Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Декретные безработным
В 2023 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.
О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
- до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
- если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
- при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.
Декретные для ИПЧто делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2023 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Кому положены новые выплаты по беременности в 2023 году (условия)
По новым правилам единое ежемесячное пособие будет назначаться беременным женщинам при соблюдении следующих основных условий:
- женщина является гражданкой РФ и постоянно проживает на территории страны;
- женщина встала на учет в медицинской организации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
- семья соответствует установленным критериям нуждаемости:
- ежемесячный доход в семье, приходящийся на одного человека, не превышает регионального ПМ на душу населения;
- движимое и недвижимое имущество, которым владеют члены семьи, находится в пределах установленной нормы;
- у семьи нет доходов в виде процентов по вкладам, размер которых превышает величину ПМ на душу населения;
- трудоспособные члены семьи в расчетном периоде имели официальные доходы от трудовой или иной деятельности, предполагающей использование «трудового потенциала» (или для отсутствия таких доходов есть уважительные причины, к которым относится в том числе беременность женщины).
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
Нюансы декретного отпуска
Декрет длится от 140 до 194 дней. Продолжительность напрямую связана с:
- ходом и протеканием беременности (все в порядке или есть проблемы);
- результатами родов (сколько детей родилось, есть ли осложнения).
Если у женщины беременность протекает хорошо, и рождается один здоровый ребенок, то ей полагается 70 дней до родов и 70 дней отпуска после. Продолжительность декрета увеличивается при следующих обстоятельствах:
- Появление на свет двух и более детей — 84 дня до родов и 110 дней отдыха после;
- Сложные роды — 70 дней до и 86 дней после;
- Суммарно 156 дней — если малыш родился раньше положенного срока (27 или 28 неделя);
- Суммарно 160 дней — если мать живет в радиоактивном районе.
Для того чтобы уйти в декрет, женщина должна получить больничный лист и написать заявление. Но если речь об ИП, то владелица направляет документы в ФСС (Фонд социального страхования). Именно оттуда она будет получать выплаты.
Средний, или среднедневной заработок — это сумма выплат за расчетный период, поделенная на количество фактически отработанных дней. Женщинам, трудоустроенным в компании, работодатель выплачивает пособие по БиР, основываясь на полученной сумме. Но для ИП положение будет другим.
ИП получат пособие только в том случае, если они заключили добровольный договор с ФСС. Средства на уход за ребенком будут поступать только оттуда. Если договора нет, то и финансовой поддержки оказано не будет.
Если предпринимательница не получала заработную плату как таковую, то расчет будет основываться на МРОТ за указанный расчетный период. Как для нанятых сотрудников, так и для индивидуальных предпринимателей действует правило о том, что декретные не должны быть ниже установленного МРОТа.
Кроме того, специалисты по налогообложению советуют ИП приостановить трудовую деятельность по период декрета, чтобы не платить страховые взносы. Будущей матери нужно уделять время здоровью, подготовке к родам, а потом и малышу. В таких условиях ведение собственного бизнеса вряд ли будет эффективным, а лишние затраты тоже ни к чему. Однако даже при временном прекращении деятельности владельцу бизнеса надо будет подать в ФНС нулевую отчетность.
Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2021 году
Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
- подписавшие трудовой договор;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.
В первую очередь следует разобраться с тем, что такое ФСС, а также какие обязанности выполняет данный орган.
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) – государственный внебюджетный фонд, основная задача которого заключается в обеспечении обязательного социального страхования граждан России.
Для достижения подобной цели ФСС занимается решением следующего ряда задач:
- 1) Обеспечивает выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также перечисляет выплаты женщинам, которые стали на учет на ранних сроках беременности, после рождения ребенка, а также в ситуациях, связанных с уходом за ребенком.
- 2) Разрабатывает и впоследствии реализует государственные программы в области охраны труда здоровья работников. В эту категорию также входит создание и внедрение мер, направленных на улучшение и модернизацию системы социального страхования.
- 3) Обеспечивает стабильное и устойчивое финансовое положение самой организации.
Как правильно составить жалобу?
В том случае, если человек действительно столкнулся с ситуацией, в которой работодатель отказывается передавать данные в ФСС, то он может написать жалобу в ФСС, трудовую инспекцию или прокуратуру.
Отметим, что на сегодняшний день отсутствует конкретный вид документа жалобы, потому она может быть составлена в произвольной форме.
Тем не менее, в нее рамках в обязательном порядке должна быть представлена следующая информация:
- 1) Информация о конкретном контролирующем органе, куда человек подает обращение. К примеру, это может быть название и номер территориального отделения прокуратуры конкретного региона.
- 2) Личная информация. В эту категорию входит ФИО, занимаемая в организации должность, а также контактные данные, то есть номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
- 3) Подробное описание проблемы. Необходимо описать все обстоятельства нарушения, а также указать любую дополнительную информацию, которая может быть полезной для рассмотрения дела. При этом составитель жалобы может указывать ссылки на нормативно-правовые и законодательные акты, которые были нарушены. Это не является обязательным, потому, если у человека отсутствуют подобные знания, достаточно просто подробного описания проблемы.
Процесс выплаты пособия по беременности и родам
Когда выплачивают декретные на работе: при оформлении декретных требуется учитывать время, которое дается для предоставления документов. Этот срок составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска. Работающим официально, декретные оплачивает работодатель. Он обязан рассчитать полную сумму в течение 10 дней и выплатить ее в первую зарплату. Фонд в свою очередь, полностью возместит денежные средства работодателю.
Если женщина на протяжении последних двух лет трудилась по совместительству на двух предприятиях, то декретные начисляют ей оба работодателя.
Если женщина оказалась безработной из-за ликвидации компании или ее сокращения, а также встала на учет в центре занятости не позже 12 месяцев с даты увольнения с последней работы, то государство оплачивает декретные. Она получит пособие в органах социальной защиты не позже 26 числа месяца, который идет за месяцем предоставления документов.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.