Часто задаваемые вопросы по системе Меркурий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Часто задаваемые вопросы по системе Меркурий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Интеграция журнала номенклатуры платформы Россельхоз «Меркурий ГВЭ» в действующую систему предприятия: общие задачи

2. Как получить GUID продукции

3. Что сообщить поставщику-производителю о нововведениях

4. Кого касаются изменения

5. Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС

6. Уважаемые посетители официального сайта Управления

7. Выработка салата/голубцов

8. Как «воссоздать» запись журнала на партию после аннулирования записи журнала

9. Ограничения на добавление сырья

10. Как узнать GUID хозяйствующего субъекта и площадки?

11. Система Меркурий ветсправки: кто должен регистрироваться

12. На что нужно обращать особое внимание в преддверии перехода на ЭВС?

Справочник продукции в системе “Меркурий” используется при оформлении ветеринарных сертификатов — он нужен для заполнения вида и наименования продукции. Справочник делится на ветеринарные группы и имеет иерархическую структуру, которая включает в себя четыре уровня.

Первые три уровня включают в себя ветеринарные группы — тип продукции, продукция, ее вид. Например: пищевые продукты,молоко и молочная продукция, творог.

Эти перечни составлены на основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС и дополнены Россельхознадзором. Эту часть классификатора нельзя изменить вручную, она регулируется непосредственно ведомством.

При работе в системе пользователь выбирает группу из этого предустановленного справочника для первых трех уровней. Четвертый уровень продукции — наименование, которое отображается в выписываемом эВСД. Изначально его можно было произвольно вписывать самому.

После одного из обновлений “Меркурия” при работе через API-интерфейс в системе появилась возможность создавать свои справочники, чтобы при оформлении выбирать нужную категорию из заранее составленного списка.

Записи в такой справочник номенклатуры может добавить как пользователь, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает предприятие. Для каждого наименования номенклатуры можно указать дополнительные данные — GTIN, артикул производителя, хозяйствующего субъекта-производителя, владельца торговой марки, ГОСТ, фасовку и так далее.

До 1 февраля номенклатуру в web-интерфейсе можно указывать двумя способами: либо вписывать вручную, либо выбирать из составленного заранее справочника. Изменения на новом этапе коснутся только пользователей web-интерфейса, в первую очередь, производственных предприятий, поскольку для пользователей интеграционного шлюза ВетИС.API указывать номенклатуру с использованием 4-ого уровня справочника было обязательно начиная с версии 2.0.

Интеграция журнала номенклатуры платформы Россельхоз «Меркурий ГВЭ» в действующую систему предприятия: общие задачи

Интеграция внешних подсистем Россельхоз «Меркурий ГВЭ» и «ХС» в действующую учетную программу предприятия — масштабный и сложный процесс. В результате слияния платформ пользователи получают возможность непосредственно из действующих интерфейсов оформлять электронные ВСД в соответствии с установленными регламентами. Интеграция номенклатуры производится по следующим основным направлениям.

Как получить GUID продукции

Чтобы узнать «гуид» 3 или 4 уровня в «Меркурии», необходимо сделать следующее:

войти в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС»;
выбрать обслуживаемое предприятие;
перейти в раздел «Справочники» — «Наименование продукции»;
нажать кнопку загрузки справа от заголовка «Список наименований продукции»;
в скачанном файле найти «Наименование вида продукции» — рядом в таблице будет указан код «гуид» 3 уровня;
«гуид» 4 уровня будет записан как «наименование номенклатуры продукции».

Что сообщить поставщику-производителю о нововведениях

Теперь при оформлении сопроводительной документации нужно заполнять все четыре уровня справочника.

Россельхознадзор сообщил, что процесс перехода на справочник четвертого уровня будет производиться в несколько этапов:

с 1 февраля 2019 года ограничения будут действовать лишь на производственные ВСД, то есть производители не смогут оформить подконтрольную продукцию без заполнения данных четвертого уровня справочника;
ограничения для остальных участников рынка стоит ожидать не раньше середины лета 2019 года (более точные сроки не называются).

Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из четырех уровней, каждый из которых несет в себе сведения о товаре. Чем выше уровень, тем детальней информация о товаре. Товарная карточка номенклатуры в ФГИС «Меркурий» имеет следующий вид:

1 уровень	Тип продукции	Мясо и мясопродукты
2 уровень	Продукция	Говядина
3 уровень	Вид продукции	Говядина охлажденна
4 уровень	Наименование продукции	Говядина охлажденная Премиум 100% ООО «Велес»

Кого касаются изменения

Первая часть изменений, которая будет внедрена в систему «Меркурий» 1 февраля, касается только производителей, которые работают в государственном веб-интерфейсе «Меркурия». Для производителей, которые работали через интеграционные решения с API версии 2.0, изменений в правилах работы не будет, поскольку они уже соблюдают все необходимые на 1 февраля требования.

Второй этап изменений, который на данный момент предположительно отложен до середины 2019 года, коснется всех предприятий, которые работают с товарами животного происхождения и оформляют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — то есть производителей, поставщиков и дистрибьюторов.

Розничные предприятия, которые только принимают продукцию — «гасят» ВСД, самостоятельно не работают со справочником номенклатуры четвертого уровня, поэтому их это может затронуть только при оформлении возврата на ранее принятый товар.

Удобно создавайте и быстро гасите ветеринарные сопроводительные документы

Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС

наименований продукции, производимой предприятием и/или хранимой на предприятии.

Справочник номенклатуры предприятия может вести как пользователь ХС, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает данное предприятие. В справочник номенклатуры допустимо добавлять записи о производимой предприятием продукции, а также о складской.

При этом для каждого наименования номенклатуры необходимо указать соответствующую ветеринарную группу, сведения о производителе, и есть возможность указать такие атрибуты, как: GTIN, артикул производителя, ГОСТ, фасовку и другие. Обратите внимание, заданная номенклатура может быть изменена для согласованности учета между отправителем и получателем.

Например, производитель ведет учет произведенной им продукции в системе «Меркурий» с использованием своей производственной номенклатуры.

При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у

Уважаемые посетители официального сайта Управления

Выгода Государства от внедрения Меркурия:

возможность отследить из какого сырья состоит товар в магазине;
контролировать движение товаров в рамках России и Единого Таможенного Союза

Выгода Предприятия от внедрения Меркурия:

экономия на оформлении ветеринарно-сопроводительных документов (далее ВСД) (несколько миллиардов рублей в год)

Коротко о Законодательстве:

с 01.01.17 оформление ВСД возможно на бумаге и в электронном виде;
с 01.01.18 — оформление ВСД только в электронном виде;
сотрудники предприятий могут оформлять ВСД без привлечения ветврачей.

Если говорить о переходе на Меркурий с учетом требований торговых сетей, то необходимо организовать оформление ветеринарных документов в разрезе штрихкодов товаров, а не в разрезе товарных групп. Такие изменения предусмотрены в новой версии Ветис API 1.5:

а) Изначально в работе Меркурия предусмотрено отслеживание движений подконтрольных товаров в разрезе транспортных партий. Что это означало? Требуется вести учет движения товара на складе в разрезе каждой поставки на склад. Например, на склад приехал товар на 10 автомобилях. При отгрузке нужно указывать какой товар отгружается и каким автомобилем он был доставлен изначально на склад. Выглядит параноидально для дистрибьюторских складов. Изменили этот принцип и теперь учет нужно организовать в разрезе производственных партий (поэтому штрикход этикетки коробки и включает производственную партию).

б) Обязательны сведения не только о ветеринарных группах товаров, но и о конкретном товаре (GTIN товара на этикетке коробки).

в) Введена дополнительная идентификация предприятий по GLN-кодам.

г) Включены сведения об отгружаемых паллетах и коробках.

GUID (Globally Unique Identifier), или глобальный уникальный идентификатор — это код, который состоит из 36 символов с учетом пробелов. Система «Меркурий» присваивает такой код хозяйствующим субъектам, площадкам и товарам.

Различают четыре уровня кода GUID для товаров:

1 уровень — тип продукции («пищевая продукция»);
2 уровень — продукцию («молоко и молочная продукция»);
3 уровень — вид продукции («творог»);
4 уровень — наименование номенклатуры товара (творог «Нежный» 9%).

Первые три уровня — это ветеринарные группы. Они основаны на сведениях из ТН ВЭД ЕЭС и контролируются Россельхознадзором.

Четвертый уровень — это справочник номенклатуры производителей и участников оборота. Именно код GUID четвертого уровня отображается в эВСД.

Чтобы узнать «гуид» 3 или 4 уровня в «Меркурии», необходимо сделать следующее:

войти в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС»;
выбрать обслуживаемое предприятие;
перейти в раздел «Справочники» — «Наименование продукции»;
нажать кнопку загрузки справа от заголовка «Список наименований продукции»;
в скачанном файле найти «Наименование вида продукции» — рядом в таблице будет указан код «гуид» 3 уровня;
«гуид» 4 уровня будет записан как «наименование номенклатуры продукции».

Выработка салата/голубцов

В зависимости от того, что входит в состав салата он может быть как подконтрольной, так и неподконтрольной продукцией.
Если производитель принял решение оформлять производственную транзакцию на салат, не являющийся подконтрольной продукцией, то она оформляется точно также, как производственная транзакция на салат, который является подконтрольной продукцией.
Производитель, прежде всего, должен решить с какой степенью подробности указывать неподконтрольное сырьё и указывать ли его вообще:

Первый и самый нелогичный (на наш взгляд) вариант – не указывать неподконтрольное сырьё вообще. В этом случае такие транзакции постоянно будут попадать в перечень подозрительных по объемно-весовому балансу, поскольку при очень малом объеме сырья будет вырабатываться очень большой объем продукции. Это, конечно, не нарушение, но могут быть лишние хлопоты и объяснения.
Второй вариант возникнет, если производитель решит использовать суммарное (одной строкой номенклатуры) указание объемов всех видов используемого неподконтрольного сырья, то такая транзакция не будет попадать в перечень подозрительных по объемно-весовому балансу и ее будет оформлять очень просто. Однако, никакой ценности в смысле учета расходов неподконтрольного сырья такая транзакция иметь не будет. В этом варианте будет целесообразно учитывать неподконтрольные отходы, если они есть.
Третий вариант возникнет, если производитель решит использовать точное указание каждой разновидности сырья, то такая транзакция приобретет существенно более сложную структуру, потребует большего количества труда и большей четкости в составлении рецептуры, но будет, возможно, пригодной для целей внутреннего учета неподконтрольных товаров на предприятии. В этом варианте также будет целесообразно учитывать неподконтрольные отходы, если они есть.

Примеры
	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3
Сырьё:	• сельдь атлантическая, филе, 14 кг; • яйцо куриное столовое, вареное, очищенное, 10 кг.	• сельдь атлантическая, филе, 14 кг; • яйцо куриное столовое, вареное, очищенное, 10 кг; • неподконтрольный товар, 81 кг.	• сельдь атлантическая, филе, 14 кг; • яйцо куриное столовое, вареное, очищенное, 10 кг; • неподконтрольный товар, свекла вареная, 25 кг; • неподконтрольный товар, морковь вареная, 25 кг; • неподконтрольный товар, картофель вареный, 25 кг; • неподконтрольный товар, лук репчатый, 2 кг; • неподконтрольный товар, майонез «Провансаль», 4 кг.
Продукция:	• салат «Селедка под шубой», 100 кг.	• салат «Селедка под шубой», 100 кг; • неподконтрольный товар, овощные отходы, 5 кг.	• салат «Селедка под шубой», 100 кг; • неподконтрольный товар, овощные отходы, 5 кг.

Как «воссоздать» запись журнала на партию после аннулирования записи журнала

Аннулирование записи журнала (далее — ЗЖ) может потребоваться в следующих распространенных случаях:

Аннулирование записи журнала на определенную партию вырабатываемой продукции в случае, если всю транзакцию аннулировать и оформить заново невозможно, так как допущена ошибка в отдельном производственном ВСД. Согласно п. 46 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утвержденного Приказом Минсельхоза России от 27.12.2022 г. № 589 (в ред. Приказа Минсельхоза России от 02.04.2020 г. № 177), аннулирование оформленного ВСД производится сразу после наступления события, приводящего к необходимости его аннулирования, или установление факта, в связи с выявлением которого необходимо аннулировать ВСД.
Аннулирование записи журнала в связи с ошибкой, допущенной при внесении лабораторных исследований вручную (не через оформление акта отбора проб).

Как можно «воссоздать» запись журнала на партию?

Если это входная партия по электронному ВСД, то можно добавить сведения о партии через инвентаризацию (операция «добавление» — «входная продукция») и обязательно указать в поле «Входящий ВСД» — номер погашенного входящего эВСД и в поле «Примечание» — номер аннулированной ЗЖ, взамен которой добавляется новая ЗЖ. Также требуется полностью указать реальную причину инвентаризации (выбрать из справочника или внести текстом).
Если это входная партия по бумажному ВСД, то можно добавить вручную в журнал, но обязательно нужно указать номер входящего ВСД.
Если это вырабатываемая продукция и выявлены ошибки в производственной транзакции (например, указали не ту партию сырья), то можно аннулировать полностью транзакцию (в результате сырье возвращается в журнал, производственные ВСД аннулируются) и оформить новое производство. Рекомендуем предварительно создать транзакцию без добавления сырья и продукции (транзакции будет присвоен номер), затем при аннулировании транзакции в причине аннулирования указать в том числе номер новой транзакции (например, «Производство аннулируется по причине выявления ошибки в … . Взамен оформлена транзакция № … .»), после вернуться к переоформлению производства.
Если это вырабатываемая продукция и выявлена ошибка только в одном конкретном производственном сертификате на эту продукцию (например, выбрали не ту номенклатуру при оформлении), то можно аннулировать ЗЖ и оформить новую транзакцию на выработку только этой продукции, а в примечании связать с прежде оформленной транзакцией, где отображается сырье, и аннулированным сертификатом. Если добавить ЗЖ через инвентаризацию, то производственный ВСД будет отсутствовать, а ссылаться на аннулированный производственный ВСД некорректно.

Ограничения на добавление сырья

Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.64 от 01.06.2022, вводится контроль сроков годности сырья, используемого в производственных транзакциях: попытки использовать просроченное сырье в связке с «годной» вырабатываемой продукцией будут автоматически блокироваться.

Контроль будет осуществляться при выполнении следующих операций:

оформление производственной транзакции;
отправка заявки на оформление производственной партии государственному ветеринарному врачу на рассмотрение (в случае отсутствия у хозяйствующего субъекта прав на самостоятельное оформление производственных партий);
принятие заявки на оформление производственной партии государственным ветеринарным врачом;
создание нового шаблона «с нуля», а также шаблона с уже имеющейся производственной транзакции, где срок годности сырья истек.

При этом сырье с истекшим сроком годности может быть указано в транзакции в следующих случаях:

если осуществляется списание сырья без выпуска выработанной продукции;
если вся выработанная продукция относится к одной из следующих категорий продукции (данный список может в дальнейшем пополняться): «Непищевые продукты и другое – биоотходы», «Непищевые продукты и другое – товары, утратившие потребительские свойства».

Таким образом, в процессе оформления производственной партии осуществляются следующие проверки:

при добавлении сырья, срок годности которого истек, проверяется имеется ли в транзакции вырабатываемая продукция, и если ее нет либо она соответствует той продукции, для которой просроченное сырье может использоваться, то такое сырье может быть добавлено, иначе пользователь получит следующее сообщение об ошибке «Выбранная продукция не может быть использована в качестве сырья для производства, так как срок ее годности истек»;
при добавлении вырабатываемой продукции осуществляется проверка, имеется ли в транзакции сырье, срок годности которого истек, и если такое сырье есть, то список вырабатываемой продукции будет ограничен теми позициями, которые доступны для просроченного сырья;
при оформлении транзакции также осуществляется проверка на наличие сырья с истекшим сроком годности, если сырье с истекшим сроком годности найдено, а вырабатываемая продукция содержит хотя бы одну позицию продукции, которая не может быть использована для просроченного сырья, то пользователь получит сообщение об ошибке, указанное выше.

Как узнать GUID хозяйствующего субъекта и площадки?

Помимо данных о товаре и предприятии, поставщики запрашивают у производителей идентификаторы ХС и площадки. Использование GUID позволяет избежать путаницы при нахождении нескольких юридических лиц – например, магазина, кафе и склада – по одному адресу.

Чтобы найти GUID, необходимо войти в личный кабинет «Цербер» в системе «Ветис» с данными, используемыми при входе в «Меркурий». После этого стоит выбрать из меню пункт «Хозяйствующий субъект» или «Площадка» – в зависимости от того, какой конкретно GUID вам нужен. В строке «Глобальный идентификатор в системе» будет указан нужный вам код.

Если вы ведёте документооборот через интеграционные решения, то вы можете узнать идентификаторы площадок, не заходя в государственную систему. Подробную информацию вы можете узнать в справочной системе или службе поддержки вашего поставщика интеграционного решения.

В первую очередь новая система призвана создавать корректные заявки. А после мониторить их изменение. То есть, это любая процедура, которая в принципе может произойти, от поставки до перемещения на полку магазина. От производства до попадания в руки покупателя.

Также это работа с электронной формой ВСД. Помимо отслеживания, подразумевается гашение. То есть, прекращение действия документа в связи с исполнением функции. Теперь же, Меркурий по новым нормам принимает запрос на гашения, когда условия заявки были исполнены. Опять же, это любое отчетное действие, перевозка, передача поставщикам, принятие в магазине, создание благ из продукции. К примеру, транспортировка коровьей туши на комбинат, а также производство из нее мясных изделий категории А.

Система также ведет собственный журнал продукции. В какой-то мере выступает формой анализа глобальной сферы рынка, выявляет его динамику, регулирует спрос и предложение, позволяет активно влиять на экономику в позитивном ключе. Допустима сверка фактического наличия единиц с указанными по документам. То есть, это типичная инвентаризация. А кроме того, посредством этого механизма создаются заявки на электронный документооборот любого типа. Транзакция в Меркурии — это и есть запрос на формирование подобного заявления.

Как можно видеть, возможности огромны, функциональное применение очень широкое. Но то, как работает данное новшество все равно лишь косвенный аспект. Ведь все функции подчиняются главной цели — мониторинг качества.

Система Меркурий ветсправки: кто должен регистрироваться

Самый точный и полный список всех субъектов, которые обязаны перейти на новую форму можно найти в приказе Министерства Сельского Хозяйства за номером 648. Но кратко обозначьте почти всех, кто, так или иначе, связан с продукцией животного происхождения. Это не только мясокомбинаты и птицефабрики, а также и отдельные предприниматели, занимающиеся фермерским хозяйствам. А также все поставщики, дистрибьюторы, розничные сети и магазины, реализующие товары. Каждый субъект, который в какой-то мере имеет отношение к оформлению ВСД, с точки зрения закона, обязан перейти на новый электронный формат.

Исключаются лишь, как мы уже уточнили те, кто связан с молочной продукцией. Но и их отсрочка уже практически вышла. Так что можно уже смело говорить, что нет никаких исключений.

Собственно, если не использовать никаких ПО посредников, то напрямую обработка электронных документов станет настоящим адом. На работу с одной единицей у не слишком расторопного сотрудника может уйти пара минут. А если объемы достигают тысячи каждый день, то для этого придется выделять целый новый отдел, который будет занят только этой задачей. Но к счастью, сейчас существует масса компаний, которые стараются разработать ПО для интеграции, упрощающее процесс до минимума. Как мы уже отмечали, особое внимание заслуживает организация «Клеверенс». С помощью приложений данной компании процесс обработки сокращается в разы. И всего один сотрудник сможет полностью регулировать его без излишних хлопот.

На что нужно обращать особое внимание в преддверии перехода на ЭВС?

Залог успешной интеграции в «Меркурий» – это нормально налаженный учет. В отличие от налогового учета, в целях ЭВС учет идет поартикулярно (или по SKU), это обязательное условие. Плюс к тому – учет по лотам внутри одного SKU. В 99,9% случаев в качестве лота выступает дата выработки. Торговым организациям сейчас обязательно надо работать со своими поставщиками, чтобы они предоставляли учет именно такого типа (в сопроводительных документах это отражается).

Если от такого формата отклоняться, то в товаропроводящей сети будет образовываться множество точек, в которых, даже при наличии интеграционного решения, придется расходовать массу ручного труда.

Есть особенности, связанные с логистической упаковкой. До сих пор в России на упаковках почти не встречается никакой машиночитаемой маркировки, которая позволила бы понимать, на какой площадке, когда и в каком объеме произведен товар. Максимум, наносится идентификатор производителя и наименование товара (как правило, артикул). При таком подходе логистика становится очень сложной. Мой совет для переработчиков — продвигаться в сторону машиночитаемой маркировки.

В «Меркурии» отражаются семь уровней логистических единиц – блок, короб, палет и т.д., вплоть до железнодорожного вагона. Чтобы это хорошо работало на приемке, все эти логистические единицы надо маркировать машиночитаемым способом. Крупнейшие ритейлеры сегодня пришли к соглашению о расширенной кодировке на основе ЕАН-128 или extended data bar. Если вы так сделаете, это сильно облегчит вам жизнь.