Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве случаев справка о регистрации брака после развода требуется женщинам, так как чаще именно они в браке меняют фамилию. Данный факт фиксируется в свидетельстве о бракосочетании, и если дама после развода оставляет фамилию супруга, то ее девичью помнит лишь свидетельство о рождении.
Новое свидетельство о браке можно получить только в том случае, если брак является действительным. То есть, супруги, находящиеся в разводе, не могут требовать от уполномоченных органов восстановления документа. Также это невозможно после признания брака недействительным. В этом случае выдадут лишь справку. Но если брак не распался, то заявитель может обратиться:
- в загс, в котором проходила регистрация брака;
- в загс по месту жительства.
Заполнить бланк заявления может и один из супругов, указав лишь паспортные данные второго супруга. После подачи заявления в загс, где был зарегистрирован брак, документы будет выдан в тот же день. В противном случае, придется немного подождать.
Весь процесс включает в себя пять этапов:
- Явиться в ЗАГС. Для этого достаточно присутствия любого из супругов. Однако следует точно знать паспортные данные обоих партнеров. По возможности лучше обратиться именно в то учреждение, где был заключен брак — так задача решится быстрее.
- Заполнить заявление. Сотрудник дворца бракосочетаний выдаст Вам форму установленного образца.
- Оплатить счет. Предоставление дубликата свидетельства о браке платное. Вам придется раскошелиться на госпошлину и сопутствующие платежи — стоимость бланка, услугу принятия заявления.
- Заявления и квитанции следует подать в отделение ЗАГСа.
- Ожидать выдачи дубликата. На это может уйти от нескольких минут до нескольких дней. Все зависит от компетентного органа и его директора.
В Украине система работы отделений ЗАГСа централизованная, это значит, что государственный реестр, в котором ведется учет данных – единый. Обращаться можно вне зависимости от места выдачи оригинала свидетельства или проживания заявителя. Правда, в случае обращения в ином регионе от региона выдачи свидетельства о рождение, сама процедура выдачи будет проходить немного дольше обычного. Это обусловлено тем, что сотрудники ЗАГСа обязаны сделать запрос в регион выдачи свидетельства о рождение, и только после получения положительного ответа выдают дубликат свидетельства.
В случае отсутствия записей о заявителе в едином реестре, сотрудники ЗАГСа делают запрос в архив. Если человек был рожден после 1940 года и архив подтвердил факт рождения, то его данные заносятся в единый реестр, и выдается свидетельство о рождении.
Занимает такая процедура больше месяца, тогда как выдача дубликата свидетельства о рождении без участия архива, составит 2-3 дня.
Зачем нужна справка о браке после его расторжения
Но что же делать, если необходимо проследить факт смены данных при замужестве, а документа (свидетельства о браке) после развода у гражданки нет. Особо запасливые и дальновидные женщины еще до бракоразводного процесса делают несколько дубликатов свидетельства о бракосочетании и заверяют их нотариально. Иногда такой копии свидетельства достаточно, но чаще всего организации требуют официального подтверждения в виде справки. Для этого следует обратиться в ЗАГС, где взять справку о браке после развода, оформленную по форме 28.
Получение бумаги посредством сервиса Госуслуги
Наиболее удобным на сегодняшний день вариантом взять документальное подтверждение о браке после развода, является получение ее через интернет. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале государственных услуг. При данном способе подачи заявления гражданин может оформить его в любое время, невзирая на праздники и выходные дни, не выходя из дома или офиса. Алгоритм подачи заявки следующий.
- Авторизоваться на сайте.
- Указать, кем подаются документы:
- лично гражданином, в отношении которого сделана запись;
- законным представителем.
- Заполнить заявку, сопроводив ее скан копиями документов.
- Оплатить государственную пошлину.
Срок выдачи требуемой справки с помощью сайта государственных услуг составляет до 20 дней.
Результаты работы портала Госуслуг могут быть следующие.
- Выдача справки о браке после развода.
- Уведомление, что записи о бракосочетании не существует.
- Отказ заявителю в предоставлении услуги. Такой вариант возможен если:
- у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его право на запрос;
- возникли проблемы с удостоверением личности, к примеру, просроченный или несуществующий паспорт.
Граждане, которые обращаются с запросом, прибегая к услугам МФЦ или сайта государственных услуг, следует помнить, что это организации непосредственно не занимаются оформлением каких-либо бумаг. Это не более, чем посредники, облегчающие взаимодействие государственных структур и жителями Российской Федерации. Сроки выдачи нужного бланка зависят от загруженности конкретного органа Записи актов гражданского состояния и не могут корректироваться сервисом.
Запрос через многофункциональный центр
Для получения документа о регистрации брачных отношений можно запросить данные через многофункциональный центр, отделения которого функционируют в большинстве российских городов, остается лишь выбрать МФЦ поближе к дому. Для оформления запроса потребуется взять пакет документов, аналогичный тому,
что подается при личной явке в ЗАГС:
Существует ряд заявителей, которые освобождаются от оплаты пошлины в пользу государства. В соответствии с действующим
Налоговым кодексом государственный сбор не должны платить следующие категории населения:
Заявление о выдаче должно нести в себе такую информацию:
Если гражданин обращается за предоставлением справки в многофункциональный центр, собранный пакет подтверждающих бумаг ему нужно предоставить сотруднику. Тот заполнит заявление, а человеку лишь нужно подтвердить данные личной подписью. Запрашиваемый экземпляр будет готов в течение 30 дней, о чем получатель будет уведомлен с помощью sms-сообщения.
За справкой нужно отправиться в то отделение ЗАГСа, в котором и происходила регистрация супружеского союза.
Есть разные варианты обращения в это учреждение:
- личное посещение отделения ЗАГСа (или посещение доверенным лицом);
- самостоятельное посещение МФЦ или помощь представителя;
- отправление заявления и прикладываемых бумаг Почтой России заказным письмом с описью вложений и оповещением о передачи конверта.
Обычно для получения госуслуг необходимо оплатить госпошлину, и оформление справки – не исключение. Сумма госпошлины на текущий момент – 200 рублей.
Если требуется получить дубликат свидетельства о заключении супружеского союза, то сумма к оплате увеличивается и составляет 350 рублей.
Актуальные реквизиты для оплаты пошлины можно получить через госуслуги, в территориальном отделении ЗАГСа или МФЦ.
Почему забирают свидетельство о браке при разводе
Как только уполномоченный орган – загс или суд – расторгает брак, супруги на законных основаниях становятся бывшими. Они больше не ведут совместное хозяйство, не отвечают друг за друга. Ячейка общества распалась, перестала существовать. Подтверждать отношения больше нет необходимости. Именно на этом основании сотрудники уполномоченных органов забирают при разводе свидетельство о заключении брака. Бывшие супруги в нём больше не нуждаются.
Однако в жизни бывают случаи, когда документ может понадобиться. Обычно такие ситуации возникают у женщин, когда они возвращают себе добрачную фамилию, поэтому лучше оставить свидетельство о браке у себя. Проблема разрешается просто, если развод был совершен в том же загсе, где регистрировался брак. Там сотрудники могут вообще не попросить приложить его к документам, так как все необходимые регистрационные записи у них в наличии.
Если процедура расторжения брака была произведена в другом отделе загс, достаточно к заявлению о разводе приложить нотариально заверенную копию брачного свидетельства, а сам документ оставить у себя.
Аналогично поступают при судебном разводе: к исковому заявлению прикладывают подтверждённую копию свидетельства о браке, а оригинал предъявляют суду, если в этом возникнет необходимость.
Важно! Если сдать в архив утратившее юридическую силу свидетельство о заключении брака, вернуть его уже будет невозможно.
Как подтвердить, что брак был
| Название документа | Как подтверждает |
|---|---|
| Свидетельство о браке или его надлежащим образом заверенная копия | Самый надёжный способ подтвердить женитьбу/замужество, которые были у мужа и жены в прошлом. |
| Справка из ЗАГС | Выдаётся из архива госоргана в виде выписки, содержащей сведения из ранее выданного свидетельства о браке. За её получение необходимо будет внести в государственную казну пошлину в размере 200 руб. |
| Свидетельство, подтверждающее факт смерти, + копия свидетельства о браке или справка из ЗАГС | Эта совокупность официальных документов удостоверяет факт брачных отношений с покойным супругом. |
| Решение либо приговор суда + копия свидетельства о браке или справка из ЗАГС | Эти документы удостоверяют наличие в прошлом брака с лицом, заключённым в тюрьму на срок более 3 лет, безвестно отсутствующим либо недееспособным. |
Лица, имеющие право запрашивать справку
Записи о личных событиях, содержащиеся в книге ЗАГС – информация конфиденциальная. Справку о соответствующей записи акта гражданского состояния не может получить любой желающий для удовлетворения своего любопытства либо использования этой информации в корыстных целях.
Выдать справку о заключении брака сотрудники ЗАГС имеют право:
- лицу, о чьём браке была сделана запись;
- близким родственникам покойного лица (по предъявлении удостоверяющих родство документов);
- опекуну или попечителю недееспособного лица, о чьём браке была сделана запись;
- представителю кого-либо из вышеуказанного круга лиц, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности;
Сведения из книги записи актов гражданского состояния могут быть истребованы следственными органами либо судом, действующими в законном порядке.
Как получить справку о смене фамилии из архива загса через госуслуги?
Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.
Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.
Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).
Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.
В конверт нужно положить такие документы:
- банковская квитанция об уплате госпошлины;
- заявление.
Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.
Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.
При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.
Заявление на получение дубликата
А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.
Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.
Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.
Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.
Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.
Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.
Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2023 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.
За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.
| Название пошлины | Обычный размер пошлины | Размер пошлины при оплате на госуслугах |
|---|---|---|
| Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака | 350 рублей | 245 рублей |
| Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака | 350 рублей | 245 рублей |
| Выдача справки о регистрации или расторжении брака | 200 рублей | 140 рублей |
Для приобретения рассматриваемой бумаги лицо обязано запастись:
- своим паспортом;
- документом, подтверждающим факт оплаты налога;
- бумагой, которая подтверждает факт наличия родственной связи между заявителем и покойным гражданином, о брачном союзе которого хочет узнать заинтересованное лицо;
- свидетельством, которое подтверждает дату кончины гражданина, о брачном союзе которого хочет узнать заинтересованное лицо;
- нотариально заверенной доверенностью, если данной процедурой занимается представитель;
- документом, который подтверждает полномочия заявителя, осуществляющего действия в интересах лица, признанного недееспособным в судебном порядке;
- генеральной доверенностью, которая предоставляет возможность совершить любые законные действия от имени заявителя.
Места, где взять копию свидетельства о браке
Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.
Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:
- в МФЦ;
- через сайт госуслуг.
Как могут поступить сотрудники ЗАГСа?
При выдаче свидетельства о разводе работники ЗАГСа в отношении брачного свидетельства могут поступить по-разному:
- Если в ЗАГС предъявлен оригинал документа, то сотрудник ЗАГСа, занимающийся бракоразводным делом, может снять с него копию и приложить к заявлению для передачи в архив. На самом оригинальном документе он обязан поставить штамп о его недействительности. После этого свидетельство теряет свою юридическую значимость.
- Представитель ЗАГСа забирает сам оригинальный документ о регистрации брака и направляет его в архив. На просьбу, вернуть оригинал свидетельства и забрать вместо него копию документа, он может ответить отказом, мотивируя свои действия тем, что при необходимости всегда можно получить документ, дублирующий информацию, содержащуюся в оригинальном свидетельстве. В этом случае разводящиеся супруги вправе потребовать сразу заверенную сотрудником ЗАГСа копию документа взамен отобранного оригинала, т.к. в наличии у бывших супругов должен остаться этот документ в любом виде.