4-ФСС за полугодие: на что обратить внимание при заполнении, рассказал ФСС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4-ФСС за полугодие: на что обратить внимание при заполнении, рассказал ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Изменения в 4-ФСС — 2022
С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.
По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:
- на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
- исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
- добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).
Форма 4-ФСС нулевая 2022: новый перечень таблиц.
Определения «нулевой» формы 4-ФСС в законодательстве нет. Однако приказ ФСС, поясняющий данную отчетность, содержит формулировку о том, что титульный лист и две таблицы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Тем самым косвенно указывается, что отчет обязателен для всех, имеющих статус страхователя, и поясняется, какие именно разделы заполняют те, у кого нет данных для полного состава отчетности. То есть если выплат по НСП и ПЗ не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта меньшим объёмом предоставляемых таблиц.
Состав полного расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:
- Титульный лист.
- Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов. (Прежнее название «Расчет базы для начисления взносов»).
- Таблица 1.1 Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. (Прежнее название «Раздел СКЕ/ИФ»).
- Таблица 2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 ФЗ №125. (прежде это была таблица 1.1). Речь идет о страхователях, временно направляющих сотрудников к другим нанимателям по договору о предоставлении персонала.
- Таблица 3. Численность пострадавших застрахованных в отчетном периоде. (Ранее эти данные включались в таблицу 4).
- Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года. (Прежде сведения об оценке условий труда находились в таблице 5).
Состав «нулевого» расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:
- Титульный лист.
- Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов.
- Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Форма 4-ФСС и ее заполнение
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.
Форма состоит из титула и 6 таблиц.
Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.
Остальные таблицы заполняются при необходимости:
- таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
- таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
- таблица 4 — при наличии несчастных случаев.
Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
|
В электронном виде |
На бумаге |
|---|---|
|
|
Пример 1. Заполненный образец нулевого расчета 4-ФСС
ООО «Траектория» открыто в Казани совсем недавно, в конце 3 квартала 2023. Компания будет заниматься строительством жилых и нежилых домов (код ОКВЭД «41.20). Адрес регистрации: г. Казань, ул. Академика Парина, д. 10, корп. 2, кв. 5.
Между тем деятельность еще не начата, сотрудников нет, поэтому взносы за 3 кв. не уплачивались. В штате числится один директор (Гусаров Марат Олегович). Определен тариф по взносам «на травматизм»: 2,3%. Проведение спецоценки условий труда в ООО «Траектория» запланировано на ноябрь 2023 г.
Несмотря на то, что деятельность в 3 кв. отсутствовала, ООО «Траектория» обязано за этот период оформить и представить отчет 4-ФСС (в октябре 2023 г.) Т. к. данных нет, то подать следует нулевой расчет, заполнив только титул и табл. 1, 2, 5.
Предложенный далее образец представлен в формате Excel. При его заполнении использованы условные данные.
Новая форма 4-ФСС состоит из следующих частей:
-
титульный лист;
-
таблица 1 «Расчет суммы страховых взносов»;
-
таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;
-
таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в которой указываются сведения для исчисления страховых взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю (раньше – таблица 1.1);
-
таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
-
таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» (раньше – таблица 5).
Заметим, что обязательными к заполнению всеми страхователями являются титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы должны включаться в состав отчета при наличии соответствующей информации.
Из новой формы в связи с установлением порядка прямых выплат исключены таблицы и строки для отражения информации о возмещаемых ФСС расходах на выплату пособий.
К сведению: ранее форму 4-ФСС учреждение обязано было подавать по итогам отчетных и расчетного периодов (квартала, полугодия, девяти месяцев и года) (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ)):
на бумажном носителе (при численности работников 10 человек и менее) – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронной форме по ТКС (при численности работников более 10 человек) – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Порядок представления отчета по форме 4-ФСС
Отчет по взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний (НС и ПЗ) и расходам на выплату страхового обеспечения — проще говоря, отчет 4-ФСС — представляется ежеквартально всеми страхователями, имеющими в своем штате наемных работников. Он направляется в отделение фонда соцстрахования по месту регистрации страхователя.
Отчет представляется по форме, утвержденной приложением 1 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381, а порядок, в котором он заполняется, — приложением 2 к этому же приказу.
Показатели отчета формируются на протяжении всего календарного года накопительным итогом. Страхователи представляют в фонд ФСС отчетность 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и годовую отчетность.
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Обычно перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.
Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:
- Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
- В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).
Корректировок, способных повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2020 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2020 года.
По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).
Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета
Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).
При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года:
- таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
- проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
- в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
- для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
- титульный лист заполните в обычном порядке.
Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2020
В расчете по форме 4-ФСС обязательно нужно заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. В остальные таблицы вносятся только те данные, которые необходимо отразить.
| Номер листа | Что нужно заполнить |
|---|---|
| Титульный лист | В нем указывается: • полное название организации по учредительным документам, ИНН/КПП, ОГРН, • полные ФИО предпринимателя, адвоката, нотариуса, гражданина; • регистрационный номер в ФСС; • номер корректировки: «000» – первичный расчет;«001» – первый уточненный и т. д. • отчетный период. За 1 квартал 2020 года нужно поставить «03—»; «06—» – за полугодие; «09—» – за 9 месяцев; «12—» – за год; • номер контактного телефона и адрес регистрации; • среднесписочная численность сотрудников; • дата, подпись и печать страхователя или представителя. |
| Таблица 1 | В ней рассчитывают базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с разбивкой по месяцам. Так, в 4-ФСС за 1 квартал 2020 года в строках 4-6 отражается фонд заработной платы за январь, февраль, март 2020 года. Итоговая сумму за 1 квартал вписывается в строку 3. |
| Таблица 1.1 | Ее заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель; |
| Таблица 2 | Здесь приводят расчеты взносов на травматизм — задолженность или переплата на начало 1 квартала 2020 года, начисление и уплата, остаток на конец периода. |
| Таблица 3 | Эту таблицу заполняйте, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. |
| Таблица 4 | Ее заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания |
| Таблица 5 | В ней укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах. |
Если организация или ИП не вели деятельность, они обязаны сдать нулевой отчет. В этом случае, нужно внести данные в титульный лист, таблицы 1,2,5. Если данных нет, в соответствующих строках поставьте прочерк.
Если после предоставления расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года бухгалтерия компании нашла ошибку, указала недостоверные сведения или отразила какие-то данные частично, она может подать уточненный расчет. Его следует составить по той же форме, что исходный вариант, только на титульном листе нужно указать «Номер корректировки». Например, если это первый уточненный расчет по 4-ФСС за 1 квартал 2020 год, то ставится цифра 001, при повторной уточненке — 2.
С 2021 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. отчета 4-ФСС за 2 квартал 2021 в формате Excel.
Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:
- титульный лист;
- таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
- таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Правила заполнения и обязательные разделы
Правила заполнения расчета 4-ФСС содержатся в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Эти документом (в пункте 2) предусмотрено, что расчете (в том числе, за 2 квартал 2021 года) обязательно должны присутствовать:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Остальные таблицы заполняются только если есть информация, которую нужно зафиксировать в этих таблицах.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, то «нулевой» 4-ФСС за 2 квартал 2021 года все равно нужно сдать. В нем нужно заполнить только обязательные разделы:
- титульный лист;
- таблица 1 «Расчет базы»;
- таблица 2 «Расчеты по соц. страх.»;
- таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».
Приведем образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета.
Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как по инструкции отражать возмещение расходов из ФСС в расчете за 3 квартал? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 3 квартал? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев.
С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) держат под своим контролем:
- страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
- расходы страхователей на цели социального страхования.
Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 3 квартал 2017 года.
Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2019 году
Каждое предприятие с зарплаты своих работников обязано уплачивать обязательные взносы на социальное страхование. Кроме этого, организации должны 4 раза в год отчитываться перед Фондом социального страхования, заполняя форму 4-ФСС
Актуальный бланк 4-ФСС, который необходимо использовать для заполнения за 2013 год, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н. Форма 4-ФСС начала действовать, начиная с полугодия 2013 г., она же используется для заполнения годового отчета.
Инструкция по заполнению
Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование форма 4-ФСС необходимо заполнить и сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодам. Здесь приведен образец заполнения 4-ФСС за 2013 год, поэтому сдать данную форму нужно до 15 января 2014 года. С 2015 года сроки подачи 4-ФСС меняются, подробнее читайте здесь.
При заполнении расчета необходимо соблюдать некоторые правила, представленные ниже.
Правила заполнения 4-ФСС:
- Заполнять 4-ФСС можно электронно и вручную ручкой синего или черного цвета;
- При заполнении ручкой буквы следует писать печатные и крупные;
- Каждая клетка заполняется только одним символом (знаком);
- Пустые клетки заполняются прочерками;
- Сдаются только заполненные листы;
- При допущении ошибок, их можно исправлять, перечеркивая неверное значение и указывая рядом верное, исправление подтверждается подписью, печатью и указанием текущей даты.
В электронном виде сдают отчет организации, численность которых свыше 50-ти человек, при этом заполненная форма должна быть заверена электронной цифровой подписью. Малые предприятия, численность персонала которых менее 50-ти человек, могут заполнить форму вручную.
Какие листы необходимо заполнить?
Полный бланк расчета страховых взносов 4-ФСС имеет 14 листов: титульный и два раздела с таблицами. Обязательно необходимо заполнить титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7.
Таблица 1.1. временная передача своих сотрудников другим компаниям
Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.
| Номер графы | Что вносить |
| 2 | Регистрационный номер в ФСС |
| 3 | ИНН |
| 4 | ОКВЭД |
| 5 | Число направленных работников |
| 6 | Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период |
| 7 | Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных |
| 8, 10, 12 | Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода |
| 9, 11, 13 | Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода |
| 14 | Размер тарифа* |
| 15 | Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок* |
* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.