Акт осмотра нежилого помещения образец бланк

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра нежилого помещения образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений представляет собой письменный документ, который фиксирует техническое состояние строения на момент осуществления проверки.

В его составлении принимает участие специальная комиссия, в которую входят инженеры, строители и т. д.

Для оформления акта используется унифицированная форма.

В ней обязательно необходимо указать дату, по состоянию на которую проводился осмотр. Далее перечисляется состав комиссии, с указанием фамилий ее членов и занимаемых ими должностей.

В акте также указывается число и номер приказа, которым была создана комиссия. В необходимо обозначить период, на протяжении которого комиссия должна провести свою работу.

Сам текст акта состоит из перечисления характеристик объекта, которые дают возможность оценить его техническое состояние.

Для этого используется специальная таблица, в которой нужно заполнить следующие разделы:

• наименование и место расположения (в том числе ряд и т. д.) здания или отдельной его конструкции,
• описание выявленных в результате осмотра дефектов,
• вид работы, необходимой для их устранения,
• срок выполнения ремонтных работ и т. д.

После подписания акта всеми членами комиссии, он подлежит утверждению директором или главным инженером определенной организации.

К инженерным сетям относятся следующие системы:

• водоснабжения и канализации,
• отопления,
• электроснабжения,
• вентиляции.

• Обследования инженерных сетей имеет своей целью определения качества работы оборудования, его технического состояния и функциональных возможностей.
• Нужно отметить, что проведения такого рода обследования выступает самым действенным способом, позволяющим определить физический износ электросетей, водоснабжения, канализации и других инженерных систем.
• Крыша или кровля представляет собой верхнюю часть строения, которая защищает его от разного рода внешних воздействий, в первую очередь атмосферных осадков.
• Именно крыша дает возможность сохранить внутри помещения стабильный микроклимат.

Ее обследование рекомендуется проводить систематически, что даст возможность избежать появления серьезных проблем, для устранения которых потребуется дорогостоящий ремонт.

В процессе осмотра кровли необходимо детально ее осмотреть как снаружи, так и изнутри.

В первую очередь следует обратить внимание на следующее:

• тип кровли и схему ее покрытия,
• состояние несущего основания и защитных покрытий,
• конструкцию карниза,
• наличие водотока и оградительной системы,
• толщина и уровень износа изоляционных слоев,
• состояние защитного и накрывного покрытия, а также креплений и осадочных швов,
• наличие дефектных участков.

Осмотр чердака в первую очередь проводится для того, чтобы убедиться в его соответствии условиям технических стандартов, а также в безопасности этого помещения для нижних этажей.

Акт осмотра нежилого помещения образец бланк

• Акты по осмотру помещений считаются документами, отражающими результаты по осмотру помещений.
• Специальные комиссии, состоящие из некоторого количества экспертов, обладают правами по составлению данных документов.
• Подобные комиссии обладают исключительными правами по осматру нежилых помещений.
• Данные документы используются при покупках, продажах, обменах нежилого помещения, кроме того, во время затоплений, пожаров.
• При проведении осмотров, экспертами вносятся необходимые информационные данные в соответствующие бланки.
• Особенности проведения процедуры
• Исходя из результатов комиссионных осмотров, производятся составления актов осмотров помещений.
• В подобных актах находит отображение специфика помещений, особенности их назначения, метражи, местонахождения, состояния и прочий набор данных, важных заинтересованным лицам, составляющим официальные документы.
• По каждому отдельному случаю производится оформление конкретизированных актов, однако в качестве основы выступают базовые акты по осмотру помещения.
• Документы подписываются уполномоченным представителем, заинтересованной стороной, а также должностным лицом.
• В настоящее время не представлена зафиксированная форма по актам, фиксирующим результаты по осмотру помещения, они составляются в свободных формах.
• Содержательная сторона актов определяется типологией помещений, особенности по оборудованию, эксплуатационным показателям и иным факторам.
• Специфика составления документов
• Среди основных аспектов, обязательных для указания в актах, отметим следующие пункты:

1. Перед тем, как вы приступаете к процессу по оформлению актов, бланки должны включать даты и временные показатели по осмотрам, полные адреса, при указании населенных пунктов, в которых расположены осматриваемые помещения.

1. Далее, следует обязательно указать реквизитные данные, комиссионных составов, занимающихся проверками, включая данные по лицам, при которых проводились осмотры.

1. Затем, в документах должно находиться отражение перечня действий, совершенной проверки, данные, установленные в процессе проверок, а также полное документирование прочей важной информации, замечаний и заявлений.

1. Все комиссионные члены, участвующие в территориальных исследованиях, обязаны на отдельных бланках записать все свои данные, занимаемые должности и визы.

1. Количество составленных бумаг.

Акт осмотра помещения

⏬Акт осмотра помещения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт осмотра помещения – документ, который готовится при любых юридических операциях с недвижимостью. Купля-продажа, аренда или проведение ремонта – все мероприятия сопровождаются предварительной проверкой и осмотром. Акт является письменным подтверждением организации проверочных действий.

Основная причина, из-за которой готовится документ – доказать или опровергнуть отсутствие дефектов помещения. Подобная мера гарантирует прозрачность основного соглашения и обмена. Нет строгого формата для составления. Данные можно записывать как списком, так и таблицей. Указываются члены комиссии, которые проводили осмотр, и сведения о помещении. Отдельно обозначаются выводы, результаты проверочного мероприятия. Документ подписывается комиссией и участниками.

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

При осмотре квартиры, дома или другого помещения, комиссия обязана заполнить соответствующий акт с указанием всех особенностей и деталей объекта. Рассмотрим основные аспекты, которые должны быть указаны в акте:

• Прежде, чем приступать к заполнению акта, бланк должен содержать дату и время осмотра, полный адрес с указанием населенного пункта, где находится осматриваемое помещение и его тип.
• Следующим обязательным элементом является реквизиты комиссии, органа, который проводит проверку, а так же сведения лиц, внесенных в состав комиссии и других лиц в присутствии которых проводится осмотр.
• В документе должна содержаться информация про действия которые совершал орган, комиссия и то, что он установил в ходе проверки, и в зависимости от причин должна быть задокументирована другая важная информация, замечания и заявления.
• Каждый член комиссии, принимавший участие в обследовании территории, обязан на отдельном бланке указать свои ФИО (полностью), прописать занимающую должность и поставить подпись.
• Число составляемых актов зависит от числа заинтересованных сторон.

Обследование жилищных условий

По сути, обследование жилищных условий является чистейшим осмотром жилого помещения. Просто задачи этого осмотра четко определены – определить пригодность помещения для проживания в нем, степень его благоустроенности и т.д.

Необходимость в осмотре на предмет обследования жилищных условий может возникать:

• в связи с рассмотрением заявлений об улучшении жилищных условий;
• в связи с рассмотрением заявлений о признании жилья аварийным;
• в связи с рассмотрением споров о передаче ребенка на воспитание. В данном случае осмотр производится работниками органов опеки и попечительства.

Акт обследования жилого помещения — правила оформления и образец

После он передается его второй стороне для рассмотрения и подписания в случае согласия с фактами. Нелишним будет заверка акта обследования жилого помещения независимым мнением граждан. Результаты осмотра помещения пригодятся в случае передачи дела в суд для вынесения решения предоставления более удобных условий проживания и возмещения ущерба.

• в бланке должны быть точно указаны дата и время;
• по какому адресу находится квартира, с полной информацией о расположении здания, этаж, какую площадь она составляет, и количество имеющихся комнат;
• данные о владельце, а также кто проживает в квартире;
• сведения об имеющемся ущербе, состоянии квартиры на момент проверки;
• всевозможные факты о повреждениях обстановки, бытовой техники;
• невидимые внутренние повреждения;
• информация о действиях, выполняемых комиссией, при обнаружении неполадок;
• также все члены комиссии должны в отдельной форме указать свои данные: фамилию, имя и отчество, указать занимаемую должность и расписаться.

После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья. Далее описывается его текущее состояние. Описанию подлежат те характеристики объекта, которые необходимы в вашем конкретном случае. Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем.

Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра помещения

Первым делом в документе следует обозначить его наименование. В нашем случае это будет акт осмотра помещения.

Далее указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором он был составлен.

В следующем пункте вносим лиц, производящих осмотр. У каждого члена комиссии указывается его ФИО, организацию, которую он представляет и его должность в этой организации (представитель организации-собственника помещения или представитель коммунальных инстанций).

Ниже по документу указываем какое именно помещение было осмотрено с указанием адреса и собственника.

Так должна выглядеть вводная часть документа:

Г. Санкт-Петербург 8 апреля 2024 года

Комиссия, в следующем составе

Инспектор водных ресурсов ООО «Водоканал СПБ» Михальчук С. П.

Старший менеджер ООО «СПБ Циркумфлекс» Худяков В. В.

Произвела осмотр офисного помещения, на праве собственности принадлежащего ООО «СПБ Циркумфлекс», общей площадью 54 кв. м., расположенного на 8 этаже 10-ти этажного дома по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Максима Горького, д. 42.

Следующей частью документа будет его основная часть. Здесь комиссия утверждает общее состояние помещения с указанием на его технические недостатки. При обнаружении недочётов в акте делается запись с подробным описанием неисправности. Если причиной осмотра является произошедшая в помещении авария, следует указать дату происшествия аварии и её причину. Также отмечают последствия аварии для помещения (порча мебели, дефекты стен, потолка). Дефекты также следует подробно описать. Необходимо установить причинно-следственную связь между случившейся аварией и её последствиями. Не все недостатки помещения могут являться последствиями произошедшей в нём аварии.

Правильно составленная основная часть документа должна выглядеть следующим образом:

7.04.2024 г. в помещении по указанному выше адресу произошла авария: затопление помещения.

Причина аварии: лопнувшая труба ХВС.

В ходе осмотра членами комиссии были проведены следующие исследования: внешний осмотр аварийной трубы ХВС.

В результате проведённых исследований было установлено: срок эксплуатации аварийной трубы был превышен, что и послужило причиной аварии.

Общее состояние помещения: удовлетворительное, последствий аварии не зафиксировано

Замечания по факту осмотра: отсутствуют.

В заключительной части акта необходимо повторно указать всех членов комиссии и удостоверить документ их подписями.

Заверенный акт может иметь важное значение в будущем. Если причина аварии не связана с действиями собственника, можно потребовать возмещения вреда у виновника через судебные органы. Также может сложиться ситуация, в которой организация-собственник помещения в следствие аварии не смогла в обозначенный договором срок исполнить свои обязательства (например, по договору подряда). Акт осмотра помещения будет служить доказательством просрочки не по вине подрядчика. Именно поэтому очень важно подойти к составлению акта со всей ответственностью.

Акт таможенного осмотра помещений и территорий

Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.

Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.

Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.

Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.

Осмотр проводится с целью определить насколько представленные вами сведения и задекларированные показатели соответствуют реальному состоянию дел.

К примеру, налоговики хотят убедиться, что офис действующий, складские или производственные помещения имеются. Что действительно произведен ремонт помещения, который вы признали в расходах и по которым заявили к возмещению НДС. Или что площадь торгового зала реально соответствует значению, отраженному в декларации /расчете по ЕНВД и не превышает допустимых значений.

Ну и конечно на осмотр приходят для того, чтобы подсмотреть — не занимаетесь ли вы чем-нибудь таким, что будет крайне фискально интересно. Может печати какие, пустые бланки чужих контор, неработающие в компании люди, странные фирмы или иные подозрительные фабрикации. Вдруг что-то попадется на глаза, или что-нибудь сболтнут неосторожные сотрудники.

Нередко на осмотр налоговики приходят в сопровождении полицейских. Для чего? Для поддержания вас в тонусе. Методы – жестче, требования — громче и конкретнее. Осмотр в рамках оперативно- розыскных мероприятий (ОРМ) – это вам не налоговые выкрутасы.

Ведем себя очень аккуратно. Без суеты. Без агрессии. Точно без страха. Еще ничего такого не произошло – осматривают и что-то ищут. Но если ваш бизнес чист, а вы – знаете как себя вести и готовы не повиноваться, а действовать — не стоит бояться негативных результатов. Поэтому — после естественного легкого волнения от внезапного визита – успокойтесь, соберитесь, настройтесь на деловой тон. И начинайте работать с ревизорами, стараясь управлять ситуацией и держать все действия под контролем.

Акт обследования помещения

Подготовить акт обследования помещения можно отдельно от акта обследования здания (или строения). Т.к. акт обследования является основанием для снятия с учета этого объекта, то оформив акт по помещению, кадастровый инженер подтверждает факт прекращения наличия здания, в котором находится это помещения.

Снимая с учета утраченное помещение, из кадастра удаляют сведения и о здании в связи с его уничтожением (или иной причиной прекращения существования). То же самое происходит, когда с учета снимают все здание, а в нем расположены помещения, зарегистрированные в кадастре – в отношении них также аннулируют регистрационные сведения.

Комментарий эксперта. Возможен вариант, когда будет составлен акт обследования при гибели или уничтожении части здания. В этом случае в отношении здания будут внесены новые данные в ЕГРН, так как его параметры изменяться. Помещения, располагавшиеся в уничтоженной части здания, полностью утратят свое существование. Этот факт будет подтвержден актом, снятием с кадастрового учета.

Как составить акт осмотра помещения

При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.

Какие же данные заносятся в акте?

• Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
• В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
• В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
• После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

Ошибки при составлении акта, которых стоит избегать

Самыми распространенными ошибками при составлении документа являются:

1. Отсутствие паспортных данных заинтересованных лиц.
2. Отсутствие допуска к проведению осмотра у специалистов/экспертов.
3. Неочевидность фактов (отсутствие причинно-следственной связи). Например, повреждения мебели и лужи на полу при отсутствии следов затопления на потолках и стенах.
4. Общие формулировки при указании повреждений в результате ЧП. Для правильного подсчета ущерба необходимо четко и в полном объеме указывать марки бытовой техники, качество материалов и другие характеристики пострадавших объектов.

Кроме того, недействительным будет признан акт, составленный после фактической ликвидации причины аварии.

Несмотря на то, что формат свидетельства о проверке может варьироваться в зависимости от места, в зависимости от цели осмотра помещения или территории, а также в зависимости от типа имущества, стандартная форма должна содержать несколько требований.

Какие требования должны быть включены в форму действия:

• наименование органа, проверяющего жилые или нежилые помещения территории;
• Информация о названии и паспорте лица, представляющего предмет, подлежащий проверке;
• документ, дающий право на аудит;
• Информация об именах и паспортах лиц, присутствующих при инспекции;
• название объекта инспекции и его местонахождения;
• раскрытые акты, характеристики, состояние допущения или территории;
• Решение Комиссии;
• подпись каждого человека, присутствующего на чеке.

Если в конце осмотра помещение запечатано, соответствующий знак должен быть в форме сертификата.

Действие должно быть сделано в двух экземплярах, одно должно быть передано представителю субъекта, а другое — в орган проверки.

Похожие записи:

• Добавка к пенсии после 80 лет в 2022 году в Крыму
• Льготы ЖКХ для инвалидов: какие бывают и как оформить
• Как получают свидетельство о смерти