Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разберем, как считать дни с 1 по 8 января к отпуску, на примере. Работник подал заявление на ежегодный отдых с 1-го числа на 14 календарных дней. Посчитаем, на сколько дней продлится отдых такого работника за счет праздничных дней.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Как оформить отпуск: советы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что ежегодный отпуск должен составлять минимум 28 дней. Делить его на части можно по соглашению сторон, но один период не может длиться меньше 14 дней — это правило закреплено в статье 125 ТК.
Компания не имеет права по своему усмотрению разбивать отпуск на части — это нужно согласовывать с работником. Но и последнему придётся договариваться с руководством, чтобы отдохнуть 14 дней, а остаток разделить на короткие периоды, например по 4–5 дней.
2. У некоторых сотрудников есть право на оплачиваемый отпуск длительностью более 28 дней. К ним относятся люди младше 18 лет (им положен 31 день отдыха), пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы, муниципальные и госслужащие (не менее 30 дней), инвалиды, те, кто трудится в условиях, вредящих здоровью, и другие категории граждан.
3. Если сотруднику необходим отпуск, а отпускных дней не осталось, ТК РФ даёт ему возможность отдохнуть без сохранения заработной платы. Причиной для этого могут стать личные или семейные дела — официально закреплённого перечня нет. Решение принимается работодателем — он может отпустить и без уважительного повода, но имеет право этого не делать.
Законом запрещено отказывать в отпуске за свой счёт лишь некоторым гражданам:
• работающим пенсионерам (до 14 дней);
• трудящимся инвалидам;
• участникам ВОВ (до 35 дней);
• в случае рождения ребёнка, свадьбы, смерти родственника (на срок до 5 дней);
• близким родственникам военных и госслужащих, если последние погибли при исполнении обязанностей (до 14 дней);
• сотрудникам-совместителям;
• поступающим в вуз, ссуз или уже учащимся в них и т. д.
4. Работник вправе договориться о переносе отпуска на более поздний период. Он должен написать заявление на имя руководителя, в котором просит освободить его от работы на время, отличающееся от запланированного. После в компании издаётся приказ об изменении срока отдыха с указанием обновлённых дат. Представитель отдела кадров внесёт изменения в график.
Как определить дни отпуска с учетом праздников января 2022 года
Из периода отпуска следует исключать все праздничные дни. Так в нем не нужно учитывать:
- Федеральные праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
- Праздничные дни, установленные администрацией субъектов РФ (ст.6, 22 ТК РФ, Постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11,Письмо Рострудаот 12.09.2013 № 697-6-1).
Возможна ситуация, когда сотруднику согласуют заявление с заранее указанным количеством дней отпуска. В этом случае его следует продлить на дни, совпадающие с нерабочими праздничными датами. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка, определенного по правилам ст. 139, Постановления Правительства № 922, за расчетный период, равный 12 месяцам, до месяца начала отпуска. Если отдых будет предоставлен с декабря2021 года, то расчетным периодом будет декабрь 2020 – ноябрь 2021 года.
Оплата суммы за время отпуска проводится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). В качестве первичного документа для оформления суммы отпускных необходимо составить записку-расчет. Если период отдыха попадает на новогодние праздники, то начисление среднего заработка проводится только за дни отпуска. Новогодние каникулы с 1 по 8 января 2022 года не оплачиваются. Порядок определения среднедневного заработка следующий:
- Если расчетный период отработан полностью:
Рабочий день в январе в два раза дороже отпускного
В январе выгоднее отдохнуть в праздники, а остаток дней отработать, потому что в этом месяце рабочий день стоит дороже всего. Например, если сотрудник получает 50 000 рублей в месяц, один рабочий день в январе будет стоить 3 333 рубля.
Так получается, потому что оклад делится на меньшее количество рабочих дней. В январе их пятнадцать:
50 000 / 15 = 3 333 рубля.
А в обычном месяце без праздников, например в апреле, рабочих дней больше — 22, и каждый из них в итоге стоит меньше:
50 000 / 22 = 2 272 рубля.
Если брать отпуск в месяцы с праздниками, сумма зарплаты за рабочие дни и отпускных будет меньше, чем если пойти отдыхать в месяц без праздников.
Продлевается ли продолжительность отдыха, если отпуск выпадает на 31 декабря 2022 года? Ответ – нет. Дело в том, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается при совпадении с нерабочими праздничными днями, а 31 декабря к таким дням не относится.
Этот подход применяется и в других случаях. К примеру, не продлевается ежегодный отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам, если он совпал с 31 декабря.
Нет законных оснований продлевать отпуск за счет совпадения с 31 декабря и в ситуации, когда постановлением Правительства РФ на последний день декабря перенесен выходной. При этом закон не запрещает продление отпуска, если работодатель пропишет в своем локальном нормативном акте специальное основание продления отпуска в подобных ситуациях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Если сотрудник, имеющий законное право на отпуск, просит отпуск с 31 декабря 2022 (субботы), работодатель отказать ему не вправе – трудовое законодательство не запрещает оформлять ежегодный оплачиваемый отпуск с выходного или нерабочего праздничного дня.
Важная «денежная» подсказка
Для сотрудника, работающего на окладе, выгоднее по деньгам уходить в отпуск декабре − до новогодних праздников.
Такие выводы подтверждены расчетами: работнику выгоднее, когда отпуск попадает на месяц, в котором более дешевые рабочие дни. Если выбирать между последним месяцем уходящего года и первым месяцем нового года, то декабрь – наиболее подходящий период для отпуска. Дело в том, что в январе рабочих дней меньше, чем в других месяцах, поэтому цена январского рабочего дня выше, чем в любом другом месяце.
Если же работник захочет отдохнуть и в декабре, и в январе, то ему выгоднее, чтобы значительный отрезок отпускного периода попадал на декабрь.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.
Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.
Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.
Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.
В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.
В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:
Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.
Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили
Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.
Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.
Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:
Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.
Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.
Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.
На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.
Когда отпуск можно продлить или перенести
Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:
Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.
Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.
Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.
Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.
Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.
Как исчисляется количество дней отдыха?
Если на время отдыха выпадает праздник, это считается весомой причиной к полному пересчету положенных дней на отпуск. Для правильности понимания расчета отпускных дней заранее стоит разобраться в том, как правильно определить положенную продолжительность отпуска.
Количество отпускных дней, полагающихся сотруднику, зависит от нескольких факторов;
- возрастной категории;
- занимаемой должности;
- состояния здоровья;
- особенностей производственного процесса.
Как правило, законный отпуск составляет 28 дней, но существуют некоторые категории сотрудников, которые могут отдыхать большее количество дней. Право на продленный отпуск дается следующим категориям:
- работники, которые не достигли совершеннолетнего возраста, могут отдыхать на 3 дня дольше;
- у педагогов с учетом квалификации отпуск может быть продлен от 2-х до 4-х недель;
- сотрудникам детских учреждений прибавляется 14 дней;
- работникам таможенных органов, прокурорам, судьям и следователям отпуск увеличивают на 2 дня;
- полицейские также могут отдыхать на 2 дня дольше.
- медработники также могут рассчитывать на продление отпуска на 7-21 дней в зависимости от специфики работы.
Если отдых пришелся на майские каникулы
Майские праздники считаются вторыми по длительности выходными днями. Это объясняется тем, что в начале мая отмечают две праздничные даты – 1 и 9 мая. В таком случае исчислять дни на отдых будет сложнее, что связано с несколькими будними днями между праздничными.
К примеру, в 2018 году некоторые даты праздников переносились на следующие месяцы. Поскольку Рождество отмечали в воскресенье, выходной день переносили на 2 мая, чтобы объединить празднование 1 мая с выходным днем. Также 30 апреля нужно было отработать 28 апреля в субботу, что дало возможность продлить выходные с 29.04 по 2.05 и выйти на работу 3 мая.
К примеру, сотрудник собирается уходить в отпуск 30.04.18, продолжительность которого составит 2 недели. Последний рабочий день выпадает на 28.04.18 (перенесенный рабочий день). После этого он отдыхает один выходной день в воскресенье, а с 30.04.18 начинается отпуск.
Являются ли выходные законным отпуском?
С выходными ситуация складывается по-другому. Многих интересует вопрос, входят ли они в количество дней отдыха? Да, входят. С учетом законодательного положения, выходные являются отпускными днями и обязательно оплачиваются.
Праздник не учитывается в количестве отпускных дней, а выходной, даже если он переносился, берется в расчет продолжительности отпуска.
Схожие правила действуют на праздничные дни, которые приняты на региональном уровне. Однако январские праздники считаются исключением. Праздники могут переносится на следующие месяцы. В этом случае Правительство России издает новое Постановление. На текущий год действенным считается закон от 1 октября 2018 года.
Имеет ли работник право пойти в отпуск с 1 января
Кроме того, составляя график, необходимо учитывать, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в летнее или любое удобное для них время. К таким категориям относятся: — работники моложе восемнадцати лет; — женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до двенадцати лет, а также мужчины, воспитывающие таких детей без матери; — участники и инвалиды Великой Отечественной войны; — ветераны труда; — лица, которые официально получили статус пострадавших от радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС. В частности, это те, кто получили ли перенес лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, а также участники ликвидации последствий этой катастрофы. С уже утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников организации. Для этого его нужно вывесить на видное место.