Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией
При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):
- по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;
- страны с визовым режимом более строго относятся к тому, кого впускать на свою территорию. Поэтому для того, чтобы оформить разрешение на въезд, вам понадобится внутренний и заграничный паспорт, оформленные на одну и ту же фамилию. Если фамилии будут разные, то в визе вам откажут. Так что лучше оформить ее заранее, после чего расписываться и менять фамилию. Если же в вашем паспорте уже есть открытая шенгенская виза, то она остается действительной, поскольку для ее подтверждения у вас имеется загранпаспорт с той же фамилией, а внутренний паспорт вам за границей не понадобится.
И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.
Срок действия документа после замены
Загранпаспорт действует до окончания указанного в нем срока. К примеру, при получении документа старого образца год назад сроком на 5 лет им можно пользоваться еще 4 года. Если же три года назад был оформлен биометрический документ сроком на 10 лет, то он будет действителен еще 7 лет. Новый загранпаспорт независимо от причины замены выдается на 5 или 10 лет.
Кроме того, каждым государством индивидуально устанавливается некий временной зазор между моментом возвращения туристов из дальней поездки и днем, когда заграничный паспорт утратит свою силу. К примеру, для стран Шенгена этот срок составляет 3 месяца, а для Доминиканской республики – 30 дней. В связи с этим рекомендуется знать, сколько должно оставаться времени до окончания срока действия загранпаспорта при въезде в различные страны.
Так можно все-таки лететь по заграну с прежней фамилией или нет?
Официально после смены фамилии вы должны поменять загранпаспорт. Когда именно, законом не установлено, поэтому теоретически у пограничников есть основания отказать в выезде в любое время.
В реальности люди делают, как им удобно: спокойно летят по старому загранпаспорту с девичьей фамилией в свадебное путешествие, а если нужна виза, то оформляют ее заранее. Даже поменяв внутренний паспорт, многие продолжают пользоваться заграничным на старую фамилию.
Мы рисковать не советуем, особенно если вы уже получили общегражданский паспорт с новой фамилией: если офицер на границе все же обратит внимание на разные фамилии, все козыри по закону будут у него на руках, а у вас не останется легальных аргументов в свою пользу.
Период оформления и действия
Если обращение за новым загранпаспортом происходит по месту регистрации, то срок изготовления и выдачи составляет 30 календарных дней, в случае оформления по месту проживания минимальный период увеличивается вдвое.
В экстремальных ситуациях – тяжёлом заболевании или смерти родственника, находящегося за пределами юридической территории России заявление может быть рассмотрено и изготовлен паспорт на протяжении трёх дней. Наличие факта нужно обязательно подтверждать документально справкой или свидетельством о смерти, эпикризом лечебного учреждения или заключением лечащего врача.
Сроки действия выдаваемого загранпаспорта составляют:
- биометрического формуляра – 10 лет;
- образца старого формата – 5 лет.
Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии
Теоретически загранпаспорт действует до получения общегражданского с новой фамилией. После того как новый внутренний документ, удостоверяющий личность, получен на руки гражданин не может пользоваться старым загранпаспортом. Но на практике можно использовать загранпаспорта для выезда за рубеж там, где не требуется предъявление внутреннего документа, удостоверяющего личность. Кроме того можно использовать загранпаспорт со старой фамилией для въезда в страны с безвизовым режимом (Турция, Доминиканская республика). Если гражданин после смены фамилии выбирает страну для которой обязателен визовый режим въезда – нужно менять загранпаспорт и других вариантов нет.
Что касается законодательных норм, то они определяют предельный срок в один месяц после изменения личных данных только для паспортов внутреннего пользования. Лимитирующих сроков на смену загранпаспорта не существует.
Некоторые граждане, пользуясь тем, что при пересечении границы не требуется внутренний удостоверяющий документ, используют прежний загранпаспорт (со старыми данными) с открытой визой для выезда за рубеж. Это возможно, однако в последующем может стать проблемой при получении нового визового разрешения в данную страну, так как проверка документов покажет, что гражданин пересекал границу с фактически недействующим документом.
Замена загранпаспорта и визы
Многие граждане интересуются вопросом о том, действует ли имеющийся в наличии загранпаспорт при смене фамилии после замужества. В свадебное путешествие за границу можно отправляться по старым документам. Если государство отдыха молодоженов безвизовое, то просить предъявлять паспорт России никто не будет. Также возможно улететь в страны с визовым режимом, если разрешения были получены до заключения брака.
Проблемы в таких случаях могут возникнуть в ситуациях, когда со взрослыми следуют дети. Таможенная служба потребует документы, удостоверяющие родство между выезжающими лицами. При этом обнаружится несовпадение фамилий, что приведет к отказу от пропуска через границу.
Если на руках имеется загранпаспорт, но отсутствует необходимая виза, нужно сменить документ, с предъявлением удостоверения личности России с обновленной информацией. В противном случае при получении разрешения на выезд последует отказ по причине разных данных в бумагах.
До того, как подать заявление через госуслуги или официальные органы, потребуется собрать документы, которые включают в себя свидетельство о браке, так как это будет причина замены.
В самом заявлении причина должна быть указана (смена фамилии). В документационном пакете предоставляется официальный документ или его заверенная нотариально копия.
При смене фамилии в результате замужества (реже — женитьбы) стоит учесть несколько нюансов, которые регламентируют весь процесс:
- смена фамилии не является обязательным вариантом для замены паспорта;
- фамилию может поменять любое лицо на свое усмотрение при наличии возраста в 16 лет;
- смена фамилии в основном (гражданском) паспорте отражается в заграничном из-за того, что данные изменились, но процедуру можно не совершать при определенных условиях;
- для граждан РФ при посещении ряда стран можно не менять загранпаспорт, так как подписаны соглашения международного характера;
- госпошлину по типу паспорта платить придется полностью;
- документационный пакет придется собирать в полном объеме, даже если паспорт был до этого получен в пределах года от момента смены данных;
- смена фамилии регламентирует выпуск нового документа.
Весь порядок замены паспорта заграничного образца не будет отличаться от стандартной процедуры. Стоит учесть тот момент, что может даже последовать отказ, если не предоставить все документы или подать заявление в неправильном формате.
С какими сложностями можно столкнуться?
Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.
Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!
И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.
Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.
Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.
Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.
И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.
Регистрация на сайте Госуслуги
Избежать неудобств при оформлении загранпаспорта можно при помощи портала госуслуг РФ. Для получения доступа к сайту необходимо зарегистрироваться. Кроме того, нужно согласиться на обработку информации для подтверждения личности. Сделать это можно по-разному, например, получив цифровую электронную подпись, высланную через центр Минкомсвязи, или воспользовавшись кодом, присланным Почтой России.
Затем нужно внести свои данные (Ф.И.О, пол, дату рождения, телефон и адрес электронной почты). Обязательно нужно заполнить графу с номером страхового свидетельства (СНИЛС). После регистрации и введения кода активации гражданин становится полноправным пользователем системы. После этого остается выбрать документ старого или нового образца, для чего заполняется заявление и загружается файл с фотографией. После 1-2 дней ожидания придет приглашение с указанием территориального органа ФМС, куда нужно прийти для получения паспорта.
Пользоваться загранпаспортом после смены фамилии разрешено в течение 30 дней. Данный период определяется исходя из законодательных норм. Они устанавливают, что при оформлении визы необходимо предоставить как загранпаспорт, так и общегражданский паспорт. Сведения должны совпадать в обоих документах. Отсюда следует, что сроки замены загранпаспорта ограничены 30 днями.
Из приведенного правила существуют исключения. Если супруга вместе с мужем оформили визы до официального бракосочетания и отправились за рубеж сразу после свадьбы, то у них не возникнет никаких проблем с путешествием. Аналогичное правило действует и для случаев, когда жена решила взять фамилию мужа и после замужества отправляется за рубеж. В подобных случаях необходимо учитывать следующие обстоятельства:
- Находиться в стране с визовым режимом можно на протяжении 30 дней после заключения брака.
- Вернуться в Россию следует не позже, чем через 30 дней.
Также стоит учитывать еще одно обстоятельство при наступлении которого, у вас не возникнет необходимости менять заграничный паспорт. Это возможно при следующих условиях:
- Женщина оформила загранпаспорт,
- Спустя некоторое время, женщина вышла замуж и поменяла фамилию. При этом заграничных поездок не совершалось и визы она не получала.
- Произошел развод, и женщина вернула свою старую фамилию.
Исходя из норм законодательства, действие такого документа не прерывалось. Связано с это с тем, что в обоих документах сведения совпадают. Поэтому при посещении стран, не требующих оформления визы, никаких проблем не возникает. Единственное на что нужно обращать внимание – это на срок действия загранпаспорта.
Проблемы возникают довольно часто, когда гражданин подает документы на оформление визы. В этом случае возможны придирки со стороны работников консульства. Причина заключается в том, что общегражданский паспорт выдается раньше заграничного. В случае, если женщина вернула себе свою фамилию после развода, за это время она дважды сменила свой внутренний паспорт. То есть заграничный паспорт получается выдан не на основании действующего документа. Отсюда следует вывод, что в подобном случае сотрудники консульства могут отказать в визе.
Исходя из описанных обстоятельств, можно сделать следующий вывод: после смены фамилии загранпаспорт действует тот же срок, что и внутренний паспорт гражданина, то есть 30 дней.
Законодательное обоснование замены заграничного паспорта при смене фамилии
Рассмотрим законодательное обоснование подобных действий. Существует приказ от 26марта 2014г. N211, выпущенный ФМС России, ныне Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации. Пункт №108 данного приказа гласит, что если срок действия загранпаспорта не истек, но его обладатель сменил имя, фамилию либо другие личные данные — он подлежит замене. Помимо данной причины, существует ряд других оснований для замены паспорта, таких как: кончилось свободное место для проставления отметок о выданных визах, паспорт испорчен или потерян, внешность его владельца серьезно изменилась.
То есть менять паспорт при смене фамилии, конечно, надо и строго говоря путешествие со старым паспортом — это административное правонарушение, наказуемое штрафом и изъятием недействительного документа. Как показывает практика, проблемы могут возникнуть только на российской таможне, за рубежом отловом “новоиспеченных жен” никто не занимается. Однако еще раз отметим, что подобные случаи единичны и в основном проблемы не возникают.
Что станет с открытой визой при смене загранпаспорта
Одна из причин, по которой тянут со сменой паспорта, действующая шенгенская виза или виза в США. Действительно, при выдаче визы на фамилию Сидорова она, став Ивановой, не может пересечь границу страны, где действует шенгенская виза. Придется заново собирать документы и платить консульский и сервисный сборы. Открытая виза в старом паспорте может помочь пройти собеседование.
При поездке в США можно попытаться пройти пограничный контроль с двумя паспортами (старым с визой и новым без визы) и упомянутом ранее брачным свидетельством. Но это 50 на 50. Правильней и безопасней оформить все заново.
При замене можно написать заявление о возврате вам паспорта с прежней фамилией, где есть открытые визы. Паспорт отдадут, предварительно вырезав на странице вашу живую подпись и поставив штамп «Аннулировано».
Что необходимо для замены
Процедура замены загранпаспорта, после смены личных данных схожа с получением нового документа. Необходимо собрать и сдать бумаги инспектору ФМС:
- Заявление установленного образца в двух экземплярах.
- Фотографии в количестве трех штук. В настоящее время их делают непосредственно в ФМС, поэтому они Могут и не понадобиться. Это необходимо уточнить по месту проживания.
- Основное удостоверение личности с новой фамилией и его ксерокопия.
- Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлине.
- Трудовая книжка для нетрудоустроенных граждан либо выписка из нее за последние десять лет.
- Документы, подтверждающие факт заключения брака либо развода, дополнительно следует приложить ксерокопии.
Иногда фамилию меняет мужчина. Тогда кроме вышеперечисленной документации ему необходимо предоставить военный билет. Служащие в воинских частях и федеральных учреждениях должны дополнительно предоставить разрешение командира части.
Сроки замены паспорта при изменении фамилии
При обращении за новым загранпаспортом по месту регистрации, его можно получить в течение месяца. Если заявление подается в отделение ФМС по месту проживания, то срок увеличивается до 2-х и более месяцев.
В исключительных случаях (срочный выезд на лечение за пределы РФ или тяжелая болезнь/смерть родственника за рубежом) заявление на выдачу нового паспорта может быть рассмотрено в течение 3-х дней. Для этого нужно представить соответствующие документы.
Ответ на вопрос: надо ли менять загранпаспорт при смене фамилии – может быть только один. Обязательно. Это избавит путешественников от возможных проблем, как при пересечении границы, так и на отдыхе. Но если в старом паспорте есть много открытых виз, то можно просто повременить с переменой фамилии.
Вопрос о необходимости замены удостоверения личности для выездов при смене фамилии возникает каждый раз при планировании путешествия. Процедуру можно откладывать на неопределенный срок, но пройти таможенный контроль по старым документам не получится. Как происходит замена загранпаспорта при смене фамилии, сколько стоит и какие сроки изготовления установлены, подробно в этом материале.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2023 году»
Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?
Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу.
Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?
Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины.
Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу.
К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.
Необходима ли замена загранпаспорта при смене фамилии
Замена загранпаспорта при смене фамилии так же необходима, как и обмен общегражданского удостоверения личности. Особенно актуальным этот вопрос является для девушек, собирающихся замуж и решающих, переходить ли на фамилию мужа. Сразу вспоминаются огромные очереди, в которых придется стоять при обращении в различные инстанции, чтобы поменять документы. Но не все так страшно. Сейчас многое можно сделать заочно.
Личность гражданина России удостоверяет общегражданский паспорт. Он действует на всей территории РФ, но не подходит для выезда за пределы страны. Для заграничной поездки обязательно наличие загранпаспорта. Его оформляют не каждому россиянину, а только тому, кому это необходимо, для чего гражданин пишет заявление.
Если у владельца загранпаспорта изменились фамилия, имя или другие личные данные, то документ уже не признается действительным и подлежит замене. Это касается и общегражданского удостоверения личности. Использование недействительного документа грозит штрафными санкциями.
Смена фамилии наиболее присуща женщинам, так как они, выходя замуж, переходят на фамилию мужа. Но случается, что меняются и другие личные данные. Например, уточняется дата или место рождения. Бывает, что меняется имя или отчество.
Общегражданский паспорт подлежит обязательной замене при изменении личных данных. А вот с заграничным делать этого не обязательно. Но при условии, что владелец не собирается в ближайшее время покидать пределы родной страны. Иногда можно даже воспользоваться пока еще не замененным документом, не нарушая закон.
С прошлого года любому желающему оформляется биометрический загранпаспорт, который содержит микрочип с записанной на него информацией о владельце. Эти сведения могут понадобиться сотрудникам погранконтроля. В документе даже есть сведения об отпечатках пальцев. Но продолжают действовать и паспорта старого образца.
На вопрос о том, действителен ли загранпаспорт после смены фамилии, можно получить только отрицательный ответ. Но не стоит думать, что только смена фамилии при выходе замуж может послужить основанием для замены удостоверения личности. Существует несколько поводов для этого:
- гражданин (не только женщина, но и мужчина) сменил фамилию или что-то еще из личных данных на основании различных причин (например, поменял неблагозвучное имя, данное при рождении);
- женщина расторгла брак и решила вернуть себе прежнюю фамилию;
- ребенок был усыновлен, что обычно приводит к смене не только фамилии, но и отчества, а также и даты рождения;
- в результате женитьбы мужчина взял фамилию жены (так тоже бывает).
Личные данные могут измениться у любого человека независимо от пола или возраста.
Срок замены загранпаспорта при смене фамилии
Срок оформления нового документа при смене фамилии составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от типа получаемого паспорта и места обращения с заявлением.
Таблица 2. Срок замены загранпаспорта
| Тип паспорта | Срок замены | |
| По месту регистрации | По месту пребывания | |
| Биометрический | 1 месяц | 4 месяца |
| Старого образца | 1 месяц | 3 месяца |