Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2022 г.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2022 г.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры

Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.

Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения

Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ

Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Графы для заполнения:

• титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
• лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
• лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.

Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.

Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.

Подать документы можно любым удобным для вас способом:

• Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
• Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

При смене руководителей нужно правильно указать даты, чтобы не получилось «безвластия» или «двоевластия». Например, если прежнего директора вы увольняете 3 апреля, то нового директора вы должны принять так же 3 апреля.

Со старым директором вы расторгаете трудовой договор, а с новым заключаете. Основанием являются приказ и протокол собрания или решение учредителя. Трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель: либо единственный, либо назначенный в протоколе.

При увольнении прежний руководитель передает дела новому. Для этого в свободной форме составляют акт приема-передачи, который подписывают оба директора.

Расторжение трудового договора с прежним руководителем и оформление рабочих отношений с новым руководителем, а также подписание приказов от имени ООО осуществляется одним из учредителей. Его должны выбрать остальные учредители на общем собрании и указать это в протоколе. Если в ООО один учредитель, то он делает это единолично.

Обратите внимание, чтобы между датами увольнения и приема на работу не было временного промежутка. То есть прежний директор оставляет работу, а новый выходит на работу в этот же день. Это поможет избежать путаницы в управлении ООО.

Также требуется составить акт приема-передачи документов, печатей и иных материальных ценностей. Его должны подписать обе стороны: прежний и новый руководители.

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

Особенности переизбрания генерального директора на новый срок

Переизбрание генерального директора имеет ряд особенностей.

• срок полномочий руководителя ограничен 5 годами;
• при окончании он продлевается до 5 лет;
• продление срока действия полномочий гендиректора происходит по решению акционеров, что фиксируется в протоколе собрания и приказе;
• если с генеральным директором заключен срочный трудовой договор (далее ТД), то продлить срок полномочий невозможно;
• если срочный ТД не расторгнут по окончанию его действия, то контракт продлевается бессрочно, соответственно появляется возможность переизбрать гендиректора.

Справедливо отметить, что если есть необходимость продлить срок полномочий генерального директора, с которым заключен срочный ТД, необходимо его уволить, а затем принять на работу на неопределенное время. При этом требуется внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме смены генерального директора

В процессе смены генерального директора часто возникают вопросы, которые носят распространенный характер.

Вопрос 1. Можно ли назначить на должность генерального директора не учредителя ООО?

Ответ 1. Генеральный директор является штатным сотрудником, поэтому назначить на должность можно любого работника, даже если он не является учредителем.

Вопрос 2. Нужно ли заверять документы у нотариуса при смене генерального директора ООО.

Ответ 2. Для регистрации смены генерального директора ООО необходимо заверить следующие документы:

• справка из ЕГРЮЛ;
• устав ООО;
• документ о присвоении индивидуального номера налогоплательщика и основного государственного регистрационного номера;
• решение о переизбрании руководителя.

Нюансы составления решения, образец

Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.

Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:

• номер, место, дата составления решения;
• полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
• регистрационные данные компании;
• информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).

Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.

Как быть, если возник конфликт сторон

Безусловно, ситуации, когда речь идет об увольнении, вряд ли можно назвать радующими, поэтому не всегда приходиться надеяться на мирное расставание.

Как правило, организация стремиться любыми способами остаться в выгодном положении, поэтому чаще всего от неправомерных действий своих бывших начальников страдает сам уходящий директор. Его могут держать, пока не найдут подходящую кандидатуру на замену, или отказываться выплачивать все причитающиеся по случаю увольнения премиальные. Как быть?

Обсудим ряд советов, которые помогут нынешнему руководителю защититься от произвола больших боссов:

1. За месяц до даты ухода директор сам может разослать всем учредителям письмо с просьбой провести собрание по вопросу снятия его с занимаемой должности.
2. Если его письмо было проигнорировано, то по истечение 30 дней он может самолично издать Приказ об увольнение, внести изменения в свою трудовую и перестать появляться на работе.
3. Далее бывший сотрудник обращается с частично заполненным бланком Р14001 в нотариат и к налоговику. Они могут не принять такое обращение, потому как в нем отсутствуют сведения о принятом на работу руководителя. Есть несколько выходов:

• попытаться объяснить инспектору ситуацию и попросить его в графе о другом генеральном сделать пометку об отсутствии информации,
• заполнить бланк Р34001 (недостоверные сведения о сотруднике) в Госреестре,
• обратить в суд (основанием станет копия письма учредителям об освобождении от должности).

1. В конце полученное решение от государственных органов надо отправить по почте с бандеролью одному из владельцев, отдать архиватору или отнести в нотариат.

Этапы процедуры по смене гендиректора

Наши специалисты:

• Проводят консультацию.
• Подготавливают протокол собрания участников (или решение участника если он единственный) о расторжении с директором трудового договора и снятия с него всех полномочий, а также об избрании нового руководителя.
• Ведут юридическое сопровождение по увольнению бывшего и оформлению нового гендиректора. Важно! Доверенности, выданные прежним руководством от имени ООО, продолжают действовать. Чтобы прекратить их действие, новое руководство должно доверенности официально отозвать.
• Заполняют форму Р14001 (которую подписывает новый руководитель) и вместе с документами (уставом общества с ограниченной ответственностью или иного юрлица, решением собрания, ИНН и ОГРН) предоставляют её для заверения нотариусу.
• Оформляют внесение изменений в ЕГРЮЛ, для чего подают заверенное нотариусом заявление по форме Р14001 (а в некоторых случаях и другие документы) в налоговую инспекцию.
• Получают в налоговой лист записи ЕГРЮЛ, который доказывает внесение изменений в данный реестр.
• Уведомляют банк о смене директора.

В случае возникновения конфликтной ситуации и невозможности урегулировать из в досудебном порядке юрист компании «ЮрисКонсалтинг» будет представлять интересы клиента в суде.

Что может помешать смене генерального директора?

Как известно генеральный директор любой организации, является самым ответственным, пожалуй, и наиболее важным работником компании. На него возложены функции не только вести контроль и управление над своими подчиненными, вести переговоры с поставщиками и иными контрагентами, с которыми может и взаимодействует организация, но и быть первым лицом — представителем учредителей / участников Общества, которому не требуется доверенности, а это значит быть главным. Таким образом, руководитель (ген.

Ему подчинены люди, благодаря которым, «кипит работа». Это и сами сотрудники (менеджеры, секретари, администраторы и курьеры) и контрагенты, которые оказывают различного рода услуги, для достижения одной конечной большой цели предприятия (архитекторы, инженеры и строители, поставщики машин и оборудования) и многие другие. Из этого следует, что на руководителе много что завязано. Мы должны не забывать, что директор является тем, кто подписывает различного рода договора и контракты, получает финансовые средства, следовательно, он несет материальную ответственность.

Руководитель организации хоть и по документам кадров абсолютно такой же сотрудник, что и любой другой, например, менеджер продаж и его оформление проходит таким же образом, но сведения о нем внесены в реестр юр.

А это значит, что если он будет уволен или уволиться самостоятельно по собственному желанию, об этом необходимо будет оповести инспекцию и зарегистрировать его уход из организации.

Причины смены генерального директора компании

Смена генерального управленца компании может являться либо запланированным событием, либо внезапной необходимостью. В любом случае, подобная процедура должна иметь под собой серьезные основания и причины (например, директор не может продолжать осуществлять свою профессиональную деятельность ввиду тяжелой болезни, переезда, оформления декрета и прочего).

Большинство причин, которые могут повлечь смену гендиректора, заблаговременно фиксируются в Уставе фирмы, а также обозначаются в трудовом контракте с субъектом. Помимо этого, ряд предпосылок для смены управленца также фиксируется в трудовом законодательстве РФ.

Так, к основным причинам смены генерального директора на основании положений Устава компании относятся такие:

1. Истечение периода действия соглашения с конкретным субъектом на должности управленца.
2. Стороны трудового соглашения сошлись во мнениях, что субъект должен покинуть пост генерального директора фирмы.
3. Субъект, числящийся на должности гендиректора, скончался.
4. Смена директора является волеизъявлением учредителей компании.

В свою очередь, трудовое законодательство фиксирует такие причины, которые обуславливают уход генерального управленца:

1. п. 5, ст. 81 ТК РФ — смена управляющего лица осуществляется, если оно не исполняет или исполняет не должным образом свои трудовые обязанности.
2. П. 6, ст. 81 ТК РФ фиксирует, что снятие субъекта с должности управленца может произойти ввиду распространения им коммерческой или государственной тайны, сохранность которой он гарантировал письменно.
3. п. 7.1, ст. 81 ТК РФ — учредители могут инициировать смену директора по факту утраты доверия к оному, которая должна подтверждаться фактическими (физическими) действиями субъекта.
4. п. 9, ст. 81 ТК РФ — увольнение может произойти ввиду того, что текущий генеральный директор нанес существенный материальный урон компании.
5. п. 6, ст. 81 ТК РФ фиксирует, что смена гендиректора может быть осуществлена ввиду осуществленного им хищения финансовых или товарно-материальных ценностей.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Похожие записи:

• Какие законы о недвижимости заработают в 2023 году
• Маткапитал в 2023 году: размер и условия выплаты
• Что будет, если не забрать посылку с почты наложенным платежом