Регистрация ООО в 2023 году: порядок и документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО в 2023 году: порядок и документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Шаг 11. Переход на УСН

2. Четвертый этап – получение документов

3. Если ООО создают два и более учредителей

4. Шаг 1. Выбираем название для ООО

5. Шаг 13. Подписываем и прошиваем документы

6. Сколько стоит открытие ООО

7. Варианты этапов регистрации

8. Пошаговая регистрация ООО в РБ – с чего начать

Этот шаг не обязателен, но многие начинающие предприниматели подают заявление о смене режима налогообложения в момент регистрации. По умолчанию, все вновь зарегистрированные ООО находятся на общем режиме налогообложения (ОСН). Но, учитывая, что разным видам деятельности подходят различные формы налогообложения, логично выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу. Как правило, начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Ее название говорит само за себя. По сравнению с другими режимами она максимально упрощена, ставка налога при этом составит всего 6%.

После регистрации ООО нужно:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):

Основные документы	Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)	1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель)	1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя)	1 экз.
Устав ООО	2 экз.
Квитанция госпошлины за открытие ООО	1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес	все в 1 экз.

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2023 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Шаг 11. Переход на УСН

Подать уведомление о переходе на УСН можно одновременно с регистрацией в комплекте документов, либо не позднее 30 календарных дней со дня постановки на учет в налоговом органе.

Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

Четвертый этап – получение документов

Основной документ – это свидетельство о государственной регистрации юридического лица, в котором ФНС присваивает основной государственный регистрационный номер. Это как паспорт для юридического лица. В течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, вы получите:

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица с присвоенным ОГРН.
Один экземпляр устава с отметкой ФНС.
Выписка из Единого государственного реестра о том, что юридическое лицо создано. В этой выписке будут указаны основные сведения об ООО.
Свидетельство о постановке на учёт, то есть свидетельство ИНН, которое подтверждает, что созданное ООО стоит на налоговом учете.

Необходимо отметить, что получить эти документы лично в ФНС, либо их могут направить по почте.

Если ООО создают два и более учредителей

Такая организационно-правовая форма как ООО предполагает долевое участие нескольких лиц в одном бизнесе. Хотя законом не запрещено создавать его и в одиночку. В любом случае перечень документов будет тот же:

протокол общего собрания учредителей (для единственного учредителя — решение);
устав ООО;
копии паспортов учредителей;
заявление о госрегистрации по форме № P11001;
документ, подтверждающий юридический адрес (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от арендодателя);
квитанция об уплате госпошлины.

С момента государственной регистрации общество обязано вести список участников общества с указанием сведений о каждом участнике, размере его доли и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу. В случае несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, право на долю устанавливается на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Число участников общества не должно превышать пятидесяти. Если число участников превысит указанный предел, то в течение года общество с ограниченной ответственностью обязано преобразоваться в акционерное общество.

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:

Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

Шаг 13. Подписываем и прошиваем документы

Прежде, чем подать документы на регистрацию ООО, все они, кроме заявления, должны быть подписаны, состоящие более чем из одного листа – прошиты. Заявление подписывают в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или регистрационного органа.

Прошивают документы суровой ниткой с помощью швейной иглы. После прошивки нитка завязывается на узел, ее концы обрезают достаточно длинно, чтобы можно было заклеить узел кусочком бумаги так, чтобы концы ниток были видны с другой стороны. На кусочке заклеивающей бумаги так, чтобы часть надписи оказалась на самом документе, ручкой от руки пишут: «Прошито и пронумеровано (число прописью) листов. ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО, (подпись)». Если участником ООО является юридическое лицо, от его имени подписывается уполномоченный представитель и ставит печать.

После прошивки собранный для регистрации ООО пакет документов готов к сдаче.

Сколько стоит открытие ООО

Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.

В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:

Статья расходов	Стоимость
Госпошлина	4 000 рублей
Покупка юридического адреса	От 10 000 рублей в месяц
Внесение уставного капитала	От 10 000 рублей
Услуги нотариуса	От 1 000 рублей за каждую операцию
Получение электронной подписи	От 500 до 2 000 рублей
Изготовление печати	От 200 рублей
Открытие расчетного счета	От 0 до 2 000 рублей
Приобретение ККТ	40 000 — 50 000 рублей

Варианты этапов регистрации

Каждый этап оформления можно провести несколькими способами, который выбирается по имеющимся возможностям и предпочтению учредителей.

Этап	Варианты
Регистрация ООО.	1. Самостоятельно. 2. Платная с помощью фирмы, оказывающей услуги по регистрации. 3. Покупка готового юрлица.
Определение юридического адреса.	1. Аренда помещения. 2. Домашний адрес одного из учредителей или директора. 3. Адрес, предоставленный специализированной организацией.
Выбор видов деятельности и системы налогообложения.	1. Самостоятельно по справочнику. 2. С помощью фирмы-регистратора. 3. При участии юриста и налогового инспектора.
Уплата госпошлины (4000 рублей).	1. В электронном варианте. 2. В бумажной версии.

Перейдем к поэтапному рассмотрению затрат времени на каждый этап регистрации.

Чтобы открыть ООО в 2023 году, нужно учесть несколько моментов: выбрать учредителя, нанять директора и иметь уставной минимальный фонд в 10 тысяч рублей. Открываете ИП или ООО и счет в банке — и все готово.

Следующий этап — сбор документов, которые понадобятся вам для ведения конкретно вашей строительной деятельности. Например, для определенных видов работ, связанных с электричеством, газом или сваркой, существуют конкретные лицензии и требования для монтажников, инженеров и прорабов.

Если вы собираетесь заниматься крупным строительным бизнесом, например, проектированием, ремонтом или реконструкцией, вам не обойтись без СРО — свидетельства о членстве в саморегулируемой организаци.

Все эти шаги зависят от ряда факторов: для каких-то видов работ на строительных объектах обязательно потребуется СРО, на другие вас не пустят без дополнительных лицензий, таких как лицензия МЧС, лицензия на электричество, лицензия на сварку и так далее.

Основное правило, которого советуют придерживаться специалисты во время открытия ООО — не экономить время на сбор необходимой документации и на выбор места деятельности компании.

Если учредители решили заняться регистрацией ООО самостоятельно и не прибегнуть к помощи соответствующих специалистов, то процедура открытия ООО займет довольно много времени. Организовать процесс можно значительно быстрее, если воспользоваться услугами специальной компании, которая имеет соответствующий опыт работы и обеспечит регистрацию ООО в самые кратчайшие сроки.

Никто не сможет четко ответить на вопрос о том, сколько времени занимает регистрация ООО. На самом деле каждый раз сроки регистрация зависят от состава учредителей, от достигнутого между ними согласия и от сроков внесения суммы уставного капитала.

Если компания имеет всего одного учредителя, то процедуру регистрации можно пройти быстрее, так как в этом случае нет необходимости проводить собрание учредителей, составлять протокол собрания и многое другое.

Пошаговая регистрация ООО в РБ – с чего начать

Процедура регистрации ООО является административной и включает в себя сбор сведений о регистрируемом лице, которые впоследствии вносятся в официальные документы.

Шаг№1: согласование наименования ООО

Название юридического лица согласовывается с государственными органами, в которые можно обратиться, отправив документы по почте или посредством личной подачи заявления. Также согласовать наименование фирмы можно через сайт Единого государственного регистра. Сервис предоставляет базу данных зарегистрированных ИП и юридических лиц. На веб-портале можно ознакомиться с требованиями по использованию наименований юрлиц.

При личной подаче заявления в регистрирующий орган процедура проводится в день обращения. Если подать документы по почте, то заявку обработают в течение двух рабочих дней с момента регистрации заявления. Онлайн обращение рассматривается не позже следующего рабочего дня.

Шаг №2: определяем местонахождение

Под определением местонахождения понимают выбор юридического адреса. Общество может находится исключительно по адресу помещения нежилого типа. Юридический адрес указывается в заявлении о государственной регистрации и уставе.

Одним из самых распространенных способов получения юридического адреса является аренда помещения. В таком случае рекомендовано заключить договор аренды или составить гарантийное письмо.

Шаг №3: выбираем основной код вида деятельности

Хотя организация в форме общества с ограниченной ответственностью может осуществлять разные виды деятельности, в уставе и заявлении о госрегистрации указывается только основной вид деятельности. Выбрать код можно в государственном классификаторе ОКРБ 005-2011.

Шаг №4: подготовка решения единственного учредителя или протокола собрания

Специфика создания ООО заключается в том, что процедуру может осуществить как один участник, так и несколько учредителей. В первом случае необходимо подготовить такой документ, как решение единственного учредителя. Во втором проводят общее собрание учредителей и составляют протокол.

Шаг №5: готовим устав

Несмотря на то, что для каждой фирмы устав составляется с учетом индивидуальных особенностей, основной документ ООО должен содержать пункты, регламентированные статьей 14 Закона “О хозяйственных обществах”.

Устав включает в себя название организации, размер уставного фонда, участников общества и размер их доли, а также другие сведения согласно белорусскому законодательству о деятельности хозяйственных обществ.

Шаг №6: заявление на регистрацию ООО

Вышеупомянутый документ имеет установленную форму, поэтому образец рекомендовано скачать на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь. В таком случае форма будет содержать в себе все изменения в соответствии с действующим законодательством на момент заполнения заявления.

Заполнять заявление на регистрацию ООО следует внимательно, так как при подаче документа на месте вносить правки можно не более трех раз.

Шаг №7: оплата государственной пошлины

Пошлина за регистрацию ООО является обязательным платежом в бюджет за совершение вышеуказанного юридического действия. Физические лица могут совершить оплату через банковскую кассу или через систему ЕРИП. Юридические лица могут произвести оплату как через кассу, в лице директора, или через расчетный счет. Копию чека об оплате предоставляется в регистрирующий орган вместе с оригиналом для сверки, после чего оригинал возвращается.

Шаг №8: подаем документы для регистрации ООО

Перед тем как идти в регистрирующий орган следует собрать документы необходимые для регистрации ООО в Республике Беларусь. К ним относят:

Заявление на регистрацию.
Устав в двух экземплярах, а также электронная копия документа.
Квитанцию об оплате государственной пошлины.
Для нерезидентов: выписку из торгового реестра страны регистрации в отношении юридического лица-учредителя; нотариально заверенную копию документа удостоверения личности с переводом.
Паспорта участника (участников). Для участников – иностранцев копию паспорта. Если самого участника-иностранца нет при подаче документов, то необходима нотариально заверенная и переведенная копия паспорта.

Если подачей документов будет заниматься доверенное лицо, дополнительно потребуется нотариальная доверенность. Документы для регистрации ООО с одним учредителем практически не отличаются от тех, которые предоставляются несколькими учредителями. В первом случае необходимо решение о создании общества, во втором протокол учредительного собрания.

Шаг №9: получение документов

В случае если вышеупомянутые бумаги были составлены без ошибок и соблюдены все требования законодательства регистрирующий орган выдаст:

Один экземпляр устава со штампом о госрегистрации – выдается в день подачи пакета документов.
Свидетельство о регистрации общества – выдается в день подачи или на следующий рабочий день.
Извещение о постановке на госучет – выдается в течение 5 рабочих дней.

Шаг №10: приобретение печати

Печать можно приобрести в любой частной фирме, предоставляющей соответствующие услуги. Получить печать можно без свидетельства о государственной регистрации. Достаточно иметь при себе устав со штампом о госрегистрации. На сегодняшний день хозобщество имеет право работать без печати.

Шаг № 11: подготовка кадровых документов

В налоговую должны подаваться следующие документы:

копии свидетельства о госрегистрации и устава,
приказ о назначении директора, главного бухгалтера,
трудовые договора на директора и главного бухгалтера. Если директором назначают одного из учредителей, то трудовой договор не требуется.
копия договора аренды.