Как проверить готовность загранпаспорта?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить готовность загранпаспорта?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.
Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?
Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.
Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.
Преимущества и недостатки разных способов проверки
Надежный способ владеть актуальной информацией — держать ситуацию под контролем. Именно к таким ситуациям следует отнести оформление загранпаспорта. Мы рассказали вам о возможных способах проверки сведений о готовности паспорта в 2023 году. Каждый из них удобен и полезен, но не лишен недостатков. Плюсы и минусы рассмотренных выше способов приведены в таблице:
| Способ проверки | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Сайт ГУВМ МВД | возможность проверки паспортов старого и нового образца; оперативность; ежедневное обновление |
зависимость от интернет-соединения; недоступность проверки паспорта старого образца для некоторых регионов |
| Портал Госуслуг | оперативность; достоверность; возможность автоматического оповещения |
необходимость регистрации в личном кабинете; зависимость от интернет-соединения |
| Телефонный звонок в ГУВМ МВД | достоверность; информативность; возможность получения дополнительной информации |
сложность дозвона; человеческий фактор; передача паспортных данных по телефону |
| Автоинформатор | отсутствие личного контакта | недоступность услуги для большинства регионов; отсутствие гарантии достоверности информации |
| СМС | своевременность получения информации; возможность автоматического оповещения |
недоступность услуги в некоторых подразделениях |
| Личный визит в ГУВМ МВД | абсолютная достоверность; возможность получения дополнительной информации |
временные затраты; отсутствие гарантии решения проблемы за один визит |
Получить информацию о готовности документа можно более оперативными способами:
| Сайт МВД РФ | Вся информация об изготовленных документах публикуется на официальном портале МВД РФ. Для того чтобы запросить сведения, нужно пройти процедуру регистрации и ввести соответствующий запрос. |
| Госуслуги | Подать заявление можно также через этот сайт. Информация о готовности удостоверения личности будет отражаться в личном кабинете пользователя сети. Для этого достаточно осуществить вход на портал после регистрации. |
| По телефону | Каждое подразделение ГУВД РФ имеет собственный телефон горящей линии, по которому можно проверить информацию о готовности документации. |
| МФЦ РФ | Эти подразделения уполномочены на принятие заявления и документов на оформление паспорта для выезда за рубеж. При подаче документации таким способом узнать информацию о дате окончания оказания государственной услуги также можно у уполномоченных представителей учреждений. |
| Консульские учреждения | При обращении в уполномоченные дипломатические представительства России в стране пребывания. Информацию дают уполномоченные сотрудники. |
- Подать заявление россиянин вправе в любом субъекте России, однако в этом случае срок рассмотрения документов продлевается до 90 дней. Это необходимо иметь при направлении запроса в уполномоченные структуры о готовности удостоверения личности.
- При обращении к официальному порталу ГУВД РФ следует предоставлять сведения о гражданском паспорта уполномоченного представителя.
- Оплата государственных услуг пройдет, если квитанция оформлена на получателя документа и с момента оплаты прошло не более 3 лет и финансовая операция не отменена.
- В консульских учреждениях платеж производится в местной валюте государства в эквиваленте российского рубля на день проведения перевода.
№1. Проверка статуса готовности на официальном сайте ГУВМ МВД
Напомним, что именно этот орган рассматривает все заявки на получение заграничных паспортов и одобряет их выпуск. Поэтому вы можете зайти на официальный сайт ведомства — здесь вас ждет специальная форма, которую нужно заполнить, чтобы получить ответ на вопрос, готов ли ваш документ.
Есть одна особенность: если вы хотите узнать, готов ли биометрический загранпаспорт, нужно ввести серию и номер внутреннего паспорта.
Для тех, кто оформляет загранпаспорт старого образца, процедура немного сложнее — вам нужно ввести такую информацию:
- свой регион проживания
- дату рождения
- номер паспорта
Где в загранпаспорте находится серия и номер
- 10 – присваивается документу дипломатов;
- 20 – для служебных;
- 43, 44, 49 – до 2021 года предназначались для советских, ныне не используются;
- 50, 60 – для паспортов без ламинации, выдавались МИД Российской Федерации;
- 51 – место выдачи такого удостоверения – представительство нашей страны за рубежом, консульство;
- 61, 62, 63, 64 – ламинированные документы с пятилетним сроком действия, ранее оформлялись в ФМС (структура упразднена летом 2021 года);
- 70 – встречаются редко, так как делались только до 2021; они с биометрическими данными, но рок менее десяти лет;
- 71, 72 – самая распространенная сегодня.
Многие люди задаются вопросом о том, сколько цифровых обозначений включает в себя номер паспорта. В одной строке данной бумаги содержится около 7 цифр, которые обозначают номер бумаги
. Помните, что данное число является уникальным для каждой бумаги и его значение не зависит от того, где человек оформлял бумагу и от срока ее действия.
Сейчас в ходу загранпаспорта, не имеющие данного уникального номера. Во время его оформления отсутствие номера указывается в виде обозначения: “Does not Apply”.
Помните, что всегда номера отделяются от серии при помощи пробела или специальным обозначением «№».
Во время заполнения документов серия и номер вносятся в разные графы или же записываются в одну, но с обязательным разграничением в виде пробела. Помните, что значок № не пишется.
Проверка готовности паспорта РФ
- Электронный сайт https://гувм.мвд.рф/services/passport Посетив этот сайт, можно узнать о готовности загранпаспорта. Для этого необходимы данные общегражданского документа, удостоверяющего личность. Получив серию и номер свидетельства, система посылает запрос в УФМС РФ о предоставлении информации о готовности паспорта.
- По телефону. Самый элементарный способ. При оформлении документов сотрудник органов ФМС, принявший их должен выдать информацию о приблизительной готовности свидетельства, а также оставить свои координаты. Позвонив по указанному телефонному номеру в указанное время, с легкостью можно узнать готов ли документ или нет.
- Посещение отдела ФМС лично. Этот способ наименее приятный и время затратный. После 2-3 дней с указанного период готовности, нужно лично посетить отделение ФМС, в котором было подано заявление на выдачу паспорта РФ. Таким образом, если свидетельство готово, можно будет его за одно забрать.
- Готовность российского паспорта онлайн невозможна, так как специальный сервис оказывающий эту услугу, отсутствует.
Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру: 8(495)667-04-02, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.
Как узнать готов ли загранпаспорт?
После того, как все документы поданы в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ (в обиходе – паспортный стол), остается дожидаться получения загранпаспорта.
В зависимости от того, куда обращается заявитель – по месту постоянной или временной регистрации либо фактического пребывания – ждать придется от 1 до 3 месяцев. Постоянно обращаться в паспортный стол, чтобы узнать о степени готовности документа – это потеря времени, денег (на проезд и амортизацию для автомобиля) и неприятные ощущения, когда заявитель узнает, что еще нужно ждать.
Узнать про готовность загранпаспорта можно дистанционно, используя следующие возможности:
Используя любой из этих способов, проверка готовности загранпаспорта проводится в течение нескольких минут, не зависит от местонахождения.
Что делать, если паспорт не готов
По всем законам паспорт для поездки за рубеж делается в течение месяца со дня подачи заявления (только в отдельных случаях этот срок увеличивается до 4 месяцев). Но иногда сотрудники миграционной службы даже спустя это время не сообщают о готовности документа и не сообщают причины, почему паспорт делается так долго. В отдельных случаях вообще на прием лично попасть сложно из-за больших очередей, и отпуск грозит накрыться медным тазом.
В таких случаях для начала стоит попробовать обратиться с жалобой непосредственно к начальнику отделения. Если обращение не возымело действия, то рекомендуется обратиться к вышестоящему руководству. Можно попытать счастья и позвонить на горячую линию ведомства. Но если устная жалоба осталась без внимания, то есть смысл написать письменные жалобы – направить 3 заказных письма на имя начальника отделения, в прокуратуру и в региональный центр миграционной службы. В письмах указываются контактные данные заявителя и описывается вся сложившаяся ситуация. Обычно такие заявления не остаются без внимания. Срок рассмотрения жалоб не должен превышать 30 суток.
Проверка в онлайн-режиме
Вопрос, как узнать, готов ли паспорт, решается намного проще, если процедуру оформления вы инициировали в электронном виде через портал Госуслуг .
Здесь предусмотрены все случаи и внутренних, биометрических и бумажных, для россиян разного возраста.
Совершеннолетний заявитель, чтобы воспользоваться порталом, должен создать на нем личный кабинет. При этом указываются мобильный телефон и/или адрес электронной почты. Именно на них – куда конкретно, вы сами укажете при получении услуги – будут приходить уведомления о стадиях обработки ваших документов. Кроме того, информация о статусе услуги будет отображаться в личном кабинете.
Таким же образом вы получите сообщение об окончательной готовности паспорта и указание на место, дату и время его получения. Вам останется прибыть в указанные сроки, взяв с собой бумажные версии документов и фотографии. Оформление паспорта не должно занять более полутора часов.
Как отдельная услуга возможна пока только для заграничных удостоверений – такой сервис есть на сайте ГУВМ МВД. Чтобы проверить статус биометрического загранпаспорта, достаточно сообщить системе серию и номер документа (послужившего удостоверением личности при подаче заявления). Возможность узнать, готов ли заграндокумент в бумажном варианте, доступна не для всех регионов; указать нужно будет не только номер действующего гражданского паспорта, но и регион, и дату рождения заявителя.
[expertmnen]
В разделе «Проверка действительности загранпаспорта» упоминается о сроке действия загранпаспорта при выезде за пределы РФ. Считаю важным рассмотреть этот вопрос более детально, во избежание получения отказа в выдаче разрешения на въезд в желаемое государство. Для этого необходимо учесть следующие факторы.
- На сайте зарубежного правительства размещаются требования к сроку действия загранпаспорта, который рассчитывается с учетом прибытия в РФ. Сроки варьируются от одного месяца до года. Однако существуют более лояльные страны, в которые можно отправиться с истекающим сроком действия загранпаспорта: Багамы, Аргентина, Куба, Мальдивы и др.
- Рекомендуется оформлять новый загранпаспорт заранее, за полгода до окончания срока, а также при отсутствии свободных страниц для проставления штампа о пересечении границы. При наличии в документе действующей визы, по письменному заявлению гражданина, истекший загранпаспорт остается у него на руках, но в документ вносится отметка «аннулировано». Таким образом, чтобы попасть в страны Шенгенской зоны, необходимо брать с собой оба загранпаспорта.
- Также существует альтернативный вариант переноса действующей визы из «аннулированного» в новый загранпаспорт. Подобные вопросы разрешаются консульством либо визовым центром.
Сроки готовности и получение
Оформление заграничного паспорта находится в компетенции органов ФМС. При подаче документ через единый информационный центр Госуслуг, в течение дня приходит автоматическое уведомление о принятии документов, либо об отказе с объяснением причин.
Замена загранпаспорта
Важно! Подать документы через интернет, можно только при изготовлении нового, биометрического паспорта. После получения уведомления о принятии документов, начинается отсчет изготовления.
Формат документа не влияет на время изготовления, за исключением срочных заявок. Существует ряд факторов, влияющих на сроки получения:
- получение в течение месяца, если документы подаются в области по месту проживания и отсутствует доступ к информации государственной важности,
- в течение трех месяцев при подаче по адресу проживания, но есть доступ секретности,
- в течение четырех месяцев, если место жительства и регистрация не совпадают. Наличие доступа к секретной информации в данной ситуации не влияет на сроки.
После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС. Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается. При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:
- При прохождении срочного медицинского обследования или лечения.
- Необходимость вылететь на похороны близкого родственника.
Любое из выше перечисленных условий должно подтверждаться документально: прикрепление к заявке медицинской справки с показанием о срочном лечении заграницей или документ, подготовленный посольством о смерти родственника.
Важно! В течение трех дней допустимо оформление паспорта по старому образцу. Срок изготовления биометрики сокращается до десяти дней.