Какие документы нужно оформить после рождения ребенка
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно оформить после рождения ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.
Как оформить пособие — необходимые документы
Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:
|
Категория граждан |
Место обращения за выплатами |
|
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования |
По месту работы |
|
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания |
По месту работы |
|
Лица, проходящие военную или гражданскую службу |
У работодателя или в Центре Социальной Защиты |
|
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях |
ЦСЗН |
|
Нетрудоустроенные люди |
ЦСЗН |
|
Безработные граждане, официально получившие этот статус |
Соцзащита населения |
|
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа) |
Центр Соцзащиты |
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Как выбрать имя крохе: какие есть ограничения
Сегодня можно узнать снилс ребенка по свидетельству о рождении. СНИЛС оформляется на каждого ребенка, но при этом получитьснилс можно только после того как ребенок уже зарегистрирован в загсе и обзавелся свидетельством подтверждающем рождение. А чтобы свидетельство было получено, назовите малыша.
К имени выдвигаются особые требования. Например, нельзя чтобы в именах проскальзывали цифры или цифровые обозначения, символы, что не являются буквами (допускается только дефис). В загсе не зарегистрируют имя, где указан ранг или титул, а также бранные слова.
Что касается регистрации фамилии, ребенка запишут на фамилию одного из его родителей. Также может быть присвоена двойная фамилия (отца и мамы). Если у полнородных братьев/сестер регистрируется двойная фамилия, где изменена последовательность фамилий отца и матери, регистрация не будет проведена, пока двойную фамилию не согласуют. Кстати, двойную фамилию составляют два слова, написанные через дефис. Если у кого-то из родителей двойная фамилия, придется отказаться от идеи сделать такую-же малышу, поскольку тогда в ней будет больше чем два слова.
Оформление единовременного пособия по рождению ребенка
Для получения пособия нужно обратиться по месту работы (учебы, службы или в центр занятости – для безработных) одному из родителей.
Обратиться за помощью можно не позже 6 месяцев с даты рождения ребенка.
Для того чтобы получить единовременное пособие по рождению малыша, нужно предоставить такие документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- форма справки, которую должны выдать родителю в загсе;
- справку с места работы другого родителя о том, что такое пособие ранее не оформлялось у него на работе. Срок действия такой справки составляет всего 30 дней.
Если женщина родила двойню, тройню и так дальше, то единовременное пособие оформляется на каждого ребенка отдельно.
1. Отпуск по беременности и родам состоит из двух частей – дородовой и послеродовой. Дородовой – 70 дней (84 дня при многоплодной беременности и 90 дней, если женщина проживает или работает на территории зоны проживания с правом отселения). Послеродовой – 70 дней (86 дней при осложненных родах, в т.ч. кесаревом сечении, и 110 дней при рождении одновременно 2-х и более детей). Отпуск по беременности и родам оформляется в женской консультации, где женщине выдается листок временной нетрудоспособности (больничный лист). Оплачивается больничный лист по месту работы (учебы, службы). Рассчитывается пособие, исходя из среднемесячной зарплаты за последние 12 месяцев работы (включая всех работодателей), при этом максимальное среднемесячное пособие не должно превышать 23400 рублей. В больничный лист выдается беременной женщине на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности), где указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые), в некоторых случаях больничный лист продлевается после родов.
Какие документы нужно оформить после рождения ребенка
- Заявление о получении пособия.
- Справка формы №25.
- Справка с места работы, службы или учебы о том, что пособие не назначалось.
- Если отец в свидетельстве о рождении указан со слов матери, родители не состоят в браке (что указано в справке, выданной ЗАГСом), пособие получает мать по месту работы, службы или учебы. Или в органах соцзащиты — если она не работает (не учится, не служит), без предоставления справки от отца, что он не получал пособия.
- При разводе родителей на момент обращения за пособием, мать предъявляет копию свидетельства о расторжении брака. В этом случае справка с места работы отца ребенка может не предъявляться.
Перечень документов, необходимых для оформления единовременного пособия при рождении ребенка
Не позднее шести месяцев с момента получения свидетельства о рождении, матери надо съездить на свою работу и предъявить документы о рождении ребёнка в отдел персонала или в бухгалтерию, для получения единовременной выплаты, пособие при рождении ребенка. Нужно предоставить следующие документы: справка из ЗАГСа (которую выдали вместе со свидетельством о рождении, для получения пособия); справка с места работы мужа о том, что ему пособие не начислялось и не выплачивалось; свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопию. Там вы напишите заявление о просьбе выплатить данное пособие. В течении месяца на зарплатную карту (или наличными) переведут единовременное пособие. Это пособие может получить муж на своей работе, в случае если мать не работает. Встать на очередь для получения места в детском саду. С этим лучше не затягивать, чем раньше, тем лучше. Я поставила ребенка на очередь, когда ему был один месяц. Документы подаются либо в МФЦ (многофункциональный центр) или в РАНО по месту жительства. Для этого нужны следующие документы: заявление (напишите на месте); свидетельство о рождении ребенка; паспорт родителя, с кем прописан ребенок; могут потребовать справку от педиатра с группой здоровья. Там вам выдадут справку с номером очереди и с информацией, когда обращаться о получении места. СНИЛС. Федеральным законом от 23.07.2013 № 242-ФЗ для упрощения процедуры регистрации в системе обязательного пенсионного страхования новорождённых детей были внесены изменения в Федеральный закон от 15.12.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в соответствии с которыми органы ЗАГС передают в органы ПФР сведения о государственной регистрации рождения. В связи с этим регистрация новорождённых в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования будет осуществляться органами ПФР самостоятельно на основании сведений о государственной регистрации рождения, полученных из органов ЗАГС. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на имя Вашего ребёнка (СНИЛС) будет оформлено органом ПФР в течение одного месяца со дня государственной регистрации рождения, а получить его можно будет в течение 3 (трех) месяцев по истечении указанного срока. За получением уже оформленного на имя Вашего ребёнка СНИЛС одному из родителей необходимо обратиться в орган ПФР того района Санкт-Петербурга, в котором расположен ЗАГС, производивший государственную регистрацию рождения. При себе необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребенка. У кого после 1 января 2007 года появился второй ребенок (под «вторым ребенком» понимается второй, третий или последующий ребенок, родившийся в семье (или усыновлённый), если после рождения (или усыновления) предыдущих детей право на получение материнского капитала не возникало или не оформлялось) претендует получить сертификат на материнский (семейный) капитал. Для этого надо в пенсионный фонд по месту жительства предоставить следующие документы: свидетельство о рождении всех детей (у кого паспорт, то паспорта); паспорт матери; СНИЛС матери; заявление (напишите на месте). Далее ждете письмо, которое бросят в почтовый ящик о получении сертификата на материнский (семейный) капитал. В МФЦ можно подать на государственное единовременное пособие при рождении ребенка. Для этого нужны следующие документы: паспорт матери; свидетельство о рождении всех детей; свидетельство о браке; справку с женской консультации, для получения данного пособия; форму 9 (справка о прописке ребенка и его проживании вместе с родителем). В течении 45 дней выдается детская карта на которой будет сумма, ей можно оплачивать продукты питания, обувь и одежду в специализированных детских магазинах. Если доходы в семье маленькие, вы можете претендовать на ежемесячное пособие на ребенка. На него подают документы в МФЦ: свидетельства о рождении детей (паспорта), паспорт того, кто подает, справки о доходах (заработная плата, алименты, пособия по нетрудоспособности, пенсии, и другие выплаты) за три последних месяца, свидетельство о браке (разводе). Если его подтверждают, можно подать документы туда же (в МФЦ) на предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг: справки о доходах (заработная плата, алименты, пособия по нетрудоспособности, пенсии, и другие выплаты) за шесть последних месяцев, предшествующих подачи документов, всех членов семьи, свидетельства о рождении (паспорта) детей, паспорта родителей, документы на собственность, если квартира в собственности, оплаченные квитанции за последний месяц, предшествующий подачи документов на квартплату, газ и свет. По оплаченным услугам не должно быть задолженности, иначе документы к рассмотрению не будут приняты. Если и ее вам дадут, то можно попробовать подать документы на государственную материальную помощь. Я написала примерный список документов, которые следует подавать на те или иные услуги. У каждого своя ситуация в семье, кто-то не женат, или разводился, или несколько детей, а может кто-то усыновлял детей, соответственно, при получении всех документов (услуг) надо узнавать, какие нужно предъявить документы в вашей конкретной ситуации. Я написала общую картину и те документы, которые предоставляла я. Возможно, что-то забыла, но отчего отталкиваться информации достаточно.
В течение 6 месяцев после родов необходимо оформить положенные пособия:
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (если вы встали на учет в женской консультации до 12 недель беременности). Выдается в отделе социальной защиты населения. Для получения пособия необходимы справка из женской консультации и заявление о назначении пособия (заявление можно написать на месте).
- Единовременное пособие при рождении ребенка. Выдается по месту работы отца или матери или в отделе социальной защиты. Для получения этого пособия необходимы справка о рождении ребенка из загса (которую вы получили вместе со свидетельством о рождении) и свидетельство о рождении, заявление о назначении пособия и справка с места работы супруга о том, что пособие не выдавалось.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет выдается работающим (учащимся) по месту работы или учебы. Для начисления этого пособия необходимы копия свидетельства о рождении ребенка и заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия.
- Ежемесячное пособие на ребенка выдается в отделе соцзащиты, если уровень дохода ниже прожиточного минимума. Для оформления этого пособия необходимы свидетельство о рождении и заявление.
Дополнительно к этим пособиям региональными властями могут быть назначены и другие выплаты, которые выдаются, как правило, в отделах социальной защиты населения.
- Если это не первый ребенок в семье, то необходимо подать документы в отделение Пенсионного фонда по месту жительства для получения сертификата на материнский капитал. Сделать это можно в любое время после возникновения права на получение материнского капитала, то есть в любое время после рождения ребенка. Вместе с заявлением нужно подать следующие документы (или их нотариально заверенные копии):
- документ, удостоверяющий личность и место жительства (паспорт);
- документ, подтверждающий принадлежность к гражданству РФ (тот же паспорт);
- документ, подтверждающий рождение (усыновление) детей (свидетельство о рождении);
- заявление, которое можно написать на месте.
В месячный срок со дня приема заявления со всеми необходимыми документами территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации выносит решение о выдаче сертификата или об отказе в его выдаче. За сертификатом женщину приглашают в отделение Пенсионного фонда.
Какие документы нужны после рождения ребенка для работы
Отметка, подтверждающая факт получения российского гражданства, проставляется совместно со штампом регистрации. Отметка потребуется при пересечении границы, получении паспорта. Без нее невозможно внести данные ребенка в загранпаспорта родителей. До 2022 года выдавали вкладыш, сейчас он заменен штампом, подтверждающим гражданство, проставляемым на обороте свидетельства в левой верхней части. Ранее выданные вкладыши действительны. Российское гражданство присваивается, если:
После того, как малыш появился на свет, маме выдается справка о его рождении. В этом документе указано, что именно этот, а ни какой-то другой новорожденный был рожден именно у этой, а ни у какой-то другой женщины. Так же в справке указывается пол младенца, дата и точное время его рождения, рост и вес ребенка при его рождении, а также город, область или регион и общие сведения о родильном доме, выдавшем такую справку.
Регистрация по месту жительства
Так называемая «Форма № 8» нужна, чтобы государство знало, где живет новорожденный. По закону ребенка до 14 лет нельзя прописать отдельно от его родителей. Также важно понимать, что место регистрации ребенка определяет, какие региональные выплаты ему положены, и позволяет получить услуги по адресу проживания (запись в детский сад и тому подобное).
Регистрацию можно оформить на сайте госуслуг, в МФЦ и в отделе по вопросам миграции МВД. Для этого потребуются:
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта обоих родителей (если родители не в браке или у них разное место жительства, потребуется согласие одного из них на прописку ребенка);
- заявление о регистрации.
Полис для новорожденного
Подать заявку на выдачу медицинского полиса нужно в первый месяц жизни ребёнка, поскольку пользоваться медицинской помощью по маминому полису ОМС ребенок может только первые 30 дней после рождения.
Даже если мать будет наблюдаться в коммерческих клиниках, этот документ всё равно понадобится, и получить его не сложно.
Одному из родителей нужно обратиться в отделение выбранной страховой компании, с паспортом и свидетельством о рождении ребенка, там написать заявление. Оформить полис ОМС может любой из родственников или знакомых, при наличии доверенности от родителей, причем её не нужно заверять нотариально.
Сначала страховая компания выдает временный полис, чтобы ребенок сразу мог пользоваться необходимой медицинской помощью. По истечению определенного времени, обычно от 30 до 90 дней, выдают постоянный полис ОМС.
Услуги по ОМС оказывают только в государственных учреждениях.
Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ
Рождение ребенка — важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано
.
В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека — справка о рождении, однако она носит медицинский характер
.
Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию
. В ее число входят свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, штамп о гражданстве, полис ОМС, СНИЛС, ИНН. Имея на руках перечисленные документы, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство ребенка в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.
Прописываем ребёнка по месту жительства
Тому, как это сделать, мы посвящали отдельную подробную статью. Напомним, что ребёнок младше 14 лет по закону должен быть зарегистрирован там же, где его родители. А если у родителей прописка по разным адресам — по любому из двух этих адресов.
Для регистрации малыша по месту жительства нужны такие документы:
- паспорта родителей,
- свидетельство о рождении,
- акт органов опеки о назначении опекуна — если оно имело место,
- заявление.
Следующее важное дело — прописка ребенка. Для этого необходимо обратиться в ЖЭК по месту прописки того родителя, к которому будет прописан ребенок.
Если родители прописаны в разных местах, вам понадобятся:
- паспорт отца;
- паспорт матери;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление матери (шаблон можно найти в ЖЭКе);
- заявление отца (шаблон можно найти в ЖЭКе);
- копия финансово-лицевого счета матери (выдается в едином информационно-расчетном центре — ЕИРЦ);
- копия финансово-лицевого счета отца (выдается в ЕИРЦ);
- выписка из домовой книги отца/матери;
- форма № 6 (выдается и заполняется на месте).
Если же родители прописаны в одном месте, бумаг понадобится немного меньше:
- паспорт отца;
- паспорт матери;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление матери;
- заявление отца;
- копия финансово-лицевого счета;
- форма № 6 (выдается и заполняется на месте).