Как получить и оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить и оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как оформить пособие — необходимые документы

2. Когда выплаты прекращаются

3. Когда и куда подавать заявление?

4. Пособие при рождении ребёнка

5. Куда следует подавать заявление

6. Причины отказа в выплате единовременного пособия при рождении ребенка

7. На кого распространяется

8. Оформление госпособия на работе у матери либо отца

9. Куда обращаться за выплатой единовременного пособия при рождении ребёнка.

10. На кого распространяется закон

11. Как назначают выплаты семьям

12. Какие нужны документы

Рассматриваемая выплата также является разовой. Она должна оформляться на одного из родителей, причем не обязательно на мать. Её размер стандартный и не зависит от того, какой это ребенок по счету в семье. Кроме того, ПРР могут получить даже нетрудоустроенные граждане.

Как оформить пособие — необходимые документы

Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:

Категория граждан
Категория граждан	Место обращения за выплатами
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования	По месту работы
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания	По месту работы
Лица, проходящие военную или гражданскую службу	У работодателя или в Центре Социальной Защиты
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях	ЦСЗН
Нетрудоустроенные люди	ЦСЗН
Безработные граждане, официально получившие этот статус	Соцзащита населения
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа)	Центр Соцзащиты

Когда выплаты прекращаются

Пособия предоставляются родителям с учетом определенных условий и только на какой-то срок. Деньги перестанут поступать в следующих случаях:

родитель, который находился в декретном отпуске, начинает официально работать полный рабочий день;
мать безработная и получает пособие по безработице;
женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, получает отпуск, снова забеременев;
увольнение с работы было обосновано собственным желанием;
ребенок был переведен на государственное обеспечение и родители стали материально от него независимыми;
когда родителей лишили прав на ребенка.

Когда и куда подавать заявление?

Период подачи заявления на любое из видов пособий, назначаемых в рамках указанного Закона, содержится в статье 17.2. В частности разовая помощь от государства при рождении ребенка может быть выплачена, если заявление подано не позднее, чем 6 месяцев от даты его рождения.

Заявление заполняется родителем или законным представителем (опекуном) малыша и передается:

в бухгалтерию организации-работодателя, если хотя бы один из родителей (опекун) официально трудоустроен;
в орган, уполномоченный производить назначение и выплату пособия, по месту жительства родителей или опекунов в случае, если они являются безработными.

Пособие при рождении ребёнка

Маленькие дети всегда неразрывно связаны с определёнными финансовыми затратами. Каждой семье положена социальная поддержка при рождении ребёнка, выраженная в пособии. Не путать с материнским капиталом. Выплата имеет другой характер. Порядок и процедура регламентируются 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Государство выделяет средства на каждого ребёнка пропорционально их количеству. Размер выплаты зафиксирован в вышеупомянутом ФЗ и составляет 8 000 руб. Соответственно за двойню положено 16 000 руб. Указанная сумма является базовым показателем, который будет умножаться на определённые коэффициенты. Речь идёт о:

региональных надбавках;
надбавках по месту работы.

Значение повышается каждый год в процессе индексации.

Следует помнить, что получение пособия – это право гражданина, а не обязанность. Без написания в ФСС соответствующего заявления ни о какой выплате речи идти не может.

Куда следует подавать заявление

Место подачи ходатайства определяется трудоустройством заявителя. В зависимости от того, работала ли женщина перед выходом в декрет, подавать документы следует:

По месту работы (в случае официального трудоустройства). Тогда определенная сумма выплачивается бухгалтерией предприятия, а ФСС затем осуществляет компенсацию средств в полном объеме.
Если мать не является трудоустроенной, то заявление может податься отцом ребенка в бухгалтерию его работодателя.
В случае если оба родителя имеют статус безработных, то подача документов должна осуществляться в районное представительство ФСС или службу социальной защиты населения.

Причины отказа в выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Главным условием предоставления единовременного пособия при рождении ребенка является российское гражданство родителей (и, соответственно, ребенка). Если родители — граждане других стран или лица без гражданства, они теряют право на выплату пособия. С момента рождения ребенка должно пройти не более полугода, если родитель новорожденного обратился за получением единовременного пособия позднее, чем в 6-месячный срок со дня рождения малыша — право на пособие утрачивается.

Еще одним условием является предоставление в общем пакете документов справки из органов ЗАГСа, подтверждающей факт регистрации ребенка (справка о рождении). Если родители еще не обращались в ЗАГС — пособие оформить они не могут. Наконец, получить единовременную выплату не сможет родитель ребенка, если второй родитель уже оформил пособие на по месту работы, службы, учебы, в ФСС или через соцзащиту на себя.

Не важно, где пособие было получено — оно может быть предоставлено единожды и только одному из родителей новорожденного.

Вне зависимости от места подачи, заявление о назначении пособия при рождении ребенка подается в течение шести месяцев со дня рождения сына или дочери.

Работодателю	Если один из родителей работает, заявление на единовременную выплату при рождении ребенка составляется на имя руководителя организации работающего родителя и подается в бухгалтерию для начисления. Если трудятся оба, заявление подают одному из работодателей по выбору родителей
Органы социальной защиты	Если оба родителя являются безработными, обращаться за компенсацией следует в органы соцзащиты по месту проживания
Учебное заведение	Если оба родителя или один из них являются учащимися, запрос подается по месту учебы в деканат
ФСС	Этот вариант работает в случае, если предприятие по каким-либо причинам не в состоянии произвести компенсационную выплату либо в регионе действует пилотный проект по прямым выплатам от ФСС.

На кого распространяется

Федеральный закон №81 от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» — один из нормативных актов, регламентирующих порядок назначения детских пособий. Статья 11 данного документа декларирует, что получить единовременное пособие при рождении вправе один из родителей либо лицо, его заменяющее (для этого необходимо написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году). Эта же статья предписывает единовременную выплату на каждого ребенка в случае, если рождается второй и следующие дети, и отмену выплаты в случае, если рождается мертвый младенец.

Закон не предполагает ограничений в отношении рабочего статуса законного представителя, претендующего на государственную поддержку. Иными словами, один из родителей вправе подать документы независимо от того, является ли он штатным сотрудником, индивидуальным предпринимателем, безработным или стоящим на учете в службе занятости (ст. 4.1. Федерального закона №81-ФЗ).

Оформление госпособия на работе у матери либо отца

Порядок назначения и выплаты госпособия обозначен ч. IV ФЗ РФ № 1012н. Для того, чтобы оформить госпособие на рожденного малыша на работе, родитель должен сам проявить инициативу и обратиться по данному вопросу к своему нанимателю.

Для целей оформления данной выплаты родитель в течение 6 мес. после рождения малыша должен подать в кадровый отдел заявление и документы, удостоверяющие право на нее. Заявление о назначении госпособия на имя нанимателя пишется в свободной форме. В пакет документов, подаваемых для целей оформления, нужно включить:

типовую справку о рождении малыша из ЗАГСА;
детское свидетельство о рождении;
справку с работы либо службы второго родителя о том, что госпособие до сих пор не назначалось;
стандартную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы либо службы (для безработного родителя) либо попросту оригинал (копию) трудовой.

Данный перечень документов подается (лично, посредством почтового отправления) в общем случае лицом, которое является гражданином РФ. Он не считается исчерпывающим. В зависимости от конкретной частной ситуации указанный перечневый список может дополняться иными требуемыми документами, которые отмечены в п. 28 ч. IV ФЗ РФ № 1012н.

Например, если получателем госпособия (заявителем) является лицо, которое заменяет родителя, то к заявлению надобно приобщить документ, удостоверяющий его полномочия. Таким образом, опекун должен представить выписку из решения об установлении опеки над малышом, принятого органами опеки. В соответствующих ситуациях прилагаются копии удостоверения беженца, а также удостоверяющего личность документа с отметкой о выдаче ВНЖ и т. д.

Куда обращаться за выплатой единовременного пособия при рождении ребёнка.

С 1 февраля 2020 года при появлении в семье несовершеннолетнего выплачивается пособие в размере 18 004 руб. Эта сумма ежегодно проходит индексацию.

При расчете пособия учитывается дата рождения ребенка, независимо от того, когда родители обратились за выплатой компенсации.

Для жителей Крайнего Севера и районов, приравненных к ним, действуют районные коэффициенты, поэтому сумма к выплате будет отличаться.

Индексация пособия проводится каждый год 1 февраля, поэтому в 2020 году оно будет увеличено.

При этом не имеет значения, какой по счету несовершеннолетний в семье. Пособие выплачивается в одинаковом размере на первого, второго и последующих детей.

Если в семье рождается сразу несколько малышей, то выплата делается на каждого из них.

Пособие может получить только один из родителей (Закон № 81-ФЗ от 19.05.1995). Компенсация назначается матери, отцу, опекунам ребенка.

Помимо россиян право на ее получение имеется и у иностранных граждан, временно или постоянно проживающих на территории страны.

Если законный представитель ребенка официально трудоустроен, то он пишет заявление на работу на единовременное пособие.

Вопрос:
Может ли отец оформить и получить единовременное пособие при рождении ребенка?

Да, может. Но только в случае, если таким правом не воспользовалась мама малыша. Для подтверждения этого факта в органы РУСЗН вместе со стандартным пакетом документов необходимо предоставить справку с рабочего места мамы (для работающих) или Соцзащиты (для неработающих) о том, что мама не получала средства на ребенка.

Вопрос:
Может ли молодая семья рассчитывать на «Лужковские выплаты» в рамках программы помощи семьям Москвы, если один из супругов младше 30 лет, а другой – старше.

Нет, возраст каждого супруга должен быль не более 30 лет.

Вопрос:
Может ли иностранец (нерезидент) получить единовременную помощь, если ребенок был рожден на территории РФ?

Да, может. Если иностранец постоянно проживает в РФ (допустим, имеет вид на жительство) или временно прописан и зарегистрирован в ФСС (например, ввиду трудоустройства), то получение пособия по его желанию будет произведено.

Вопрос:
Отец и мать ребенка разведены, ребенок проживает с матерью. Кому положено единовременное пособие в данном случае?

Право на получение помощи имеет мать, так как фактически она проживает с малышом. Для оформления пособия вместе с прочими документами матери нужно предоставить свидетельство о разводе, а также справку из ЖЭКа о составе семьи.

Вопрос:
Может ли получить пособие мать – гражданка РФ, которая выехала за границу на ПМЖ?

Нет, не смотря на то, что мама имеет официальное гражданство РФ, она не может получить средства, так как постоянно проживает за границей.

На кого распространяется закон

Получить единовременную выплату после рождения ребенка может любая женщина, вне зависимости от ее статуса.

В равной степени закон распространяется на студенток, работающих и безработных женщин.

Также пособие по договоренности между родителями может быть выплачено и супругу (отцу ребенка) – но только кому-то одному из родителей. В случае, если средства хочет получить отец, являющийся военнослужащим, то нужно оформлять специальную форму заявления с указанием места службы или военной части, к которой он относится.

Если ребенок находится под опекунством, материальную помощь получает опекун (при подтверждении факта совместного проживания с новорожденным).

Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:

документ, удостоверяющий рождение ребенка;
справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.

Как назначают выплаты семьям

Определять, необходима ли родителям материальная поддержка, Социальный фонд будет, учитывая доходы всех членов семьи, имущество, а также оценивается наличие заработка у родителей — пособие может быть назначено только в том случае, если у родителей был трудовой доход или объективные причины для их отсутствия.

В составе семьи учитываются: заявитель — это родитель ребенка или его опекун (попечитель), супруг заявителя и дети заявителя. Например, если женщина второй раз вышла замуж и у нее двое детей, то когда она будет подавать на выплату, в составе семьи будет учитываться она, ее второй супруг и ее двое детей — от первого брака и от второго. Бабушки, дедушки, тети, дяди и совершеннолетние дети, за исключением студентов до 23 лет, в составе семьи не учитываются.

При расчете пособия учитываются не все доходы семьи. Например, не учитываются прошлые доходы и денежное довольствие мобилизованных граждан, выплачиваемое им за службу в Вооруженных силах РФ, не берутся в расчет средства, полученные по социальному контракту, налоговые вычеты и ряд других выплат. Наличие таких доходов не станет препятствием для назначения пособия.

Учитываются следующие виды доходов:

доходы от трудовой деятельности, в том числе авторские гонорары;
доходы от предпринимательства и самозанятости;
пенсии;
стипендии;
меры соцподдержки;
алименты;
доходы от банковских вкладов;
доходы от выигрышей;
доходы от продажи и сдачи в аренду имущества;
доходы, полученные за рубежом.

Не учитываются доходы:

выплаты по социальному контракту;
целевые субсидии на приобретение имущества для малообеспеченных семей;
средства материнского капитала;
региональный материнский (семейный) капитал;
налоговые вычеты;
компенсации за самостоятельно приобретенные средства реабилитации;
все доходы мобилизованных граждан;
ежемесячные выплаты по уходу, которые получают родители детей с инвалидностью или инвалидов с детства;
пособия, алименты и выплаты на детей, которые на момент назначения выплаты достигли 17-летнего возраста;
единовременная помощь в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическими актами;
единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причиненного жизни и здоровью человека, его личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов его семьи;
ежемесячные суммы, связанные с дополнительными расходами на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в соответствии с решением учреждения государственной службы медико-социальной экспертизы;
компенсация за изготовление и установку надгробных памятников;
социальное пособие на погребение;
единовременные выплаты в связи с гибелью или получением увечья военнослужащих;
единовременная материальная помощь на лечение ребенка;
суммы пособия и объединяемых выплат за прошлые периоды на детей, на которых подается заявление;
обновленная выплата из материнского (семейного) капитала.

Доход учитывается за 12 месяцев, отсчет которых начинается за месяц до подачи заявления. Для тех, кто обратится в январе 2023 года, доходы будут оцениваться за период с декабря 2021 года по ноябрь 2022 года — то есть нужно «отступить» на один месяц до подачи заявления и взять доходы за 12 месяцев. Эти 12 месяцев и называются расчетным периодом.

Право на получение «детских» выплат имеют семьи, в которых средний доход на человека ниже прожиточного уровня, а родители имели заработок или объективные причины для его отсутствия в расчетный период, за который оцениваются доходы и занятость родителей.

Вот полный перечень объективных причин для отсутствия заработка:

беременность; при этом если в расчетном периоде беременность составляла 6 месяцев и более или срок беременности женщины на момент обращения 12 недель и более, отсутствие заработка не может быть причиной для отказа в назначении единого пособия;
уход за детьми, в случае если это один из родителей в многодетной семье (т.е. у одного из родителей в многодетной семье на протяжении всех 12 месяцев может быть нулевой доход, а у второго родителя должны быть поступления от трудовой, предпринимательской, творческой деятельности или пенсии, стипендия);
уход за ребенком, если речь идет о единственном родителе (т.е. у ребенка официально есть только один родитель, второй родитель умер, не указан в свидетельстве о рождении или пропал без вести);
уход за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
уход за гражданином с инвалидностью или пожилым человеком, нуждающимся по заключению лечебного учреждения в постоянном постороннем уходе или который старше 80 лет;
обучение на очной форме для членов семьи моложе 23 лет;
срочная служба в армии и 3-месячный период после демобилизации;
прохождение непрерывного лечения длительностью от 3 месяцев и более (в том числе, в случае если болел ребенок, а родитель осуществлял уход);
безработица (необходимо подтверждение официальной регистрации в качестве безработного в центре занятости, учитывается до 6 месяцев нахождения в таком статусе);
отбывание наказания и 3-месячный период после освобождения из мест лишения свободы.

Если родитель был мобилизован, а в прошлом периоде у него не было заработков, то отсутствие трудовых доходов также не будет поводом для отказа семье в выплатах.

При этом в Минтруде подчеркнули, что пенсия (страховая, социальная, по инвалидности) тоже относится к виду заработка, поэтому гражданам, у которых есть пенсия, не требуется иметь какой-либо заработок в расчетном периоде.

Назначая пособие малообеспеченным семьям, учитывают и их имущество. Семья может владеть одновременно квартирой любой площади, домом любой площади, дачей, автомобилем, а вот быть собственником сразу нескольких объектов одинаковой недвижимости семья может при определенных условиях.

Так, выплаты могут получать семьи, обладающие одновременно следующим имуществом:

одной квартирой любой площади или несколькими квартирами, если площадь на каждого члена семьи — менее 24 кв. м (но если помещение было признано непригодным для проживания, оно не учитывается при оценке нуждаемости). Также не учитываются жилые помещения, занимаемые заявителем и/или членом его семьи, страдающим тяжелой формой хронического заболевания, при которой невозможно совместное проживание граждан в одном помещении, и жилые помещения, предоставленные семье в качестве меры поддержки;
одним домом любой площади или несколькими домами, если площадь на каждого члена семьи — меньше 40 кв. м. Также не учитываются дома, предоставленные семье в качестве меры поддержки;
одной дачей;
одним гаражом, машино-местом или двумя, если семья многодетная, в семье есть гражданин с инвалидностью или семье в рамках мер социальной поддержки выдано авто- или мототранспортное средство;
земельными участками (или одним участком) общей площадью не более 0,25 га для жителей города или не более 1 га — для жителей сельской местности. При этом земельные участки, предоставленные в качестве меры поддержки, а также дальневосточный гектар не учитываются при расчете нуждаемости;
одним нежилым помещением. Хозяйственные постройки, обеспечивающие сооружения, расположенные на земельных участках, предназначенных для индивидуального жилищного строительства, личного подсобного хозяйства или на садовых земельных участках, а также имущество, являющееся общим имуществом в многоквартирном доме (подвалы) или имуществом общего пользования садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества, не учитываются;
одним автомобилем или двумя, если семья многодетная, член семьи имеет инвалидность или автомобиль получен в качестве меры социальной поддержки. Исключение — новые мощные автомобили: если автомобиль младше 5 лет с двигателем мощнее 250 л. с., то такой автомобиль может быть только у семей с четырьмя и более детьми (как правило такие технические характеристики у моделей с большим количеством посадочных мест);
одним мотоциклом или двумя, если семья многодетная, член семьи имеет инвалидность или мотоцикл получен в качестве меры поддержки;
одной единицей самоходной техники младше 5 лет (это тракторы, комбайны и другие предметы сельскохозяйственной техники) или двумя, если самоходное транспортное средство получено в качестве меры социальной поддержки. Самоходные транспортные средства старше 5 лет при оценке нуждаемости не учитываются вне зависимости от их количества;
одним катером или моторной лодкой младше 5 лет. Маломерные суда старше 5 лет при оценке нуждаемости не учитываются вне зависимости от их количества.

При этом не учитывается при назначении пособия:

имущество детей, находящихся под опекой (попечительством);
имущество, находящееся под арестом;
имущество, в отношении которого установлен запрет на регистрационные действия;
имущество, предоставленное в качестве меры поддержки.

Какие нужны документы

справка о рождении ребёнка — ее выдают органы ЗАГС вместе со свидетельством о рождении;
справка о том, что второму родителю пособие не назначалось, — ее можно взять у работодателя или в органе соцзащиты. Справка от второго родителя не нужна, если родители в разводе или оба не работают.

В зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы:

трудовая книжка или выписка из трудовой — для безработных, у которых она есть;
справка из ФСС о том, что пособие не выплачивалось, — для ИП, которые обратились за пособием в органы соцзащиты;
свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании ребенка с матерью или отцом — для родителей в разводе.