Как в 2023 году зарегистрировать ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году зарегистрировать ИП самостоятельно — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.

ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:

1. Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
   • зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
   • есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
   • есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Находитесь на территории РФ незаконно.
4. Признаны банкротом.
5. У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
6. На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.

После регистрации в налоговой вам могут понадобиться дополнительные действия для начала работы. На всякий случай проверьте себя по списку.

1. Выбор режима налогообложения. Если вы не подадите заявление о переходе на специальный налоговый режим, то будете работать по общей системе с НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Чтобы использовать один из льготных режимов, надо подать заявление в ФНС по месту жительства. Для этого у вас будет ограниченное время:
   • УСН или ЕСХН — 30 дней с даты регистрации ИП
   • Патент — в течение 10 дней с начала работы по патенту

   Стать индивидуальным предпринимателем в России могут:

   • Открыть ИП могут любые дееспособные граждане РФ, достигшие совершеннолетия;

   • несовершеннолетние граждане, которым исполнилось 16 лет и которые объявлены полностью дееспособными решениев органов опеки и попечительства или суда;

   • несовершеннолетние граждане возрастом от 14 лет при условии согласия родителей или опекунов;

   • граждане либо лица других стран при наличии временной или постоянной прописки в любом населенном пункте страны.

   Кому запрещено открывать ИП в России:

   • Открывать ИП запрещено государственным и муниципальным служащим;

   • сотрудники органов безопасности и прокуратуры;

   • адвокатам и судьям;

   • военнослужащим.

   • тем, кто ранее имел ИП, но не снял его с учета;

   • гражданам, которых лишили права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда, а срок этого запрета еще не истек;

   • гражданам, которые уже занимались предпринимательством и были признаны в связи с этой деятельностью банкротами, а со дня банкротства еще не истек год.

   Пошаговая инструкция по регистрации ООО

   Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство на занятие коммерческой деятельностью. Организационно-правовая форма ООО позволяет вести легальный бизнес, связанный с производством и выпуском какой-либо продукции или предоставлением каких-либо услуг с открытием лицензии на определенный вид деятельности.

   Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

   Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — самая подходящая форма для организации малого бизнеса

   Необходимая информация для подготовки пакета документов:

   • Название;
   • Юридический адрес;
   • Количество учредителей и их паспортные данные;
   • Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);
   • Распределение долей уставного капитала между учредителями;
   • Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься фирма);
   • Генеральный директор (это может быть и не учредитель);
   • Система налогообложения.

   Шаг 1. Подготовительный этап

   На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.

   Выбор фирменного наименования

   Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, также могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное, наименование на языке народов РФ и наименование на иностранном языке.

   Выбор юридического адреса

   В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.

   Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь.

   Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

   В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

   Шаг 2. Подготовка учредительных документов

   При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:

   1. Устав ООО – оформляется в двух экземплярах.
   2. Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001)
   3. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
   4. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
   5. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
   6. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
   7. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

   Основные документы можно сформировать бесплатно, используя сервис 1С-Старт. Этот сервис расскажет, как оформить документы, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган, а также проинструктирует по первым шагам после Вашей успешной регистрации.

   Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!

   Что указывают в решении и протоколе

   В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращен­ное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назнача­ется на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представ­лять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании до­говора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стои­мость. Решению и протоколу присваивается номер 1.

   Когда нужен договор

   Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количе­ство учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составля­ется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количе­ства участников – по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.

   Устав общества

   Устав является учредительным документом общества. Он должен содер­жать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из со­става участников, порядок перехода долей и иную информацию, преду­смотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их рас­шифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

   Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС

   Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

   Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.

   C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта руководителя или доверенности от него.

   Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО — 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторые уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

   В какой момент общество счита­ется созданным

   Решение о государственной регистрации является основанием внесения со­ответствующей записи в государственный реестр. При этом общество счита­ется созданным на момент внесения записи в государственный реестр.

   Какие докумен­ты вам должны выдать в ин­спекции

   Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистра­цию вы можете получить в инспекции следующие документы:

   • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
   • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
   • лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
   • один экземпляр устава с печатью налоговой.

   Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.

   Шаг 4. Изготовление печати

   Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит об обязательном наличии круглой печати в распоряжении ООО, печать предприятия должна содержать в себе:

   • полное фирменное название, обязательно на русском языке;
   • форма собственности (ООО, ЗАО ОАО или государственная);
   • адрес местонахождение;

   На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако обществам с ограниченной ответственностью запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

   

   Открыть расчётный счёт для удобства расчётов с партнерами, внебюджетными фондами и сотрудниками

   Расчётный счёт для ИП — право, а не обязанность. Предприниматель может рассчитываться наличными, но только если сумма в рамках одного договора не превышает 100 тыс. руб. На практике без расчётного счёта не обойтись по нескольким причинам:

   • По длящимся договорам, например, аренды оплата точно превысит 100 тыс. руб., значит нельзя будет расплачиваться наличными через какой-то срок.

   • Если контрагент переведёт деньги не на расчётный счёт ИП, а на обычный счёт физлица налоговая может расценить такой перевод как доход и потребовать от контрагента уплаты НДФЛ.

   • С расчётного счёта удобнее оплачивать страховые взносы и налоги. Туда же поступит излишне уплаченная сумма налога в случае ошибки.

   Подготовить документы для открытия ИП

   Чтобы подать заявление о постановке на учёт, нужны такие документы:

   • Оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо.
   • Копии страниц паспорта.
   • Заполненная форма Р21001.
   • Нотариально заверенная доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.
   • Дополнительный набор документов предусмотрен при подаче несовершеннолетним лицом.
   • Квитанция об оплате госпошлины.

   Что если работать без ИП и кассы

   Работать без ИП. Если оказывать услуги без ИП и не платить налог, это могут квалифицировать как незаконное предпринимательство. Штраф — до 2 тыс. ₽.

   Работать без кассы. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.

   По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

   Если один раз не выдать покупателю бумажный или электронный чек — будет штраф 2 тыс. ₽ для ИП.

   Когда и как закончится регистрация?

   Процесс рассмотрения заявки и подтверждения регистрации занимает 3-7 рабочих дней. Все зависит от способа регистрации, который вы выбрали. Если вы подавали документы лично, то дата получения документов будет указана в расписке. Если вы регистрировали ИП через интернет, то уведомление о получении вы получите по телефону или электронной почте. Там же будет указано, куда вы должны обратиться для получения документов.

   Рекомендовано для вас Как правильно зарегистрировать ООО Тестируем онлайн-кассы от МТС и разбираем их нюансы ТОП-12 лучших банков для ИП

   В назначенный срок обратитесь в инспекцию или МФЦ. Там вы получите главный документ, который подтверждает ваш новый статус – выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предприятий (ЕГРИП) по форме Р60009. Старые свидетельства о регистрации больше не выдаются с 1 января 2017 года.

   Ответы на часто задаваемые вопросы

   Разрешено ли ИП менять название?

   ИП вправе придумать любое название, не ущемляющее прав другой, зарегистрированной компании, но в документах должно использоваться исключительно ИП Ф.И.О.

   Можно ли регистрировать ИП не по прописке, а по адресу пребывания?

   Такой вариант возможен, только если у вас нет постоянной прописки, а временная дана на срок более полугода. После регистрации заниматься предпринимательской деятельностью вы можете в любом месте на территории РФ.

   Засчитывается ли индивидуальному предпринимателю пенсионный стаж?

   Да. Он начинается со дня регистрации и не зависит от дохода предпринимателя.

   Может ли ИП делать себе записи в трудовой?

   Теоретически возможно, но бессмысленно. Индивидуальный предприниматель вправе принять сам себя на работу, заключить с собой договор, внести это в трудовую книжку, но и платить за себя пенсионные и страховые отчисления как за наемного работника, что на практике выходит слишком дорого.

   Может ли ИП устроиться работником на другую компанию?

   Да, может. Это не повлияет на ваши налоги, как предпринимателя, а работодатель вовсе не обязан знать, что у вас есть свое дело.

   Разрешено ли ИП регистрироваться по временной прописке?

   Может только когда в паспорте не указан адрес постоянной прописки. Даже если вы прописаны в другом городе, документы можно отправить письмом. В дальнейшем вести свою деятельность вы сможете уже в любом городе, вне зависимости от прописки и места регистрации ИП.

   Нужен ли ИП особенный ИНН, отличный от ИНН наемного работника?

   Нет, индивидуальный предприниматель действует по своему ИНН, вне зависимости от того, когда и где он был присвоен. ИНН у каждого гражданина один на всю жизнь.

   Нужно ли арендовать помещение?

   Только если оно нужно вам для работы. ИП может осуществлять свою деятельность и из дома.

   Какие действия нужно совершить после регистрации ИП

   Зарегистрировав ИП, необходимо сделать еще ряд важных шагов.

   Выбрать систему налогообложения. Лучше сделать это в процессе подготовки документов для регистрации ИП и вместе с ними подать заявление о переходе на нужный режим.

   Однако будущий предприниматель не обязан решать сразу. В таком случае ему по умолчанию назначат общую систему налогообложения. Ее можно будет сменить в течение 30 дней с момента получения статуса ИП, уведомив о своем намерении налоговую.

   Открыть расчетный счет в банке. Предприниматели могут работать и без него, но предпочитают открывать счет для удобства. Он дает преимущества при расчетах с партнерами и в приеме платежей. При регистрации ИП через онлайн-сервис РБиДОС можно сразу подать заявление на открытие счета в Сбербанке. Или сделать это позже, оформив заявку онлайн.

   Документы о регистрации ИП

   Если проверка представленных документов прошла успешно, то заявитель в день даты регистрации в качестве ИП получает:

   1. лист записи в ЕГРИП;
   2. уведомление о постановке на учёт в ИФНС.

   Действия после регистрации ИП

   Когда после даты государственной регистрации ИП лист записи в ЕГРИП получен, нужно сделать несколько обязательных действий:

   • зарегистрироваться в ФСС, если ИП будет нанимать работников;
   • приобрести и установить ККМ (не обязателен при НПД и ПСН по некоторым видам деятельности);
   • подать уведомление о переходе на спецрежим, если оно не было подавно вместе с пакетом регистрирующих документов;
   • открыть в банке расчётный счёт;
   • заказать печать (по желанию).
   

   Какие нужны документы, чтобы открыть ИП?

   Итак, вы взвесили все за и против, и решили открыть ИП.

   Что же делать дальше? Какие для этого нужно подготовить документы?

   На самом деле, никаких, кроме паспорта.

   Если говорить простым языком: паспорт в руки и вперед – а на месте вам уже объяснят, что заполнять, где платить, куда относить.

   Общий список документов, которые нужны для открытия ИП, выглядит так:

   • заявление от гражданина, которое пишется по определенной форме, подписывается им же и обязательно после заверяется у нотариуса;
   • копия паспорта гражданина;
   • квитанция, подтверждающая факт оплаты установленной государственной пошлины.

   Как подготовить документы для регистрации фирмы

   Если вы только начинаете свой путь в бизнесе, то официальное открытие фирмы должно стать логичным продолжением вашей деятельности. Можно ли начать предпринимательство до момента официальной регистрации компании?

   Перед тем, как зарегистрировать фирму, желательно проверить свои силы и протестировать рынок перед тем, как начинать деятельность. Вдруг выяснится, что вам не так уж и интересна выбранная сфера бизнеса или другие нюансы? Когда поймете, что движетесь в правильном направлении, можно готовить бумаги для регистрации компании.

   Документы — основа будущей фирмы, ведь бумаги помогут вести деятельность. Эти бумаги называются учредительными.

   Помните, что для регистрации фирмы нужно подготовить:

   • учредительные документы: устав (паспорт компании), учредительный договор (если учредителей несколько);
   • решение (когда основатель один), протокол о создании фирмы (если несколько основателей);
   • в протоколе указываются:
   • вопросы, которые вынесли на голосование (создание фирмы, состав учредителей, др.);
   • результаты голосования по всем вопросам (решение принято «единогласно» или «большинством голосов, против — Иванов»).

   Как начать свой бизнес

   Бизнес с нуля. Непросто для новичков. Но можно пройти весь путь организации частного дела. От выбора сферы работы до регистрации компании. В итоге вы сможете открыть свою фирму, получать доход от деятельности или даже создать пассивный источник прибыли.

   Терпение, целеустремленность, постоянное развитие и получение наслаждения от своей деятельности — основа для успеха в бизнесе.

   Вариантов для начала предпринимательства несколько:

   • покупаем готовую фирму;
   • онлайн-предпринимательство (услуги, товары);
   • бизнес по франшизе (для начала можно узнать, как открыть свою фирму с нуля по франшизе и сделать это. В итоге вы получите готовый бизнес, который будет приносить доход).

   Контрольно-кассовые аппараты для ИП в 2023 г.

   С 01.07.2023г. ИП будут вынуждены использовать онлайн-кассы.

   Какие ИП могут не использовать ККТ в своей деятельности

   Перечень ИП, имеющих право не применять ККТ в своей деятельности:

   — при осуществлении расчетов в труднодоступных и отдаленных местностях;

   — при ведении ряда направлений трудовой индивидуальной деятельности:

   — все виды работ с обувью (ремонт, окраска);

   — ремонт, изготовление ключей, галантереи;

   — уход за нуждающимися в присмотре – дети, тяжело больные, инвалиды различной степени, престарелые люди;

   — создание и продажа изделий народных умельцев;

   — распил деревьев, дров, вспашка огородных участков;

   — поднос во всех видах вокзалов (железнодорожных, морских, речных и др.);

   — ритуальные, обрядовые услуги;

   — проведение торговых операций на ярмарках, выставках и т.д.;

   — использование для торговли механических автоматов, где оплата производится только монетами;

   — реализация бумажных газет, журналов;

   — осуществление торговли в розлив питьевой водой, молоком, безалкогольными напитками;

   — парковки муниципалитетов;

   — физлица в качестве страховых агентов;

   — оказание библиотечных услуг в библиотеках;

   — продажа мороженого в киосках;

   — торговля молоком, растительным маслом, керосином, квасом, живой рыбой, из автоцистерн;

   — торговля в сезон овощей, включая, фрукты, бахчевые культуры, картофелем;

   — проведение сдачи ИП в аренду (наем) собственных жилых помещений.

   Что такое фирма и какие виды фирм бывают?

   Фирма – это юридически оформленная, официально зарегистрированная единица предпринимательской деятельности, которая свои коммерческие интересы реализует посредством производства и продажи товаров и услуг.

   У термина «фирма», существуют слова синонимы: предприятие, компания, также это может быть любая коммерческая организация или любая деловая организация.

   Как правило, произнося слово «фирма» мы подразумеваем юридическое лицо организационно-правовых форм – ООО, ОАО, ЗАО. Три вышеперечисленных вида фирм во многом схожи, но у каждой есть свои значительные отличия, которые мы далее рассмотрим.

   Также существует всем нам хорошо известная организационно-правовая форма для ведения бизнеса – «Индивидуальный предприниматель», которую также довольно часто простые обыватели называют «фирма». Но несмотря на то, что ИП часто называют фирмой, это не совсем правильно, поскольку как мы указали чуть выше, фирмой можно называть юридическое лицо, а ИП – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке с целью ведения предпринимательской деятельности.

   Обратите внимание! Согласно действующему законодательству к фирмам относятся только юридические лица (статья 48 Гражданского кодекса РФ).

   Тем временем, в сознании граждан постсоветского пространства, укоренился стереотип того, что любое коммерциализированное предприятие может носить гордое название «Фирма».

   В особенности слово фирма было крайне популярно и престижно в 90-х и чуть менее 2000-х годах. Почти всех, кто в то время открывал своё дело и занимался любой, даже самой мелкой коммерческой деятельностью называли бизнесменами и говорили, что у него своя фирма. Например, так: «Петь, слыхал, а Михалыч куртками торгует, свою фирму открыл?!».

   Тем не менее, когда в разговоре упоминается слово фирма, то это имеет отношение к юридическим лицам коммерческой направленности, а ИП называть фирмой не совсем корректно.

   Ну, а если кратко и более ёмко без всяких отступлений и предисторий, то в экономической теории фирма – это юридическое лицо коммерческой направленности, владеющее и управляющее одним или несколькими предприятиями, которые используют различные ресурсы для производства товаров и/или услуг с целью получения прибыли.

   Теперь Вы знаете, какую организационно-правовую форму для ведения коммерческой деятельности можно называть словом фирма, значит, можем переходить к рассмотрению наиболее распространённых видов фирм. Как всегда кратко, не устраивая экономический ликбез по всем существующим видам фирм, рассмотрим только те, которые имеет смысл регистрировать как среднестатистическому гражданину РФ для ведения предпринимательской деятельности, так и бывалому бизнесмену.

   
   

   Похожие записи:

   • Новые условия для получения звания «Ветеран труда Республики Коми»
   • Ошибки в документации: как исправлять? Два способа внесения правок в первичку
   • Новости подведомственных учреждений