Как подготовиться к объединению фондов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовиться к объединению фондов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1

2. Размер социальных пособий

3. Пошаговая инструкция по составлению заявления

4. В чем суть реформы внебюджетных фондов

5. Проверки, проводимые ФСС. Новшества 2022 года

6. Кому положена скидка по взносам на травматизм в 2022 году?

7. Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

8. Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

9. Как страхователь узнает о переплате?

10. Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

11. Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам в ФСС

12. Что такое сверка расчетов

13. Акт сверки с ФСС: как подать заявления и его образец

14. Какие организации первыми попадают на контроль?

Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.

Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1

При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.

В разделе 2 нужно указать:

среднесписочную численность работников;
количество лиц, застрахованных по травматизму;
количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.

Размер социальных пособий

В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.

Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:

по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.

Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).

Заявление на сверку расчётов можно подать любым удобным (из представленных) для заявителя способом. Традиционно выделяют следующие:

подать документ сотруднику ведомства, придя в отделение лично;
передать заявление через представителя (потребуется оформить доверенность);
направить официальную бумагу на адрес электронной почты отделения ИФНС. Найти его можно на официальном сайте ведомства;
отправить документ почтовым отправлением на адрес налогового органа;
через личный кабинет налогоплательщика.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

По своей структуре документ делится на 3 части: шапка документа, основная часть (просительная) и подпись представителя организации-плательщика.

Начинаем именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, куда и от кого подаётся заявление. Указываем отделение ИФНС, его номер, адрес. Здесь же отмечаем наименование предприятия-заявителя, его ИНН, КПП и юридический адрес. Также следует оставить сведения о представителе. Обозначаем его должность, ФИО, контактный номер телефона.

Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки обозначаем просьбу провести сверку расчётов и предоставить акт сверки расчётов. Указываем дату, на которую и будет производиться сверка.

В чем суть реформы внебюджетных фондов

С 1 января 2023 года все функции двух фондов: ФСС и ПФР возьмет на себя Единый социальный фонд России.

Сейчас плательщики взносов взаимодействуют с тремя ведомствами:

Налоговая служба. В ФНС уплачиваются страховые отчисления на пенсионное, медицинское и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Сюда же необходимо представлять единый расчет по этим взносам.
Пенсионный фонд. Занимается вопросами начисления пенсии по старости, инвалидности, также в ПФР работодатели обязаны представлять формы персонифицированного учета по каждому работнику.
Социальное страхование. Выплачивает часть больничных и все социальные пособия. В ФСС перечисляются взносы на травматизм за работников и представляется отчетность по ним.

После слияния ПФР и ФСС взносы будут перечисляться одним платежом, отчитываться по ним предстоит в налоговую и Единый соцфонд. Это же ведомство будет отвечать за назначение страховых выплат — как пенсионных, так и социальных.

Что изменится для бизнеса:

Работодатели за работников и ИП за себя смогут платить взносы одной суммой по единому тарифу. После получения платежа казначейство самостоятельно будет разносить необходимые суммы по разным бюджетным направлениям.
Изменится состав и сроки отправки отчетности для работодателей. Действующие отчеты по взносам и персонифицированному учету объединят, останется только две формы.
Разрозненные территориальные отделения пенсионного и социального фонда будут работать в режиме одного окна. То есть сдать отчетность, получить консультацию, провести сверку по всем видам взносов можно будет в офисе Единого социального фонда. Возможно, из-за слияния некоторые действующие отделения ПФР и ФСС будут закрыты.
Базы по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию тоже объединяются. Кроме того, планируется внедрение единого сайта нового ведомства.

Проверки, проводимые ФСС. Новшества 2022 года

Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно. Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃

Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах. Тут можно посмотреть имеет ли компания переплату или задолженность перед фондом;
Состояние расчета расскажет обо всех произведенных платежах.

Для проведения сверок нужно сначала написать заявление. Его структура не предусмотрена законодательством, но должна содержать определенные графы. Иными словами, заявление для сверки с ФСС не имеет определенного образца, но в нем должна находиться некоторая информация:

обязательно прописываются взносы и коды на них. В противном случае, проверка будет проводиться полностью по всем имеющимся взносам;
также заявление должно содержать сведения о плательщике: полностью наименование, его ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности;
внутри заявления описывается сам запрос, требование о сверке;
подписать такую бумагу должен либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.:

Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.

Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:

при личном визите
через специализированные интернет сервисы

При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.

Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.

2022 году будут действовать те же тарифы взносов на случай травматизма, что и раньше (Закон от 21.12.2021 № 413-ФЗ).

В 2022 году работодатели будут платить взносы на случай травматизма по “старым” тарифам. Их установил Закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ. В законе 32 страховых тарифа в диапазоне от 0,2 до 8,5 процента. Тариф зависит от класса профессионального риска вида деятельности работодателя.

I	класс профессионального риска	0,2
II	класс профессионального риска	0,3
III	класс профессионального риска	0,4
IV	класс профессионального риска	0,5
V	класс профессионального риска	0,6
VI	класс профессионального риска	0,7
VII	класс профессионального риска	0,8
VIII	класс профессионального риска	0,9
IX	класс профессионального риска	1,0
X	класс профессионального риска	1,1
XI	класс профессионального риска	1,2
XII	класс профессионального риска	1,3
XIII	класс профессионального риска	1,4
XIV	класс профессионального риска	1,5
XV	класс профессионального риска	1,7
XVI	класс профессионального риска	1,9
XVII	класс профессионального риска	2,1
XVIII	класс профессионального риска	2,3
XIX	класс профессионального риска	2,5
XX	класс профессионального риска	2,8
XXI	класс профессионального риска	3,1
XXII	класс профессионального риска	3,4
XXIII	класс профессионального риска	3,7
XXIV	класс профессионального риска	4,1
XXV	класс профессионального риска	4,5
XXVI	класс профессионального риска	5,0
XXVII	класс профессионального риска	5,5
XXVIII	класс профессионального риска	6,1
XXIX	класс профессионального риска	6,7
XXX	класс профессионального риска	7,4
XXXI	класс профессионального риска	8,1
XXXII	класс профессионального риска	8,5

Кому положена скидка по взносам на травматизм в 2022 году?

Теоретически ФСС могут прийти даже к ИП, работающему без сотрудников. Но на практике интерес фонда вызывают следующие предприятия:

работодатели, применяющие льготные ставки страховых взносов;
компании, которые запрашивают у ФСС крупные суммы на оплату пособий;
организации, которые делают выплаты сотрудникам, не входящим в базу для расчета страховых взносов (например, выдают материальную помощь при рождении ребенка);
«должники», которые не оплатили взносы за 2 или более налоговых периода;
компании, часто корректирующие отчетность.

Если для вашей компании эти пункты не актуальны, ждать представителей ФСС с проверкой не нужно.

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Как уже было отмечено выше, заявление в ФСС для сверки расчетов составляется в свободной форме, но для удобства его оформления мы можем порекомендовать использовать то же самое заявление, которое отправляется в налоговую для сверки платежей по налогам. Форма указанного заявления утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, но можно внести в него определенные коррективы и направить в ФСС. Так, в заявлении следует отразить следующее:

сведения о территориальном органе ФСС;
сведения об организации — плательщике страховых взносов;
текст запроса (что именно требуется от ФСС);
дата, подпись, контактные данные.

Для наглядности предлагаем вам заявления на нашем сайте.

Срок ответа на такой запрос, как и сама форма, не закреплен никаким законодательным актом РФ. Однако, как правило, специалисты ФСС не задерживают сверку надолго и проводят ее в течение 10 дней. Это связано с тем, что для такого действия, как информирование плательщика о наличии переплаты, отведен указанный выше срок, и поэтому сверку расчетов также стараются осуществить в этот период.

После проведения рабочих процессов по рассматриваемой операции сотрудники органа ФСС направляют акт сверки расчетов в адрес организации по установленной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 форме.

Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:

Реорганизация.
Ликвидация.
Необходимость отследить наличие долга.
Установление размера переплат.
Систематизация сведений.
Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.

По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.

Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:

Негативная репутация на рынке.
Срыв сделок с контрагентами.
Потеря государственного инвестирования.
Негативная история по платежам.
Судебное взыскание долга.
Наложение ареста.

Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.

К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.

Как страхователь узнает о переплате?

Страхователь обязан вести учет начисленных и перечисленных страховых взносов (пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поэтому сведения о сумме взносов «на травматизм», которые можно вернуть, страхователь может получить из данных своего бухгалтерского учета.

С другой стороны, территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, должен сообщать страхователю о каждом ставшем известным ФСС факте излишней уплаты страховых взносов и сумме переплаты в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 3 ст. 26.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

Это интересно: Образец экспликация к поэтажному плану по форме 22 или форме 25

При этом орган ФСС может предложить страхователю провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Результаты такой сверки оформляются актом по форме, утвержденной Приказом ФСС от 17.11.2016 № 457 (Приложение № 1 к Приказу).

Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

Доход от работы с ценными бумага подлежит налогообложению, о чём не все инвесторы имеют представление. Рассказываю, по каким ставкам рассчитывать свой налог.

С 1 января 2021 года функция администрирования страховых платежей в части взносов по ВНиМ была передана в ведение налоговиков, и поэтому все вопросы, касающиеся сверки таких расчетов, необходимо решать с данным ведомством. Однако сверка за 2016 год по-прежнему проводится с ФСС, на что и указывали налоговики, рекомендуя провести это мероприятие во избежание лишних вопросов.

Действующее законодательство не содержит утвержденного бланка, в соответствие с которым субъект хозяйствования должен оформить запрос в ФСС.

Органы фонда соцстраха обязаны сверять поступившую им информацию с фактическими данными по социальным взносам.

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).

Для возмещения расходов по в первую очередь следует понять величину таких пособий и желаемый вариант компенсации понесенных расходов.

Ниже описан алгоритм действий, в соответствие с которым субъект хозяйствования может провести сверку с ФСС по расчетам за период до 01.01.2017 г.

Заявление на скидку на следующий календарный год подается в отделение ФСС по месту регистрации работодателя не позднее 1 ноября текущего года ( (далее – Правила)). Обратите внимание, что перенос срока на более позднюю дату в случае, когда 1 ноября выпадает на выходной, не предусмотрен.

В акте сверки по страховым взносам отражается на дату сверки долг или переплата, пени и штрафы. Также в нем указываются суммы, списанные со счета организации, но не зачисленные в фонд, и невыясненные платежи.

С целью исполнения правила бухгалтерского учета (ПБУ), принятых приказом №34 Министерства финансов РФ 29.07.1998г (ред. 26.03.2007 №26н), которые обязывают организации до сдачи годовой отчетности уточнять объемы имущества и обязательств.

Утвержденной формы запроса сверки с Фондом социального страхования не существует. При составлении заявки допускается использовать в качестве образца любой подобный документа, в том числе и форму заявления о состоянии расчетов в ИФНС РФ, которая содержится в приложении №8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 №99н.

Для подтверждения факта задолженности контрагента. Каждый кредитор желает быть уверенным, что должник помнит о долге и готов к оплате. По мнению судей акт сверки не является однозначным свидетельством наличия задолженности, но он может стать дополнительным ресурсом в споре с должником.

В соответствии с ФЗ «250 от 03.07.2016г. прошу произвести сверку по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний по организации ООО «Калибр» на 1.04.2018г.

Акт сверки взаиморасчетов по пеням, штрафам, налогам и сборам между налогоплательщиком и налоговой инспекцией, форма по КНД 1160070 (утверждена Приказом ФНС РФ № ММ-3-25/494 от 20.08.2007 года) состоит из:

Титульного листа
Раздела 2 по списку заданных налогов

Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам в ФСС

Фонд соцстраха выдает акт сверки по страховым взносам по форме, которая утверждена приказом ФСС от 17.02.2015 № 49. В ней есть и взносы по материнству, и на травматизм. Поэтому разобраться с платежами в Фонд соцстраха достаточно просто.

Сразу после сдачи отчетности стоит уточнить остатки по взносам и при необходимости зачесть или вернуть переплату. Чтобы получить акт сверки расчетов по страховым взносам в ФСС (форма 21-ФСС), необходимо написать в свое отделение фонда заявление. Форма такого заявления свободная.

Образец заполнения акта сверки расчетов по страховым взносам смотрите ниже.

Если по результатам сверки возникли расхождения, их причины надо уточнить. Если организация согласна с разницами, можно подписать акт сверки расчетов по страховым взносам без разногласий и скорректировать данные в учете. Если не согласна, в акте следует сделать отметку.

Задолженность, которая обнаружилась по итогам сверки по страховым взносам, стоит погасить как можно скорее. Иначе за каждый день просрочки будут начислены пени. Но, если недоимки фактически нет, их можно отменить.

Например, из-за неверного КБК платежи зависли в невыясненных. Платежку стоит уточнить, а если фонд не обнулит пени, пересчета можно добиться в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2014 № А14-9859 /2013).

С недавнего времени в Налоговом кодексе действуют новые положения, в соответствии с которыми осуществляется нормативно-правовое регулирование правил расчета и выплаты страховых взносов, включая также соответствующие выплаты в Фонд социального страхования по обязательным платежам на случай временной нетрудоспособности или материнства. Также это касается выплат за предоставление услуг администрирования со стороны налоговых органов.

В частности, стоит отметить тот факт, что теперь в Налоговом кодексе присутствует специальная глава №34, в которой говорится о:

объекте и базе по вносящимся страховым взносам;
суммах, которые не могут облагаться страховыми взносами;
всех тарифах, включая те, которые были сокращены;
единой форме и сроках подачи отчетности;
порядке и сроках выплаты страховых взносов.

Помимо этого, была также введена возможность зачета тех затрат, которые были произведены плательщиками страховых взносов в целях выплаты страхового обеспечения в соответствии с действующим законодательством в счет уплаты дальнейших взносов. При этом стоит отметить тот факт, что действие этого правила ограничивается сроком 31.12.2018, и после этого момента дальнейшая его судьба на данный момент неизвестна.

При этом стоит отметить тот факт, что сотрудники Фонда социального страхования теперь занимаются администрированием затрат, которые выделяются компаниями для выплаты страхового обеспечения, а проверки затрат на выплату этого обеспечения, которые заявляются страхователями в расчете по страховым взносам, осуществляются территориальными органами ФСС в том порядке, который устанавливается Федеральным законом №125-ФЗ на базе той информации, которая поступает в фонд из налоговой службы.

Что такое сверка расчетов

В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.
Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.

Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.

Акт сверки с ФСС: как подать заявления и его образец

Чаще всего сверку с ФСС организации проводят по причине их ликвидации, либо смены юридического адреса. Ведь процедура составления отчетов и последующих сборов состоит из множества нюансов, которые могут спровоцировать ошибки в расчетах, не только со стороны организации, но и самого фонда. Именно для устранения всех неточностей каждой компанией должна осуществляться сверка с ФСС заявление образец для такой ситуации заполняется в произвольной форме.

Образец акта сверки с ФСС вы можете увидеть на данном изображении:

Проводимые расчеты дают возможность организациям избежать возможного разногласия с ФСС по поводу величины отчисляемых взносов. Также этот способ проверки позволяет уточнить есть ли переплаты взносов у ликвидируемой организации.

Но не всегда сверка счетов осуществляется из-за ликвидации либо реорганизации организации. Иногда причиной проведения данной ситуации является обнаружение задолженности фонда во время процедуры оформления расчетной формы – 4-ФСС. либо несоответствие информации, относящиеся к отчислению либо сбору налогов. Проведенная вследствие выявленных задолженностей сверка позволит впоследствии без проволочек получить возмещение средств и избежать таких последствий как штрафные санкции. Ведь несвоевременное обнаружение таких ошибок грозит наказанием в виде штрафных санкций, и именно сверка может избавить от такой неприятности.

Проведение сверки расчетов не всегда осуществляется по требованию страхователя, иногда эта процедура проводится по инициативе самого фонда. Причиной проверки может стать переплата страховых взносов. Если сверка расчетов была предложена плательщиком, то весь процесс сверки начинается лишь после предоставления в ФСС соответствующего заявления.

Какие организации первыми попадают на контроль?

работодатели, применяющие льготные ставки страховых взносов;
компании, которые запрашивают у ФСС крупные суммы на оплату пособий;
организации, которые делают выплаты сотрудникам, не входящим в базу для расчета страховых взносов (например, выдают материальную помощь при рождении ребенка);
«должники», которые не оплатили взносы за 2 или более налоговых периода;
компании, часто корректирующие отчетность.