Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр собственников помещений в многоквартирном доме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что такое реестр собственников

2. Справка о кадастровой стоимости

3. Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?

4. Что такое реестр собственников МКД

5. Порядок введения документа

6. Получите реестр собственников дома здесь

7. В какие сроки необходимо сообщить собственникам о проведении общего собрания?

8. Реестр собственников дома

9. Персональные данные в ЖКХ

10. Процедура проведения голосования

Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.

Где взять рассматриваемый акт ЖК РФ не устанавливает. Подобные функции не возложены на отделения Росреестра или многофункционального центра, несмотря на то, что в акте отражаются сведения, основанные на выписках из ЕГРН.

Перед тем, как получить реестр, гражданину нужно изучить предложения по данному поводу на рынке и выбрать подходящее. Они меняются в зависимости от того, какие сроки изготовления акта установлены организацией, какая стоимость устанавливается на услуги.

Срок предоставления результата по запросу связывается с тем, сколько помещений расположено в многоквартирном доме. Также на длительность изготовления влияет загруженность серверов Росреестра. Как правило, компании оказывают подобные услуги на следующий день после обращения.

Предельный срок – 3 рабочих дня с момента обращения. Количество помещений также влияет на цену изготовления акта.

Что такое реестр собственников

Требования, которые должны соблюдаться правообладателями жилых помещений при оформлении протоколов собраний, регламентированы Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр (далее – Приказ № 937). В числе обязательных приложений к протоколу указан реестр собственников МКД, который включает в себя следующие сведения:

информация обо всех правообладателях помещений в многоквартирном здании – граждан и предприятиях;
личные данные собственников-граждан;
наименование и ОГРН организаций;
номера помещений, принадлежащих собственникам;
обязательные реквизиты правоустанавливающих документов на помещения;
количество голосов, которыми вправе распоряжаться собственник при участии в общих собраниях МКД,

Указанный нормативный акт не содержит обязательных требований к форме реестра, он может быть представлен в письменном или электронном виде.

Справка о кадастровой стоимости

Самостоятельным видом документации, которую можно получить при обращении в Росреестр, является справка о кадастровой стоимости дома или отдельного помещения. Как правило, этот документ используется для расчета налоговых обязательств на имущество собственников или общего имущества МКД. Получение справки о кадастровой стоимости происходит по аналогичным правилам, предусмотренным для выдачи выписок.

Кадастровая стоимость помещений и многоквартирного здания формируется по итогам государственной оценки объектов недвижимости. Данный показатель нередко существенно отличается от реальной рыночной стоимости объекта, поскольку не учитывает его индивидуальные особенности. При необходимости, правообладатель может оспорить кадастровую стоимость в административном или судебном порядке.

Для целей управления общим имуществом МКД и проведения собраний собственников справка о кадастровой стоимости может понадобиться в следующем случае:

при оспаривании размера налоговых обязательств на общее имущество МКД;
при оценке имущества для заключения договора с управляющей компанией;
для расчета платежей по договорам аренды, в случае сдачи помещений во временное возмездное пользование сторонним организациям и предпринимателям.

Получить справку о кадастровой стоимости можно путем личного обращения в службу Росреестра или заполним онлайн-форму запроса на сайте.

Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?

4.56/5 (9)

Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.

Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:

точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
площадь каждой жилплощади в доме;
некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.

Что такое реестр собственников МКД

Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:

точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
площадь каждой жилплощади в доме;
некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.

Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.

Порядок введения документа

Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:

Возникновение права собственности (указано время, причина).
Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.

Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.

Исключают собственника по таким причинам:

Ликвидации юридического лица.
Отчуждении недвижимости владельцем.
Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
Снос, разрушение здания.
Изъятие имущества в пользу государства.

Получите реестр собственников дома здесь

Вопрос: Сколько времени займет подготовка реестра?

Реестр обычно готов на следующий день после заказа. Срок подготовки зависит от загруженности серверов на стороне Росреестра. В исключительных случаях подготовка занимает до 5 рабочих дней. Мы гарантируем, что вернем деньги, если не предоставим реестр.

Вопрос: В реестре будет вся информация?

Да, Вы получите реестр со всеми актуальными данными по собственникам недвижимости из Росреестра. Реестр содержит: ФИО собственника (либо название юридического лица), площадь, долю, основание и дату права собственности, кадастровый номер. Мы гарантируем достоверность информации – компания «Домсканер» официально через электронные ключи имеет доступ к базе Росреестра по всей территории РФ.

Мы предоставляем оригиналы электронных файлов Росреестра с электронной подписью.

Вопрос: А можно заказать реестр земельных участков?

Да, мы предоставляем реестры многоквартирных домов, нежилых помещений и земельных участков. Мы активно сотрудничаем с СНТ, предоставляем актуальные реестры и помогаем организации собраний.

Вопрос: А что, если Жилинспекция не примет реестр?

Реестр полностью соответствует требованиям Приказа 44пр Минстроя РФ от 28.01.2019 (об утверждении формы Протокола общего собрания), и мы гарантируем, что его примет любая Жилищная инспекция в любом городе России.

Вопрос: Как будет выглядеть реестр?

Вы получите реестр в уже готовом файле для работы и печати — таблица Excel (посмотреть образец). Все данные по всем помещениям будут внесены в таблицу, с указанием долей, площадей помещений, основания права собственности и даты возникновения.

Вопрос: А чем вы еще можете помочь в организации собрания собственников жилья?

Мы подготовим для Вас полный пакет документов для очередного (годового) или внеочередного общего собрания с именными листами решений на каждого собственника (посмотреть пример). Наши юристы проверят или составят повестку вопросов. Также мы можем организовать поквартирный обход и собрать подписи в строгом соответствии со всеми требованиями жилищного законодательства.

Также, после подключения дома к системе «Домсканер», то сможете проводить юридически значимые собрания онлайн — за 5 дней без поквартирного обхода.

Вопрос: Как мне быть уверенным, что вы меня не обманете? Это законно?

Мы работаем официально, Вы можете проверить наши реквизиты через сайт ИФНС (Налоговой), мы находимся в публичном реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.

Любой гражданин России имеет право (в соответствии с 217-ФЗ) обратиться в офис «Мои документы» (МФЦ) и за плату получить сведения о собственнике любого объекта недвижимости.

Мы делаем аналогичные запросы электронно через официальный ключ Росреестра.

В какие сроки необходимо сообщить собственникам о проведении общего собрания?

Информирование собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания осуществляется не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

Если помещение находится в общей собственности двух и более лиц, то сообщать о проведении ОСС необходимо каждому собственнику.

Инициатору собрания нельзя забывать, что, помимо частной собственности в многоквартирном доме может быть и государственная, и муниципальная собственность. В таком случае письменное уведомление о проведении ОСС необходимо посылать органу исполнительной власти РФ или субъекта РФ либо органу местного самоуправления, в зависимости от того, кому принадлежит право собственности на помещение в многоквартирном доме.

ВАЖНО!

При проведении ОСС в заочной или очно-заочной форме вместе с уведомлением каждому собственнику направляются бланки решений по вопросам повестки дня и информация, необходимая для принятия решения.

В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.

Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:

для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома;
при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории;
при решении вопросов, касающихся ремонта дома;
принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.

Это документ, который содержит перечень всех собственников помещений в конкретном многоквартирном доме. Это могут быть как жилые, так и коммерческие помещения, которыми законно владеют граждане и организации. В перечне приводятся данные по каждому собственнику, а также по площади квартиры. Делается это для того, чтобы определить «вес» голоса для принятия решений на общем собрании собственников.

Дело в том, что голоса подсчитываются не обычным способом (по количеству людей), а в зависимости от площади помещения. Чем большей квартирой владеет человек (или организация), тем больше «весит» его голос. Таким образом, если, например, всем первым этажом 20-этажного дома владеет коммерческая фирма, ее голос равен 1/20 от общей «массы» всех голосов. А если частное лицо владеет квартирой, площадь которой составляет 1/100 от всей площади дома, ровно столько же будет значить и его голос.

Таким образом, назначение реестра следующее:

Учет всех собственников как жилых, таки нежилых помещений.
Учет площадей квартир, которыми они владеют.
Определение «веса» голоса каждого владельца в соответствии с площадью его помещения.

Не все проживающие в доме знают, где в случае необходимости можно получить так необходимый реестр собственников. По принятым правилам указанный документ должен храниться в компании, которая на данный момент осуществляет управление объектом недвижимости. Так что если реестр нужен, то нужно обратиться за ним в ТСЖ или УК.

Если же у них данного документа не имеется, то компания может отправить запрос в Росреестр. Именно в этой организации хранится вся информация обо всех собственниках недвижимости.

Также данный запрос, помимо УК и ТСЖ, может быть направлен и инициативной группой жильцов, желающих провести собрание.

Чтобы упростить задачу, жильцы могут направить данный запрос через официальный сайт Росреестра. Либо же обратиться в ближайшее к ним отделение МФЦ.

Посмотрите видео. Реестр собственников:

Реестр собственников дома

Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую данный, (далее – сайт) расположенный на текущем доменном имени (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.

1. Определение терминов

1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом, действующие от имени ИП Негрий Н.Г., которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Персональные данные в ЖКХ

Защита персональных данных — Головная боль УК, ТСЖ, ЖСК …

«Защита персональных данных», «уведомление об обработке персональных данных», «согласие на обработку персональных данных», «законодательство о защите персональных данных» – данные словосочетания становятся проблемой и головной болью многих УО, ТСЖ, ЖСК, которые неожиданно столкнулись с понятием «персональные данные» и которым не хочется ни нарушить закон, ни поссорится с собственниками, ни навлечь на себя предписания и штрафы контролирующих органов. При этом расплывчатые формулировки законодательства о персональных данных, отсутствие внятных разъяснений гос.органов (и их стремление, в первую очередь, к карательной, а не регулирующей функции) делают еще более сложно определяемыми как отнесенение той или иной информации к персональным данным, так и порядок обращения с такими данными. Да еще и собственники помещений все больше проникаются пониманием некой «священной неприкосновенности» их персональных данных, которые, по мнению довольно значительного их (собственников) числа, якобы нельзя использовать для целей предъявления этим собственникам к оплате стоимости потребленных ими же услуг, для взыскания имеющихся задолженностей, для исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, и т.д. и т.п.

Что такое персональные данные?
Согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2016 №152-ФЗ (далее – ФЗ № 152) персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (п. 2 ст. 3 ФЗ № 152).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 ФЗ № 152).
Таким образом:

персональные данные – это любая информация, относящаяся к собственникам (нанимателям) помещений МКД, а также работникам УО, ТСЖ, ЖСК;
обработка персональных данных – это любое действие, которое с ними совершается;
все управляющие компании, ТСЖ, ЖСК (далее – управляющие организации) являются операторами по обработке персональных данных, поскольку собирают, систематизируют, хранят, уточняют, используют и передают информацию, касающуюся собственников многоквартирного дома.

Уведомление уполномоченного органа
По общему правилу оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных (п. 1 ст. 22 ФЗ № 152).

Органом, уполномоченным на защиту прав субъектов персональных данных в соответствии со ст. 23 ФЗ № 152 является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Уведомление рекомендуется направлять в территориальный орган Роскомнадзора – управление Роскомнадзора по субъекту РФ по месту регистрации оператора в налоговом органе (абз. 2 п. 3.1.13 Приказа Роскомнадзора от 30 мая 2017 г.

Процедура проведения голосования

Оповестить всех участников будущих сборов следует заказным именным письмом либо разместить объявление на информационном стенде.

Уведомление через публичные доски в подъездах – распространенная практика. Однако существует дополнительный метод – личный обход всех квартир в МКД и вручение под подпись извещения о проводимой встрече собственников.

В документе обязательно указывают дату собрания и вынесенные вопросы на повестку дня.

Срок, за который следует сообщить о предстоящем мероприятии, две недели. Каждый сход проводится по чьей-то инициативе, о чем должно быть указано в извещение.

Законодатель установил три формы сборов, которые выбираются перед публикацией уведомления:

очное;
заочное;
очно-заочное.