Продление трудового договора с директором
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление трудового договора с директором». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
Согласно , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.
Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.
Коротко о срочных трудовых договорах
По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Однако в некоторых случаях, прямо установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом, возможно заключение трудового договора на конкретный срок — не более чем на пять лет. По большей части они заключаются, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Но согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ в ряде случаев допускается заключение трудового договора на определенный срок без учета названных условий. В частности, срочный договор может быть заключен по соглашению сторон с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
К сведению. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент или др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО)).
Возможность продления срока действия трудового договора всегда интересует работодателей. Сразу скажем, что продление срока в некоторых обстоятельствах предусмотрено трудовым законодательством. Например, согласно ч. 8 ст. 332 ТК РФ при избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться: действие срочного трудового договора продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок.
К сведению. Иногда работодатель обязан продлить срок трудового договора. В частности, на основании ст. 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска.
Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 высказал свое мнение по поводу продления срока договора: Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания.
Но с руководителями не все так просто. Считаем, что в данном случае продление срока договора путем оформления соглашения неуместно, поскольку законодатели установили конкретные ситуации, когда это допустимо, и руководители не значатся среди работников, с которыми можно так поступить. Кроме того, если оформить протокол собрания участников, указав, что срок трудового договора с руководителем продлевается еще на какой-то период (согласно уставу), получится, что собрание участников продляет полномочия руководителя сверх срока, предусмотренного уставом.
Общие правила продления полномочий
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Единый собственник ООО
В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.
Общие требования к составлению:
- как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
- если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
- если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
- решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.
Прекращение трудового договора, срок которого истек
Вначале нудно предупредить руководителя о том, что срок его трудового договора истек и его нужно расторгнуть. Затем директор издает два приказа по основной деятельности о прекращении полномочий, и по личному составу о прекращении ТД. Далее процедураявляется стандартной. В соответствии с ч.1 ст.79 ТК РФ о прекращении ТД в связи с истечением срока работника необходимо предупредить письменно и не менее чем за три дня до увольнения.
Если директор компании присутствовал на общем собрании о прекращении ТД ему становится известно. Если нет, то его нужно знакомить с протоколом собрания под роспись. В протоколе фиксируется решение прекратить ТД с директором в связи с истечением срока, поэтому еще раз письменно уведомлять об этом руководителя не нужно.
Для прекращения ТД, руководитель издает приказы: по основной деятельности о прекращении полномочий и поличному составу об увольнении. Приказ по основной деятельности распорядительный документ. Его цель проинформировать коллектив.
Поскольку приказы о прекращении ТД от имени работодателя издает руководитель организации, он же подписывает приказ о собственном увольнении. В последний день работы директору должны выдать трудовую книжку с записью об увольнении, все полагающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это требование закона нужно выполнить, даже если новый срочный ТД директора вступит в силу на следующий день и фактически трудовые отношения не прерываются.
В графу 4 трудовой книжки нужно внести дату и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого делается запись. Заключение нового срочного трудового договора с директором ТД с директором от имени юридического лица подписывает тот, кого уполномочило общее собрание. Печать компании на подписи директора в ТД ставить не надо. Директор в данном случае выступает в роли работника, с которым оформляют трудовые отношения. После этого директор должен издать приказы: по личному составу о приеме на работу и по основной деятельности о вступлении в должность.
Применительно к директору ни ТК РФ, ни ФЗ «Об ООО» не предусматривают автоматического продления срока полномочий.
Поэтому в том случае, если срок действия договора истекает, участникам ООО или совету директоров следует самим позаботиться о продлении трудового договора с директором.
Оформляется это следующим образом:
- соответствующий орган управления ООО (общее собрание, единственный участник или совет директоров) принимает решение о прекращении полномочий в связи с истечением срока действия договора;
- затем этот же орган принимает решение о назначении того же лица директором на новый срок;
- после этого все документы, включая трудовой договор, оформляются заново.
В ТК РФ есть норма, по которой срочный договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не заявляет о его прекращении, а работник продолжает исполнять обязанности. Распространяется ли эта норма на директора – вопрос спорный.
Представляется, что если срок полномочий прямо указан в Уставе, то без изменения этого документа заключать бессрочный трудовой контракт с директором нельзя.
Кроме того, в свое время Роструд указал, что если срок полномочий истёк, но руководитель продолжает работу, продлить срок трудового контракта можно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору с директором.
Имеет ли допсоглашение юридическую силу
Поскольку дополнительное соглашение является официальным документом и составляется с полного согласия сторон, то документ имеет полную юридическую силу.
Более того, те аспекты, что были изменены в рамках заключения допсоглашения, теряют силу в заключенном ранее договоре займа. Например, в договоре займа срок для полного погашения задолженности предусмотрен 2 года.
Дополнительным соглашением срок займа продлевается еще на 2 года, то есть заемщик официально вправе погасить полученный займ за 4 года.
Следует отметить, что в основном договоре займа желательно заранее составить отдельный пункт, по которому все дополнительные соглашения будут иметь законную силу.
В противном случае в суде могут возникнуть определенные проблемы, связанные с нестыковкой документов.
Однако судебная практика показывает, что и без наличия оговорки, приводящей в силу дополнительные соглашения, но если документы составлены с полного взаимного согласия сторон, то они принимаются за основание в вынесении решения.
При заключении договора займа желательно предусмотреть возможность оформления различных дополнительных соглашений. Это позволит максимально снизить все риски, связанные с невозможностью выполнения условий основного договора.
Если финансовые обстоятельства складываются не лучшим образом, то как можно скорее надо обратиться в кредитную организацию и урегулировать все споры еще до их возникновения.
Дополнительные соглашения к основному договору займа помогут избежать большого количества стандартных ошибок заемщиков.
Типовой договор беспроцентного займа, приведен в статье: договор беспроцентного займа.
Понятие видов и элементов договора займа, .
Где получить микрозайм онлайн на карту срочно, круглосуточно и с плохой кредитной историей, есть в таблице.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора образец бланк
Срок действия договора – один из необходимых пунктов любого соглашения.
Что делать, если срок соглашения истекает, а условия его устраивают обе стороны, и отношения все заинтересованные в этом лица желают продолжить на тех же условиях? Тогда читаем эту статью.
Продление договора
Рассмотрим ситуацию. Между партнёрами заключено какое-либо соглашение. Его условия и выполнение сторонами своих обязанностей устраивают всех заинтересованных лиц, но вот незадача – срок действия договора истекает.
В таком случае нет необходимости заключать идентичный договор с указанием только лишь иных сроков действия. Достаточно заключить письменное соглашение на продление действующего на данный момент договора и он автоматически продляется. То есть остаётся действующим на указанный в дополнительном приложении срок.
Это сильно упрощает документальное оформление отношений и экономит массу времени для партнёров. Для заключения такого соглашения не обязательна личная встреча.
Удостоверить такой документ можно посредством передачи бумаг почтовой службой или курьером. Единственной особенностью можно считать только то, что при заключении подобного соглашения требуется неизменность условий, на которых был заключён первоначальный договор.
Когда не стоит заключать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Специалисты советуют обращаться к рассматриваемой процедуре, если условия договора остаются неизменными. Нет, закон не запрещает изменять существенные условия договора, по согласованию сторон и оформлению изменений соответствующим образом. Но в этом случае соглашение начнёт обрастать дополнительными бумагами, приложениями и т.д.
При спорах по поводу несоблюдения условий договора, рассмотрение таких дополнений, соотношение фактов, получивших изменения и соответствие этих изменений требованиям законодательства, занимает много времени. Зачастую, решение принимается совсем не то, на которое рассчитывала сторона, подавшая претензию.
Именно поэтому, дополнительное соглашение о продлении срока действия следует заключать тогда, когда договор устраивает всех и не требуется менять его условия.
Также следует отметить, что подобное соглашение заключается в том же виде, что и основной документ. Если простая письменная форма – все дополнения в письменном виде.
Если договор требует регистрации у нотариуса или в государственном органе – изменения также должны быть таким же образом удостоверены.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, вариант которого можно скачать бесплатно.
Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение юридические тонкости вопроса полномочий директора полезные советы по правильному оформлению документов
Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.
Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.
Кто и как заключает трудовой договор с генеральным директором ООО
Трудовые отношения между директором и фирмой регламентируются законами и Уставом общества. В общем случае заключение трудового соглашения является обязательным, и это кажется очевидным. Однако, когда единственный учредитель и директор – это один и тот же человек, возникает юридическая путаница, так как лицо не может нанять самого себя на работу.
Если собственники сочтут нужным, они могут вообще не ограничивать срок пребывания директора на посту или менять его в каждом конкретном случае путем издания Решения собрания участников. Вносить какие-либо изменения в Устав при этом не требуется. При составлении контракта в нем может быть указан более короткий срок действия, чем это предусматривалось заранее. Документ считается бессрочным, если ни в одном распорядительном и учредительном документе не написано обратное.
Чтобы продлить отношения, необходимо издать приказ и оформить допник.
Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.
Спортсмены могут быть переведены к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока контракта (у нового работодателя) спортсмен имеет право остаться именно у него. Если к этому времени срок первоначального контракта истек, то оформляется его продление.
С беременной женщиной (если она занимает временную должность) отношения пролонгируются до конца беременности. Так закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая должна предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.
Продление полномочий генерального директора – общие правила
Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.
Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять.
Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.
Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.
Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.
Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.
При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.
Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:
- Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
- На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
- Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
- Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.
Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.
Приказ о продлении полномочий генерального директора. Бланк и образец 2020 года
Гендиректор – это, как правило, не собственник бизнеса, но наемный сотрудник. Работает он на основании трудового договора. Соглашение может быть срочным. В этом случае известно, когда происходит прекращение полномочий гендиректора. Их можно продлить. При этом нужно соблюдать определенный порядок.
Приказ о пролонгировании нужен тогда, когда в Уставе и трудовом соглашении задан срок действия полномочий гендиректора. Если же со специалистом было оформлено бессрочное соглашение, продление не требуется.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о продлении полномочий генерального директора .docСкачать образец приказа о продлении полномочий генерального директора .doc
Продление срочного договора на неограниченный период
Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.
Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.
Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).
Срочный трудовой договор может составляться только при наличии веских оснований у работодателя. Такой контракт отличается ограниченным сроком действия. Обычно он используется, если надо выполнить только одну задачу или необходим заместитель до того момента, пока основной работник не вернется на свое место. Нередко требуется продление трудового договора. Процесс выполняется путем составления специального дополнительного соглашения. Если работодатель будет неоднократно продлевать срок действия данного документа, то это станет основанием для составления бессрочного договора.