Как отозвать доверенность и генеральную доверенность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отозвать доверенность и генеральную доверенность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.
Восстановление доверенности у нотариуса
Решение, может ли нотариус выдать дубликат доверенности, зависит от таких условий:
- заявитель – лицо, которое ранее выдало доверенность и официально разрешило реализовывать права и обязанности от своего имени или доверенное лицо, в пользу которого был составлен восстанавливаемый документ;
- доверенность была потеряна или испорчена доверителем и на этот момент она была действующей – не отмененной, с пролонгированным сроком;
- у нотариуса в архиве хранится копия доверенности.
Важно, что заявление подается только в письменном виде. Обратиться можно к нотариусу, который выдал оригинал доверенности. Если он прекратил свои полномочия, нужно обратиться к нотариусу, который на законных основаниях хранит архив.
Дубликат доверенности у нотариуса при утере или порче выдается только в единственном экземпляре. Это не копия документа, поэтому нельзя на один утраченный документ выдать несколько дубликатов. В первую очередь такой подход предотвращает мошеннические действия.
Как отозвать доверенность в другом городе?
Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.
- Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме. Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
- Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
- Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
- В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
- Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
- Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Правила отзыва доверенности
Чтобы прекратить действие полномочий доверенного лица, достаточно волеизъявления доверителя. Об этом он должен сообщить нотариусу. За оформление отзыва придется заплатить. Сумму необходимо уточнить в нотариальной конторе, т.к. размер оплаты в разных регионах может различаться.
В соответствии с законодательством, отзыв должен быть осуществлен в той же форме, в которой документ выдавался. Поскольку доверенность выдается в письменном виде, отзыв должен быть оформлен так же. В нотариальной конторе вам составят данную бумагу и заверят ее. Кроме того, специалист внесет данные об отмене доверенности в общедоступный реестр нотариальных действий.
После этого доверенное лицо считается извещенным об отзыве документа. У него прекратятся полномочия. Однако может так получиться, что доверенное лицо продолжит действовать на основании аннулированного документа. Если вы столкнулись с такой ситуацией, советуем обратиться в полицию. Действия этого человека могут быть расценены как мошенничество.
Что такое доверенность?
Доверенность – это документ, который дает право предъявителю представлять законные интересы того человека, который эту доверенность ему выдал. Таким образом, обладатель доверенности имеет полное право выражать мнение своего доверителя, совершать различные юридические операции, подавать документы и проводить десятки других действий.
Основная особенность доверенности как документа – огромное разнообразие форм и функций. Можно составить доверенность для проведения одной единственно операции (например, при продаже имущества), на постоянное проведение какой – о операции (получение пенсии, подача заявлений), а так же на проведение практически любых операций (генеральные и иные доверенности.
Сама по себе доверенность имеет строгую форму, в которой указываются:
- Данные доверителя;
- Перечень действий, на которые доверенность дает право;
- Данные доверенного лица.
Как правило, в данных доверенного лица прописываются сведения из удостоверения личности, которое будет в дальнейшем использоваться для идентификации предъявителя доверенности как самого доверенного лица. Составляется же доверенность в обязательном порядке у нотариуса. Только он может правильно подготовить и, что самое главное, заверить документ. Без заверения доверенность не имеет юридической силы и не может быть использована по назначению. Стоимость подготовки и заверения этого документа варьируется от того, какой у доверенности тип и от прайс-листа самого нотариуса.
Как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов
Подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ предусмотрено право лица, выдавшего доверенность, либо одного из лиц, совместно выдавших документ, отменить ее. Соответственно, правильно говорить не «отозвать доверенность», а «отменить», однако ввиду широкого распространения термина «отзыв доверенности» мы используем и эту терминологию.
Четкого и развернутого ответа на вопрос о том, как отозвать нотариальную доверенность, ГК РФ не дает. Единственная формулировка, которая содержится в подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ указывает, что отмена доверенности осуществляется в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме.
На практике для отмены не заверенного нотариусом документа необходимо заполнить бумагу, в которой отразить, что ранее выданная доверенность отменена. Если же передача правомочий удостоверялась нотариусом, достаточно посетить его и оформить нотариально заверенный документ, отменяющий действие нотариальной доверенности. При этом сведения об отмене включаются в общедоступный реестр нотариальных действий. Публикация информации осуществляется на следующий день после внесения записи, и представитель считается автоматически уведомленным об этом (п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 12.07.2016 № 2493/03-16-3.
Рекомендуется всегда отменять любые доверенности через нотариуса, что даст гарантию, что представитель и третьи лица уведомлены о прекращении их действия. Это исключит споры в случае совершения представителем действий от имени поверенного после отзыва документа.
Как отозвать доверенность?
Отзыв доверенности составляется в такой же форме, что и выдача. Если документ оформлен в письменном виде, необходимо в аналогичной форме уведомить доверенное лицо о решении его аннулировать. Уведомление об отзыве доверенности на представление интересов следует направить почтой по адресу проживания либо временного пребывания доверенного лица либо передать лично (с распиской о получении).
Аннуляция доверенности предполагает возвращение ее доверителю. Также об отзыве доверенности должны быть уведомлены третьи лица (например, сотрудники отделения связи, где доверенное лицо представляло интересы доверителя).
Письмо об отзыве доверенности (образец) должно содержать:
- Наименование, адрес получателя.
- Наименование, адрес, контакты лица, выдавшего документ.
- Название документа.
- Сведения о том, кем, когда и кому была выдана доверенность.
- Перечень действий доверенного лица.
- Информацию о решении отозвать доверенность.
Порядок отзыва доверенности
Для отзыва доверенности представляемое физлицо должно подать нотариусу следующие данные:
- Нумерацию бланка, выданного нотариальной конторой.
- Дату удостоверения документа.
- Порядковый номер, под которым доверенность была зарегистрирована в Едином реестре доверенностей.
- Номер, под которым документ числится у нотариуса.
Согласно поданному заявлению, нотариусом вносятся в реестр доверенностей сведения об аннуляции документа.
Для отзыва доверенности ГК РФ физлица понадобится перечень документов:
- Внутренний паспорт доверителя.
- Идентификационный номер доверителя.
- Доверенность (ее оригинал, если он имеется в наличии).
Человеку, которому еще не исполнилось восемнадцати лет, необходимо подать свидетельство о рождении.
Для отзыва доверенности юридического лица (образец заявления предоставит юрист) потребуются:
- Учредительная документация – устав организации, договор (учредительный), положение, свидетельство о прохождении регистрации. Подается выписка, полученная из Единого государственного реестра юридических лиц, а также справка из ЕГРПОУ.
- Паспорт директора либо представителя компании, а также документация, подтверждающая его полномочия – приказ о должностном назначении, протокол общего собрания и т. д.
В каких случаях отзывают
В ст. 188 ГК РФ перечислены основания, по которым разрешается отозвать доверенность у представителя:
- отказ гражданина от полномочий;
- истечение срока действия документа;
- отмена поручения уполномочивающей стороной;
- ликвидация, реорганизация юридического лица, выдавшего поручение;
- смерть, признание недееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому выдано или который выдал поручение;
- ведение в отношении доверителя и уполномоченного процедуры банкротства, при которой лицо теряет право выдавать документы.
Поручение отзывается до истечения срока его действия, если:
- изменились обстоятельства и доверитель намерен сам присутствовать в процессе или заниматься сбором и подготовкой документов;
- представитель по любой причине утратил доверие.
Сторона, выдавшая документ, не обязана объяснять причины прекращения его действия.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Порядок действий при аннулировании доверенности
ВАЖНО! Рекомендации по составлению уведомления об отмене доверенности от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Правильнее было бы назвать такое действие не «отзыв доверенности», а «отмена полномочий». Поскольку результатом такого действия будет как раз прекращение представительства.
Для совершения этой процедуры не обойтись без нотариуса, которым была заверена выданная доверенность. Что нужно совершить доверителю, желающему отменить действие этого документа:
- написать заявление, в котором уведомить нотариуса о своем волеизъявлении прекратить действие доверенности;
- решить вопрос о том, кто будет уведомлять представителя о прекращении его права – вы сами или нотариус;
- если вы решили воспользоваться помощью нотариуса для извещения представителя, представитель закона сам совершит рассылку официальных уведомлений;
- после отправки извещений нотариусом он передает вам свидетельства о том, что уведомление было вручено;
- известить необходимо не только представителя, но и всех возможных «адресатов», которым предполагалось предъявление доверенности для действий от имени поручителя;
- отметка об отмене доверенности в специальном нотариальном реестре (делается нотариусом);
- доверенность возвращается получателем тому, кто ее выдал.
ВАЖНО! Если нельзя точно установить круг возможного действия доверенности либо он слишком обширен, то есть адресное извещение третьих лиц невозможно, нужно оповестить их через средства массовой информации. Для этого нужно поместить соответствующую информацию в газете «Коммерсантъ». Это не отменяет обязанности персонального извещения самого поручителя.
Поручитель и возврат доверенности
Отказ поручителя, извещенного об отмене доверенности вернуть ее доверителю – повод для обращения в правоохранительные органы: юридически это можно расценить как попытку мошенничества. Можно предварительно составить акт об отказе вернуть доверенность и сделать на нем отметку об отказе поручителя его подписать, если он воспоследует. Нужны будут подписи свидетелей этого действия.
А если представитель пропал? В случаях, когда представитель уклоняется от контакта, а его местонахождение неизвестно, юридически правильно будет направить извещение об отзыве доверенности на любой из указанных им ранее адресов, обязательно сохранив уведомление о доставке. С точки зрения закона оно будет считаться полученным.
К СВЕДЕНИЮ! Третьи лица не обязаны проверять добросовестность поручителя и действительность доверенности. Вся ответственность лежит на доверителе.
Удостоверение безотзывной доверенности
Важно! Безотзывная доверенность может представляться только коммерческими организациями и ИП, а значит, физическое лицо не вправе выдать безотзывную доверенность.
Статус обратившегося, сведения ЕГРЮЛ или ЕГРИП должны быть указаны в тексте безотзывной доверенности, которая выдается для исполнения обязательств в интересах представляемого лица, что также отражается в такой доверенности.
Безотзывная не говорит о том, что она не может быть отозвана. Условия отзыва базируются на основании ст. 188.1 ГК РФ или предусмотрены непосредственно в доверенности.
Безотзывная доверенность обязательно удостоверяется нотариально и в ней прописаны ограничения возможности отмены. Передоверие по такой доверенности допускается исключительно в случае, что это предусмотрено в доверенности
Прочие нюансы процедуры
При аннулировании сделки следует знать о некоторых важных моментах:
- Если доверитель имеет сведения о последнем месте нахождения поверенного, уведомление прекращении действия доверенности следует отправить туда.
- С целью обезопасить себя, лучше направить уведомления о прекращении действия бумаги во все задействованные инстанции. К примеру, если доверенность была выдана на распоряжение недвижимостью, уведомление стоит отправить в Рос реестр. В случае продажи автомобиля, следует направить извещение ГИБДД.
- Если поверенный отказался вернуть доверенность, для подстраховки в извещениях третьим лицам можно указать, что документ не возвращен.
- Когда бумага является нотариально удостоверенной, отозвать ее возможно только нотариально удостоверенным письменным заявлением.
- В некоторых случаях доверенное лицо не спешит возвращать документ правообладателю. Тогда стоит обратиться в полицию. Подобные действия можно приравнять к мошенничеству.
- По истечению срока действия доверенности нет смысла отзывать ее. По ней и так уже нельзя совершать какие-либо манипуляции.
- Если оформлена «безотзывная доверенность», отменить ее допускается только при определенных законом обстоятельствах. Она имеет только нотариальную форму.
Увольнение человека не влечет за собой автоматический отзыв бумаги, выданной работодателем. Поэтому следует контролировать факт наличия доверенности у сотрудников предприятия.
Статья 188 ГК содержит закрытый перечень оснований прекращения действия доверенностей. Ситуаций увольнения сотрудников там нет.
Порядок оформления заявления об отзыве доверенности
Доверенность представляет собой юридический документ, оформленный в письменной или печатной форме. Данный акт предоставляет третьему лицу (доверенному) полномочия на выполнение одного или нескольких действий от лица доверителя (статья 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации). По установлению срока легитимности текущей доверенности выделяют срочную и бессрочную, и если юридическая сила первого документа упраздняется в определённый срок, второй аннулируется только в исключительных случаях, особенно если речь идет о генеральной доверенности, которая оформляется редко, но предоставляет доверенному лицу значительную свободу действий.
Однако и ту, и другую доверенность возможно отозвать на основании соответствующего заявления. Но каковы особенности данной процедуры? Как правильно оформить заявление об отзыве доверенности? В каких случаях возникает необходимость обращения в налоговую службу и Арбитражный суд? Ответы на все приведённые выше вопросы содержатся в данной статье.