Допсоглашение к трудовому договору — юрист все о нем рассказал!
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Допсоглашение к трудовому договору — юрист все о нем рассказал!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, у вас есть основная работа, и вы еще дополнительно подрабатываете у другого работодателя (это называется по «внешнему совместительству»). Вы решаете уйти с основного места, чтобы полностью посвятить себя работе на том месте, где были «по совместительству». Тогда вам нужно заключить допсоглашение с этим работодателем, что теперь работа у него становится для вас основной. Это единственный случай, когда заключение допсоглашения выгодно и даже необходимо вам. Дело в том, что сведения о работе по совместительству не вносятся в трудовую книжку. Поэтому, если вы продолжите работать исключительно как совместитель, вам впоследствии будет проблематично подтвердить наличие стажа — не только для будущей пенсии, но и при смене работы.
Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:
- Дополнение текста договора.
- Исключение некоторых пунктов.
- Изменение формулировок договора.
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:
- Дата оформления.
- Номер основного договора.
- Часть со всеми корректировками.
- Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
- Реквизиты участников сделки.
- Подписи.
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Реквизиты контрагентов – это не существенное условие договора. Кроме того, смена реквизитов – это не эквивалент замены стороны договора, которое действительно требует заключение дополнительного соглашения.
Реквизиты – это идентифицирующие уникальные данные о каждой из сторон договора, такие же, как паспортные данные для физического лица. И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.
В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:
- новые реквизиты;
- дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.
Юридически правильно оформленные документы – это лицо субъекта предпринимательской деятельности. Поэтому предпринимателям, которые дорожат своим реноме, мы рекомендуем не заключать дополнительные соглашения без законных на то оснований. Для этой категории предпринимателей мы дадим советы относительно правил направления уведомления о смене реквизитов.
Однако, как мы уже говорили выше, договор – это свободное волеизъявление сторон. И если вы решили заключить дополнительное соглашение, мы не станем вас отговаривать и расскажем о том, как правильно оформить юридический нонсенс в виде соглашения о смене реквизитов.
Этот документ можно назвать так, как вам удобнее – письмом, уведомлением, извещением или сообщением.
Уведомлять можно как договорных партнеров, так и любых других лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности предприятия – заказчиков, клиентов, кредиторов, должников и т.д.
Налоговые органы извещать не нужно, поскольку обязанность извещения ИФНС о смене реквизитов юридического лица возложена на банки.
Унифицированной формы уведомления не существует и составляется оно в произвольной форме с соблюдением принципов грамотного делопроизводства.
Если юридическое лицо использует в деловом обороте фирменные бланки, то уведомление следует составить на нем, если не использует – то просто на чистом листе бумаги.
Структура уведомления включает в себя весь набор классических элементов делового письма, а именно:
- наименование отправителя и его реквизиты по центру листа или в левом верхнем углу. Если используется фирменный бланк, то реквизиты в него уже интегрированы;
- реквизиты уведомления – исходящий номер и дата;
- наименование адресата;
- название уведомления. Выше мы говорили, что можно назвать его извещением, уведомлением или даже информацией;
- текст письма. Правила хорошего тона позволяют прямое обращение к руководителю адресата. Например, «Уважаемый Игорь Дмитриевич. Настоящим письмом ООО «Уют» сообщает вам о смене следующих реквизитов…»;
- дату, с которой прежние реквизиты перестают действовать;
- предложение по конкретным действиям, связанным со сменой реквизитов. Например, «С 1.02.2022 года предлагаем вам перечислять деньги на новый расчетный счет»;
- подпись руководителя юридического лица и печать (если она имеется).
Для уверенности уведомление желательно направить адресату либо нарочным под подпись, либо заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.
Что содержит дополнение?
В тексте доп. соглашения должна быть указана следующая информация:
- Полное наименование оформляемого документа.
- Дата и место его составления.
- Персональные данные сторон, подписавших документ.
- Информация об основном договоре купли-продажи (его название, номер и дату оформления).
- Описание вносимых изменений. В этом разделе необходимо указать какие условия основного договора меняются и как именно.
- Порядок вступления в силу оформляемого соглашения. Если этот пункт отсутствует в тексте – законную силу документ приобретает с момента подписания.
- Подписи сторон и их расшифровки.
- Скачать бланк дополнительного соглашения к договору купли-продажи квартиры
- Скачать образец доп.соглашения к договору купли-продажи квартиры
Соглашение должно быть оформлено в той же форме, что и ДКП:
- Для обычных сделок с квартирой в простой письменной форме.
- Если предметом договора является доля в квартире – доп. соглашение должно быть составлено в нотариальной форме (согласно статье 42 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).
Необходимые документы
К числу необходимых для оформления допсоглашения документов относятся следующие:
- Документы, подтверждающие личность и полномочия: для физических лиц – гражданские паспорта, для юридических лиц – устав или доверенность, подписанная руководителем.
- Документы, подтверждающие основание для внесения необходимых изменений в основной ДКП. Это могут быть:
- протокол, в котором будут указаны все разногласия участников и способы их решения;
- справки от соответствующих инстанций, в которых описаны разногласия участников сделки;
- решения судебных или административных инстанций;
- заявления от каждой стороны о необходимости внесения соответствующих изменений;
- письменные переписки между участниками, регулирующие разногласия и внесение изменений.
Из наших специальных публикаций вы можете узнать о нюансах и правилах составления предварительного ДКП и акта приема-передачи, а также как восстановить ДКП в случае утери.
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
- Смена должности в пределах той же организации.
- Изменение оплаты труда.
- Новое название должности или подразделения.
- Изменение режима работы.
- Ввод новых компенсаций, гарантий.
- Установление нового срока действия.
- Ввод обязанностей по дополнительным работам.
- Изменение условий труда по результатам аттестации.
Как оформить соглашение
Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.
Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Как оформить соглашение
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать. Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Суть дополнительного соглашения
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Составные части дополнительного соглашения
Документ состоит из:
- Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
- Города и даты подписания документа.
- Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
- ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
- Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.
Документ должен имеет определенную структуру:
- Шапка – наименование документа, дата и место его заключения, сведения об основном подписанном ДКП (номер, дата, место подписания).
- Основной текст – сведения о сторонах-участниках (ФИО, личные сведения, адрес проживания), при этом они должны совпадать с данными, указанными в основном договоре, и вносимые изменения:
- указание ссылок на подлежащие изменению пункты основного договора;
- необходимые уточнения к определенным пунктам основного договора;
- уточнение нумерации новых внесенных пунктов;
- указание ссылок на необходимую подтверждающую документацию, которую также следует приложить к этому допсоглашению.
- Подписи сторон-участников.
Протокол согласования разногласий
Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.
Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».
Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.
Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.
* * *
Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».
Что можно изменить в трудовом договоре
При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.
Так, в силу прямого указания статьи ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).
ВАЖНО
Законодательство не запрещает заключать допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).
Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».
Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020). По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).
СПРАВКА
Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.
Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно