Как поменять свидетельство о рождении ребенка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять свидетельство о рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.

Можно поменять свидетельство о рождении при наличии следующих причин:

• документ при разных обстоятельствах приходит в негодность, например, портится домашними животными, причем наиболее часто именно маленькие дети разрисовывают документ, поэтому невозможно прочитать, что написано на бумаге;
• родители при изучении свидетельства обнаруживают, что в нем имеются неточные или вовсе ошибочные данные;
• требуется изменить имя, фамилию или отчество ребенка, например, при удочерении;
• необходимо внести определенные правки в графу, предназначенную для внесения данных об отце ребенка;
• могут появиться другие обстоятельства, при которых требуется получить новое свидетельство.

Процедура получения нового документа считается достаточно простой. Поменять свидетельство о рождении ребенка можно в отделении ЗАГСа, причем независимо от причины реализации этого процесса выполняются одинаковые действия.

Как исправить ошибки?

Самым первым документом каждого человека является свидетельство о рождении. На основании него происходит постановка на учет в поликлинике или в очередь в детский сад. Для оформления разных пособий или документов необходимо это свидетельство. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений требуется обязательно поменять свидетельство о рождении. Ошибка может быть следствием халатности работников ЗАГСа или простой опечаткой.

Замена должна проводиться сразу после обнаружения неточностей. Не допускается самостоятельно исправлять какие-либо данные или пользоваться маскирующими средствами. Поэтому при таких условиях требуется оперативно заменить документацию.

Ошибка может быть допущена работниками ЗАГСа или самими родителями, заполняющими заявление. Наиболее часто искажается имя или фамилия ребенка. Может неправильно указываться дата рождения или сведения о родителях. Нередко вовсе встречаются грамматические ошибки.

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

• Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
• Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.

Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.

Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.

Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.

При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.

Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.

Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.

Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.

Несмотря на то, что свидетельство о рождении является очень важным документом, тем не менее, это бумажный вариант, который может истрепаться, выцвести либо вообще потеряться, что собственно предопределяет необходимость в его замене.

Именно поэтому, принимая во внимание недолговечность бумажных носителей, а также человеческий фактор законом предусмотрена процедура, позволяющая заменить практически любой документ о регистрации актов гражданского состояния.

Так, в силу ст.9 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ свидетельство возможно получить повторно на основании сведений о регистрации того же рождения малыша, отраженных в книге фиксации актов гражданского состояния при подаче заявления, а также предоставлении испорченного оригинала либо без оного, если предъявить его невозможно в связи с утерей.

Когда можно менять свидетельство о рождении?

Порядок и причины замены свидетельства о рождении описаны в ФЗ № 143. Необходимость поменять его возникает при наступлении следующих событий:

• свидетельство утратило читабельный вид, порвалось, испортилось, затерта печать ЗАГСа;
• утеряно;
• возникла необходимость внести корректировки в личные данные владельца;
• при заполнении были сделаны ошибки;
• отец ребенка лишился или отказался от отцовства;
• свидетельство заламинировано.

Какие граждане могут сменить свидетельство о рождении? Обратиться за ним может определенный круг лиц, установленный в Гражданском Кодексе. В этот круг входят:

• совершеннолетние владельцы;
• дети, которые получили паспорт;
• родители детей младше 14 лет;
• органы опеки в случае отсутствие родителей;
• опекуны недееспособного лица;
• законные представители ребенка.

Таким образом, поменять первый документ гражданина России можно на протяжении всей его жизни. Однако для замены нужно предъявить весомую причину. Срок замены зависит от места обращения. Он может составлять от одного дня до двух месяцев.

Замена свидетельства о рождении: взамен испорченного, смена фамилии, ошибка в документе

Свидетельство о рождении ребенка является таким же важным документом, как и паспорт. В нем первом указываются данные об имени, фамилии, дате и месте рождения, родителях.

На основании свидетельства правильно прописывается отчество в паспорте, имя. Документ необходимо хранить на протяжении всей жизни, его потеря может сулить много проблем, потребуется восстановление.

Иногда в свидетельстве может быть допущена ошибка в личных данных, исправить ее нужно как можно раньше.

Как проводится замена свидетельства о рождении на новое, какие инстанции проводят внесение изменений в документ?

ВНИМАНИЕ! Основной орган, который уполномочен исправить ошибку в свидетельстве – это ЗАГС. Он регистрирует ребенка, выписывает свидетельство о браке или смерти, может внести изменения в главные записи.

Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».

Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:

• за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
• за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
• за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
• за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..

Узнать подробнее о том, как и где оплачивается .

Когда выдается свидетельство?

Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:

• обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
• наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
• обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
• выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
• формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
• перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

1. Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
2. Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
3. Поступление в общеобразовательные учреждения.
4. Получение заграничного паспорта.
5. Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
6. Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
7. Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
8. По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
9. При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
10. Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
11. Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать

.

Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

• буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
• вместо буквы ё употреблена буква е;
• документ заламинирован.

Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте .

Основания, при которых можно обратиться за восстановлением

При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:

• Смена личных данных, а именно — изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
• Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
• Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
• Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.

Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию.

Правила заполнения заявления особой формы

Заявление требует указания следующей информации:

• название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
• ФИО человека и его основные данные паспорта;
• дата рождения и место, а также город получения копии;
• важная информация о ближних родственниках;
• перечень приложенных документов и справок;
• дата заполнения и подпись заявителя.

Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.

Через органы ЗАГС процедура выдачи дубликата занимает около 5 дней. Более точную информацию можно узнать у сотрудников при подаче пакета документов. При проживании в другом городе весь процесс займет больше времени и может продлиться более 2-х недель. В каждом из случаев, о готовности свидетельства вы будете уведомлены по телефонному номеру или почтовому адресу.

Если же вы обращались в Многофункциональный центр, запрошена копия будет готова в тот же день, и забрать ее можно будет в ближайшие рабочие дни (когда придет СМС). Если вы обращались через Госуслуги, ждать придется не менее 10 дней.

Если обращение в Многофункциональный центр было дистанционным, сроки будут увеличены на 10 дней, а копия придет на адрес заявителя по почте.

Как оформить свидетельство о рождении ребенка на Госуслугах

Прежде всего необходимо отметить, что оформить заявление на получение свидетельства о рождении новорожденного ребенка через Госуслуги могут только зарегистрированные и подтвердившие учетную запись пользователи. Сделать свидетельство о рождении ребенка при помощи сайта Госуслуги можно следующим образом:

1. Авторизоваться на портале Госуслуг и перейти во вкладку «Регистрация рождения«;
2. Далее потребуется указать, рожден ли ребенок в браке, или регистрация осуществляется только матерью, не состоящей в браке;
3. Далее отметьте, давали ли вы согласие на получение электронного свидетельства о рождении — в этом случае заявление на Госуслугах может подать только мама ребенка. Если электронного свидетельства нет, тогда у вас на руках должен быть бумажный документ;
4. Далее вы можете притупить к заполнению электронного заявления. Сперва проверьте корректность указанных персональных данных;
5. После этого подтвердите контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты. Также подтвердите адрес регистрации;
6. Ответьте, нужно ли указывать вашу национальность (и соответственно национальность ребенка) в свидетельстве о рождении;
7. Теперь необходимо заполнить личные данные — часть из них будет автоматически подгружена из личного кабинета;
8. Далее укажите паспортные данные, а также место жительства (регистрации);
9. Затем можете указать, нужно ли вносить национальность ребенка в свидетельство, а также заполнить сведения из свидетельства о заключении брака. Если указать национальность ребенка, то родителей могут обязать подтвердить свои национальности. В дальнейшем ребенок сам сможет выбрать нужно ли ему указывать национальность при получении паспорта;
10. Далее заполните сведения о ребенке и ввести серию свидетельства на Госуслугах (данные из медицинского свидетельства о рождении);
11. После этого в пунктах 8, 9 и 10 необходимо выбрать орган ЗАГС, а также удобные дату и время приема — в этот день Вы будете получать свидетельство на руки;
12. Теперь необходимо указать данные второго родителя и кликнуть «Пригласить»;

После этого приглашенный пользователь получит уведомление в свой личный кабинет Госуслуг. Ему будет необходимо ввести свои данные и подтвердить заявление, и только после этого первый родитель может отправить заявление в ЗАГС

Обратите внимание, что отправить заявление может именно тот родитель, кто изначально заполнял заявку и приглашал второго!

Вот и все! Заявление будет поставлено в очередь на отправку, а затем зарегистрировано. При посещении органа ЗАГС в выбранное время, не требуется предоставлять талон с портала Госуслуги. Также, необходимо заметить, что в случае, когда родители имеют разные фамилии, то потребуется:

• присутствие обоих родителей в ЗАГСе;
• либо предоставление заявление от одного из родителей, с просьбой предоставить одну из фамилий ребенку (или двойной фамилии).

Когда может потребоваться документ?

Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с необходимостью выполнения следующих действий:

• гражданин планирует вступить в наследство умершего родственника, но для этого необходимо доказать наличие родственных связей, для чего подготавливается свидетельство о рождении;
• документация используется в качестве альтернативы паспорту, если паспорт заменяется в ГУВМ МВД по разным причинам;
• в имеющемся документе есть ошибки или неверные сведения, которые необходимо оперативно исправить;
• оформление разных социальных пособий или пенсии;
• подготавливается пакет документов для посещения другого государства.

По закону не уплачиваются какие-либо штрафы за утерю или порчу этого документа. Наиболее часто он просто теряется или из-за длительности хранения невозможно разобрать, какую он содержит информацию.

Как получить документ в ЗАГСе?

Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.

Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:

• первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
• составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
• работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
• на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
• на нем ставятся нужные отметки и печати;
• после этого в день обращения выдается документ заявителю.

Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.

Похожие записи:

• Как получить налоговый вычет после покупки квартиры в ипотеку
• Как подать на алименты, если отец ребенка живет в другом городе
• Выдача и замена водительских удостоверений