Трудовой договор с водителем — бланк и образец 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с водителем — бланк и образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особенно актуальным становится вопрос заключения договора для ИП, которые занимаются грузоперевозками или открыли службу такси, а также имеют парк автобусов. Законодательным актом, на основании которого составляется трудовой договор, является ТК РФ. В статье 67 Кодекса предусматривается обязанность заключать соглашение с физическим лицом в письменной форме, в 2-х экземплярах.
Специального бланка не существует. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Каждая из сторон вправе обратиться в суд при неисполнении договорных обязательств, нарушении прав.
После подписания документа работодатель обязан передать один экземпляр водителю, а тот поставить подпись на экземпляре, остающемся у ИП, о том, что получил договор на руки.
Трудовой договор хранится в личном деле водителя. Общий срок хранения составляет 75 лет.
Трудовой договор с водителем: образцы для скачивания
При заключении ТД с личным водителем важно учитывать и трудовые обязательства и то, что на автомобиль заключается отдельно договор аренды.
Типовой договор с водителем-дальнобойщиком
Оформление трудовых отношений с дальнобойщиком зависит от наличия соответствующей квалификации, требующейся для управления транспортным средством, что является первостепенным требованием при найме на работу.
Трудовое соглашение с индивидуальным предпринимателем схоже со всеми остальными вариантами.
Обратите внимание! ИП может принимать на работу лиц с инвалидностью (заключение медико-социальной экспертизы) и граждан пенсионного возраста. Иные возможные отличия зависят от самого предпринимателя и специфики его работы.
Безусловно, при приеме на работу водителей и заключении с ними трудовых соглашений возникают различные вопросы. Учитывается то, что работа водителя – это рискованное занятие, он несет ответственность за перевозимый груз, пассажиров.
Также для профессии водителя свойственны постоянные переезды, ненормированный график работы и отдыха. Рекомендуется все эти аспекты освещать и регулировать в трудовом договоре. Это поможет избежать возможных конфликтов в будущем.
- Трудовой договор с поваром
- Трудовой договор с продавцом
- Гражданско-правовой договор с консультантом
- Трудовой договор со сторожем
- Трудовой договор с водителем (ненормированный рабочий день)
- Образец заявления беременной женщины о переводе на другую работу
- Образец заявления работника о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
- Уведомление работника о начале отпуска
- Срочный трудовой договор с иностранным работником
- Акт по поводу опоздания на работу
- Акт приема-сдачи (к трудовому соглашению на выполнение разовых работ)
- Акт специального расследования несчастного случая (приказ Гособразования СССР от 01.10.90 № 639)
- Анкета при приеме на работу
- Акт сдачи-приемки работ (услуг, продукции)
- Бланк приказа о командировании (образец)
- Бланк приказа о командировании (письмо Минсоцзащиты РФ от 09.06.95 № 2117-1-34)
- Договор (трудовое соглашение) — вариант
- Договор между членами втк (трудовое соглашение — вариант)
- Квалификационная характеристика бухгалтера,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
- Квалификационная характеристика бухгалтера-ревизора, используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
- Квалификационная характеристика заведующего складом, используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
- Квалификационная характеристика заведующего центральным складом, используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
- Квалификационная характеристика инкассатора,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
- Квалификационная характеристика кассира,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
- Квалификационная характеристика экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
- Квалификационная характеристика экономиста по финансовой работе, используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
- Квалификационная характеристика юрисконсульта,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
- Контракт (трудовое соглашение с особыми условиями)
- Контракт с главным бухгалтером (вариант
Водитель с личным автомобилем
Трудовой договор с водителем грузового автомобиля предполагает фиксацию в этом документе дополнительных требований к сотруднику, поскольку управление транспортом такой категории представляет собой весьма сложный вид деятельности, сопряженный с потенциальным риском. Тем не менее, к трудовому договору этого вида, безусловно, предъявляются те же общие требования, что и к договорам с другими категориями водителей.
Обратите внимание! Для осуществления правомочной перевозки ценных грузов в дополнение к трудовому договору водителю грузового транспорта потребуется оформить доверенность от работодателя на перевозимое имущество.
В основном объеме трудовой договор с водителем грузовика повторяет стандартный договор с сотрудником, в обязанности которого входит управление автомобильным транспортом. Вместе с тем, для водителей большегрузных автомобилей следует учесть некоторые специфические особенности деятельности, которые позволят сделать трудовой процесс более эффективным. В частности, речь идет о требованиях, зафиксированных в Приказе Минтранса России от 28.09.2015 № 287.
Предлагаем ознакомиться: Берут кредит и не отдают
Так, для водителей большегрузов обязательным условием является наличие не менее чем пятилетнего опыта работы в области управления автомобилями. При этом последний год из этих пяти лет такой сотрудник должен был работать именно в качестве водителя автотранспортного средства соответствующей категории.
Как оформить водителя с личным автомобилем
Обычно, если компания решается не вводить в штат водителя, а урегулировать вопрос транспортировки людей, товаров, материалов, других ценностей с помощью заключения договора (это может быть гражданско-правовой либо договор оказания услуг или подряда), стараются приглашать водителя со своим авто.
В этом случае необходимо в самом договоре сразу предусмотреть:
- выполнение работы осуществляется водителем на собственном автомобиле;
- до момента оказания услуг (выполнения работ) водитель должен обеспечить нормальное техническое состояние транспортного средства, отсутствие каких-либо дефектов или повреждений, что могут стать причиной возникновения опасности для здоровья и жизни пассажиров, повреждения груза, повлиять на имидж компании;
- оговорить в договоре, за чей счет осуществляется заправка, техническое обслуживание и плановые виды ремонта транспортного средства;
- предусмотреть, где и как будет храниться (охраняться) машина во время выполнения работы (особенно когда она загружена вашим товаром), кто за нее несет ответственность;
- прописать, на кого ложатся риски в случае транспортных происшествий, угона, повреждения, другого несанкционированного вмешательства в работу авто, из-за чего наступает несвоевременное выполнение обязательства (либо выполнение не в полном объеме).
График рабочего времени и времени отдыха
Пристальное внимание при заключении трудового договора с водителем следует уделить формулировке условий о режиме рабочего дня (ч. 2 ст. 329 ТК РФ).
В отношении рабочего графика водителей автомобилей действует Положение, утвержденное приказом Минтранспорта РФ от 20.08.2004 № 15 (далее — положение № 15).
Важно! В трудовом договоре с водителем автомобиля должно быть указание на график работы, утверждаемый руководителем с учетом мнения представительного органа работников.
В графике обязательно учитываются следующие нормы:
- Рабочее время водителя составляет не более 40 часов в неделю и 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе, 7 часов в день при 6-дневной неделе. Допускается суммированный учет рабочего времени с периодом 1 месяц. В таком случае рабочий день не может быть больше 10, а в некоторых случаях 12 часов (пп. 7–8, 12 положения № 15). Если рейс длится 12 часов и больше, в него направляются два водителя.
- Допускается установление ненормированного рабочего дня в отношении водителей легковых автомобилей, а также водителей, чья работа связана с геологоразведочными и изыскательскими работами (п. 14 положения № 15).
- Водителям положен перерыв через первые 4 часа работы, а далее через каждые 2 часа по 15 минут (п. 19), а также перерыв на обед в середине смены от 30 минут до 2 часов (п. 24).
Обратите внимание! Привлечение к работе в выходные и праздничные дни осуществляется по общим правилам ст. 113 ТК РФ с письменного согласия работника.
Образец трудового договора с водителем в 2021 (скачать)
На водителя могут быть возложены функции и обязанности исходя из специфики работы организации. Более подробней их следует перечислить в должностной инструкции, с которой в обязательном порядке ознакомить работника под роспись.
При разработке должностных инструкций для водителей, нанимаемых на работу к юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки автомобильным транспортом и городским электротранспортом, следует учитывать также требования Приказа Минтранса от 28.09.2015 № 287. Этот документ регламентирует соответствие работника профессиональным и квалификационным требованиям. Документ действует с 14.06.2016 года.
При приеме на работу водителя организация или индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать требования главы 51 Трудового кодекса и иных нормативных актов. А частности законодательство обязывает работодателя предварительно проверить соответствие кандидата следующим основным требованиям:
- наличие водительского удостоверения с правом управления транспортным средством, на котором ему потребуется осуществлять рабочие функции (соответствие категории права управления транспортному средству);
- наличие требуемого для определенной категории стажа вождения. Его можно подтвердить записями в трудовой книжке, заверенными копиями трудовых договоров либо справками с прежних мест работы. Например, для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров в такси, устанавливаются требования по стажу не менее трех лет;
- отсутствие медицинских показаний, препятствующих управлению транспортным средством, что подтверждается соответствующей справкой медицинского учреждения;
- отсутствие наказаний, связанных с нарушением правил дорожного движения (лишение водительских прав, арест).
Договоры могут быть срочные или бессрочные, основные или по совместительству. Трудовой кодекс устанавливает определенные ограничения для водителей. И при заключении трудового договора важно учитывать требования статьи 329 ТК, запрещающий устанавливать работу по совместительству водителю, который управляет транспортным средством. Нельзя быть водителем по основному месту работы и водителем по совместительству.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если работа носит особенный характер, то условия, которые определяют ее выполнение, должны стать обязательными в контракте с работодателем. Поэтому в соглашении с шофером традиционные разделы заполняются более подробно.
В частности, при указании места работы необходимо вписать не только данные о фактическом месте нахождения организации-работодателя, но и сведения о транспортном средстве, которым будет управлять сотрудник. Кроме того, следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, поэтому устанавливается конкретный режим отдыха и работы с учетом отраслевых соглашений и утвержденных нормативных актов.
Трудовой договор с водителем — бланк и образец 2020 года
В целом трудовое соглашение с шофером содержит стандартные условия за исключением некоторых особенностей. Он может подписываться на определенный срок или быть бессрочным. Рассмотрим подробнее, на какие моменты стоит обратить внимание.
Место работы относится к существенным условиям трудового договора. При оформлении соглашения с водителем нужно помнить, что он постоянно находится в разъездах. Маршрут может постоянно меняться, поэтому конкретное место работы указать нельзя.
Нежелательно вписывать в договоре данный параметр. Иначе придется регулярно вносить в него изменения. Рекомендуется написать, что работа носит разъездной характер, указать адрес нахождения нанимателя.
Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.
Работа водителя может носить ненормированный характер, поэтому в договоре следует уточнить условия оплаты в выходные, ночное время, праздники, за сверхурочный труд.
Также следует выбрать один из видов системы оплаты труда: повременную, сдельную, бестарифную, с надбавками, прочими параметрами.
Режим рабочего времени определяют исходя из правил, содержащихся в Приказе Минтранса России от 20.08.2004 года № 15. Для водителей устанавливается особый режим. Он зависит от графика движения транспорта. Предельная длительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю, 8 часов в сутки. Разрешается использоваться суммированный учет, при котором смена должна длиться не больше 10 часов (в особых случаях – не больше 12).
Условия труда должны предусматривать безопасность. Шофер проходит предрейсовый и послерейсовый техосмотр автомобиля механиком. Нельзя использовать транспорт в личных целях во внерабочее время без путевого листа. Должен соблюдаться режим отдыха.
Условие о полной материальной ответственности вносится в договор с водителем-экспедитором, водителем-инкассатором, водителем, в обязанности которого входит получение, заготовка, хранение, учет, выдача, перевозка материальных ценностей. В прочих ситуациях шофер несет ограниченную ответственность.
В соглашение могут вписывать дополнительные условия в зависимости от характера выполняемого труда.
В примерный перечень входят:
- выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
- приемка груза со склада;
- контроль целостности упаковки груза;
- проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
- обеспечение доставки груза к месту назначения;
- своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
- постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.
Рекомендация! Если автомобиль не требует разборки, можно предусмотреть, что несущественные неисправности водитель исправляет самостоятельно.
Как заключить трудовой договор с водителем в 2019 году по образцу
- Что указать в договоре
- Образец заполнения
С любым работником на стадии приема на работу заключается трудовой договор, устанавливающий отношения между этим работником и организацией, в которую он устраивается. В данной статье остановимся подробнее на оформлении трудового договора с водителем, образец такого соглашения с водителем предлагаем скачать бесплатно ниже.
Для того чтобы кадровая служба могла подготовить трудовой договор с водителем, работник должен предоставить следующие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документ об образовании;
- водительские права нужной категории;
- медицинская справка о состоянии здоровья, достаточным для того, чтобы управлять транспортным средством.
На основании данных документов работник кадровой службы подготавливает трудовой договор в двух идентичных экземплярах, оба экземпляра подписываются представителем организации и работником.
При приеме на работу к водителю предъявляются определенные требования и проводятся тесты, задаются вопросы.
Цель – проверить, соответствует ли квалификация водителя должности. У водителя в обязательном порядке должны иметься справка о прохождении медицинского осмотра и водительское удостоверение соответствующей категории.
Обратите внимание на водительский стаж (его легко отследить по трудовой книжке): если работник принят на эту должность впервые либо переводится на другой вид транспортного средства, а также имеет перерыв в данной трудовой деятельности больше года, ему необходимо пройти стажировку в организации.
Пример бланка анкеты для водителя можно скачать здесь.
С 2021 года по закону результаты беседы необходимо заносить в листы собеседования, которые работодатель обязан хранить 5 лет. Листы собеседования заполняются в свободной форме. На беседу с потенциальным сотрудником можно пригласить главного механика – он задаст более конкретные вопросы водителю.
Также по желанию работодателя водитель может пройти тестирование (теоретическое либо практическое), которое даст оценку его знаниям и навыкам. Возможно, это будут тесты на знание правил дорожного движения и технической части автомобиля. Но чаще всего водителя просят продемонстрировать умение управлять автомобилем.
С 2021 года водитель должен соответствовать профстандарту. Подробнее об этом здесь.
Особенности налогообложения
Если физическое лицо или коммерческая организация предоставляют услуги аренды грузового или легкового транспорта, то это будет являться коммерческой деятельностью. Следовательно, они должны будут определять свои налоговые обязательства и перечислять начисленные суммы в бюджет. Юридические лица в таких случаях платят налог на прибыль, а физические лица – НДФЛ. Также в обязательном порядке в контролирующие органы предоставляется отчетность по окончании каждого отчетного периода. Что касается арендатора, то в данной ситуации он имеет право увеличивать свои издержки, благодаря которым уменьшит налогооблагаемую прибыль.
Сохраните статью в 2 клика:
Если физическое лицо не планирует зарабатывать в такси на своей машине, оно может сдать ее в аренду предпринимателю либо коммерческой организации. При необходимости водитель может оказывать разовые услуги, на которые будет оформляться договор на перевозку груза.
Какой договор можно заключить
Теперь немного об условиях, которые непосредственно влияют на заключение конкретного типа договоров. Важно учитывать, что судебная практика очень часто признает различные гражданско-правовые соглашения трудовыми с последующим принуждением работодателей к переоформлению ранее заключенных договоров.
Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, необходимо изначально понимать, какие условия влияют на конечный выбор типа договора.
Если работа выполняется регулярно и систематически на протяжении всего рабочего времени компании – это фактически трудовые отношения (например, водитель обязан на протяжении рабочего дня возить руководителей на совещания, доставлять корреспонденцию, выполнять другие поручения во благо компании). Любые типы других договоров, которые будут заключены вместо трудового, впоследствии могут быть переквалифицированы в трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями.
Когда требуется периодически выполнить какой-то вид работ (например, несколько раз в неделю доставить товар в определение время), оптимально заключать договор поставки либо договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем. В этом случае отношения между сторонами регулируются исключительно условиями подписанного документа.
В случае когда требуется выполнить работу разового характера либо выполнять ее не систематически (например, вывезти мусор или отходы производства), здесь можно подписывать гражданско-правовой договор с физическим лицом. Если такая работа выполняется периодически – оптимально перед каждым ее выполнением подписывать новый договор (чтобы не прослеживалась систематичность в действиях водителя, не являющегося индивидуальным предпринимателем).
Условие о полной материальной ответственности
Если водитель выполняет функции экспедитора или инкассатора, то есть осуществляет перевозку денежных средств и грузов, работодатель вправе заключить с ним договор о полной или частичной материальной ответственности. Данное право предоставлено ему нормами гл. 39 ТК РФ. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.
Тогда в случае причинения прямого действительного ущерба вверенному имуществу у работника возникает обязанность полностью возместить работодателю ущерб.
Обратите внимание! Водитель-экспедитор или водитель-инкассатор может нести ответственность только за перевозимое им имущество. Транспортное средство, которым он управляет, не может быть предметом договора о материальной ответственности, так как является средством перевозки.
Однако работник может быть привлечен к ответственности за его утрату или повреждение, если они произошли вследствие:
- умышленного причинения вреда;
- причинения вреда в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;
- причинения вреда в результате административного правонарушения или преступления, при условии что вина доказана и установлена постановлением или приговором суда (пп. 3–6 ст. 243 ТК РФ).
Оплата арендных платежей
Порядок и сроки платежей арендатора определяется договором. В качестве оплаты могут выступать исключительно денежные средства. При досрочном возврате автомобиля, арендодатель обязан произвести перерасчет и вернуть часть арендного платежа.
Договор аренды автомобиля не одно и тоже, что договор аренды автомобиля с последующим выкупом, поскольку во втором случае речь идет о финансовой аренде или лизинге имущества. Т.е. переход в собственность арендатора арендуемого движимого имущества, по истечении срока аренды не происходит.
Договор о материальной ответственности
Данный договор обязательно должен быть составлен и подписан и с обычным водителем, и с водителем-экспедитором. Если просто водитель ответственен за само транспортное средство, то водитель-экспедитор отвечает еще и за сохранность груза.
Поэтому на такую должность лучше всего принимать сотрудника. Опытного в данной сфере. Ведь ему помимо этого нужно будет проследить за правильностью погрузочных или разгрузочных работ, проверить правильность и комплектность всей документации.
Важно! Для осуществления своих прямых обязанностей, ему потребуется специальная доверенность, согласно, которой он сможет получать как товар. Так и денежные средства как у поставщиков, так и контрагентов.
Должностная инструкция должна четко прописать все, что не вошло в трудовой договор. Особенно по пунктам круга обязанностей водителя и его ответственности. Об ознакомлении сотрудника данным документом, свидетельствует его подпись под ним или в специальном журнале.
Почему не нужно указывать конкретное место работы
На основании положений Трудового кодекса, место работы является одним из существенных условий заключаемого соглашения, однако в случае заключения контракта с дальнобойщиком, у многих работодателей и юрисконсультов, трудящихся на предприятиях возникает вопрос о том, какое именно место указывать в тексте договора, ведь специфика работы предусматривает пребывание водителя в постоянных разъездах.
Стоит отметить, что многие специалисты в сфере трудового права нередко рекомендуют не указывать место работы в теле договора. Это связано, прежде всего, с тем, что маршрут движения водителя может регулярно меняться, ввиду чего конкретное место указать просто невозможно. В случае несоблюдения такой рекомендации придется регулярно вносить изменения в договор, что осложняет работу.
Как быть в данной ситуации? Практика показывает, что в случае присутствия разъездного характера работы, в трудовом договоре с водителем-дальнобойщиком может быть указано только место фактического нахождения компании-нанимателя (или ИП) — трудовое законодательство не запрещает этого.