Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Менеджер по логистике получал одну и ту же зарплату в течение трех лет, несмотря на то, что его функционал и ответственность росли с каждым годом, и по факту он выполнял обязанности руководителя отдела.
Знаешь, есть такая фраза: «Если ты завтра будешь делать то же самое, что и сегодня, будешь иметь то же, что имеешь сегодня». Хочешь других результатов — делай что-то другое. А для этого — обучайся.
Смотри, как это работает. У каждой компании есть такое понятие, как вилка заработных плат. Люди на одинаковых должностях могут получать заработные платы, отличающиеся на 25–75%. То есть ты можешь получать $1 000, а твой коллега — $1 500, выполняя схожие функции (премии пока в расчёт не берём). Так происходит по многим причинам:
- Ты приходил, когда все получали $1 000, а потом рынок вырос, и новых сотрудников уже набирали на $1 500.
- Когда тебя брали на работу, твои знания и опыт оценили на $1 000, а у твоих коллег — на $1 500.
- У вас в компании есть формальная или неформальная система оценки профессионализма сотрудников, по итогам которых пересматривается заработная плата (такая штука всё чаще начинает внедряться в крупных западных и отечественных компаниях).
- Кто-то оценил уровень профессионализма твоего коллеги выше и инициировал повышение ЗП (твой босс, босс твоего босса, босс другого подразделения, директор по персоналу).
В общем, есть прямая зависимость между твоей «крутостью» как специалиста и твоей заработной платой. Соответственно, чем круче ты становишься, тем выше твоя цена.
Что делать: не нужно сразу записываться на всевозможные курсы, закупать библиотеку профессиональной литературы или поступать на мини-МBА (до полного МBА тебе ещё расти и расти). Для начала тебе нужно определить, какие профессиональные и личностные знания, умения, навыки и качества (давай для удобства называть их дальше компетенциями) действительно востребованы в твоей компании и за их «прокачку» готовы платить больше. Как только ты это поймёшь, всё, что от тебя будет требоваться, — искать способы прокачать эти компетенции и прокачивать их.
Как это сделать: здесь тебе нужны союзники. Поговори со своим боссом, с представителем HR-департамента, с рекрутерами агентств, коллегами на рынке, читай профильные для тебя журналы, ходи на конференции. Как только ты выявишь восемь наиболее востребованных для твоей должности компетенций, составь план их развития и развивай.
Шаг первый. Собираем информацию
Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:
- Оценить средний заработок по специальности;
- Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
- Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.
Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.
Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:
- успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
- к работе нет претензий со стороны коллег;
- готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.
Шаг третий. Переговоры
Важно быть наблюдательным — не стоит затевать разговор, если у человека, от которого зависит ваше повышение плохое настроение.
Начинать переговоры лучше с вопроса о том, как начальник оценивает ваш вклад в общее дело, самому рассказать почему вам нравится работать в компании. Дайте понять, что вы хотите и дальше быть частью команды. И только после переходите к сути встречи.
Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече, в том числе о своих достижениях, вкладе и о том, как менялся ваш функционал за время работы. Подчеркните, что чувствуете, что можете и готовы взять дополнительную загрузку. Расскажите о своей востребованности на рынке – обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат. И после задайте вопрос «Какие шаги надо предпринять, чтобы получить финансовое повышение?».
Как понять, когда можно просить повышения зарплаты
Причины повышения зарплаты могут быть разные. Например, оклады могут повысить в целом по отделу или компании, сотрудника могут перевести на другую, более высокооплачиваемую работу, могут измениться организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), в конце концов, зарплату могут проиндексировать (ст. 134 ТК РФ).
Однако не стоит путать индексацию и повышение зарплаты отдельному сотруднику. Так, в государственных учреждениях заработная плата индексируется за счет бюджетных средств на основании соответствующих нормативных актов. А в частных компаниях порядок и условия индексации зарплаты могут быть установлены коллективным или трудовым договором, а также иными локальными нормативно-правовыми актами. Поэтому в случае повышения зарплаты работодатель самостоятельно выбирает, повышать оклад или нет. Это его право, а не обязанность. Перед тем как попросить об увеличении заработной платы, убедитесь в том, что:
-
Вы выполняете все свои обязанности. К вам как к сотруднику нет никаких претензий, вы не совершали серьезных просчетов на работе в последнее время.
-
У компании хорошо обстоят дела с финансами. Зарплату выплачивают в срок, компания не находится в предбанкротном состоянии, стабильно показывает рост.
-
Идет время формирования будущего бюджета. Особенно в крупных компаниях почти невозможно получить повышение зарплаты вне установленных периодов. На зарплаты и их повышение выделяется определенный бюджет, и если он уже сформирован, то до следующего такого периода зарплату вряд ли повысят.
Что писать в служебной записке
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила, как писать письмо о повышении заработной платы сотрудникам и как его оформить.
Шапка:
- в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
- вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.
Текст служебной записки:
- посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
- чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
- текст заявления содержит информацию только по делу. Предпочтительно обозначить размер желаемого оклада. Вот пример, как написать просьбу об увеличении размера зарплаты: «В связи с окончанием испытательного срока прошу Вас повысить мне заработную плату до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
- далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
Примеры обоснований для написания
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Примеры обоснований для написания
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.
Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.
Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.
Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения).
При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.
Образец приказа о повышении заработной платы работникам
Главный документ об изменении размера оклада – это приказ об изменении оклада, образец которого организация также может разработать самостоятельно, так как унифицированной формы приказа не утверждено. В случае, если повышение заработной платы происходит, потому что работника переводят на другую должность, можно оформить приказ по унифицированной форме Т-5 или Т-5 А. В любом случае работодателю необходимо помнить, что образец приказа о повышении оклада в 2021 году должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. В частности, при составлении образца приказа об увеличении оклада стоит не забыть о следующих пунктах:
- название документа;
- название и обязательные реквизиты организации, которая составила данный документ;
- дату, когда приказ был составлен;
- в самом тексте приказа руководитель может указать причину повышения заработной платы, а далее действия, которые предстоит выполнить в связи с этим (подготовить определенные документы, внести изменения и т.д.);
- установить размер заработной платы и установить даты, с которых работник будет получать «новую» зарплату.
Сотрудник, которому повысили зарплату, должен подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие на изменение.
Необходимо помнить, что приказ об изменении оклада является документом, на основании которого оформляются изменения в штатном расписании работодателя. При необходимости также должны быть внесены поправки в другие локальные нормативные акты работодателя, в которых указаны размеры заработной платы работников. Кроме того, с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести изменения в личную карточку работника.
Как просить повышения в должности: руководство к действию
6 шагов и проверенные советы для продвижения по службе. Можно долго ждать, когда руководитель вспомнит о вашей кандидатуре и сам предложит повышение в должности. Поэтому более 50 % сотрудников, чтобы подняться по карьерной лестнице, проявляют инициативу.
В алгоритме повышения в должности две составляющие: объективная и субъективная. А именно: высокая результативность работы и вотум личного доверия руководителя
Тактика и действия для служебного продвижения
Грамотно построенный разговор с начальником о повышении должности гарантирует 50 % успеха
Первый шаг:
подгадайте время. Приурочьте разговор с начальником о повышении должности на период, когда подводятся результаты работы подразделения. Постарайтесь, чтобы Ваши личные показатели были на высоте.
Хорошим поводом, например, станет:
- перевыполнение плана, заключение выгодных сделок, привлечение новых клиентов;
- проведение аналитической работы и подготовка серьезного предложения по улучшению эффективности производственного процесса;
- — успешная координация общего проекта, в котором участвовали несколько специалистов.
Второй шаг:
подготовьтесь к беседе с шефом. Продумайте и обязательно изложите письменно тезисы своего монолога. Сначала коротко и четко сформулируйте цель визита, а затем обязательно надо обосновать повышение должности: почему Вы достойны подняться на новую ступень карьерной лестницы.
Аргументируйте свое ходатайство цифрами и фактами:
- работой по реализации успешных проектов и если есть возможность, то озвучьте финансовый результат (мелкие, но важные поручения внесите в отдельный блок);
- качественным и своевременным (с опережением графика) выполнением всех поставленных задач; умением и/или готовностью трудиться в режиме авралов и организовывать сотрудников;
- получением второго образования, прохождением курсов, тренингов, семинаров; отметьте, что любите свою работу и не забудьте о таких качествах, как целеустремленность и пунктуальность.
Совет: для того чтобы Ваш спич был эффективным — изложенную на бумаге речь, отредактируйте и сократите. Монолог должен быть коротким, но с большим количеством фактов, плюс в меру эмоциональным.
- не приводите в качестве аргумента результативность коллег;
- не говорите о том, что трудитесь, например, по 12 часов, без выходных или отпуска;
- не ставьте ультиматумов, типа, если не получите назначения, то уволитесь.
Как обосновать повышение зарплаты
Безропотным, исполнительным и молчаливым сотрудникам зачастую выдают все большие объемы задач, а необходимое повышение зарплаты, как правило «не наступает». По этой причине, необходимо оставить все опасения и ложный стыд. Вдобавок, следует научиться грамотно просить.
В чем отличия между попрошайкой и тем человеком, который обращается с просьбой личного характера? Первый индивидуум старается надавить на жалость. Второй же просит с истинным достоинством, ибо знает цену собственному труду.
Перед тем, как узнать, будет ли повышение зарплаты, нужно определиться с собственной рыночной ценой.
Ведь все человечество существует в суровых условиях рынка, а рабочая сила представляет собой определенный тип товара. Ценность индивидуума как сотрудника можно определить тремя параметрами:
а) значимостью выполняемых им задач для той организации, в которой он трудится;
б) его потенциальными и реальными способностями и знаниями;
в) рыночной стоимостью услуг профессионалов его уровня и профиля.
Без четкого осознания вышеперечисленных факторов, ни один работник не сумеет объективно посмотреть на собственную персону. И как результат, не сможет успешно осуществить переговоры с начальником. Нужно взять лист бумаги и обозначить перечень заслуг перед организацией за весь период непосредственной работы в ней. Особый акцент следует поставить на последних достижениях.
Успешность сотрудника в работе, способная принести ему определенные поощрения и дивиденды финансового характера, находится в прямой зависимости от ряда факторов.
Следует усвоить тот неоспоримый факт, что приказ о повышении зарплаты может оказаться подписанным для тех работников, которые:
1) постоянно предлагают помощь со своей стороны, не скрываясь при этом за спинами других людей, и не опасаются жертвовать собственных временем;
2) с достаточной ответственностью относятся к собственной деловой репутации и к лицу корпорации, в которой трудятся;
3) способны ставить перед собой конкретные цели завидного уровня и своевременно достигать их;
4) постоянно ориентированы на великолепный результат, а не рутинное исполнение возложенных обязанностей;
5) беспрестанно совершенствуют себя;
6) осознают тот факт, что имидж делового человека имеет особую значимость в процессе достижения успеха;
7) стараются соответствовать всем ожиданиям начальства и собственных коллег.
Для того чтобы начать разговор с шефом, надо выбрать подходящий для этого момент. Это всегда будет та ситуация, когда начальник не перегружен работой и посетителями, сыт и в хорошем настроении.
Обычно это бывает во второй половине дня, после обеда. Надо еще подгадать период, когда дела организации идут хорошо, а также не в день получки. А лучше всего будет, если беседа произойдет в неформальной обстановке.
Можно это сделать даже в шутливой форме на корпоративной вечеринке, но наедине.
Не надо начинать разговор напряженно и серьезно. Это не вопрос жизни и смерти. Также нельзя делать акцент на том, что нынешняя зарплата вас не устраивает. Шантажировать уходом тоже не стоит. А лучше презентовать боссу свои последние достижения и поинтересоваться, каким требованиям необходимо соответствовать, чтобы перейти на новый уровень и получить повышение по службе.
Далее, уже на основе этого разговора, можно подготовиться ко второму, но приводить аргументы, базируясь уже на словах руководителя.
А теперь, отталкиваясь от зарплаты, которую на такой же работе получают в другой компании, заслуг, отработанных лет и реальных возможностей, озвучьте сумму прибавки к заработной плате.
Если от начальника не последовало сопротивления, то можно назвать срок, когда вы хотели бы получать надбавку.
Как нельзя просить о повышении зарплаты
Не аргументируйте необходимость повышения только зарплатами на рынке, предостерегает сертифицированный executive-коуч Юлия Куренкова. Во-первых, все компании разные и занимают разное положение на рынке. Во-вторых, так начальник поймет, что у вас только одна ценность — деньги.
«Таких сотрудников не очень любят держать в компании. Сейчас рынок меняется, и все больше руководителей придают значение тому, чтобы в бизнесе работали сотрудники, разделяющие их ценности и миссию», — говорит Юлия Куренкова.
«У меня часть разговоров о повышении зарплаты оканчивается увольнением, — делится опытом Александр Высоцкий. — Дело в том, что я смотрю на результаты сотрудника, его стремление развиваться и повышать компетенции. Если результатов нет, человек жалуется вечно и только требует — нам не по пути. Во время такого разговора сотрудник и сак понимает, что он не дает ожидаемого продукта, потому лучше уйти с миром. Еще не стоит ставить жесткий срок принятия решения: ненормально говорить, что с сегодняшнего дня вы не будете работать, пока вам не поднимут зарплату. Это вымогательство. Тогда я предлагаю просто больше не приходить на работу».
Как еще не нужно делать:
- Давить на жалость и объяснять необходимость повышения личными причинами: рождением ребенка, кредитами, ипотекой. Начальнику нет дела до ваших проблем.
- Угрожать уходом, если вы не готовы уйти. Это вызовет только негатив со стороны руководителя. Даже если вам удастся договориться, отношения с боссом ухудшатся бесповоротно.
- Сравнивать свою работу и зарплату с работой и зарплатой коллег: «Вася делает меньше меня, а получает в два раза больше». Это некорректно, вы не можете знать досконально обязанности других сотрудников, и компания имеет право оплачивать чужой труд так, как посчитает нужным. Лучше говорите о себе и показывайте свои результаты.