Расторжение трудового договора в связи с прогулом работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расторжение трудового договора в связи с прогулом работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для этого оформляем акт об отсутствии на рабочем месте за каждый день прогула. Если сотрудника нет 10 дней, получится 10 актов. Помимо руководителя акт подписывается сотрудниками-свидетелями — выбирайте из тех, кто работает с прогульщиком. Акты нужны и для того, чтобы за дни прогула не платить зарплату.

Расторжение договора трудоустройства с сотрудником за прогул является высшей мерой дисциплинарного взыскания. Порядок привлечения сотрудника к ответственности за нарушение дисциплины регламентируется статьей 193 ТК.

При проведении процедуры увольнения работодатель должен строго следовать положения трудового законодательства, так как в противоположном случае работник сможет в судебном порядке оспорить увольнение и потребовать выплаты компенсации. Пошаговая инструкция увольнения за прогул выглядит следующим образом:

• первоначально фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте более 4 часов подряд. Для этого составляется специальный акт или докладная (служебная) записка. Данный документ должен быть составлен в присутствии минимум двух свидетелей, о чем будет свидетельствовать их подписи;
• далее вносятся данные в табель учета рабочего времени;
• директор в кратчайшие сроки должен связаться с работником и оповестить его о необходимости предоставления объяснительной. В соответствии с ч.1 ст.193 объяснительная должна быть передана работодателю в течение двух дней;

Выдаем трудовую книжку и производим окончательный расчет

Работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись с приказом о расторжении трудового договора и выдать в день увольнения трудовую книжку. Если сотрудник так и не появился на работе, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. , ст. 84.1 ТК РФ). Можно дополнительно составить акт о невозможности получить подпись сотрудника и о мерах, принятых для ее получения, и подшить его в дело вместе с приказом об увольнении. Кроме того, запись о причинах отсутствия подписи работника нужно сделать в личной карточке.

Дни, пропущенные работником без уважительной причины, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не включаются ().

Если работник не пришел за трудовой книжкой, отправьте ему уведомление о необходимости ее забрать или дать письменное согласие на пересылку книжки по почте (). Уточните у сотрудника адрес, на который следует выслать книжку.

В случае если сотрудник не получит трудовую книжку, она должна храниться у работодателя до востребования ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных ). Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 75 лет ( Перечня, утвержденного ).

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск (). Если сотрудник получает зарплату в кассе организации и в день увольнения он на работе отсутствовал, то выплатить соответствующие суммы нужно не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете (). Информацию о необходимости явиться за деньгами можно включить в уведомление о получении трудовой книжки.

В нашем неспокойном мире длительный невыход человека на работу может означать что угодно: в отпуск не пустили – так «сам ушел»; но он мог попасть и в действительно сложную ситуацию, из которой не сразу можно вернуться к привычному образу жизни. В любом случае «мертвые души» в штате организации не нужны, хотя тут еще придется разбираться в уважительности причин отсутствия. А дело это хлопотное и сложное.

Кратковременный прогул: алгоритм действий

При кратковременном прогуле работодателю, как правило, известно местонахождение сотрудника либо можно его установить (например, когда после пропуска 1 рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т.д.).

Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников. Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства (показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр.).

Если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт.

Как уволить за прогул? Пошаговая процедура

Если вы твердо намерены не спускать своим служащим нарушение трудовой дисциплины вплоть до высшей карательной меры на предприятии – увольнения, процедуру следует соблюдать тщательно и неукоснительно. Итак, если сотрудник прогуливает, необходимо:

• составить акт за подписью двух свидетелей из числа работников о том, что прогульщика не было на рабочем месте;
• получить от прогулявшего сотрудника пояснения по факту его отсутствия;
• подготовить и издать приказ об увольнении;
• выдать служащему в последний рабочий день на руки трудовую книжку, иные необходимые документы и произвести с ним окончательный расчет.

На каждом этапе лучше побеспокоиться и записать любую мелочь – если уволенный захочет впоследствии обратиться в суд, у вас будут на руках необходимые доказательства его вины.

Необходимо запомнить – прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому сотруднику достаточно будет совершить доказанное нарушение лишь один раз, чтобы подвергнуться процедуре увольнения.

Пояснения работника об отсутствии на работе по причине прогула

Если служащий появится на предприятии, необходимо получить у него пояснения об отсутствии. Лучше всего написать служебную записку – таким образом работник впоследствии не сможет заявить, что пояснений у него никто не просил. Такую же служебную записку можно будет направить служащему на дом письмом с описью, если он так и не появится на предприятии.

С момента совершения прогула у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить убедительные доказательства того, что он не мог иначе. Решение о том, насколько пояснения убедительны, остается за работодателем, но следует помнить, что если дойдет до суда, у судьи может оказаться иное мнение на этот счет.

p>Пояснения тоже должны быть в письменном виде, с приложенными к ним документами, если они есть, например, с больничным листом или актом о том, что соседи нанесли вред имуществу. Если пояснения так и не были получены, лучше составить акт об этом – как и прежде в произвольной форме и за подписью двух сотрудников.

Приказ об увольнении. Каким числом уволить за прогул?

Приказ издается по стандартной форме Т-8, должна быть обязательная ссылка на статью Трудового кодекса, обязательно должен прилагаться акт о прогуле. Также можно приложить полученную от работника пояснительную записку или акт о том, что он отказался объясниться.

Если служащий прогулял восьмого августа, приказ не может быть издан раньше, чем десятого числа, потому что на пояснения дают два дня. Также приказ не может быть издан девятого сентября, поскольку на административное решение по проступку дается месяц, после чего наказывать служащего за проступок будет незаконно. А через полгода после совершенного проступок считается никогда и не совершенным.

С другой стороны в случае прогула работодатель имеет право уволить служащего практически любым числом – в этом случае, как и в случае смерти работника, приказ может быть издан задним числом. Ведь начальник не может предсказать, как себя поведет прогульщик и когда он появится на предприятии, чтобы можно было оформить все, как полагается.

Под приказом об увольнении служащий должен расписаться, подтверждая, что ознакомлен с его текстом. Если сотрудник так и не появился на работе или отказался подписать документ, об этом делается соответствующая пометка. Приказ также можно выслать служащему на дом почтой с описью вложения.

Разумеется, служащему выдается не сам документ, а его копия, которая имеет такую же силу, как и оригинал.

Нормативное регулирование

Основной нормативный документ, устанавливающий порядок и правила прекращения трудовых отношений за прогулы — Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации.

Процесс может быть регламентирован такими статьями, как:

• 81 — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».
• 193 — «Порядок применения дисциплинарных взысканий», если речь идёт о нарушениях такого характера.

Документы, необходимые для проведения процедуры увольнения за прогул:

1. объяснительная от прогульщика (при обращении в суд увольнение сочтут несоответствующим законодательству, если не представлено объяснение);
2. акт;
3. приказ о создании комиссии, которая займётся рассмотрением дисциплинарного проступка;
4. решение комиссии о неуважительности причин для совершения прогула (или наоборот — об уважительности);
5. приказ о прекращении трудовых обязательств.

Каким днем увольнять работника за подобное нарушение?

На этот счет четкое разъяснение даёт п.39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2. Согласно Постановления прогулом считается:

• Если труженик не появлялся на работе целый день без уважительных причин (причем оценку уважительности даёт наниматель).
• Если работник в течение своего рабочего дня не появлялся в пределах рабочего места более четырех часов подряд.
• Уход с работы сотрудником, работающим по бессрочному трудовому договору, но желающим прервать трудовые отношения, без предупреждения нанимателя, а равно раньше срока предупреждения (до истечения двух недель).
• Уход работника, работающего по срочному контракту, до истечения его срока действия.
• Использование дней отгулов без разрешения руководителя, а также уход в отпуск без соблюдения графика трудовых отпусков.

Таким образом, при наличии вышеперечисленных обстоятельств, наниматель имеет полное право расторгнуть трудовой договор (о том, как уволить нерадивого сотрудника за прогулы, можно узнать здесь). Но что же делать, когда сотрудник не появляется на работе достаточно длительное время, ведь такого понятия, как длящийся прогул, в законодательстве нет и никаких рычагов воздействия законом не предусмотрено.

В данном случае нанимателю приходится принимать решения исключительно на своё усмотрение, которые не всегда признаются судом правомерными. В любом случае, стоит придерживаться правил, установленных ч.3 ст. 84.1 ТК РФ и увольнять днем, предшествующим дню прогула.

Особенности увольнения при длительном прогуле

Указанный выше порядок действий подходит для тех ситуаций, когда работник явился на работу на следующий день или через некоторое время. Но возможны случаи, когда работник длительное время не появлялся на рабочем месте по невыясненной причине. Тогда нужно действовать так:

1. Направить ему по домашнему адресу ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении с требованиями объяснений по факту прогула.
2. Ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудника вместе с 2 свидетелями.
3. Фиксировать в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным причинам (код НН-30).

Нужно уделить важное значение заполнению табелей учета рабочего времени. Они являются важным документальным подтверждением длительного прогула.

После того как работодателю станет известно о прогуле вместо пропуска по невыясненным обстоятельствам (код НН-30), он должен составить скорректированный табель, где в указанные даты будет числиться прогул (код Пр-24).

Даже при длительном прогуле не допускается сразу увольнять сотрудника, требуется дать ему время на подготовку объяснительной.

Бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

• в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2021 год»). Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

• работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
• работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, то сроки увольнения за прогул не истекают, поскольку это длящееся нарушение, и у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. Составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывает такое письмо генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить объяснения. Этот срок должен быть разумным, например 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Порядок увольнения сотрудника за прогул

Вообще согласно трудовому кодексу работодатель может расстаться с сотрудником за то, что в труженическое время он прибывал неизвестно где. Мало того расставание с работой это может быть еще не так страшно, как негативная запись в трудовую книжку. Прежде чем озадачиваться вопросом, как уволить работника за прогул, для начала необходимо расследовать повод отлучки, поскольку не каждая ситуация может являть собой следствием к увольнению. Должностным нарушением считается наличность сразу нескольких факторов:

1. Сотрудник отсутствовал на работе больше чем 4 часа
2. Во время отлучки работник находился за очертаниями организации
3. Свою отлучку человек не может обосновать предъявлением оправдывающих документов
4. Причина отлучки неуважительная

Как правильно зафиксировать прогул?

Каким образом оформляется прогул человека и к каким приводит последствиям?

В начале необходимо написать акт, фиксирующий тот факт, что человек отсутствует на рабочем месте. В нем прописывается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника;
• дата и время отсутствия человека на рабочем месте;
• дата и время созданного документа.

Акт должны подписать 3 человека из числа работников организации. Составленный документ отдается специалисту по кадрам на предприятии. На его основе ставится отметка в табеле учета рабочего времени по Т-12 и Т-13. После работодатель должен получить письменное объяснение от прогульщика.

Окончательное решение о применяемой мере наказания человека за прогул остается за работодателем. Работник может понести наказания за совершенный проступок в виде:

• Замечание. Представленная мера является одной из наиболее мягких. В некоторых случаях работодатель, составляет приказ о вынесении замечания. Обычно же оно не фиксируется в письменном виде и представляет собой беседу, проводимую руководителем организации.
• Выговор. Разница между ним и замечанием не большая. Запись о нем не заносится в трудовую книжку, но отмечается в личной карточке. Получение несколько выговоров от работодателя может привести к увольнению человека с рабочего места.
• Увольнение. При принятии такого решения достаточно составить 1 приказ о расторжении трудового договора. В этом случае приказ о дисциплинарном взыскании не нужен. Основанием для принятия подобного решения станут: докладные записки, акты, объяснительная написанная прогульщиком, табель учета рабочего времени. Все эти документы доказывают факт совершения человеком прогула.

Попробовать оспорить увольнение можно. Особенно легко это будет сделать беременным женщинам. Наиболее известным обстоятельством, которое позволяет человеку восстановиться на работе, является неверное оформление документации. Для защиты своих прав человек может обратиться за помощью в такие органы:

• государственная трудовая инспекция – рассматривает жалобу в течении 10 суток со дня ее подачи;
• прокуратура – занимается рассмотрением заявлением в течении 30 дней с момента его написания;
• суд по месту регистрации работодателя. Судебный процесс может длиться достаточно продолжительный период времени.

Как рассчитывается время отсутствия работника

По закону ненахождение на рабочем месте более четырех часов подряд является основанием для увольнения работника. Следовательно, отсутствие менее установленного периода времени прогулом признать невозможно. В таких случаях работник подлежит привлечению к иным видам дисциплинарной ответственности (например, выговор). Некоторые юридически подкованные граждане умело пользуются этой формулировкой, чтобы оправдать свое отсутствие на рабочем месте.

Кроме того, в соответствии со статьей 108 Трудового кодекса РФ периоды для отдыха и приема пищи, установленные работодателем, исключаются из общей продолжительности рабочего времени, поэтому работник, который раньше ушел на обед и позже с него вернулся, но при этом время его отсутствия не превысило четырех часов, не может считаться прогульщиком.

Тем не менее, трудовое законодательство допускает сложение всех периодов отсутствия, если эти периоды зафиксированы в течение одного рабочего дня или смены независимо от установленного работодателем графика и длительности рабочего дня.

Однако складывать периоды отсутствия работника за нескольких рабочих дней или смен законодательство запрещает.

К примеру, можно квалифицировать как прогул отсутствие работника в течение:

• одного часа с утра,
• часа и двадцати минут в послеобеденное время,
• двух часов в конце дня.

При сложении всех этих периодов получается общий период отсутствия, который составит четыре часа двадцать минут.

Похожие записи:

• Как можно сменить нотариуса по наследственному делу
• Новые правила пожарной безопасности в домах: что запрещает закон
• Государственная регистрация заключения брака