Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора.

Его традиционно заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Главное отличие в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

• права и обязанности работника и работодателя;
• оплату труда и социальные гарантии;
• рабочее время и время отдыха;
• ответственность сторон договора;
• изменение и прекращение трудового договора;
• срок действия договора.

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным – в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.

Оформление в трудовой книжке

Совмещение или совместительство, в чём ещё их разница? При совмещении никаких записей в ТК не делается — сотрудник продолжает занимать ту же должность, увеличивается лишь круг его обязанностей.

При совместительстве отметку в БТК можно поставить — но только по требованию работника (в ЭТК она попадает по умолчанию). Работодатель не может настаивать на наличии трудовой книжки, так как она должна находиться на основной работе.

У каждого из двух перечисленных видов трудовой деятельности есть свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать обеим заинтересованным сторонам.

Основные различия выглядят следующим образом:

Совмещение и совместительство: таблица различий

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.

Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.

Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.

Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:

• при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).

А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:

• при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.

Кстати, совмещение возможно еще и в виде:

• расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
• выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.

Обман при совмещении должностей в одной компании

Недобросовестные работодатели используют такой вариант как возможность «взвалить» на одного человека множество обязанностей и сэкономить на оплате. Каждому человеку следует помнить, что любая дополнительная работа должна оформляться отдельным приказом. Как понять, что работодатель нечестен с вами и заставляет выполнять лишние обязанности?

Для этого нужно внимательно изучить должностную инструкцию. С точки зрения законодательства, работодатель не имеет права заставлять работника выполнять что-либо, что не предусмотрено данным документом. Особенную сложность обычно представляет пункт «и выполнять иные обязанности по распоряжению руководителя». Такая формулировка позволяет организациям существенно увеличивать нагрузку на сотрудников, экономя при этом финансовые средства.

Если дополнительные функции занимают много времени, требуют особенных навыков и отдельной подготовки, необходимо требовать оформления специального распоряжения или приказа, где будет точно указан объём работы и оплата за неё. И главное — любое совмещение возможно только с согласия человека. Угрожать увольнением за отказ от дополнительной работы незаконно, что мгновенно признает трудовая инспекция.

Продолжительность работ по совместительству и по совмещению

p> Как уже отмечалось выше, работа по совмещению выполняется в течение рабочего дня, без отрыва от основных обязанностей. Продолжительность такого выполнения работ устанавливает руководитель предприятия по согласованию (письменному) с работником.

Работа же по совместительству не может продолжаться больше, чем четыре часа в день и составлять в сумме рабочих часов срок больший, чем половина рабочих часов по основному месту работы. Правда, в свой выходной или свободный от основной работы день работник по совместительству может отдать все рабочие часы выполнению работы по совместительству.

Все эти нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре по совместительству, который может быть составлен как на неопределенный срок, так и на определенную дату. Второй вид договора называют еще срочным трудовым договором.

Понятие совместительства и совмещения в кадровом учете

При принятии на работу совместителя работник отдела кадров должен завести на него личную карточку по форме Т-2, даже если речь идет о внутреннем совместителе. Если же работник выполняет работу по совмещению, новой личной карточки не требуется.

Работнику по совместительству необходимо также присвоить новый табельный номер (вне зависимости от формы совместительства – внутренняя или внешняя), работнику по совмещению нового табельного номера не полагается.

Точно такая же ситуация наблюдается и с испытательным сроком: в трудовом договоре с совместителем оговаривается его продолжительность и оплата труда в этот период. Работнику по совмещению никакого испытательного срока не устанавливают.

Кто не имеет право работать по совместительству и по совмещению

В заключение необходимо упомянуть, что не все категории работников могут быть совместителями. Положения закона о труде запрещают принимать на работу следующих совместителей:

• несовершеннолетних;
• сотрудников прокуратуры и полиции;
• правительственных, государственных и муниципальных работников
• сотрудников разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
• руководителей (за исключением внешнего совместительства с согласия собственника предприятия);
• судей и адвокатов;
• членов Совета директоров Центрального банка;
• выполняющих работы с тяжелыми и вредными условиями труда, либо управляющих транспортом и движением транспорта, если эти работники выполняют такие же обязанности по основному месту работы.

Работы же по совмещению не могут производиться в разных категориях и отраслях. При этом также необходимо учитывать, что для выполнения работ по совмещению (даже в смежных профессиях или должностях) работник должен обладать необходимой квалификацией и навыками.

Прекращение трудовых отношений

Трудовой договор, заключенный с работником по совместительству, расторгается на общих основаниях, а также в случаях истечения его срока действия (в случае срочного договора). Помимо этого, руководитель предприятия может принять решение о расторжении трудового договора, если на работу принимают сотрудника, который станет выполнять работу совместителя как свою основную. Правда, в этом случае совместителя необходимо предупредить о расторжении договора письменно, за две недели.

Работа же по совмещению всегда носит временный характер и, как правило, имеет четко установленные сроки – то есть тоже прекращается на общих основаниях по истечении срока. При этом можно отказаться выполнять дополнительные обязанности до того, как пройдет установленный срок. Работодатель также имеет право освободить от выполнения дополнительных обязанностей – в таком случае он должен письменно предупредить сотрудника о прекращении совмещения за три дня.

Предоставление отпуска

Особого внимания заслуживает график отпусков совместителей и работающих по совмещению. Отпуск первых должен совпадать с отпуском по основному месту работы, даже в ущерб работе по совместительству. Если, например, по основному месту работы человек должен отправиться в отпуск, а по совместительству еще не отработал положенные полгода, работодатель обязан отпустить его в отпуск авансом. Если же отпуск по основному месту работы получается длиннее, то совместителю на второй работе оформляют на эту разницу в днях отпуск без сохранения заработной платы.

Сотрудник по совмещению, разумеется, уходит в отпуск согласно графику отпусков с основной должности (профессии). При этом при начислении отпускных обеим категориям работников – и по совместительству, и по совмещению – учитываются все выплаты и доплаты.

При желании обеспечить себе дополнительный заработок нужно учитывать некоторые нюансы и понимать, что Трудовой кодекс и правила внутреннего распорядка действуют для всех работников вне зависимости от условий его работы, будь то совмещение или совместительство.

Согласившись выполнять работу сверх имеющейся необходимо рассчитывать свои силы и возможности. Если работник не будет справляться с возложенными на него трудовыми обязанностями, мотивируя их большим объемом, либо будет нарушать режим и распорядок, то ответственность может наступить в любом случае.

Работодатель не будет делать поблажек с учетом нагрузки, поскольку дополнительная работа осуществляется всегда по желание самого работника.

При обоих видах дополнительной работы заключается договор об ответственности в случае утраты или порчи вверенного имущества и возможно при наступлении такого случая, отвечать придется в полном объеме.

Работа по совместительству: чем отличается внешнее совместительство от внутреннего

Единственное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в месте работы – в первом случае работодателем выступает одно и то же лицо, во втором – разные.

При этом если внешнее совместительство предполагает возможность замещения как разных должностей, так и аналогичных друг другу, то правомерность занятия идентичных должностей при внутреннем совместительстве законодательно не урегулирована.

В связи с этим в крупных предприятиях, имеющих филиалы, нередко возникают сложности при необходимости решения вопроса о назначении одного и того же работника на равнозначные должности одновременно в нескольких структурных подразделениях, не подчиняющихся друг другу.

Судебная практика по этому поводу практически отсутствует, равно как и единая позиция высших судов, поэтому сделать какой-то однозначный вывод возможности нет.

Таблица. Сравнительная таблица совмещения и внутреннего совместительства

 Основание 
 для сравнения 

 Совмещение 

 Внутреннее 
 совместительство 

Должность 

Отличная от основной 

Любая с учетом 
ограничений 

Трудовой договор 

Дополнительное соглашение 
к трудовому договору 

Отдельный трудовой 
договор 

Запись в трудовой 
книжке

Нет 

Запись производится 
по желанию работника 

Табельный номер 

Один по основной 
должности 

Два по обеим должностям 

Испытательный срок 

Нет 

Может быть 

Время работы 

В течение рабочего дня 
по основной должности 

В свободное от основной 
работы время 

Отметка в табеле

Нет 

Отметки в двух строках 

Оплата 

Доплата за дополнительную 
работу 

Оклад 

Отпуск 

Один отпуск по основной 
должности 

Два отпуска: 
и по основной, и по 
дополнительной должностям 

Пособие 

Одно пособие с учетом 
сумм доплаты 

Одно пособие с учетом 
заработка по двум 
должностям 

Прекращение 

По окончании срока или 
досрочно по заявлению 
за три рабочих дня 

По обычным правилам 
расторжения трудового 
договора 

Сравнительная таблица

Внутреннее совместительство

Далеко не всегда работодателю нужен сотрудник на полную занятость — и тогда решением становится прием совместителя. Как не допустить нарушений при трудоустройстве и правильно оформить внутреннее совместительство, расскажем в статье.

По Трудовому Кодексу (ст.60.1) устроиться на вторую работу вправе любой гражданин, если у него нет ограничений трудового права для совместительства. Это может быть совместительство в другой организации или внутри компании по основному трудоустройству.

Если гражданин трудится в одной компании, где у него основная работа, это называется внутренним совместительством. Для такого варианта трудоустройства внутри одной организации, прежде всего, необходимо понимать разницу между совмещением и совместительством.

Внутреннее совмещение отличается принципиально от совместительства тем, что работник выполняет дополнительные обязанности во время рабочего дня на своем основном месте за дополнительную плату без обязательного оформления трудового соглашения. Совместитель же, отработав день (смену) по основному трудоустройству, приступает к другой трудовой деятельности в выходные дни или во внерабочее время. Подробно все отличие этих видов разъясняет специальный материал на эту тему.

Не всем можно работать внутренними совместителями. Такая занятость запрещена гражданам:

• до 18-ти лет,
• работающим на тяжелом или вредном производстве при совмещении деятельности в подобных условиях,
• работающим по управлению транспортными средствами при совмещении аналогичной деятельности по управлению ТС или их движением.

Есть целые отрасли, работникам которых также запрещено совместительство. Это органы внутренних дел, государственные и муниципальные учреждения, прокуратура, суд, внешняя разведка, Банк России. Служащие указанных сфер имеют право на научную, педагогическую деятельность, исследовательскую работу.

Работая вдвойне, человек получает повышенную нагрузку. В день совместителю можно трудиться в пределах 4-х часов. В дни отдыха по основному месту работать по совместительству можно полный день.

Суммарно за месяц (другой отрезок времени) совместитель не может работать более половины месячной нормы времени или нормы за иной период учета.

Похожие записи:

• Как положить человека в психиатрическую больницу без его согласия?
• Как подать иск по защите своих потребительских прав в суд
• Как оплатить штраф без расчетного счета организации