Новые коды в платежных поручениях: зачем и как проставлять?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые коды в платежных поручениях: зачем и как проставлять?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В современных условиях система взыскания по исполнительным листам несовершенна. Особенно это касается случаев, когда свой доход работник получает на банковский счет. Ведь в этом случае, при наличии задолженности, судебные приставы могут дать поручение банку на списание суммы долга со счета работника. Такое списание пройдет безоговорочно.
Как перечислить зарплату нескольким работникам
Когда необходимо перечислить зарплату нескольким работникам, составляется одно платёжное поручение на всю сумму. К нему прилагается реестр платежей. Платёжка должна содержать:
- поле 16 «Получатель» – наименование банка, в котором открыты счета работников, а также его местонахождение
- поле 7 «Сумма» – итоговая сумма к перечислению
- поле 6 «Сумма прописью» – итоговая сумма к перечислению прописью
- поле 20 «Назначение платежа» – код 1
- поле 21 «Очерёдность платежа» – код 3
- поле 24 «Назначение платежа» – наименование выплаты, а также номер и дата реестра, прилагаемого к платёжному поручению
Согласно приложению 1 к Положению Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П работодатель при удержании из зарплаты суммы по исполнительному листу должен указать в поле 24 итоговую сумму удержания (ВЗС).
Форму реестра банки разрабатывают самостоятельно. Единая форма отсутствует, однако существуют общие требования, изложенные в п. 1.19 Положения Центробанка РФ от 29.06.2021 № 762-П. В реестре нужно указать:
- ФИО работников
- их расчётные счета
- суммы к перечислению
- суммы удержаний
Выплаты, с которых нельзя взыскивать долги
Несмотря на важное значение сумм, которые удерживаются из заработной платы работника, взыскивать их можно не со всех выплат.
Освобождаются от наложения взыскания следующие суммы:
- Все пособия, связанные с детьми, суммы материнского капитала и подобные социальные выплаты в пользу работника
- Средства, выданные по случаю командировки
- Вознаграждение, которое выплачивается по договору гражданско – правового характера
- Средства, которые гражданин получил как компенсацию по случаю наступления чрезвычайной ситуации
- Однократная материальная помощь в случае, если было утрачено имущество, необходимое для существования
- Единоразовая выплата при гибели члена семьи, если это произошло по причине чрезвычайной ситуации
- Выплата тем, кому причинен вред здоровью
- Некоторые другие случаи, установленные законодательно
Таким образом новый порядок составления платежных поручений касается не только заработной платы, но и других социально значимых выплат. Эти суммы могут выплачиваться как на банковский счет работника, так и передаваться наличными деньгами.
Полный перечень выплат, с которых не может быть произведено удержание содержится в статье 101 закона №229-ФЗ.
Для чего вводится новая система
В связи с тем, что в настоящее время ни сотрудники банков, ни судебные приставы не могут точно идентифицировать характер выплаты сотруднику, нередко возникают ошибки. Они выражаются в удержании больших, чем требуется, сумм или списания с доходов, которые не должны подпадать под удержания по исполнительным листам.
Именно в связи с этим была разработана и вводится в действие система, которая позволит избежать ошибок и соблюсти права и плательщика и получателя средств.
Новые коды, предусмотренные при заполнении платежек
Согласно проекту Указаний Центробанка, будут применяться три кода, характеризующие доход сотрудников. Их необходимо будет проставлять в поле 20 платежных поручений.
| Код | Случаи простановки кода |
| 1 | Простановка этого кода предусмотрена в тех случаях, когда производится выплата дохода за непосредственное выполнение профессиональных обязанностей работником. То есть, при переводе заработной платы, отпускных выплат или других подобных сумм, в отношении которых предусмотрен процент удержания |
| 2 | Этот код проставляется в том случае, если с выплачиваемой суммы проводить удержания неправомерно. Это касается пособий на детей, командировочных выплат и прочих подобных средств |
| 3 | При постановке данного кода в платежке, из выплачиваемых сумм удержания производиться не будут. Код соответствует компенсациям в связи с произошедшей катастрофой или чрезвычайной ситуацией, а также при причинении вреда здоровью |
Применять новые коды должны будут все налогоплатьельщики, у которых есть наемные сотрудники.
Код дохода «зарплата»
Тип дохода работника должен быть полностью ему понятен. Именно поэтому необходима расшифровка кодов в расчетном листе заработной платы. Работодатель может указывать ее в каждом расчетном листке либо ознакомить сотрудников с подобной информацией 1 раз.
Присвоение кодов каждой финансовой операции бухгалтерии регулирует приказ ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (в редакции приказа ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Согласно ему денежным средствам, выплачиваемым сотруднику как оплата его труда, присвоен код 2000.
Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать
Предназначается расчетный листок (можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:
- О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
- Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
- О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
- Об итоговых суммах к выдаче «на руки».
Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.
Как заполнять платежные поручения по новым правилам
Код дохода не единственное изменение, которое вступило в силу в 2020 году. Теперь все компании и ИП, кто платит физическим лицам, должны заполнять платежку по определенным правилам:
Сумму взыскания — в назначение платежа. Если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении при начислении зарплаты.
Ее указывают в реквизите 24 «Назначение платежа» так:
Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть: //ВЗС//15000-00//.
Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении. Его указывают в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».
Платежка с удержанием долга с зарплаты сотрудника будет выглядеть так:
Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.
К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.
Уточнения по кодам видов доходов в платежных поручениях с 01.06.2020 г.
Профессия бухгалтера никогда не бывает скучной и занудной. Особенно хорошо это стало видно в период пандемии. Практически каждый день вносились поправки в законодательство, порой даже самые неожиданные, например, получение безвозмездной субсидий от государства и отмена уплаты страховых взносов. Не успели бухгалтеры отойти от этих нововведений, как поступило новое Указание Банка России от 14.10.2019 г. № 5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств», согласно которому с 1 июня 2020 года при перечислении доходов физлицам в платежных поручениях необходимо указывать код вида дохода. Ранее мы уже писали об этом в статье, однако в связи с поступлением огромного количества вопросов по этой теме, мы решили разобрать наиболее часто встречающиеся на практике ситуации.
Напомним основные моменты. В поле 20 «Наз.пл.» (Назначение платежа) платежного поручения с 1 июня необходимо указать один из кодов:
1 – разрешено с ограничениями по сумме;
2 – запрещено (без оговорок);
3 – запрещено (с оговорками для алиментов).
Законодательно удержания с выплат физлицам регулируются ст. 99 и 101 Федерального Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02 октября 2007 г. (в редакции от 02.12.2019 г.)
Если производится перечисление отдельным физлицам, то коды 1, 2 или 3 указываются в платежном поручении в поле 20 «Наз. Пл.», если же перечисляется заработная плата по ведомости, то в ней необходимо указать конкретный вид дохода:
Как это реализовано в программных продуктах фирмы 1С вы можете посмотреть в ранее опубликованной статье.
Необходимо оформлять отдельные платежные поручения (или ведомости, если у вас зарплатный проект) на тех сотрудников, по кому вы производите удержания по исполнительным листам.
Ошибка в коде или его отсутствие могут привести к тому, что банк может взыскать с сотрудника лишнюю сумму или не удержать положенную сумму в полном объеме. Законодательство не требует от банка контролировать наличие кода вида дохода в платежном поручении и правильность его указания, поэтому за правильностью указания кода должно следить ответственное лицо работодателя.
Отметим, что в п. 2 Указания Банка России № 5286-У от 14.10.2019 г. указано: «При переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьей 99 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, код вида дохода не указывается». Это можно понимать так, что код можно не указывать по тем доходам, размер удержания которых не ограничен, либо по суммам, которые не являются имуществом получателя. Но в этом случае есть вероятность, что те поступления, по которым не указан код дохода, банки могут рассматривать в качестве сумм, размер удержания с которых не ограничен, что может привести к излишним удержаниям. Это могут быть такие выплаты, как подотчетные деньги, возврат займа и пр. В данном случае можно указывать код «2», хотя это и противоречит п. 2 Указаний Банка России № 5286-У от 14.10.2019 г.
За отнесение тех или иных выплат к определенным доходам в целях исполнительного производства отвечает Минюст России. Поэтому за разъяснениями по данной теме можно обращаться в это ведомство. Так же на сайте Банка России в разделе «Национальная платежная система» есть разъяснения по некоторым вопросам проставления кодов видов доходов в платежных поручениях с 01 июня 2020 г.
Рассмотрим основные виды выплат физлицам с указанием кода дохода.
Ответственность за нарушение выплаты в 2018 году
Работодатель, который нарушил порядок и в обозначенный период не провел выплаты зарплат, может понести ответственность, как материальную, административную, так и уголовную.
Материальная ответственность состоит в том, что по условию наемного работника за несвоевременное начисление зарплаты компания обязуется выплатить компенсацию. Ее процент должен составлять не меньше, чем 1/150 от основной ставки Центробанка от неуплаченной в срок суммы за каждый просроченный день.
Виноват или нет в задержании выплаты сам работодатель (или это, к примеру, ошибка банка, начисляющего средства) при требовании компенсации не учитывается.
Нужно знать! До предъявления претензий учредителю, нужно сначала разобраться в ситуации и во всех документах компании.
Уровень заработной платы зависит прежде всего от тех условий, которые были оговорены между нанимаемым человеком и нанимателем. И при этом был заключен письменный трудовой договор, который в последствии был подписан обеими сторонами.
Гражданину обязательно нужно отслеживать принимаемые в организации решения по поводу зарплат и правила, касающиеся выдачи премий и различных вознаграждений. Обязательно стоит проводить собственные проверки предоставляемых бухгалтерских расчетов и документов. Если встречается что-либо непонятное в начислениях, следует разбираться как можно более детально и тщательнее, а лучше уточнить у самих бухгалтеров.
Обратите внимание! Неверный расчет заработных средств повлечет за собой изменения в дальнейшем и на сумму выплат к отпуску, оплату больничного листа, пенсионных начислений, вручение положенного наследникам за умершего родственника.
Трудовое законодательство претерпевает изменения достаточно нередко, поэтому при появлении трудностей стоит обратиться за консультацией к юристам, которые специализируются на трудовом праве. Разрешать нестыковки необходимо как можно быстрее, иначе придется проходить продолжительные судебные разбирательства, что занимает большое количество времени и не всегда оправдывается денежно.
Если вы нуждаетесь в персональной помощи, обращайтесь к нашим юристам. Это можно сделать через форму на нашем сайте либо по указанным телефонным номерам.
Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ
При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@. Применяется 10 кодов: p, blockquote 10,0,0,0,0 –>
| Код | Вид дохода |
| 01 | Доходы, которые получены от продажи недвижимости |
| 02 | Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества |
| 03 | Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг |
| 04 | Прибыль от передачи имущества в аренду |
| 05 | Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения |
| 06 | Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель |
| 07 | Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем |
| 08 | Доходы от дивидендов |
| 09 | Продажа имущества по кадастровой стоимости |
| 10 | Иные доходы |
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.
| Сколько можно удержать из зарплаты | Пример |
|---|---|
| 20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽. |
| 50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. | Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽. |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. | К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽. |
Законодательством коды для расчетного листка по зарплате не зафиксированы. Поэтому коды зарплаты работодатель может разработать с учетом собственной системы кодировки или, к примеру, обратиться к кодам видов доходов, используемым при составлении справки 2-НДФЛ.
Коды доходов, которые нужно отразить в справке 2-НДФЛ, приведены в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, например:
- 2000 – зарплата;
- 2012 – отпускные;
- 2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
- 2002 – премия за производственные результаты;
- 2010 – выплаты по договорам ГПХ (кроме авторских);
- 1010 – дивиденды;
- 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск.
Коды начислений заработной платы в 2020 году
» » Вернуться назад на Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы.
О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала. Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников.
Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.
В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.
Коды видов оплаты