Как правильно оформить доверенность от юридического лица в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить доверенность от юридического лица в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Право передать полномочия

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.

На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.

1. Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
2. Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
3. Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Если рассматривать законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный Закон №14 статья 40 пункт 3, то становится ясно, что любые сделки от мени организации имеет право совершать только руководитель организации. Только он имеет право совершать обмен документами между контрагентами и подавать отчеты в госорганы.

В 2022 году сотрудники организаций будут получать не электронные подписи юридических лиц (содержат личные данные и данные организации), а ЭЦП для физических лиц (содержат только личные данные). Сертификаты юридических лиц смогут оформить только владельцы организаций.

Чтобы сотрудники могли работать как раньше, подписывать и подавать документы, работать с контрагентами и нужна МЧД.

Машиночитаемая доверенность дает сотруднику право представлять интересы организации. МЧД дает право подписывать электронные документы и работать с ЭДО от имени организации. Таким образом, используя обычную электронную подпись физического лица сотрудник сможет работать с ЭДО.

Плюсом МЧД также является освобождение от прохождения регистрации на сайте Налоговой службы, отмена необходимости создания бумажных копий документа и их личное предоставление в ФНС.

Как оформить полномочия

Для оформления полномочий необходимо составить текстовый файл и подписать его ЭЦП. В файл включите информацию:

• ФИО или наименование доверителя;
• паспортные данные доверителя, ИНН и ОГРН — для организаций;
• ФИО представителя;
• паспортные данные представителя;
• перечень действий, которые представитель вправе совершать;
• срок действия документа (если не указать — действует один год);
• дату выдачи (если не указать — бумага недействительна);
• место выдачи.

Вот как подписать доверенность электронной подписью:

1. Откройте документ в редакторе Word.
2. Вставьте в порт ключ с ЭЦП.
3. На панели программы выберите «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭЦП».
4. В открывшемся окне кликните «Подписать» и сохраните.

Готовый файл не требуется распечатывать. Ответ на вопрос, можно ли отправить доверенность по электронной почте, положителен, поскольку документ действителен в цифровом формате.

Такой вариант используют для заключения сделок, обращения в госорганы, сдачи отчетности и пр.

Если необходимо нотариальное заверение — доверитель обращается к любому нотариусу. Нотариус составляет бумагу, которую подписывает ЭЦП совместно с доверителем. Готовый файл записывают на флэш-носитель или отправляют на электронную почту.

Некоторые организации, например почтовые службы, формируют полномочия на собственных сервисах. Для этого не требуется самостоятельно составлять документ.

Алгоритм, как оформить электронную доверенность на почте России:

1. Зарегистрируйтесь на сайте Почты России.
2. Оформите ЭЦП на сайте почты или через Госуслуги.
3. Оформите цифровые полномочия в личном кабинете, указав ФИО и номер телефона представителя.
4. Подтвердите полномочия кодом из СМС.

Официальной классификации нормативные акты не вводят. Однако на практике деление все же сложилось. Так, широкое распространение получили несколько видов доверенностей. Они бывают:

№ п.п.	Общепринятое наименование	Краткая характеристика	Область применения
1.	Генеральная (общая)	Общество наделяет представителя самыми широкими полномочиями. По объему прав такое доверенное лицо может соперничать с директором. В его компетенцию входит представление интересов компании в судах, государственных органах, ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, заключение сделок, распоряжение активами. Исчерпывающего перечня законом не утверждено.	Генеральную доверенность выдают заместителям руководителя или лицам, временно исполняющим функции директора. Документ может понадобиться ведущему юристу компании, главам филиалов.
2.	Специальная	Документ выдается на представление интересов фирмы по конкретному вопросу. В этом случае юридическое лицо наделяет специалиста ограниченными полномочиями. Целью является решение конкретной задачи.	Специальные доверенности оформляют на кассиров для сдачи выручки и получения наличности в банке. Этот тип уполномочия требуется судебным представителям, регистраторам транспорта, недвижимости, кладовщикам, принимающим ценности от имени организации.
3.	Разовая	Полномочия нужны для совершения однократного юридического действия. После выполнения поручения они прекращаются.	Представителем по разовой доверенности ООО вправе быть любой сотрудник или сторонний гражданин. Самым распространенным вариантом является форма на получение товарно-материальных ценностей.

Возвращение «истекших» доверенностей

«По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность», – это сказано в п. 3 ст. 189 ГК РФ. Зачем изымать из обращения и так уже недействующие доверенности? Чтобы у мошенников было меньше доступного материала для «творчества».

Если разовые доверенности, скорее всего, уже выполнили свою задачу и многие из них уже отданы при подписании по ним каких-то документов, то генеральные и специальные доверенности вполне могут остаться на руках у поверенных к моменту истечения срока их действия. Но не все знают нормы ГК РФ, поэтому обязанность вернуть работодателю каждую доверенность, оставшуюся у работников на руках, действие которой прекратилось, нужно зафиксировать в локальном нормативном акте или периодически издавать на эту тему приказ. Данную процедуру опять же целесообразно делать хотя бы раз в год – обычно в рамках «инвентаризации» доверенностей в конце года, тем более что доверенности могли выдаваться не только работникам организации.

Если организация хранит копии / оригиналы выданных доверенностей, то возвращенные экземпляры подшиваются рядом с ранее хранимыми. В журнале учета доверенностей делается отметка о возврате («2» в Примере 7).

Доверенность от юридического лица физическому лицу

• представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 по г. Белореченск, для чего наделяет ее полномочиями:
• получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
• представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
• предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала ООО;
• подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО;
• расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Как действует доверение от компании физическому лицу

Общепринятая миссия доверенности – наделить поверенного полномочиями основного лица перед третьими сторонами. Оформленная по правилам доверенность от компании на физическое лицо имеет ту же статусность, позволяя выбранному представителю фирмы выполнять любые, обозначенные действия, выражающие официальную позицию компании, в поставленный срок.

Этот вид отношений можно представить, как треугольник из трех заинтересованных сторон:

1. Доверяющий – юридический объект, руководство которого документально наделяет конкретный физический субъект правами на необходимые действия от лица доверяющего. Доверителями-юрлицами в России могут быть организации любых форм ведения деятельности – ООО-ТОО-АР, МУП-ГУП, ИП.
2. Доверенный – получивший полномочия от доверяющего человек — сотрудник или приглашенный специалист – которому делегируется официально представлять своего доверителя, а именно, юридическое лицо, в одной или нескольких сделках. К 2021 году различают законного и уполномоченного представителя-доверенного. Первый не нуждается в отдельных подтверждающих полномочия документах. Второй обязан предоставить специальную бумагу или документальный пакет в подтверждение своего доверенного статуса.
3. Третья сторона – адресат интереса доверяющего, с которым должен взаимодействовать доверенный. То есть, стороннее лицо, готовое работать с заинтересованным контрагентом через посредника при наличии у последнего подтвержденных полномочий. Суть подобных отношений возможна самая разная, от сдачи ключевой отчетности в налоговую или представительства в суде до подписания партнерских контрактов.

Дополнительные документы для удостоверения доверенности

Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;

• личный паспорт;
• объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
• приказ, назначающий доверенного представителем;
• товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
• экспедиторская и/или транспортная документация;
• подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.

Образец доверенности юридического лица юридическому лицу

Сроки действия

Срок, в течение которого будет действовать доверенность, определяет исключительно доверитель. Законодательство не ограничивает его в этом плане. Можно отметить, что документ будет действителен до тех пор, пока не выполнится конкретное поручение. Также можно поставить дату, с наступлением которой доверительный документ автоматически утратит свою силу. Хотя наиболее часто все-таки прописывается, на какой срок составляется документ.

Нередко можно увидеть доверенность, в которой отсутствует какая-либо информация, касающаяся срока ее деятельности. Некоторые ошибочно считают ее недействительной. Однако это не так. Если здесь не допущены другие неточности, доверенность имеет силу. При этом законом автоматически определяется срок действия 1 год.

(Видео: “Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица”)

Компания, которая выписала доверенность, может не дожидаться окончания установленного срока действия. Она может аннулировать данный документ в любой момент. Для этого в письменном виде следует сообщить о своих намерениях поверенному и третьим лицам, которым предоставлялась доверенность. С потерей актуальности она утрачивает законную силу, соответственно, становится ничтожной. Так как доверенность составляется в одном экземпляре, и должна находиться у доверенного лица, доверитель имеет право попросить ее вернуть.

Право передоверия: что это такое

Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.

Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.

Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.

Когда можно выдать доверенность от юрлица физлицу

Доверенность — это документ, наделяющий представителя полномочиями на выполнение действий от имени доверителя. Юридические лица могут оформлять доверенности как на организации, так и на физических лиц — ограничений нет.
Документ можно выдать для передачи любых законных полномочий, например:

• для проведения процедуры регистрации компании в налоговой;
• оформления договоров с юридическими или физическими лицами;
• сдачи отчетности в контролирующие органы;
• представления интересов организации в судах;
• проведения процедуры регистрации недвижимости в Росреестре или транспортного средства в ГИБДД;
• получения почты в отделениях связи;
• открытия банковских счетов;
• отправки и получения материальных ценностей;
• представления интересов в ИФНС, МВД, на таможне и в других госорганах.

Доверенность можно оформлять для проведения любых сделок, не запрещенных законом.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как выдать судебную доверенность для представительства интересов юридического лица. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Прекращение действия документа и его последствия

Правовые последствия отмены доверенности наступают в тот момент, когда поверенный узнаёт о свершившемся факте. Поэтому в интересах доверителя оповестить доверенное лицо о своём решении в кратчайшие сроки. В ст. 189м ГК РФ прописаны правовые последствия прекращения правомочности доверительной бумаги:

• обязательное оповещение поверенного о прекращении правомочности доверительного документа – о причинах уведомлять необязательно;
• обязательное уведомление тех лиц и организаций, для представительства в которых была выдана доверительная бумага;
• если документ был оформлен нотариально, обязательное посещение нотариальной конторы с целью занесения отмены в реестр;
• поверенный обязан вернуть доверенность сразу же после того, как узнает об отмене;
• полномочия, ранее переданные по документу, прекращаются.

Если на основании первичного доверительного документа было оформлено передоверие, оно сразу прекращает своё действие после отмены первичной доверенности.

Похожие записи:

• Взыскание алиментов в долях и в твердой денежной сумме одновременно
• Как перевести жилую недвижимость в коммерческую в 2023 году?
• Наследники — в очередь: как разделить недвижимость без завещания