Оплата патента для иностранных граждан

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата патента для иностранных граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Сроки приобретения патента

2. Как гарантированно получить подлинный документ?

3. Что такое трудовой патент

4. Кто может нанимать на работу по патенту

5. Можно ли вернуть НДФЛ, уплаченный за патент

6. Как продлить патент на работу

7. Как проверить патент на работу на действительность по базе УФМС

8. Как узнать готов ли патент?

9. Особенности получения патента на работу

10. Сколько действует трудовой патент

11. Что предъявляют при получении патента

12. Что представляет собой сервис на сайте ФМС

Приём на работу иностранца — ситуация, которая требует пристального внимания. Хотя на законодательном уровне работодатель не обязан проверять законность документа, определяющего возможность работать в Российской Федерации, на практике это не так. Именно тот работодатель, который подойдёт к вопросу серьёзно, проведёт полную проверку легальности и действительности патента, сможет избежать неприятностей в виде штрафов или даже приостановки деятельности компании. Мигранты нередко оказываются нечистоплотными в вопросе предоставления документов, используют всевозможные лазейки, чтобы не тратить много времени и сил на получение легальных патентов. Тем не менее, в 2022 году их становится всё меньше, поскольку выдачей разрешений на работу занимается исключительно МВД РФ. Процедура получения патента простая и понятная, все действия в ней прописаны от и до и не вызывают сложности у работника, который действительно хочет легально получать зарплату и жить в России.

Сроки приобретения патента

После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.

Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.

Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.

Просроченный патент дает государство право на применение санкций:

Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:

попросить работника написать заявление об увольнении;
сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).

После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.

Как гарантированно получить подлинный документ?

Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.

Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.

Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.

Жители Москвы и Московской области могут оформить патент в ММЦ Сахарово. Проверить готовность можно на сайте центра. Для этого нужно будет:

войти в личный кабинет;
выбрать пункт «Сервисы» на главной странице сайта;
выбрать услугу «Статус заявления на патент»;
ввести числовой код, который был выдан в день обращения с заявлением;
нажать кнопку «Узнать статус».

Статус может быть «на проверке», «отклонен» или «готов». Если дан положительный ответ, то на странице сайта появится информация об оплате патента и список документов, который нужно предоставить миграционному инспектору.

Что такое трудовой патент

Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Македонии, ЮАР, Аргентины.

Исключение — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Они могут устраиваться на работу в России без всяких разрешений, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.

Оформляет патент всегда сам работник, работодатель может написать ходатайство и помочь переоформить патент, но делает его именно иностранец.

Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией. В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», и профессию, по которой он будет трудиться. Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.

Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.

Еще разрешение выдают высококвалифицированным специалистам — тем, у кого много опыта или есть достижения в своей области работы. Такое разрешение регулируется отдельной статьей закона 115-ФЗ.

Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в МВД.

Кто может нанимать на работу по патенту

Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты и нотариусы. Физлица тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Украины, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим услуги по ремонту.

Что нужно попросить у работника с трудовым патентом, чтобы заключить с ним трудовой договор:

Документ составляют на русском языке. При желании его можно продублировать на родном языке иностранца. Работодатель может заключить с иностранцем договор, если у него нет неуплаченных штрафов за незаконное использование труда мигрантов. Иначе договор будет считаться недействительным, а работодателя оштрафуют.

Все работодатели, в том числе физлица, должны сообщать МВД о том, что они наняли на работу мигранта. Уведомление нужно отправлять в течение трех рабочих дней после заключения договора. Об увольнении работодатель тоже сообщает в МВД. Дополнительно физлица должны регистрировать трудовой договор в администрации города или сельского поселения по месту жительства.

Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.

Можно ли вернуть НДФЛ, уплаченный за патент

Так как мигрант платит НДФЛ авансом, работодатель может уменьшить его подоходный налог при выплате зарплаты.

Работодатель является налоговым агентом и уменьшает начисленный налог на доходы на ту сумму, которую мигрант уже заплатил.

Однако автоматически бухгалтер такой перерасчет не проведет. Ирина должна написать заявление о перерасчете и предоставить квитанции об уплате авансовых платежей.

После этого организация, в которой работает Ирина, направит в инспекцию Федеральной налоговой службы заявление на получение права уменьшать налог на сумму авансовых платежей. После получения специального уведомления бухгалтер проведет перерасчет.

Если иностранец работает в нескольких местах, то уменьшить начисленный налог на сумму авансовых платежей он может только у одного работодателя.

Если мигрант заплатил авансовых платежей больше, чем составил налог с его доходов за период действия патента, эту разницу ему не возвратят и не засчитают.

Разницу в 2604 Р Тимуру не вернут и не засчитают в 2021 году, даже если он продолжит работать.

Если патент аннулируют, мигрант сможет оформить возврат излишне уплаченного налога.

Как продлить патент на работу

Чтобы продлить патент, необходимо уплатить НДФЛ на нужное количество месяцев.

Допустим, Казбек получил патент на шесть месяцев и хочет продлить еще на три месяца. Тогда до конца срока действия патента он должен заплатить НДФЛ еще за три месяца. Продлевать патент можно только на срок до 12 месяцев. Потом Казбеку придется оформлять его заново.

Можно платить налог каждый месяц, главное — до того, как кончится период, за который он внесен.

Айгуль может получить патент на месяц и продлевать его на месяц каждый раз, главное — делать это до конца месяца. Если Айгуль получила патент 1 июля, то оплатить его продление нужно до 31 июля. Если патент на месяц получен 15 июля, оплатить нужно до 14 августа.

Если вовремя не оплатить патент, он перестанет действовать, придется оформлять его заново.

Можно ли продлить патент через год работы, не выезжая из страны. Продлить патент через год работы нельзя, его можно только переоформить. Выезжать из страны для этого не нужно.

За 10 дней до истечения 12 месяцев с момента выдачи патента иностранцу следует подать заявление о его переоформлении в МВД — лично или через уполномоченную организацию. В Москве это рекомендуется делать за 20 дней.

К заявлению нужно приложить:

Новый патент будет действовать также от 1 до 12 месяцев, его тоже можно продлевать.

Как проверить патент на работу на действительность по базе УФМС

Патент на работу — один из важнейших документов мигранта, пересекающего границу Российской Федерации с целью работы. Процесс этот занимает не так много времени, но без него найти официальное рабочее место невозможно. Лица, работающие без патента и лица, принимающие на работу таких граждан, вынуждены будут оплатить крупные штрафы в том случае, если найдутся свидетели этих противозаконных действий.

Иностранцам также следует знать, что оформление миграционного патента производится только в миграционных центрах. Посредники и лица, предлагающие вам оформление этого документа в короткие сроки, не могут давать вам гарантию подлинности выданной карточки. В нашей статье вы прочтете, как проверить патент на действительность, как узнать срок действия патента, а также как проверить — патент аннулирован, или нет? В другой нашей статье мы подробно рассказывали, как отслеживать готовность заветной карточки.

Как узнать готов ли патент?

Получить информацию о готовности документа можно несколькими способами:

По сообщению на телефон. Передавая сотруднику полный пакет документов, иностранец обязан заполнить еще и небольшую форму, одним из пунктов которой будет указание контактного номера телефона. После готовности бумаги, на него придет уведомление в виде смс-сообщения. После этого останется лишь забрать патент лично в МЦЦ.
Через интернет. Очень простой и удобный способ. После подачи полного пакета документов, иностранец получает на руки расписку с номером заявки и штрих-кодом, которой и нужен для осуществления проверки. Сама же схема действий выглядит так:

Особенности получения патента на работу

Для начала разберемся, какие категории мигрантов должны оформить патент на работу для дальнейшего официального трудоустройства. Здесь нужно опираться на положения, прописанные в ст. 13.3 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Там указаны следующие условия.

Иметь патент на работу обязаны мигранты, прибывшие без визы (таджики, узбеки, киргизы, молдаване).
Цель прибытия в страну, указанная в миграционной карте (заполняется при пересечении границы), – «Трудоустройство» (или «Работа»).
Мигрант, желающий получить патент на работу, должен быть совершеннолетним.

Иммигранты с визами получают другой документ – разрешение на работу. В отдельную группу выделены те категории иностранцев, которым можно трудиться на особых условиях без патента. Это, например, дипломатические сотрудники, иностранные журналисты, учащиеся вузов по обмену, специалисты высокой квалификации, беженцы, переселенцы, граждане республик Беларусь и Казахстан.

Если мигрант приехал в РФ с целью найти работу, ему лучше сразу же подать заявку на патент, потому что на это установлены временные рамки: не более 30 дней. Если раньше за патентом на работу следовало обращаться в ФМС (ее функции переданы ГУВМ МВД РФ), то сейчас, кроме указанной структуры, для этого в крупных городах России созданы специальные Многофункциональные миграционные центры (ММЦ), где оставляют заявки на патент, предъявив паспорт и миграционную карту.

На сайте любого ММЦ можно получить информацию о сопутствующих услугах для мигрантов (прохождение медкомиссии, перевод паспорта, тест по русскому языку), а также узнать статус готовности патента. Выданные патенты бывают разными по сроку действия. Максимальная длительность не превышает года, минимальный срок равен месяцу, поэтому его можно пролонгировать 11 раз подряд, после чего придется оформить новый патент.

Стать обладателем вожделенного разрешительного документа, позволяющего официально работать в определенном регионе в России, трудовой мигрант может только при личном посещении и предъявлении им двух документов:

паспорта;
чека об оплате авансового платежа по патенту.

Сколько действует трудовой патент

В большинстве случаев, документ оформляется на период, необходимый для выполнения определённых работ в столичном регионе. В частности, патент можно оформить на срок 1-12 месяцев. Согласно установленным правилам, истекший срок патента можно продлить на календарный год.

Однако это возможно только один раз. Здесь нужно пояснить, что продление документа возможно без личного присутствия в ММЦ. Для осуществления этой процедуры, заявителю необходимо отправить заявку, оплатить услуги и внести авансовые платежипо НДФЛ. Все перечисленные действия можно выполнить через «Личный кабинет».

Когда лимит продлений исчерпан, патент переоформляется. Для этого иностранцу придётся выехать из страны, повторно пересечь границу и пройти все этапы процедуры, рассмотренные выше.

Есть несколько вариантов выяснить подлинность документа:

визуальный осмотр – бланк имеет регламентированный нормативными документами вид, цвет и размер. Кроме того, на нем есть несколько степеней защиты и обязательный набор комбинаций. На бланке есть штрих-код, водяные знаки. Персональные данные должны соответствовать сведениям из оригиналов, а в комбинации цифр будут символы 17 или 18 – так зашифрован год выдачи патента. В этой же кодировке заключен и регион, где бумага была получена;
ультрафиолетовое воздействие. Патент можно более тщательно рассмотреть под купюроприемником. У подлинника будут четко просматриваться зеленые полосы на передней части документа;
сделать официальный запрос в МДВ по вопросам миграции – такой результат — самый достоверный и требуется тогда, когда у руководителя есть серьезные сомнения в том, что передним оригинал. Определенной формы подачи запрос не имеет, все пишется произвольно. Главное – точно указать номер патента и персональные данные лица, на которое он оформлен. Специалисты службы проверяет наличие бумаги в базе данных, и если документа с таким номером там нет, то факт подделки налицо.

Проверка документов, а также контроль и надзор за соблюдением правил пребывания лицами без гражданства и иностранными гражданами осуществляется сотрудниками отделов иммиграционного контроля территориальных УВМ Министерства внутренних дел. Еще руководители, предприниматели или сотрудники отдела кадров обязательно проверяют наличие разрешительных бумаг и их законность при приеме на работу гражданина другого государства.

Поэтому каждый из заинтересованных лиц предварительно интересуется, как узнать, действителен ли патент на работу, и какие санкции за несоблюдение законодательства в этом вопросе. Прежде, чем выяснять наличие патента, следует уточнить, из какой страны прибыл кандидат на рабочее место, так как у представителей различных государств отличаются права на занятие трудовой деятельностью в России, в частности:

не требуются разрешения для приехавших из Беларуси, Казахстана;
обязаны иметь патенты граждане из Украины, Молдовы, Таджикистана;
должны иметь трудовую визу граждане из стран, с которыми у России действует визовый режим.

Помимо существования самого бланка, необходимо проверять срок его действия, а также наличие оплаты за текущий период. Во избежание неприятностей ответственные лица на предприятии могут регулярно проверять, произведена ли дальнейшая оплата и продление патента.

Что предъявляют при получении патента

Иметь патент на работу обязаны мигранты, прибывшие без визы (таджики, узбеки, киргизы, молдаване).
Цель прибытия в страну, указанная в миграционной карте (заполняется при пересечении границы), – «Трудоустройство» (или «Работа»).
Мигрант, желающий получить патент на работу, должен быть совершеннолетним.

Предлагаем ознакомиться Как узнать разведен официально человек или нет — как можно узнать развели нас или нет

паспорта;
чека об оплате авансового платежа по патенту.

Что представляет собой сервис на сайте ФМС

Сервис по проверке действительности оплаты патента принятым на работу иностранцем представляет собой специальную форму с несколькими полями:

Вид сервиса. Здесь из предложенного списка выбираете реквизит «Патент».
Серия документа. Ставите соответствующий реквизит с имеющегося на руках патента.
Номер документа. Заносите соответствующий номер с имеющегося патента.
Серия бланка документа. Указываете требуемый реквизит с проверяемого документа.
Номер бланка документа. Также обязательный пункт для заполнения.
Вид деятельности держателя патента — так назовем иностранца (ИГ) / лицо без гражданства (ЛБГ). Причем приведенная нами аббревиатура в таком виде используется непосредственно на сайте УФМС. Внимание: приводить данную информацию или нет — ваше решение. Поле заполнять в обязательном порядке не требуется.
Номер паспорта ИГ (ЛБГ) — обязательный пункт.