Самые распространенные ошибки Поставщиков при заключении договора поставки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самые распространенные ошибки Поставщиков при заключении договора поставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
Коммерческие особенности
Договор поставки – это разновидность договора купли-продажи, который регулируется п. 3 гл. 30 ГК РФ. Для того чтобы разобраться, что это такое, в первую очередь необходимо обратиться к определению договора купли-продажи.
Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель – принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Т.е. цель купли-продажи – это передача права собственности. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не вытекает из характера товара.
Для заключения договора сторонам необходимо достичь соглашения по существенным условиям договора. В договоре купли-продажи, равно как и в договоре поставки, таким условием является предмет договора. Предмет договора в данном случае подразумевает собой наименование и количество товара. Т.е. сторонам необходимо понимать, что продаем и сколько продаем. Важно отметить, что цена в договоре купли-продажи является существенным условием лишь при продаже недвижимости. В остальных случаях цена не является существенным условием, а служит необходимым.
На практике цена чаще всего заранее согласовывается сторонами и фиксируется на бумаге, так как стороны не хотят рисковать. Для договора поставки характерно указание через отсылку к другому документу (например, цена определяется в соответствии с прейскурантом, каталогом, спецификацией, счетом и т.д.). Сторонам предоставляется возможность самостоятельно в договоре определить документ, который будет отражать стоимость товара.
Остальные условия, такие как качество, ассортимент, комплектность и так далее называются необходимыми и могут быть определены на основе критериев, введенных законом.
Если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям, то с этого момента договор считается заключенным.
Что такое качество товара?
Качественным признается поставляемый по договору товар, подходящий для использования его покупателем в предпринимательской деятельности. Критерии качества товара определяет покупатель. Условие о качестве способствует более четкому пониманию поставщиком того, какими именно свойствами должен обладать нужный покупателю товар, а также того, для каких целей покупателем приобретается товар.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставляемые текстильные изделия должны соответствовать следующим требованиям:
- Ткань должна иметь однородную структуру.
- Ткань должна быть пригодной для пошива деловых костюмов и т. д.
Что такое комплект товаров?
Товары, не составляющие одно целое, по договоренности сторон могут поставляться в комплекте. Такое условие накладывает на поставщика обязанность заранее распределить товар на комплекты для последующей передачи покупателю.
Так, например, компьютерные системные блоки могут поставляться в комплекте с мониторами, блоками бесперебойного питания, клавиатурами, принтерами и так далее.
По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, поставщик обязан передать покупателю все входящие в комплект товары одновременно (п. 2 ст. 479 ГК РФ). Дополнительно может быть указана стоимость каждой единицы товара, входящей в комплект.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать товар Покупателю в комплекте, предусмотренном в договоре. Товар передается в комплектах, включающих в себя:
- стол кухонный, 1 шт., стоимостью 3 000 (три тысячи) рублей за штуку;
- стул кухонный, 3 шт., стоимостью 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за штуку.
Для чего нужен договор поставки?
Договор поставки — это отдельный вид сделок купли-продажи. Он отличается от обычного соглашения о купле-продажи по следующим критериям:
-
Стороны контракта — только субъекты предпринимательской деятельности. Договор вправе заключать между собой юридические лица, ИП и самозанятые.
-
Купленный товар можно использовать только в бизнесе. Например, ИП, занимающийся производством мебели, купил в некой компании оборудование для обработки дерева. Это оборудование ему необходимо, чтобы изготавливать мебель на заказ. Приобретаемые товары не должны использоваться в домашнем, семейном или личном обиходе.
Зачем нужен договор поставки?
-
Чтобы стороны точно знали, какой именно товар приобретается. Например, компании нужна коробка кровельных саморезов 4,8 х 35. Указание на точный артикул товара в договоре позволит избежать поставки не тех экземпляров.
-
Чтобы покупатель и поставщик знали о сроках. В договоре можно закрепить, что товар нужно привезти к конкретной дате или отгрузить несколько партий в течение, например, 1 месяца.
-
Чтобы закрепить санкции за неисполнение обязательств. Это может быть штраф, неустойка. В соглашении также можно прописать, куда направлять досудебные претензии, а также в каком суде будут рассматриваться споры, если решить его мирно не удаётся.
Предмет поставки и почему он так важен
Как уже было сказано выше, предметом договора поставки являются исключительно товары, работы или услуги, предназначенные для коммерческого использования. При этом характер этих товаров, работ и услуг законодательство дополнительно не оговаривает. Важное значение в таком соглашении имеет роль поставщика. Именно он является ответственным лицом за правильное определение характера предмета договора. Дело в том, что такая продажа всегда признается оптовой, даже если по договору была поставлена всего одна единица товара. Поэтому у продавца нет права применять такие специальные режимы налогообложения, как патентная система или единый налог на вмененный доход (ЕНВД). При этом ни поставщик, ни иные лица не должны контролировать, как именно покупатель будет применять приобретенные по соглашению товары: в личных целях или в предпринимательской деятельности.
Договор поставки: форма.
Многие из вас, кто с юриспруденцией тесно не связан, сейчас будут удивлены.
Дело в том, закон содержит такое положение:
«В письменной форме должны совершаться сделки, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
— юридических лиц между собой;
— юридических лиц с гражданами;
— сделки между гражданами на сумму, превышающую 10 000 рублей.
— в случаях, предусмотренных законом, сделки между гражданами независимо от суммы сделки.»
Но при всём при этом для договора поставки письменная форма не является обязательной!
Даже, если он заключается между юридическими лицами.
Даже если он заключается между гражданами на сумму свыше 10 000 рублей.
И вот тут, знающие люди могут мне возразить, дескать, «что ты тут ахинею несёшь? Какой ещё между гражданами договор поставки? Какой ещё договор поставки юридического лица и гражданина?». И будут правы.
Действительно, договор поставки может быть заключён только между субъектами предпринимательской деятельности, к коим граждане, не имеющие статуса индивидуальных предпринимателей, не относятся.
Но я не зря всё это пишу. Это же познавательная статья, а не научная. И рассчитана она отнюдь не на юристов.
Именно поэтому я посчитал необходимым сделать акцент на то, что при заключении договоров между гражданами на сумму свыше 10 000 рублей и гражданами и юридическими лицами не следует забывать соблюдать письменную простую форму договора.
Да. Договор поставки может быть только между юридическими лицами и ему следует придавать письменную простую форму. Но при этом она НЕОБЯЗАТЕЛЬНА! Такой вот парадокс.
Всё потому, что хоть закон и содержит такое, казалось бы, строгое положение, но этот закон же – гражданский. Это частное право. А частному праву присущи свои прекрасные черты.
Просто если будет соглашение сторон будет оформлено письменно, то обе стороны как покупатель, так и поставщик будут защищены от возможного риска, связанного с невыполнением обязательств или нарушением условий договора.
Но, повторюсь, в соответствии с законодательством, письменная форма договора поставки не является обязательной.
Он не может считаться недействительным автоматически. Да и вообще, недействительным.
При отсутствии договора поставки в письменном виде установить согласованность его существенных условий можно из сопутствующих документов.
К таким документам могут относится: переписка между покупателем и поставщиком, накладная на товар, квитанция об оплате от продавца, документы об оплате, в которых поименовано за что эта оплата произведена, смежные договоры в письменной форме, заключённые во исполнение договора поставки, которому эта письменная форма не была придана и т.д.
В процессе судебного разбирательства при отсутствии письменного договора можно будет обратиться и сослаться на вышеперечисленные документы. Принимая решение, суд должен будет учесть все имеющиеся доказательства, за исключением свидетельских показаний.
Договор поставки: условия, которым придан статус существенных.
Для того чтобы в дальнейшем договор не был признан незаключённым чрезвычайно важно достичь согласия об условиях, про которые стороны сами заявили как про существенные.
Мало, кто обращает внимание, на разного рода формулировки, которыми «грешат» договоры поставки, например: «….согласовывается сторонами дополнительно», «…отражается в дополнительном соглашении к договору», «стороны фиксируют в отдельном документе, прилагаемом к договору» и т.д. То есть все формулировки, которые носят отсылочный характер к каким-то дополнительным соглашениям между сторонам.
И вот это-то и есть «мина замедленного действия»!
Поскольку если стороны в самом договоре договорились о том, что что-то ещё согласовывают между собой, и это оформляют составлением какого-либо документа, а на деле ничего подобного не делают, причины при этом почти неважны, то при возникновении впоследствии спора велик риск, что такой вот договор с отсутствующими дополнительными документами признают незаключённым.
Спросите, а как так?? Ведь это же условие не относится к числу существенных! И будете неправы.
Дело в том, что стороны, чаще всего, сами даже того не подозревая, данному условию такой вот формулировкой текста договора придали характер существенного. И сделали это даже не задумываясь о последствиях, машинально, на автомате!
За примером далеко ходить не надо.
Суд признал незаключённым договор, в котором не была отражена цена товара. И всё было нормально, если б про цену в договоре вообще ни слова не говорилось. Нет упоминания и нет. Это-то даже и неплохо. Это-то не влечёт признания договора незаключённым, поскольку цена товара, как раз-таки, сама по себе не является существенным условием договора поставки.
Однако стороны проявили себя «продвинутыми» в плане юридической техники.
Они самолично прямым текстом в договоре отразили, что «цена на товар отражается в дополнительном соглашении сторон». И текст договора подписали. А вот соглашение это оформлять не стали. Ну уже не до того было. Или специально, или неспециально, уже не важно. Просто не сделали дополнительного соглашения. Согласовали же цену на словах? Договор же есть! Подписанный! Ну и что, что нет допсоглашения. Ерунда!
А потом одна сторона выставила счёт по «как бы согласованной» цене, а другая замешкалась с оплатой. Да и вовсе раздумала оплачивать.
Продавец расстроился и обратился в суд, чтобы взыскать штраф за нарушение условий договора об оплате. Штрафы-то ведь если указывают, то всегда в тексте, всегда, что называется «по-настоящему», чёрным по белому, так, чтоб до основания «продрало», если что! Чтоб надёжно! Чтоб потом нарушителю не отвертеться!
А суд даже и не стал расчёты про штрафы изучать. Он просто посмотрел в текст договора и увидел, что стороны условию о цене товара сами своими руками придали статус «существенного». И это существенное условие и не согласовали. А отсутствие согласия сторон по существенным условиям договора – это прямое основание для того, чтобы признать договор незаключённым. Что суд успешно и сделал.
Хотя сама по себе цена товара/продукции для договора поставки в качестве существенного не рассматривается и из-за отсутствия в договоре упоминания о цене договор поставки не может признаваться незаключённым, это вовсе не означает, что можно навсегда забыть про цену и в договоре её не прописывать.
Если в поставочном договоре цена не будет зафиксирована, то все расчёты по договору должны осуществляться фактически на рыночных условиях. В законе формулировка используется несколько иная, но смысл её именно такой.
И в случае спора за основу будут браться рыночные цены на соответствующий товар. Которые могут заметно отличаться от тех, на которых стороны фактически выстраивали свои отношения по договору поставки.
6.1. В случае допущения Поставщиком недопоставки товара вопреки условиям договора в каком-либо периоде поставки он обязуется восполнить недопоставленное количество товара в ассортименте, предусмотренном для периода недопоставки, в следующем периоде поставки.
6.2. При поставке товара по отгрузочным разнарядкам нескольким получателям товар, поставленный одному получателю сверх количества, предусмотренного ему отгрузочной разнарядкой, не засчитывается в покрытие недопоставки другим получателям и не освобождает Поставщика от обязанности восполнить допущенную недопоставку товара.
6.3. В случае просрочки поставки товара Покупатель вправе отказаться от него, заранее уведомив Поставщика. Товар, поставленный (отгруженный) Поставщиком с нарушением срока поставки, но до получения уведомления Покупателя об отказе, Покупатель обязуется обеспечить принятие и оплату его в установленном сторонами настоящего договора порядке.
6.4. Стороны договора вправе определять дополнительно (своим соглашением) ассортимент товара, ранее недопоставленного и подлежащего восполнению.
6.5. При отсутствии такой договоренности (соглашения) сторон Поставщик обязуется восполнить недопоставленное количество товара в ассортименте, установленном для того периода, в котором имела место недопоставка, и в адрес надлежащего получателя.
6.6. Одно наименование товара, поставленное в большем количестве против необходимого, не засчитывается в восполнение недопоставки товара другого наименования того же ассортимента и подлежит восполнению Поставщиком, кроме случаев, когда на то имелось предварительное письменное согласие Покупателя.
10.1. Цены на товар (продукцию) по договору согласованы сторонами его, зафиксированы в договоре и не подлежат пересмотру в течение срока действия договора.
10.2. Цены на товар по договору с распределением по позициям ассортимента приведены в приложении 5, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
10.3. Сумма по договору (цена договора), включая расходы Поставщика по доставке продукции до железнодорожной станции отправления и погрузо-разгрузочным работам, а также налог на добавленную стоимость, составляет [цифрами и прописью] рублей, в т.ч. НДС [цифрами] рублей.
10.4. Покупатель обязуется гарантировать Поставщику своевременную и полную оплату получателями товара, поставляемого в соответствии с условиями настоящего договора.
10.5. Изменение цены возможно по согласованию сторон, но не чаще, чем [вписать нужное].
Изменение цен согласовывается протоколом, подписанным обеими сторонами.
10.6. При несогласии Покупателя с увеличением цены Поставщиком, Покупатель имеет право расторгнуть настоящий договор, оплатив уже поставленные товары по цене, согласованной в последнем по дате подписания протоколе согласования цены.
10.7. В стоимость товаров входит (не входит) стоимость тары (упаковки, опытного образца, опытной партии, приспособлений для передачи товаров).
10.8. К оптовым ценам на поставляемую продукция устанавливаются следующие надбавки (доплаты) и скидки: [указать вид и размер надбавок и скидок, либо указать документы, где они установлены].
10.9. Расчеты между сторонами осуществляются [указать форму расчетов: платежными поручениями, аккредитивами и т. д.].
10.10. Оплата за поставленные товары производится [указать порядок оплаты: по мере поставки либо после отгрузки последней части, входящей в комплект и т. д.]
10.11. Оплату отдельных частей комплектов, поставляемых организациями-изготовителями напрямую, минуя Поставщика (п.4.5. настоящего договора) производит [Поставщик самостоятельно или на основании извещения Покупателя либо Покупатель самостоятельно и т. д.]
10.12. Получатели вправе осуществлять расчеты за поставляемые по договору товары либо путем полной предварительной оплаты товара, подлежащей поставке в течение срока действия договора, либо путем перечисления авансовой суммы, которая будет использоваться Поставщиком в зачет причитающихся платежей по очередным периодам поставки.
10.13. Покупатель несет бремя ответственности за полное и своевременное исполнение получателями обязательств Покупателя по оплате товаров, поставляемых по договору Поставщиком, и его убытки, вызванные ненадлежащим исполнением условий настоящего договора.
Допущеные ошибки при заключении договор поставки
Отсутствует указание предмета, сроков, иных рассмотренных ранее условий договора
Без указания предмета договор не несет никакой юридической силы. Говоря о сроках, следует понимать, что сроки поставки и действия договора — различные сроки. Указание срока поставки зависит от покупателя, а срок действия договора же должен указываться обязательно.
Нет указания на ответственность обеих сторон
Важно предусмотреть закрепление в договоре обязанности со стороны поставщика и покупателя и вытекающую из них ответственность, санкции за неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей. Следует уделить этому пункту особое внимание, подробно расписать возможные санкции.
Нет упоминания о качестве выполнения работ
В ситуации, при которой отсутствует договоренность относительно гарантии качества товара впоследствии доказать, что полученный товар не удовлетворяет ваши пожелания и является товаром ненадлежащего качества, будет крайне затруднительно.
Не указан риск форс-мажорных ситуаций
Взыскание неустойки по договору поставки
Чтобы взыскать неустойку по договору поставки, нужно с начала разобраться с понятием «неустойка». Гражданское законодательство дает нам толкование этого понятия. Под неустойкой (или штрафом, пеней) понимается законодательно закрепленная денежная сумма, которая должна быть выплачена кредитору должником, если последний не выполнял или выполнял ненадлежащим образом свои обязательства (например, просрочил эти обязательства).
Что необходимо для того, чтобы взыскать эту неустойку? Какие условия должны быть соблюдены?
- Нарушен оговоренный срок оплаты, следовательно, оплата совершена неверно
- Обнаружено нарушение условия о количестве товара
- Документально закреплена частичная уплата, а одна из частей не была выплачена
Говоря ранее о существенных условиях договора поставки, мы сделали акцент на необходимости упоминания пункта об обязательстве сторон и санкций в случае их несоблюдения. Что именно надо предусмотреть в договоре, чтобы взыскать неустойку в случае отказа от выполнения обязательств другой стороной?
- Возможные случаи и размер штрафа, который должна выплатить сторона
- Возможные случаи и размер пени
- Определить момент, до которого будет начисляться пени
- Закрепить уплату неустойки в ситуации возможного неисполнения своих обязательств другой стороной
Большинство организаций стремятся при заключении договора поставки согласовать спецификацию и оговорить правила игры, гарантирующие получение заказа. После подписания договора не обязательно, что поставщик сразу будет обеспечен работой, если об этом не написано конкретно. Поэтому, чтобы правильно заключить договор, необходимо четко описать планы по формированию заказа на текущий год. Спецификация, может отражать наименование товара, ассортимент, но также может включать предварительные объемы заказываемой продукции. В этом случае она требует ежегодного обновления, так планирование редко заходит дальше. Получая гарантированный заказ, поставщик имеет возможность подготовки своего производства, не боясь потерять заказ. Однако, помимо годовых планов, необходима корректировка заказа на каждый месяц. Для формализации данной работы, стороны прибегаю к соглашению оповещать друг друга о предстоящих объемах и сроках поставок. Покупатель в оговоренные сроки (например, не позднее 25-го числа предыдущего месяца) сообщать свою потребность. Поставщик обязуется подтверждать получение заказа в согласованный срок и гарантировать его исполнение. При правильном заключении договора поставки следует понимать, что после подписания впереди останется длительный период, связанный с постоянной работой, основанной на выполнении обязательств. Многие поставщики по прошествии нескольких месяцев с момента подписания, теряют интерес и начинают безответственно относиться к контрактным обязательствам. Такое положение недопустимо, и чтобы избежать этого, следует проговаривать все условия заранее. Договариваться надо, как говорится, на берегу. Соблюдение обязательств должно быть мотивировано штрафными санкциями за срывы отгрузок, возможностью снижения или даже потери заказа в случае неоднократных недоработок. Возможные штрафы не оскорбительны, они лишь поднимают важность вопроса. Это намного лучше, чем в стрессовой для себя ситуации, грозящей потерей огромных денег, при разговоре услышать от поставщика, мол я лучше пятьсот рублей оплачу по закону чем напрягаться ради тебя буду. Так что грозные штрафы и четко оговоренные потери в спорных моментах призваны не для реализации, а для устрашения. Чем серьезнее последствия, тем меньше вероятность их наступления.
Приемка товара, тара и упаковка
Практика показывает, что отсутствие требований по таре, упаковке и приемке создают невероятных хаос на складах, который со временем убивает любую возможность систематизировать работу предприятия, если мы все еще говорим о постоянных и многочисленных отгрузках. При правильном составлении договора поставки требования по таре и упаковке. Тара сохраняет товар в безопасности и просто обязана быть формализована. Согласование тары должно проводиться отдельными специалистами, как правило, требования должны учитывать основные нормы трудового законодательства и возможность автоматизированной разгрузки. Упаковка призвана защитить товар от повреждений и снизить количество возвратов и довозов замененной продукции, что так негативно сказывается на издержках предприятия. Правильным при составлении договора будет учитывать все необходимые требования по приемке товара. Минимальным набором из них будут инструкции Госарбитража П-6 и П-7. Инструкция по приеме П-6 (О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ от 15 июня 1965 г) и инструкция по приемке П-7 (ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ от 25 апреля 1966 г) отражают необходимый свод правил для обеспечения контроля товара по количеству и качеству. В заключение можно добавить лишь то, что заключение договора поставки товаров сопряжено с ответственной и периодичной работой. Несогласованные моменты могут больно и дорого ударить срывом поставок. Для страхования организации от рисков остановки производства, договор должен содержать набор пунктов определяющих правило поведения в экстренных ситуациях и ответственность за остановку отгрузок. Поведение сотрудников организаций должно выполняться в соответствии с установленными нормами, чтобы исключить спорные ситуации и придать взаимоотношениям естественный характер без выявления виноватых и взаимных обвинений. Надеемся, что приведенная информация поможет в составлении договора поставки товара и обезопасит вас от ненужных проблем.