Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Декретный отпуск для отца – особенности
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Зачем это нужно мужчине
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет положен мужчине точно так же, как и женщине (ч. 2 ст.256 ТК РФ). В такой отпуск можно уйти и на три года, если у родителей появились на свет сразу двое и более детей за раз (или если возможность подобного длинного отпуска была заранее предусмотрена трудовым договором). Кроме отца ребенка, отпуск по уходу вправе оформить другие родственники новорожденного.
Законодательство гарантирует, что за мужчиной будет сохранено рабочее место на период отпуска по уходу за ребенком. Работодатель не может уволить мужчину или отозвать его из отпуска (ст. 125 ТК РФ), а указанный период засчитывается в страховой стаж при назначении пенсии. Если вдруг на работе отцу ребенка отказали в отпуске, мужчина может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд, чтобы добиться справедливости.
В основном, мужчины берут декретный отпуск по таким причинам:
- у женщины заработная плата больше, чем у мужчины;
- женщина является студенткой;
- женщина до родов не была оформлена официально;
- родились сразу два малыша: жена при этом оформилась по уходу за одним, а мужчина — за вторым;
- у матери ребенка — болезнь или инвалидность;
- женщине нужно отдохнуть и восстановиться после родов;
- мужчина хочет таким образом отдохнуть от напряженной офисной работы и заодно помочь супруге.
Оформление декретного отпуска мужчине
Перед тем, как оформить декретный отпуск отцу, необходимо определиться с его сроками. Он не предоставляется ранее, чем заканчивается отпуск матери по беременности.
В трудовом законодательстве также указывается максимальный размер декрета – до того, как ребенку исполнится три года.
Некоторые родители интересуются, как оформить с возможностью работать неполный день. Это позволит отцу получать пособие и сохранить основной заработок.
Такое возможно, если мужчине будет установлен рабочий день, не превышающий 7 часов. Для оформления понадобится написать заявление руководителю и подать весь необходимый список документов.
Отпуск до 1.5 лет предоставляется с момента окончания у матери больничного листа, выданного по беременности и родам.
Отец может взять его частями и в любое другое время. После исполнения ребенку 18 месяцев, ему предоставляется отпуск до 3 лет малыша.
Как оформить отпуск по уходу, если отец не имеет официальной работы или является предпринимателем
В отпуск по уходу за ребенком могут уйти не только официально трудоустроенные сотрудники, но также безработные и индивидуальные предприниматели.
Безработные отцы имеют право на выплату минимального пособия. Для этого необходимо обратиться в соцзащиту с комплектом документов. В их состав входят:
– заявление о назначении выплаты
– свидетельства о рождении детей. Необходимо предоставить их копии
– копия трудовой книжки. Она должна быть заверена надлежащим образом
– паспорт заявителя. Для подачи документов понадобится копия. Оригинал нужно показать специалисту соцзащиты
– справка с места работы матери, которая подтвердит, что в декретный отпуск она не уходила и пособие не получала
– справка от отца с биржи труда, которая подтвердит, что гражданин не получает пособие как безработный
– если отец ребенка учится очно, то необходимо предоставить справку об этом с места учебы
Для предпринимателей предусмотрено два варианта развития событий.
Если бизнесмен уходит в декрет и не ведет свою деятельность, то необходимо обратиться за назначением пособия в орган соцзащиты. Если же предприниматель намерен совмещать декрет и свою деятельность, то за пособием следует обращаться в местное отделение Фонда социального страхования.
При оформлении выплаты необходимо предоставить в соответствующий орган заявление и приложить к нему пакет документов. Потребуется написать заявление на назначение выплаты, предоставить свидетельства о рождении всех детей, паспорт заявителя, справку от матери ребенка о том, что в декрет она не уходила и пособие не получала, свидетельство о постановке на учет в налоговой службе. Если документы подаются в соцзащиту, потребуется справка от Фонда социального страхования.
В случае, когда предприниматель планирует совмещать декрет и работу, необходимо будет перечислять предусмотренные страховые взносы.
Причитающееся пособие будет минимальным.
Может ли работодатель отказать? В каких случаях
Работодатели редко заинтересованы в том, чтобы подчинённые оформляли продолжительные отпуска. Но по отношению к женщинам в этом вопросе создаётся меньше всего препятствий. А вот желание оформить отдых на отца может встретить резко негативное отношение.
Интересно. На практике чаще всего в таких ситуациях отказывают либо оказывают давление на участников процесса. Многие могут игнорировать законы, оставляя подобные заявки просто без ответа.
Подобные отказы без серьёзной причины – неправомерны. Работодатель не имеет права отказать, если все документы собраны, заявление заполнено без ошибок. Для защиты своих прав можно обратиться к нескольким инстанциям: трудовая инспекция, прокуратура, судья.
Можно до таких обращений напомнить работодателю о том, что отказ без серьёзных причин может стать законным основанием для привлечения к административной ответственности. Декрет отцу ребёнка – не исключение.
Сложная ситуация складывается в направлениях, связанных с военными. Обращение к Европейскому суду по правам человека – единственный вариант защиты для таких ситуаций. Российский законодатель считает, что у военного нет права уходить в отпуск, даже из-за рождения сына.
Как отцу оформить отпуск по уходу?
Порядок оформления отпуска следующий:
- Мужчина подает работодателю заявление, в котором просит предоставить ему отпуск. К заявлению прилагаются: свидетельство о рождении ребенка; документы, подтверждающие необходимость предоставления отпуска отцу, например, справка о состоянии здоровья матери или о том, что она вышла работать; справка о неполучении выплаты матерью ребенка (есть исключения, когда приносить документ не нужно).
- По необходимости отец малыша предоставляет работодателю другие документы, например, свидетельство о регистрации брака. Руководство не может отказать в предоставлении отпуска даже если мужчина и женщина официально не в браке. Достаточно показать работодателю свидетельство о рождении малыша.
Условия и сроки оформления
Отец имеет законное право на оформление декретного отпуска в равной степени с матерью ребёнка. Однако оформить декрет муж может только после закрытия больничного листа супруги (отпуск по беременности и родам). Положение матери перед и во время родов регламентируется ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Общая регламентация происходит по действующему закону №255-ФЗ.
Согласно действующего законодательства, отец не может получить отдых на время родов, подобным правом может воспользоваться только мать. На 2021 год установлены определённые сроки отпуска по беременности и родам, которые нужно учитывать при оформлении декретного отпуска:
- 70 дней до родов и 70 дней после родов, если роды прошли обычно, осложнения не зафиксированы, беременность не многоплодная (всего 140 дней).
- 70 дней до родов и 86 дней после родов, роды с осложнениями (всего 156 дней).
- 84 дня до родов и 100 дней после родов при многоплодной беременности (всего 194 дня).
Размер положенных выплат
Перечень возможных материальных выплат для мужчин не отличается от тех, что предоставляются женщинам в период декретного отпуска. Среди них можно выделить:
- до 40% от средней заработной платы до достижения малышом 1,5 лет;
- 50 рублей – фиксированная сумма денежных средств, которая выплачивается с первого дня ухода в отпуск и до достижения ребенком полутора лет.
В расчет берутся все денежные средства, полученные сотрудником за последние два года (зарплата, премии). Исключение составляют компенсации и иная материальная поддержка.
Важно! Сегодня максимальная сумма ежемесячной компенсации составляет 23 120, 66 рублей. Соответственно, при расчете 40% от зарплаты следует придерживаться указанных ограничений.
По последним данным, материальное пособие вследствие беременности и родов имеет свои минимальные и максимальные границы:
| Минимум выплаты в руб. | Максимум выплаты в руб. | |
| Обычные роды | 43 615,65 | 282 106,70 |
| Осложненные роды | 48 600,30 | 314 347,47 |
| Многоплодная беременность | 60 438,83 | 390 919,29 |
Два пособия одновременно получать НЕЛЬЗЯ !
Внимание: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивают за период, когда мать ребенка находится в декрете и получает пособие – по беременности и родам. Причем даже в случаях, если пособие будет получать отец малыша либо другой родственник. К примеру, бабушка или дедушка. Поскольку закон запрещает выплату одновременно двух пособий на одного ребенка: пособия по беременности и родам и пособия по уходу до 1,5 лет, даже разным людям (определение Верховного суда от 02.04.2018 № 307-КГ18-1973).
к меню ↑
Закон разрешает оформить отпуск по уходу за ребенком не только бабушке, дедушке но и любой из родственников – папа-отец, прадедушка и даже тетя, то есть именно тот член семьи, кто и будет фактически ухаживать и сидеть с ребенком.
Степень родства в этом случае значения не имеет. Также неважно, проживает родственник, фактически ухаживающий за ребенком, с родителями ребенка или нет. Такие выводы следуют из статьи 256 Трудового кодекса РФ, статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подтверждаются пунктом 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.
При этом, если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц (например, мать-студентка и бабушка-пенсионерка), право получить пособие по уходу имеет только один (ч. 4 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 42 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (при рождении близнецов, тройни), то ухаживать за ними могут разные члены семьи. Например, за одним ребенком ухаживает мать, а за другим – бабушка. При этом каждый из них имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (при условии что они подлежат обязательному социальному страхованию).
к меню ↑
Может ли администрация отказать бабушке или отцу ребенка в получении пособия? Нет, не может. Это противозаконно. Если у вас в наличии все необходимые документы (перечень см. выше) — отказать вам не имеют права. Здесь не имеет значения, что «работать некому» и «кто будет заканчивать проект». В случае отказа смело пишите жалобу в прокуратуру.
Ниже дана выдержка из Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. N 1012н.
к меню ↑
Муж и отец может получить декретные выплаты вне зависимости от того работает ли мать ребенка или она не трудоустроена.
Более того, помимо законного мужа матери ребенка получать пособие может и биологический отец ребенка, даже если его мама и папа не создали семью по закону.
При необходимости, отпуск по уходу за ребенком и получение выплат можно оформить и на близких родственников родителей малыша.
Важно! Обязательное условие получение декретных выплат папе – наличие его фамилии, имени и отчества в графе «отец» свидетельства о рождении малыша.
Отказ в предоставлении декретного отпуска
Работодатель редко бывает заинтересован в том, чтобы отпустить работника в продолжительный отпуск. И если по отношению к женщине руководство организаций-работодателей еще относится с пониманием и не чинит никаких препятствий, то к желанию отца уйти в такой отпуск они относятся очень негативно.
Всем работникам следует помнить, что подобные отказы полностью неправомерны. Работодатель не может отказать в предоставлении декретных дней отпуска отцу, если им были представлены все необходимые документы и правильно составлено заявление.
Если же такой отказ произошел на практике, то можно обратиться за защитой в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Но перед обращением в компетентные органы, возможно, будет достаточно напомнить работодателю об административной ответственности за непредставление такого отпуска. Оплачивать значительные штрафы у руководства предприятия вряд ли будет большое желание.
Особенно сложная ситуация в военной сфере. Мужчина военный, по мнению законодателя, не имеет права уходить в декрет. Причина – специфика деятельности военного. Любые попытки обжаловать такую позицию в настоящее время не заканчиваются успехом на территории России, так как Конституционный суд занял сторону государства.
Единственный вариант действенной защиты в этом случае – обращение в Европейский суд по правам человека.
Список документов для оформления декретного отпуска
В случае, если мужчина имеет официальное место работы, он должен предъявить следующие пакет документов своему работодателю:
- заявление на предоставление ему отпуска по уходу за ребенком,
- копию свидетельства о рождении или усыновлении ребенка, заверенную нотариальной печатью,
- копии свидетельств о рождении предыдущих детей,
- заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет,
- справку, которая являлась бы доказательством того, что мать ребенка добровольно отказалась от ухода в декрет и от получения пособия,
- справку с других мест работы или из УСЗН о том, что пособие нигде более не выплачивается,
- справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья ребенка (в случае необходимости продления отпуска из-за болезни малыша).
Если же отец малыша не трудоустроен, ему придется собрать дополнительные документы:
- копию трудовой книжки,
- копию паспорта,
- справку из Центра занятости, доказывающую отсутствие выплат пособия по безработице. Дата окончания отпуска будет указана в Приказе руководителя.