Как восстановить потерянные документы на квартиру?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить потерянные документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
Порядок восстановления документов
- Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.
- Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.
- Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
- Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
- Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
- В установленный срок заберите готовый документ.
Разница между дубликатом договора купли-продажи квартиры и копией
Восстановление утерянного подлинника невозможно, однако предусмотренный законодательством дубликат договора купли-продажи квартиры имеет аналогичную законную силу. Документ предоставляет владельцу право реализации любых значимых сделок с объектом недвижимости, включая продажу, дарение, обмен и аналогичные действия по отчуждению.
Отличие дубликата от оригинала заключается в проставленной отметке на титульном листе. Копия не имеет силы подлинника и предоставляется исключительно в целях ознакомления о праве собственности и владельце имущества.
Чтобы получить дубликат договора купли продажи в Росреестре, владельцу необходимо представить:
- удостоверяющий личность внутренний паспорт;
- копию утерянного договора (при наличии);
- дополнительные документы, косвенно свидетельствующие о собственнике;
- квитанцию об оплате государственной пошлины.
Справки – аналоги утерянного документа
Если закон о государственной регистрации в Росреестре на момент утери не вступил в силу, то подтвердить право на владение недвижимыми объектами можно предоставлением справок.
Регистрация документа: как зарегистрировать?
Условия и порядок заключения договора приватизации жилого помещения
- копия паспорта заявителя;
- выписка из ЕГРП;
- квитанция о внесении платы за выдачу копии договора.
- Подать заявление с прилагающимися к нему документами в орган, уполномоченный регионом или муниципалитетом, распоряжаться государственным или муниципальным имуществом. Как правило, его можно узнать из договора социального найма – он указан в качестве стороны, предоставившей помещение в пользование. Уточнить эти сведения можно в МФЦ или на сайте местной администрации.
- Дождаться окончания проверки документов и ответа администрации.
- Заключить договор, если принято положительное решение.
- Зарегистрировать сделку в Росреестре.
Дoпoлнитeльный aкт к дoгoвopy кyпли-пpoдaжи квapтиpы
B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.
Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.
CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.
Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:
3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.
Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.
Штpaф. B зaкoнoдaтeльcтвe пpoпиcaнo, чтo coбcтвeнники oбязaны имeть вce дoкyмeнты нa нeдвижимocть. Нo штpaфoв зa иx oтcyтcтвиe нe пpeдycмoтpeнo — тo ecть дaжe ecли вы нe бyдeтe вoccтaнaвливaть бyмaги нecкoлькo лeт, нe пpидeтcя oплaчивaть штpaф.
Moшeнники. Caмый oпacный иcxoд cитyaции — ecли бyмaги пoпaдyт в pyки мoшeнникaм. Ecли oни имeют cвязи, cмoгyт пpoпиcaть дpyгoгo чeлoвeкa, пpoдaть или oбмeнять, зaлoжить квapтиpy, пpoвecти pяд дpyгиx cдeлoк. Пpaвo coбcтвeннocти и пpoживaния пoзднee мoжнo вoccтaнoвить, нo для этoгo нyжнo oбpaтитьcя в cyд.
Пoтepя вpeмeни. Texничecкиe, пpaвoycтaнaвливaющиe и пpaвoyдocтoвepяющиe дoкyмeнты пoнaдoбятcя пpи пpoвeдeнии любыx cдeлoк c нeдвижимocтью. To ecть вaм в любoм cлyчae пpидeтcя иx вoccтaнoвить. Нo ecли oтлoжить этo, пpoцeдypa пpoдaжи, oбмeнa, дapeния жилья мoжeт зaтянyтьcя нaдoлгo.
Порядок восстановления документов на квартиру
Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.
При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:
- К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
- Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
- Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.
Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности
Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.
Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.
Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.
Как быть с документом, составленной ещё в 90-е?
Речь пойдет о документах, подписанных в 90-х годах 20 века. В архивах такие бумаги храниться должны. Как отмечалось в начале статьи, договор купли-продажи квартиры – это очень важный документ. Соответственно, срок его хранения – достаточно большой. Без малого, век. Вопрос в том, где именно искать нужную бумагу.
- Если сделка была совершена до 1996 года, то можно уверенно обращаться в нотариальную контору, или в несколько, пока не будет установлена нужная. Дело в том, что до указанного года вопросами распоряжения недвижимости занимались именно нотариусы.
- Если сделка была оформлена после 1996 до 1998 года, то вариантов, где может находиться договор, масса:
- нотариус;
- местная администрация;
- БТИ и так далее.
Придется подумать, где именно оформляли или регистрировали ДКП.
- С 1998 года было введено правило о регистрации все сделок и прав в службе, правопреемником которой является Росреестр. Правда, подразделения ФРС существовали в то время не во всех населенных пунктах, поэтому, некоторые договоры оставались незарегистрированными, другие – как раньше, проходили регистрацию в БТИ, что не соответствовало требованиям закона, в принципе. Но такой была практика.
Классификация документов на квартиру
Понятно, что бумаги, которые должны быть у каждого собственника жилья, не столь часто используются, хотя и находятся на руках. Другое дело личный паспорт и идентификационный код, которые многим людям приходится предъявлять чуть ли не каждый день. Поэтому достаточно сложно запомнить, какие именно свидетельства, договоры и акты должен содержать полный пакет на собственную недвижимость.
- Специалисты условно все бумаги, касающиеся собственности квартиры, разделяют на три типа:
- К таковым относятся свидетельства на получение наследства, а также договор купли-продажи, дарения, аренды, мены и прочее, на основании которых недвижимость перешла в непосредственную собственность.
- Данный тип документов выдается в государственном органе регистрации права собственности, где выдается соответствующее свидетельство.
Как запросить копию договор приватизации в росреестре
Если государственные органы необоснованно отказывают в выдаче документов, отсылают в другие учреждения и не проявляют никакой активности по вашему вопросу, следует обращаться в вышестоящие инстанции, осуществляющие надзор в этой сфере. В целях экономии времени собственники могут одновременно обратиться сразу в несколько инстанций, где могут храниться документы, увеличив тем самым вероятность положительного исхода. Так, на территории Новой Москвы на сегодняшний день существует проблема с передачей документов местными администрациями в департамент городского имущества. В крайнем случае, существует возможность судебного оспаривания отказов. В суде фактический собственник вправе также установить факт владения и пользования данным имуществом на праве собственности в целях регистрации этого имущества при условии, что утерянный документ не может быть восстановлен в ином порядке. В государственные органы граждане обращаются в письменном виде, и если по каким-то причинам государственный орган не может выдать необходимые в документы, то он предоставляет письменный мотивированный отказ с подробным описанием причин, в том числе, если государственному органу необходимы какие-то дополнительные справки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Штраф.
В законодательстве прописано, что собственники обязаны иметь все документы на недвижимость. Но штрафов за их отсутствие не предусмотрено — то есть даже если вы не будете восстанавливать бумаги несколько лет, не придется оплачивать штраф.
Мошенники.
Самый опасный исход ситуации — если бумаги попадут в руки мошенникам. Если они имеют связи, смогут прописать другого человека, продать или обменять, заложить квартиру, провести ряд других сделок. Право собственности и проживания позднее можно восстановить, но для этого нужно обратиться в суд.
Потеря времени.
Технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы понадобятся при проведении любых сделок с недвижимостью. То есть вам в любом случае придется их восстановить. Но если отложить это, процедура продажи, обмена, дарения жилья может затянуться надолго.
Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости
Если вдруг потерялся или испортился договор купли-продажи, тогда нужно сходить в нотариальную службу по месту его оформления. Оплатите услуги нотариуса, напишите заявление и покажите паспорт.
Если вы оформляли договор в обычной письменной форме и нотариусом не заверяли, а это было разрешено в 2006-ом году, то получить дубликат можно с оригинала продавца, у которого должен быть второй договор.
1. Утерян договор дарения, свидетельство о наследстве. Решение проблемы – написание заявления в регистрационный орган (нотариальную контору). Собственник должен обратиться в любое из указанных учреждений. При себе требуется иметь:
- паспорт;
- квитанцию об уплате услуг по выдаче дубликата, копии документа.
3. Утеряна документация на недвижимость по договору социального (и других видов) найма. Восстановить документы можно в отделе жилищной политики районной администрации. Собственнику выдают дубликат соглашения соцнайма.