Статья 297. Общие положения о работе вахтовым методом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 297. Общие положения о работе вахтовым методом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. В каких случаях целесообразно использовать вахтовый метод организации работ

2. Основные причины применения вахтового метода

3. Когда необходимо использовать вахтовый метод организации работ

4. Вахта — основы учета рабочего времени

5. Как ввести вахту на предприятии

6. Особенности трудового договора на вахте

7. Надбавки и оплачиваемый отпуск

8. Как регистрировать в ЗУП 3 «вахтовые» виды времени

9. Организация режима труда и отдыха

При вахтовом методе работа, как правило, выполняется в многосменном режиме. Время начала и окончания работы, вид смены (дневная, вечерняя, ночная), а также продолжительность и порядок предоставления перерывов для отдыха и питания определяются графиками сменности (работы).

При вахтовом методе оплата труда работников производится:

рабочим-сдельщикам — за выполненные работы по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);
другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов;
рабочим-повременщикам — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.

Оплата труда работников, работающих вахтовым методом, производится с учетом надбавки за вахтовый метод работы. Размер и порядок выплаты такой надбавки устанавливается:

нормативными правовыми актами Правительства РФ — за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и учреждениях (ч. 2 ст. 302 ТК РФ);
нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ — за вахтовый метод работы в государственных органах и учреждениях субъектов РФ (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
нормативными правовыми актами органов местного самоуправления — за вахтовый метод работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором — за вахтовый метод работы у других работодателей (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).

Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается за следующие периоды времени:

за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы;
за фактические дни нахождения в пути от места выполнения работ до места нахождения работодателя (пункта сбора).

Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается вместо суточных (ч. 1 ст. 302 ТК РФ).

Если работа вахтовым методом производится в районах Крайнего Севера или местностях к ним приравненных, на работников распространяются все гарантии, предусмотренные для работающих в тяжелых климатических условиях — по оплате труда, предоставлению дополнительных отпусков.

Важно! Работодатель обязан предоставить работнику также следующие гарантии:

оплатить дни нахождения в пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно;
оплатить дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

В каких случаях целесообразно использовать вахтовый метод организации работ

На практике существуют определенные хозяйственные отрасли, в которых в связи со спецификой их функционирования требуется нахождение работников на значительном удаленном расстоянии от своего постоянного места проживания. Такая деятельность может быть связана с возведением различных объектов строительства, прокладкой транспортных магистралей, строительством закрытых военных объектов и т. п. Как раз для проведения таких работ требуется особая организация взаимоотношений между предприятиями и работниками, направляемыми на вахту для выполнения сотрудниками предприятия своих профессиональных трудовых обязанностей.

В постановлении № 794/33-82 приведен перечень организаций, которые могут использовать вахтовый метод организации работ как особую форму организации трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом. В частности, к таким организациям относятся предприятия:

нефтяной или газовой промышленности;
строительства или геологоразведки;
транспорта и связи;
лесной промышленности и др.

Основные причины применения вахтового метода

Многие компании имеют производственные и технологические объекты, расположенные в удаленных от проживания людей местах. Кроме того, в регионах с низкой плотностью и численностью населения предприятиям не всегда удается обеспечить себя трудовыми ресурсами с этих территорий. Наличие подобных факторов говорит о том, что вахтовый метод работ в организации просто необходим.

Предпосылки для применения подобного метода организации труда таковы:

экономическая нецелесообразность ежедневного возвращения сотрудников к месту жительства. Например, если дорога до дома занимает более 3-4 часов. Часто это следствие удаленности от населенных пунктов;
необходимость сокращения времени строительства, обустройства производственного объекта, запуска выпуска готовой продукции;
отсутствие в районе проведения работ необходимого количества трудовых ресурсов.

Гражданам, занятым на работах вахтовым методом, выплачивается надбавка с учётом периода исполнения трудовых обязанностей и времени в пути к месту осуществления производственной деятельности и в обратном направлении. Размер регулируется специальными федеральными законами или внутренними локальными документами предприятия и фиксируется в трудовом договоре с каждым работником. В соответствии со статьёй 302 ТК РФ:

Специалисты, оплата труда которых финансируется бюджетными средствами, за вахту получают надбавку в зависимости от территории в размерах от тарифной ставки:
- 75 % — в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях;
- 50 % — в Сибири и на Дальнем Востоке;
- 30 % — в остальных регионах.

Если властями регионального уровня предусмотрен повышающий коэффициент при оплате труда местным жителям, то применение обязательно для вахтовых работников.
Предоставление дополнительного ежегодного отпуска регламентируется местными властями для работников и применяется к вахтовым специалистам соответствующих регионов в количестве календарных дней:
- 24 – при пребывании на Крайнем Севере;
- 16 – при нахождении в приравненных регионах.

Стаж трудовой деятельности считается аналогично работникам, постоянно проживающим и исполняющим трудовые обязанности на конкретной территории.

При предоставлении гарантий и компенсаций условия специалистов – вахтовиков не могут быть ухудшены по сравнению с установленными местными властями для постоянно проживающих лиц. Улучшение в части увеличения надбавок и компенсаций может устанавливаться локальными актами предприятия.

Вахтовый метод работы – это деятельность в отдалённых территориях, зачастую сопровождаемая экстремальными условиями с отрывом от привычного образа жизни. Предусматриваемые доплаты и льготы не всегда компенсируют воздействие неблагоприятных факторов, обусловленных климатическими условиями и психологическим давлением, потому поездки запрещены трудовым законодательством наиболее «уязвимым» категориям граждан.

Считаются временным жильем, они обустраиваются специально на 1,5-2 года в непосредственной близости от объекта работы. Возведение таких построек оптимально в случае, если работодателю не выгодно арендовать жилье, объект труда находится в малонаселенном или удаленном месте. Обустройство городка предполагает не только наличие жилых квартир, но и хозяйственно-бытовых помещений (столовая, медпункт, баня, магазин и прочее) и должна быть развита инфраструктура.

Помещение должно соответствовать санитарно-техническим нормам и должны быть оборудованы необходимой мебелью, бытовой техникой, хозяйственным инвентарем, постельными принадлежностями, средствами обеспечения пожарной безопасности. Проведение коммуникаций – отопления, канализации, водопровода, освещением является необходимой нормой. Материал, используемый при строительстве поселков различный – дерево, пескоблоки, плиты, но в последнее время популярными становятся разборные контейнерные блоки с подключенными коммуникациями.

Когда необходимо использовать вахтовый метод организации работ

В современной экономике существуют некоторые отрасли хозяйствования, которые в связи со спецификой их функционирования требуют нахождения работников на значительном расстоянии от своего постоянного места проживания. Такая деятельность может быть связана с возведением различных объектов строительства, организацией транспортных магистралей, созданием закрытых объектов военного назначения и т. п. Для проведения указанных работ необходима организация взаимоотношений между предприятиями и работниками, которые направляются на вахту для исполнения ими своих профессиональных обязанностей.

В постановлении № 794/33-82 указан перечень организаций, которые в первую очередь могут использовать вахту как форму организации трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом. В частности, это предприятия, относящиеся к нефтяной или газовой промышленности, транспорту и связи, строительству или геологоразведке, лесной промышленности и др.

Вахта — основы учета рабочего времени

Главная страница » 1С ЗУП » РАБОТА В ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ » Работа на вахте » Вахта — основы учета рабочего времени

В статье будут разобраны основные особенности учета рабочего времени при применении вахтового метода работ в ЗУП 3. Типовой функционал программы не содержит каких-то явных механизмов для такой настройки. Поэтому зачастую при введении вахтового метода работ возникают трудности, которые мы разберем.

Основные особенности учета времени вахтовиков:

помимо времени основной работы необходимо учитывать дни нахождения в пути. Эти дни также подлежат оплате;
нюанс учета выходных дней на вахте. Надбавка за вахтовый метод работ должна выплачиваться за все календарные дни нахождения в пути и пребывания на вахте, в том числе за выходные в период вахты. Возникает вопрос, стоит ли выделять выходные на вахте специальным кодом в табеле;
самая «фишка» вахтового метода – междувахтовый отдых. Это дни отдыха между вахтами, которые подлежат оплате.

Как ввести вахту на предприятии

По вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.

Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:

Согласиться с таким мнением.
Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.

Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу. Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть. Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.

Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:

Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
Оформление приказа о переводе.

Особенности трудового договора на вахте

Согласно п. 1.1 Положения о вахтовом методе, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, в качестве места работы вахтовика указывают объекты (участки), на которых выполняется трудовая деятельность.

Кроме того, в трудовой договор на вахтовый метод работы обязательно следует включить следующие дополнительные положения:

указание на выполнение работ вахтовым методом;
длительность вахты;
пункт сбора для отправки в место выполнения работ.

Также обязательно описать режим работ, применяемый на вахте, или ссылку на локальный акт, в котором это закреплено. Вот примеры формулировок:

“Рабочее место Работника располагается на участке № 2 цеха транспортировки газа № 1.”

“Работник принимается для выполнения работ вахтовым методом в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.”

“Особенности рабочего времени: сменный режим работы, суммированный учет рабочего времени, учетный период продолжительностью один год.”

“Продолжительность вахты для Работника установлена 15 (Пятнадцать) дней.»”

Если вахта в районах Крайнего Севера, необходимо включить в договор условия о предоставлении дополнительных отпусков. Так, дополнительный отпуск при вахтовом методе работы в зависимости от территории нахождения производственного объекта может составлять:

для районов Крайнего Севера – 24 дня;
для приравненных к Северу районов – 16 дней;
для остальных районов, где установлен районный коэффициент и северная надбавка – 8 дней.

Ниже представлен примерный образец трудового договора на вахтовый метод работ.

Надбавки и оплачиваемый отпуск

Работникам (вахтовикам), которые едут на работу вахтовым методом в районы крайнего севера, и приравненные к ним местностям:

Положен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (который добавляется к обязательным 28 дням+переработки) на условиях, предусмотренных для постоянно работающих людей:

В местах, приравненных к районам крайнего севера – 16 календарных дней отпуска
в самих районах крайнего севера – 24 календарных дня отпуска.

Также, в связи с изменением районных коэффицентов выплачиваются надбавки по процентам к зарплате в размерах, которые предусмотрены для людей, постоянно работающих в районах крайнего севера или приравниваемых к ним местах.

Также согласно Трудовому Кодексу суточных (или же нашим языком командировочных) на вахте не положено. Вместо этого за вахтовый метод работы положена надбавка. Так как командировочные не облагаются налогом только до 700 рублей, то и надбавка больше 21 700 не может быть. (Ну, это естественно если не считать зарплату и премии).

Как регистрировать в ЗУП 3 «вахтовые» виды времени

Проще всего дело обстоит с рабочими Видами времени вахтовиков – это дневные и ночные (иногда вечерние, если такой учет ведется) часы работы. Они просто планируются в Графике работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников). Пример такой настройки разобран в статье Вахта — настройка оплаты за отработанное время.

Что касается дней Междувахтового отдыха, то первое, что приходит в голову – тоже предусмотреть их сразу в Графике работы сотрудников. Для этого следует произвести полноценный расчет переработок на весь год и внести часы МО вручную в Графике. Однако на самом деле такой вариант можно использовать в редких случаях. Основные недостатки такой методики учета дней Междувахтового отдыха:

Если в течение года произойдут какие-то изменения в вахтовом графике или задержка в пути, придется заново пересчитывать и исправлять дни МО в график. Например, в январе сотрудники задержатся в пути на 3 дня, в результате предоставление дней Междувахтового отдыха сдвинется на 3 дня. Причем такие изменения могут затронуть несколько месяцев, а иногда и весь период до конца года.
Если сотрудник принят или переведен на «вахтовую» должность в течение года, для него расчет дней Междувахтового отдыха, может не подойти. Тогда придется корректировать для него дни МО с помощью Индивидуального графика.
Если сотрудник заболел или ушел в отпуск, его фактически отработанное время не совпадает с графиком. В этом случае расчет дней Междувахтового отдыха и порядок их предоставления могут поменяться. Тогда опять потребуются ручные корректировки, которые могут растянуться на несколько месяцев.
Ввод дней МО в График работы сотрудников осуществляется вручную. Поэтому если потребуется перезаполнить График работы сотрудников, все ручные правки с данными о Междувахтовом отдыхе будут затерты.

По озвученным причинам производить расчет предоставляемых дней Междувахтового отдыха лучше ежемесячно. Вводить информацию о них в программу можно с помощью документов учета времени: Табель, Индивидуальный график или Данные для расчета зарплаты. Подробнее вопрос предоставления дней Междувахтового отдыха разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха.

Что касается Дней в пути и Выходных на вахте, то здесь можно действовать по-разному. Все зависит от исходных условий учета. В таблице представлена сравнительная характеристика вариантов учета этих видов времени:

Критерии сравнения	Дни в пути (ДП)	Выходные на вахте (ВВ)
Указываются в графике	Вводятся через Данные для расчета зарплаты, Табель или Индивидуальный график	Указываются в графике	Вид времени не используется
Удобство ввода в программу	+	Потребуется вручную заполнять сведения о времени в документах	+	Необходимо будет назначать вахтовую надбавку документами изменения оплаты отдельно на каждый период вахты
Универ- сальность применения	При любом нарушении графика (например, задержка в пути) все равно потребуются ручные корректировки	Данные вводятся ежемесячно по факту, поэтому всегда актуальны	Не решает все возможные проблемы учета вахтовой надбавки (например, болезнь сотрудника в месте выполнения работ в период вахты)	Позволяет учесть все возможные ситуации для расчета вахтовой надбавки
Расчет ФОТ сотрудника при оплате по ЧТС	Оплата дней в пути будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Оплата дней в пути НЕ будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Ошибка! Выходные дни на вахте увеличат сумму ФОТ	ФОТ будет рассчитан корректно, без учета выходных дней на вахте
Отображение в табеле	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Число рабочих часов не увеличивается
Автоматизация расчета и хранения остатка часов МО	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 3)	Корректный расчет переработок (разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 2)	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 3)	Корректный расчет переработок (разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 2)
Ссылки на пример настройки	Оплата дней в пути вахтовикам, Способ 1. Отражение дней в пути в графике сотрудника	Оплата дней в пути вахтовикам, Способ 2. Отражение дней в пути отдельными документами	Настройка надбавки за вахтовый метод, Способ 1. Настройка вахтовой надбавки с использованием вида времени «Выходные на вахте»	Настройка надбавки за вахтовый метод, Способ 2. Настройка вахтовой надбавки без использования дополнительных видов времени

Главным фактором, почему выбирается вахтовая работа, является заработная плата. Таким способом многим людям получается заработать намного больше, чем в своем городе. Часто на вахту едут люди с небольших городов или сельских поселений, где сложно найти подходящую деятельность с приемлемым доходом. Распространена работа вахтовым методом для женщин с проживанием. Оплата труда выполняется разными методами:

Сдельная. Перечисляется за конкретный объем работ с обозначением расценок за каждую деятельность.
Повременная. Рассчитывается за отработанный период.
Для работников инженерно-технических и обслуживающих сфер действует система оплаты за отработанное время на основе оклада.

Вахтовикам, помимо основной зарплаты положены премии и поощрения, суммы которых утверждаются договором. В основных положениях документа определены надбавки, компенсации, доплаты, относящиеся к условиям работы. Система оплаты обозначается в трудовом договоре. При работе вахтой учитываются районные коэффициенты: северные, пустынные, безводные. Их прибавляют к заработку.

Организация режима труда и отдыха

Подсчет рабочего времени отличается от подсчета службы обычного вида. В учете отображается весь рабочий период, включая и время, затраченное на дорогу, междувахтовый отдых. Продолжительность рабочего дня не должна быть более 12 часов, с учетом перерыва на обед. Нельзя выходить на работу в две смены подряд. Количество дней отдыха должно быть не менее 4 и приходиться на любые дни недели.

График смен и его назначение устанавливаются работодателем. Оптимальный график – 2 недели труда, 2 недели отдыха. Но, на некоторых объектах срок смены может составить и 30 и 60 дней. Отдых между сменами называется междувахтовым, проводится работником за пределами объекта службы. Подразумевается, что по месту проживания. Этот вид отдыха периодический и предоставляется несколько раз в течение года. При этом отпуск оплачивается по стандартному тарифу, без надбавок за суровый климатический регион и условия труда.

Главный документ, в котором указаны правила вахтовой работы, является Трудовой Кодекс. В нем есть такое понятие, как «межвахтовый отдых». Это период, появившийся после часовых переработок утвержденного графика. Есть юристы, которые относят межвахтовый отдых к отпуску, но он предоставляется не раз в году, а по возможностям работодателям.

Такие периоды могут появляться несколько раз в году. От обычного отпуска межвахтовый отличается методом начисления средств. Его основой не считается средний заработок. По-другому определяется и число дней. Сумма часов переработки разделяется на 8. Используется и такой вариант, когда межвахтовый отдых оплачивают в размере оклада.

На практике отгулы предоставляются в виде денежной компенсации за переработку. Юристы считают, что сначала должны предоставляться отгулы, а потом уже следует отпуск. Эти периоды должны включаться в стаж.