Что такое КПП, для чего он нужен, и есть ли он у ИП
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое КПП, для чего он нужен, и есть ли он у ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу скажем, что КПП присваивают только юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям он не нужен. И хотя ИП и организации заполняют одинаковые формы отчётности, но указывают свой КПП только компании, а предприниматели в соответствующих полях ставят прочерки.
Такой порядок утверждён приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@. В соответствии с ним КПП является дополнением к идентификационному коду юридического лица. Расшифровывается эта аббревиатура как код причины постановки на учёт.
КПП вместе с ИНН указывают в свидетельстве о постановке организации на учёт. Эти два реквизита прописаны рядом, через дробь. А для идентификации налогоплательщика-физического лица применяется только ИНН.
Иногда контрагент при заключении договора настаивает на том, чтобы обе стороны указывали свой КПП. Тогда надо объяснить, что на основании приказа ФНС № ММВ-7-6/435@ этот реквизит индивидуальным предпринимателям в принципе не присваивается. В случае с ИП идентифицировать сторону договора можно по ИНН и ОГРНИП.
Когда регистрация ОП произошла ему могут быть присвоены особые коды. Но ИНН у головной организации и всех ее подразделений будет все равно один. Связано это с тем, что ОП юридическим лицом не является.
Таким образом, узнать КПП обособленного подразделения по ИНН основного предприятия можно путем обращения за выпиской из ЕГРЮЛ.
Суждение об отсутствии необходимости получать отдельный ИНН основано на анализе нормативного документа, регулирующего порядок получения, использования и изменения ИНН (утв. приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178). А он действует только при постановке или снятии с учета юридических и физических лиц.
ИНН может быть присвоен только самой организации. Никакие ее подразделения, в том числе обособленные, права на получение собственного ИНН не имеют. Только при изначальной регистрации в ФНС организация получает свой ИНН по месту постановки на учет.
Как узнать КПП организации — основные причины постановки на учет
Чтобы узнать КПП конкретного обособленного подразделения, необходимо сделать запрос в налоговый орган. Данная информация заносится в специальное уведомление не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации филиала, и выдать этот документ уполномоченному представителю.
- Причину постановки на учет иностранной организации, а также ее обособленных подразделений. Формированием Единого справочника занимается ФНС. В данном документе содержится информация о КПП и ИНН, и узнать ее можно только здесь, направив соответствующий запрос. Иные сведения об иностранных компаниях содержатся в налоговой инспекции по месту регистрации, включая: Открытые и закрытые расчетные счета с указанием банковских реквизитов и иных данных.
- Наименование подразделения с указанием первых четырех цифр КИО.
Причина постановки на учёт в КПП
Важная информация в КПП — пятая и шестая цифры, которыми обозначается причина постановки компании на учёт. В частности, эта информация означает следующее:
- 01 — код присвоен в связи с постановкой на учёт по месту нахождения компании;
- 02, 03, 04, 05, 31, 32 — код присвоен компании по месту нахождения её обособленного подразделения;
- 06, 07, 08 — код присвоен компании по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества (зависит от вида недвижимости);
- 10-29 — коды присвоены компаниям по месту нахождения принадлежащего им транспорта в зависимости от его видов;
- 50 — код присвоен при постановке на учёт в качестве крупнейшего налогоплательщика.
Рассмотрим на примере, как формируется КПП.
Допустим, АО «Санаторий «Строитель» имеет КПП 561001001, соответственно:
- 56 — это кодировка субъекта РФ (Оренбургская область);
- 10 — это номер налоговой инспекции (компания стоит на учёте в налоговой с кодом 5610 — Межрайонная ИФНС № 13 по Оренбургской области);
- 01 — это код причины постановки на учёт (регистрация юрлица по месту его нахождения);
- 001 — это номер, под которым ИФНС зарегистрировала компанию по месту её нахождения (она была первой организацией).
Крупные банки имеют свои отделения в разных регионах. КПП у каждого регионального отделения свой. Коды отделений Сбербанка:
- Московское — 773643001;
- Северо-Западное — 784243001;
- Юго-Западное — 616143001;
- Сибирское — 540602001;
- Дальневосточное — 272143001;
- Поволжское — 631602001;
- Среднерусское — 775002002;
- Байкальское — 380843001;
- Волго-Вятское — 526002001;
- Уральское — 667102008.
Коды отделений ВТБ банка:
- Московское — 770943002;
- Санкт-Петербургское — 783543011;
- Екатеринбургское — 665843003;
- Южно-Сахалинское — 650143001;
- Новосибирское — 540643001;
- Нижне Новгородское — 526043001;
- Ставропольское — 263443001;
- Ростов-на-Дону — 616443001.
Значение КПП обособленного подразделения
Код причины постановки на учет фигурирует в финансовой документации организаций, и принадлежащих ей филиалов, представительств. Часты ситуации споров с налоговыми инспекциями по поводу КПП в счете-фактуре обособленного подразделения. Законодательно, кроме головной компании, проводить коммерческие сделки имеют право только филиалы. Поэтому на значение кода обращается пристальное внимание.
КПП состоит из 8 знаков, в которых слева направо:
- ХХ – обозначение региона основной компании;
- ХХ – номер ИФНС, в которой зарегистрирован налогоплательщик;
- ХХ – основание постановки на учет;
- ХХ – ординальный номер по конкретному основанию.
Новому обособленному подразделению — новый КПП
Налоговый орган, осуществивший постановку на учет налогоплательщика-организации по месту нахождения обособленного подразделения, выдает ему уведомление по каждому случаю постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения по форме N 1-3-Учет – следите за наличием в нём присвоенного уникального КПП!
Обособленное подразделение организации создается на территории, подконтрольной тому же налоговому органу, что и головная организация. Это порождает следующие проблемы: должна ли организация уведомлять налоговые органы о создании обособленного подразделения? выдается ли ей документ о присвоении нового КПП?
Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.
- идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
- упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.
Иметь в наличии КПП обособленного подразделения (ОП) вменяется в обязанность юридическим лицам, организовавшим дополнительно к головному офису отдельное помещение с персоналом в другом районе, городе областного и районного масштаба. Законодательно требование оформлено статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129, ст. 83 НК РФ. Присваивается номер налоговой инспекцией, регистрирующей изменения в ЕГРЮЛ, ЕГРП.
Открытие дополнительного офиса сопровождается регистрацией в ЕГРЮЛ только при образовании филиала или представительства. Создание рабочих мест вне местонахождения головной компании может иметь статус иного ОП. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается единожды, то узнать КПП обособленного подразделения по ИНН нельзя.
Определение и расшифровка КПП
Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/, состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:
- первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
- следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
- последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.
Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.
Аббревиатура КПП расшифровывается как код причины постановки на учет. Он предоставляется тем или иным компаниям в качестве дополнения к ИНН.
Предоставление КПП связано с постановкой организации на учёт в госорганах, отвечающих за налогообложение (в соответствии с адресом, где зарегистрировано юрлицо и его ОП).
Таким образом, по КПП можно судить о причине постановки на учёт и отношении юридических лиц к конкретным налоговым органам. К тому же любое предприятие может иметь больше одного КПП, поскольку деятельность организации может осуществляться в нескольких регионах.
При выдаче свидетельства о постановке на учёт, в нём также указывается КПП, кроме того он фигурирует в свидетельствах о постановке на учёт ОП, недвижимого имущества и ТС.
КПП представляет собой номер из девяти цифр:
- первые четыре из них являются кодом налогового подразделения занимавшегося постановкой на учёт данной организации;
- следующие две кодируют конкретную причину, по которой возникла необходимость постановки на учёт;
- следующие три цифры — порядковый учётный номер в территориальном налоговом подразделении.
Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения
Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.
В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.
Когда требуется узнать КПП?
КПП, или код причины постановки на учёт, — это последовательность из девяти цифр, присваиваемая, в соответствии с Приказом Министерства налогов и сборов №БГ-3-09/178 от 3 марта 2004 года, только юридическим лицам; ни индивидуальные предприниматели, ни рядовые налогоплательщики КПП не имеют — как и проблем с его поиском.
Код причины постановки на учёт используется:
- самой организацией — при заполнении всевозможных деклараций, квитанций и других платёжных документов, при обмене данными с потенциальными деловыми партнёрами, а также при оформлении договоров;
- третьими лицами (физическими и юридическими), желающими проверить контрагента на благонадёжность перед началом сотрудничества.
Код причины постановки на учёт, в отличие от ИНН и ОГРН, не является уникальным; он совпадает у разных компаний и предприятий, что делает невозможным поиск компании по КПП, однако несколько упрощает обратный процесс: найти КПП или узнать ОКВЭД организации можно как по названию, так и по ИНН.
Расшифровка КПП в реквизитах организации
Атрибут состоит из 9 знаков:
Прежде всего, КПП компании позволяет определить регион и налоговый орган, где юр.лицом была пройдена регистрация. Код не используется как идентифицирующий реквизит. Для поиска сведений о фирме, нужно знать ИНН или основной государственный регистрационный номер. Все данные отражаются в выписке ЕГРЮЛ.
КПП присваивается только юр.лицам и выдается одновременно с идентифицирующим номером налогоплательщика. Индивидуальным предпринимателям реквизит не присваивается.
Реквизит может измениться, например, если изменилось место регистрации или по другой причине. Юр.лицо может состоять на учете в нескольких налоговых органах, в разных регионах.
На РБК Компании вы найдете сведения об организации по ее названию, ИНН и ОГРН, а также узнать действующий КПП фирмы.
Нашли свою организацию в каталоге?