, весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду.

Дело в том, что на начальных стадиях развития предприятия сотрудников, как правило, не хватает, а самому предпринимателю не представляется возможным уследить за всем лично.

Именно по этой причине и возникает необходимость в применении каких-либо программ, способных облегчить жизнь любого предпринимателя, независимо от вида экономической деятельности, которой он занимается.

В настоящее время для ИП предлагается целый ряд программных комплексов, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет?

Ведение бухучета рекомендовано уже на этапе планирования бизнеса. Существует несколько причин этого:

1. От выбора системы налогообложения на подготовительном этапе зависит налоговая нагрузка ИП в дальнейшем. Чтобы грамотно определить подходящую схему, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам. Ни в коем случае нельзя прислушиваться к советам сомнительных лиц.
2. От выбранной системы налогообложения зависит тип отчетности, сроки уплаты обязательств, наличие налоговых льгот.
3. Нарушение правил налогового законодательства, например просрочки платежей, несвоевременная сдача отчетов и др., карается штрафными санкциями. Невыполнение требований может привести к судебным спорам с ФНС. Это также чревато возникновением проблем и трудностей в вопросах сотрудничества с контрагентами.
4. После регистрации предпринимательской деятельности отводится совсем немного времени для выбора системы налогообложения. Чтобы перейти на УСН, ИП имеет в запасе всего лишь 30 дней. В противном случае он будет вынужден работать на ОСНО. Как показывает практика, для начинающего бизнесмена данный вариант является самым сложным и затратным.

Выбор режима налогообложения

Выбор системы налогообложения является одним из самых важных шагов на начальном этапе существования бизнеса. От него зависят суммы налогов, формы отчетности и сроки ее сдачи.

ОСНО — общая система налогообложения. Данный режим присваивается всем вновь зарегистрированным ИП. Он является самым сложным с точки зрения ведения бухгалтерского учета.

УСН — упрощенная система налогообложения. ИП имеет возможность выбрать один из предлагаемых вариантов:

• УСН «Доходы» — учету подлежат только финансовые поступления;
• УСН «Доходы минус расходы» — ИП вынужден документально подтверждать и обосновывать все свои траты, связанные с бизнесом, что не всегда бывает возможно.

Ведение бухгалтерии на УСН отличается простотой и пользуется популярностью у ИП. Оно предусматривает обязательное ведение книги учета доходов и расходов (КУДиР), за отсутствие которой налагается штраф в размере от 10 до 30 тыс. руб.

ЕНВД — единый налог на вмененный доход. ИП, использующий данную систему налогообложения, освобождается от ведения КУДиР. Но расчет налога сложно поддается пониманию, поэтому многие предприниматели сталкиваются с трудностями при определении суммы обязательства.

Похожие записи:

• Капитальный ремонт: кому можно не платить взносы в фонд
• Пенсия по потере кормильца после 18 лет
• Виды разрешенного использования земельных участков: классификатор 2021