Образец доверенности для страховой компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности для страховой компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».

Кто должен оформить ОСАГО

Ст. 4 ФЗ № 40 от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» содержит однозначное указание на обязанность владельца застраховаться.
Но кого считать владельцем ТС? Только ли собственника? Ответ содержится в ст. 1 этого же закона. С учетом изложенных в ней норм, владельцем ТС можно считать:

• собственника;
• лиц, владеющих ТС на правах оперативного управления или хозяйственного ведения;
• арендаторов ТС;
• лиц, которым ТС передано на основании распоряжения соответствующих органов;
• лиц, владеющих ТС на иных законных основаниях.

Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?

Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».

Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:

1. Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
2. Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.

Каков порядок оформления?

Чтобы правильно составить столь важный документ, как доверенность для приобретения ОСАГО, лучше обратиться к профессионалу – нотариусу. При этом процесс оформления всё равно выполняется исключительно в присутствии истинного владельца машины и будущего представителя (доверенной особы).

В свою очередь нотариус перед подписанием доверенности должен не просто проверить заготовленные документы, но и лично убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все параметры соответствуют общепринятым требованиям, то дальше стоит приступать к этапу составления текста самой бумаги. Обычно у каждого нотариуса в распоряжении имеются собственные заготовки про запас. Можно выбрать один из предложенных версий доверенности:

1. Специальная (даёт право доверенному лицу, совершать неоднократные действия в конкретной области).
2. Разовая (выдаётся для однократного применения).
3. Генеральная (поверенный может свободно управлять и распоряжаться порученным средством передвижения).

Чаще самым выгодным вариантом является оформление генеральной доверенности: её обычно и рекомендуют отечественные страховые компании.

После того как текст будет окончательно согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками, где он заверяется подписью хозяина и печатью. Важно помнить, что документ всегда составляется в 2 экземплярах, которые имеют единую юридическую силу: один пример будет храниться у нотариуса, а другой выдается на руки владельцу авто. А кроме бумажной копии итоговый номер заноситс я в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.

Как обратиться в страховое агентство

Как правило, визит туда обусловлен наступлением страхового случая. Поэтому перед тем, как обратиться в страховую компанию следует подготовить все документы, которые служат основанием для проведения выплат.

Например, если произошло ДТП, то нужно подготовить справку от ГАИ, медицинские документы (когда ущерб нанесен здоровью), данные независимой экспертной оценки в части суммы нанесенного ущерба и т.д.

Однако и это еще не все. Нужно в обязательном порядке составить заявление о выплате страховки.

В нем следует описать сам страховой случай, а также сослаться на положения договора страхования в части предоставления возмещения.

Нелишним будет привести и нормы специального законодательства по отдельным видам страховки. Так представители страховой компании будут знать, что их клиент обладает определенной юридической грамотностью. Практика показывает, что это снижает вероятность возникновения конфликтов в будущем.

Естественно, что к заявлению прилагаются и все документы в отношении страхового случая. Их список приводится в самом конце обращения.

Сроки рассмотрения заявления могут быть разными в зависимости от вида страховки. Например, по уже упомянутому нами ОСАГО все вопросы должны быть решены в течение 20 календарных дней. Однако период на принятия решения по страховке в любом случае должен быть оговорен в договоре со страховой компанией.

Обращение в страховую компанию может быть адресовано и в форме претензии. Она предъявляется тогда, когда выплаты не производятся или их размер значительно меньше ожидаемого.

Цель доверенности на оформление ОСАГО

Целесообразность оформления данного документа определяется именно собственником транспортного средства, поскольку ответственность водителя, которая возникает в случае дорожно-транспортного происшествия в некоторой степени будет и на нем.

Основной целью, которую преследует составление этого документа, – это выполнение определенных действий от имени владельца третьим лицом.

Это может быть родственник или другое уполномоченное лицо, не связанное с владельцем родственными связями.

Доверенное лицо должно удовлетворять некоторым требованиям, на любого желающего это сделать не получится. Кроме этого также важно точно знать, каковы требования страховых компаний.

Некоторые из них не требуют нотариального заверения документа, но другие обязательно говорят о том, что для оформления страховки или решения других вопросов важно или личное присутствие владельца или же нотариально заверенная доверенность на третье лица выполнять его определенные функции.

Какая информация указывается в доверенности

В этой официальной бумаге должны быть такие сведения:

• дата выдачи документа. Без неё он недействителен;
• имя, фамилия, отчество владельца машины и поверенного;
• полный адрес хозяина авто и человека, на которого составляется доверенность;
• основные характеристики автомобиля;
• список тех действий, которые может совершать поверенный.

ВАЖНО! Если не указан срок действия доверенности, то считается, что она выдана на один год.

Действие документа будет прекращено:

• прошёл срок действия;
• хозяин авто умер, признан недееспособным, пропавшим без вести;
• фирма – владелец машины прекратила существование.

Этот документ можно юридически отменить.

Доверитель и поверенный

Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется. Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.

При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.

СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.

Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.

Как досрочно отозвать доверенность

Действие доверенности прекращается с истечением ее срока или смерти одного из указанных в документе лиц. Но допускается и досрочный отзыв. Это возможно, если:

1. Доверитель желает расторгнуть соглашение. Он должен обратиться в страховую, чтобы сотрудники приняли заявление. Альтернатива – визит к нотариусу. После отмены копию свидетельства об отмене следует направить в офис СК.
2. Поверенный не желает более исполнять свои обязанности. Он может выступить с инициативой, обратившись в страховую и к доверителю, либо просто прекратить фактическую работу.
3. Страховая меняет условия полиса, по которому представление интересов клиента осуществлялось по доверенности. Представители страховщика в таком случае обращаются к клиенту или его доверенному лицу, чтобы изменить условия действующего соглашения и вписать новые данные в бланк, или переоформить его.

После досрочного отзыва восстановить права поверенного по тому же договору невозможно. Но доверитель имеет право вновь оформить разрешение, вписав те же полномочия представителя, но с использованием нового бланка.

Когда нужна доверенность

Если владелец по состоянию здоровья, в связи с нахождением в местах заключения, или по иным причинам, подтвержденным документально, не может самостоятельно взаимодействовать с фирмой-страховщиком, в соответствии с 1 частью статьи 185 ГК РФ он имеет право оформить доверенность на другого гражданина. Законом также предусмотрена добровольная передача права на выполнение действий от лица собственника, вызванная личными причинами.

Осуществляется выдача следующих доверенностей:

1. Разовая. Предусматривает однократное выполнение действия представителем. Бумага предоставляет возможность застраховать автомобиль или пройти технический осмотр.
2. Специальная. Представляет собой документ, позволяющий совершать определенный набор действий. Сюда может включаться представительство в суде, получение средств, направленных на возмещение ущерба при наступлении страхового случая. Доверие предоставляется на определенный срок, в течение которого представитель имеет право осуществлять прописанные в документе действия.
3. Генеральная. Дает право на управление автомобилем и совершение любых юридических действий, связанных со вписанным в документ ТС: заключение договора купли продажи, обращение по любым вопросам в страховую компанию, в том числе связанным с оформлением и внесением изменений в страховку.

Нужна ли доверенность, если человек вписан в страховку

Если при оформлении владельцем ТС или его представителем страховки в полис были вписаны третьи лица, то для эксплуатации автомобиля оформлять доверенность не требуется. Проверке, проводимой сотрудником ГИБДД, подлежат исключительно документы, указанные в пункте .1 ПДД:

• Полис страхования;
• Удостоверение водителя;
• Документы о регистрации ТС;
• Подтверждающие инвалидность бумаги.

Доверенность в указанный список не включена. Соответственно, если управляющий ТС гражданин внесен в полис ОСАГО или КАСКО, подобный документ ему не нужен.

Однако для совершения ряда юридически значимых действий даже вписанному в полис лицу потребуется доверенность от владельца:

1. Оформление новой страховки.
2. Получение страховых компенсаций.
3. Решение споров со страховщиком, в том числе судебных.
4. Прохождение техосмотра.

В первом случае собственник может оформить разовую доверенность. Для осуществления иных указанных действий потребуется специальная или генеральная доверенность.

Когда действие документа прекращается

Законодательство разрешает любому гражданину передавать свои полномочия другому лицу для представления своих интересов при реализации гражданских прав в различных организациях: общественных, государственных, коммерческих. Следовательно, делегирование полномочий может осуществить и автовладелец при решении каких-либо вопросов со страховой компанией.

Доверенным лицом автовладельца может выступать как физическое лицо, так и юридическое. Полномочия доверенного лица обязательно должны быть подтверждены письменной доверенностью от доверителя. Законодательством не установлена обязательность применения нотариального заверения, но многие СК настаивают на доверенности, заверенной нотариусом.

Выгодоприобретателем по ОСАГО после ДТП является владелец ТС, поэтому, если речь идет о получении возмещения ущерба, причиненного автомобилю в ДТП, в прямой денежной выплате, то доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Прочие же действия: подача и подписание документов, выполнение прочих мероприятий, могут быть совершены при наличии простой письменной доверенности, если иное не предусмотрено СК.

Что должно быть указано в доверенности от юридического лица

В данном случае фирма выступает владельцем, а через доверенность на представителя совершаются операции по получению полиса (и не только) транспортного средства. Доверенность от частного лица не сильно отличается по своей структуре, различия в основном в указанных данных. Конечно, остается наименование документа (доверенность), затем место (город или населенный пункт) и дата оформления прописью, название фирмы (юридического лица, которое владеет автотранспортом), далее официальный адрес компании, ее ИНН и ОГРН. Обязательно вписывается ФИО главы организации, устав, где указаны основания владения ТС. Затем указываются ФИО, место прописки и паспортные данные доверительного лица, полный список действий, которые будут разрешены представителю и подпись представителя.

Если для доверенности не требуется нотариальное заверение, владелец авто имеет право выписать ее собственноручно или же подготовить печатный вариант. Для этого можно составить текст самостоятельно согласно правилам делопроизводства, с применением готового бланка или же в режиме онлайн, воспользовавшись конструктором документов.

Доверенность, которая нуждается в заверении, оформляется непосредственно в нотариальной конторе и обязательно в присутствии доверителя. В случае необходимости вторая сторона, на имя которой составляется доверенность, также может быть приглашена. Перед походом к нотариусу следует подготовить требуемый пакет документов.

В перечень документов, необходимых для выписки доверенности, входят:

• водительское удостоверение и паспорт автовладельца;
• водительское удостоверение и паспорт лица, на имя которого будет оформлен документ;
• документы на авто (техпаспорт, свидетельство о постановке на учет в ГИБДД).

Если доверителем или доверенным является юридическое лицо, то для оформления понадобятся регистрационные документы организации и паспорт официального представителя, уполномоченного представлять интересы своей фирмы. Доверенности, выписанные от имени физического и юридического лица, отличаются набором данных, указанных в тексте. Организации могут использовать в качестве основы для бумаги свои фирменные бланки.

В составленной доверенности должны быть указаны следующие данные:

• дата выдачи документа и срок его действия;
• ФИО, дата рождения, адрес, данные паспорта владельца авто (для юридических лиц – реквизиты организации);
• ФИО, дата рождения, полный адрес, данные паспорта лица, на имя которого выписывается документ (для юридических лиц – реквизиты организации);
• детальное описание автомобиля с указанием марки, модели, ВИН-номера, года выпуска, номера кузова и шасси, номерного знака, реквизитов свидетельства о госрегистрации;
• перечень операций, осуществлять которые разрешено доверенному лицу;
• виза доверителя (для юридических лиц – и печать организации);
• виза и печать нотариуса (по необходимости).

Доверенное лицо страхователя по ОСАГО

Для использования в страховой компании такая доверенность должна иметь в своем составе следующие пункты:

• указание названия компании, предоставляющей страховку;
• фамилия, имя и отчество доверителя;
• фамилия, имя и отчество поверенного;
• данные паспорта доверителя;
• данные паспорта поверенного;
• перечисление прав, получаемых поверенным от доверителя;
• срок, в течение которого доверенность является действующей;
• указание числа оформления документа.

• личные данные и информация из паспортов участников;
• спектр вопросов, решение которых доверитель возлагает на доверенное лицо;
• дата составления;
• срок действия;
• информация о компании-страховщике и её реквизиты;
• отметка о возможности или невозможности передоверия.

Образец доверенности в страховую компанию от юридического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Похожие записи:

• Когда меняют паспорт в России в 2022 году по возрасту
• Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку
• Образец личного листка по учету кадров 2023 года