Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.
Временно не на своём месте
Далее начальство должно составить приказ о вашем переводе. Теперь должность отпускника — основная для вас на указанное время. Работодатель должен проинструктировать вас и обозначить фронт работ. Никакие изменения в трудовую книжку при этом не вносят.
Как грамотно оформить совмещение должностей?
В том случае, если обязанности временно отсутствующего сотрудника не получается пропорционально распределить между другими служащими, законодательными нормами предлагается два варианта оптимального решения такой проблемы:
- Оформление с работником специального соглашения о совмещении должностей. С помощью такого документа на сотрудника будут возложены дополнительные профессиональные обязанности другого подчиненного. Время возложения таких обязанностей должно быть равно периоду отсутствия основного служащего на его рабочем месте.
- Подписание со служащим специального соглашения о замещении должностей. Такой документ будет обладать главной особенностью, а именно: в соответствии с данным соглашением сотрудник будет заниматься исполнением профессиональных обязательств исключительно отсутствующего служащего.
Если ориентироваться на современную практику, можно отметить, что гораздо чаще встречается именно совмещение должностей. При работе в данном режиме один сотрудник выполняет сразу два вида обязанностей. Первыми являются его непосредственные обязательства, которые были возложены должностной инструкцией, а также иными положениями. Вторые же обязательства носят временный характер и выполняются за отсутствующего сотрудника.
Вне зависимости от конкретного выбора, любой руководитель должен уделить особое внимание максимально грамотному оформлению такого режима работы. Главным аспектом в данном случае будет являться предварительное получение согласия от самого служащего. В целях защиты интересов сотрудника действующими нормами были установлены особые правила. Они заключаются в следующем: дополнительные обязательства не могут быть возложены на подчиненного по одностороннему решению начальства. Более того, за отказ работника от принятия дополнительных обязательств у работодателя не будет иметься никакого права на увольнение такого служащего либо на установление иных мер ответственности в его отношении.
Другим важным аспектом процедуры совмещения должностей будет являться грамотный расчет доплаты. Естественно, ни один сотрудник не должен выполнять дополнительные функции бесплатно. Для этого работодатель должен установить в его отношении соответствующее вознаграждение. Оно может быть выражено в следующих формах:
- в виде конкретной денежной суммы. Например, за совмещение работодатель установил сотруднику ежемесячную надбавку размером 25 000 рублей. Данная сумма является постоянной и неизменяемой. Она не зависит от размера основной заработной платы подчиненного, а также от иных дополнительных факторов;
- в виде процентного соотношения от оклада исполнителя. Например, работодатель принял решение об установлении регулярной надбавки за совмещение, размер которой составляет 20% от оклада подчиненного. Следовательно, заработная плата сотрудника на определенный период времени будет увеличена именно на это значение.
Пример дополнительного соглашения на совмещение должностей
Пример дополнительного соглашения может выглядеть следующим образом:
- Сначала в документ помещаются стандартные сведения относительно даты и места его составления, например:
«г. Москва 23.04.2019 года». - Далее идет описание сторон трудовых отношений, между которыми заключается данное соглашение:
«Общество с ограниченной ответственностью «Веста», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице руководителя Кострова Ивана Игоревича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Антонов Василий Андреевич, именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
В связи с отсутствием основного сотрудника Фролова Ивана Юрьевича по причине его нахождения в очередном оплачиваемом отпуске, Работнику, наряду с его основными профессиональными обязательствами, поручается исполнение функций отсутствующего служащего. Период исполнения дополнительных обязательств: с 25.04.2019 по 16.05.2019 года включительно. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 20 000 (Двадцати тысяч) рублей.
Работник обладает законным правом на досрочное прекращение исполнения дополнительных профессиональных обязательств по собственному желанию. В таком случае он будет обязан предупредить о данном факте работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня.
Настоящее соглашение составлено к трудовому договору №29 от 15.02.2018 года и является его неотъемлемой частью».
Документальное оформление
Совмещение должностей и профессий оформляется изданием и подписанием дополнительного соглашения в двухстороннем порядке, фиксирующего:
- вверенный объём работ, зависящий от занятости сотрудника и возможности распределения на группу лиц, снижая индивидуальную нагрузку;
- период исполнения – время нахождения в отпуске согласно графику или подаче соответствующего заявления коллеги;
- размер установленной доплаты, зависящий от объёма вменённых обязанностей, системы оплаты, установленной во внутренних локальных документах и индивидуальной письменной договорённости.
Одним из вариантов замены отсутствующего сотрудника является работа по совместительству. Как правило, это случаи длительного отсутствия сотрудника, к примеру, отпуск по беременности и родам.
Как помочь бухгалтеру рассчитать отпускные
Отметим, что совмещение и совместительство – это два разных вида трудовых отношений. Главное отличие – период работы. При совмещении работник выполняет всю работу в установленное рабочее время, а при совместительстве – в свободное от основной работы время.
В качестве совместителя может выступать как имеющийся на предприятии сотрудник (внутреннее совместительство), так и вновь принятый (внешнее совместительство).
Работа по совместительству имеет свои нюансы, и их нужно знать.
Фиксированная доплата
Денежное поощрение может быть установлено и в фиксированной сумме. Ее размер определяется заранее путем договоренности работодателя и работника. Минимальная и максимальная величина фиксированной суммы законодательно не закреплена. Стороны имеют право самостоятельно обсудить денежное поощрение.
Сумма фиксируется документально. Она отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе. Если денежное поощрение не устраивает специалиста, он имеет право отказаться от дополнительных обязанностей. Работодатель не может обязать гражданина изменить решение
Внося в приказ сведения о размере дополнительного поощрения, стоит вписывать данные правильно. В документе необходимо указать значение показателя не только в цифровом виде, но и прописью.
Выполнение и оплата временного перевода
Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.
На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.
Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.
По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.
Сегодня мы сделаем краткий обзор дела по иску гражданки Л., требовавшей взыскать с МУП «Благоустройство» заработную плату и компенсировать нанесённый ей моральный вред. Истица с января 2016 года трудилась в условиях совмещения – вторую работу на неё возложили в соответствии с трудовым договором, заключённым на основной, при этом за неё была установлена оплата в 50% от оклада на соответствующей должности. Однако в конце мая того же года приказом работодателя доплата была снижена до 25% от оклада без предупреждения и получения согласия с её стороны.
Таким образом, с июня 2016 года по май 2017 года она выполняла работу в том же объёме за вдвое меньшую плату, чем при заключении договора и на этом основании просила взыскать всё, что было недоплачено за данный период, а также компенсацию нанесённого этим морального вреда.
По просьбе истицы дело было рассмотрено без неё, с участием её представителя, действовавшего по доверенности. Представитель подтвердил все требования. Представитель ответчика же не согласилась с ними – по её утверждению, между сторонами было заключено соглашение, хотя письменного подтверждения тому и не сохранилось. Помимо этого, она отметила, что порядок отмены выплаты за совмещение должностей не тождественен порядку изменения условий в трудовом договоре, а отмена поручения – право работодателя, которым он и воспользовался. Исходя из этого, представитель ответчика считает, что условия трудового договора не изменились.
Также она отметила, что отведённый на обращение годичный срок был пропущен, поскольку истица узнала о снижении доплаты в мае 2016 года, а в суд обратилась лишь в июне 2017 (представитель истицы же утверждал, что она узнала о снижении выплаты лишь в июле). Из-за данных обстоятельств представитель ответчика настаивал на отклонении требований.
Все соответствующие формулировки приведены в исходных материалах ниже.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: основные положения
О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:
- работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
- за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
- другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
- сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).
Распространенные ошибки по теме “Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2022 году”
Ошибка: Один из сотрудников фирмы ушел в отпуск на 28 календарных дней. На время его отсутствия обязанности были переложены на другого работника. Согласно соглашению, замещающий подчиненный исполняет обязанности временно отсутствующего служащего, а также выполняет свою основную работу.
Ошибка заключается в том, что при замещении сотрудника, ушедшего в отпуск, замещающий работник не должен выполнять свою основную работу – он только исполняет обязанности отдыхающего служащего.
Ошибка: Сотрудник, замещающий ушедшего в отпуск работника, получает за выполнение его работы доплату к зарплате.
На самом деле, работодатель обязан выплачивать замещающему работнику полноценную зарплату в соответствии с выполняемой работой. Доплата полагается только в том случае, если происходит совмещение должностей (когда в дополнение к основной работе замещающий сотрудник исполняет также обязанности отсутствующего подчиненного).
Замещение на время отпуска
В нашей стране абсолютно каждый сотрудник наделен законным правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Стандартная продолжительность периода отдыха составляет 28 дней. В некоторых случаях его длина может быть увеличена. Например, для отдельных категорий работников стандартный отпуск может составлять до 56 дней.
Уход сотрудников на заслуженный отдых осуществляется на основании ранее составленного графика отпусков. Во время его формирования, как правило, учитывается режим работы предприятия, а также иные важные особенности. Все это делается для того, чтобы уход подчиненного в отпуск, в конечном итоге, не нанес ущерба рабочему процессу и не затормозил его.
Однако в некоторых ситуациях руководителю все же требуется заменить временно отсутствующего подчиненного другим квалифицированным специалистом. В таком случае процедура замещения должна проводиться в соответствии со всеми установленными законодательными требованиями.
Как оформляется доплата за совмещение должностей на время отпуска?
При исполнении трудовых обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы, Трудовой Кодекс РФ содержит не только четкие нормы по оплате, но и минимальный фиксированный размер, но не в случае с совмещением.
Учитывая, что объем дополнительной работы может разниться, сторонам трудовых правоотношений, то есть труженику и руководству, дано право самостоятельно определять размер доплаты в зависимости от характера работ и их сложности.
Однако учитывая, что объем работы по каждой должности рассчитывается пропорционально норме часов в неделю, исполнять обязанности по двум должностям одновременно бывает не только сложно, но и невозможно.
Именно поэтому законом допускается оформление совмещения сразу же в отношении нескольких работников, которые и возьмут на себя определенную часть обязанностей отпускника.
Естественно в подобной ситуации размер доплаты естественно будет разным, учитывая, что и сложность и интенсивность труда будут разниться.
Совмещение или совместительство?
Доплата за совмещение должностей отлична от оплаты совместительства. Поэтому нужно обозначить разницу между этими двумя понятиями.
Совмещение профессий/должностей — выполнение плюсом к своей основной деятельности дополнительной работы по иной должности или профессии.
Главное отличие от совместительства в том, что работник выполняет одновременно у одного и того же работодателя две работы — основную (собственную) и дополнительную. Это происходит без увеличения его рабочего времени. Достигается за счет уплотнения графика в течение дня, увеличения интенсивности труда.
Однако и совмещение, и совместительство возможно организовать в одной и той же компании. Обязательно для них и согласие сотрудника на изменение его привычной трудовой деятельности.
Совмещение и совместительство избираются работодателем в том случае, если это экономически целесообразно для его структуры, не ведет за собой снижение качества обслуживания, выпускаемой продукции или работ.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: основные положения
О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:
- работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
- за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
- другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
- сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).