Как избежать штрафов за ошибки в путевых листах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как избежать штрафов за ошибки в путевых листах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Штрафы за нарушения по путевым листам

2. Штраф за неправильный путевой лист

3. Штраф за отсутствие путевого листа

4. Как ездить без путевого листа на служебном автомобиле?

5. Какие действия можно выполнять с автомобилем доверенному лицу?

6. Можно ли выехать в другую страну

7. Какое наказание за езду без доверенности

8. Доверенность: понятие, функции

9. Можно ли ездить на машине без доверенности: виды документа

10. Путевые листы 2022: изменения

Согласно нормативу об административном правонарушении по ст. 12.31.1. КоАП РФ Юрлица и ИП несут одинаковую ответственность. Хотя доходы крупной транспортной компании и небольшого индивидуального предприятия несравнимы. Штрафы за езду без путевого листа больнее всего бьют по карману малого бизнеса. Чем меньше зарабатываете, тем тщательнее надо выполнять требования российского законодательства.

Штрафы за нарушения по путевым листам

По путевым листам предусмотрены такие штрафы:

Нарушение	Штраф
Нет путевого листа	Предупреждение или штраф на водителя 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП)
Нет отметки о медосмотре или техосмотре	Штраф: 3 тыс. руб. для граждан; 5 тыс. руб. для должностных лиц; 30 тыс. руб. для компаний и ИП (ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП)
Отметка о медосмотре не соответствует действительности (например, водитель пьяный за рулем)	Штраф: 20 тыс. руб. для должностных лиц; 100 тыс. руб. для компаний и ИП (ст. 12.32 КоАП) Дополнительно штраф 30 тыс. руб. — 3 млн. руб. водителю за вождение в алкогольном опьянении (ч. 1 ст. 12.8 КоАП, ст. 264.1 УК). Также возможен штраф на владельца ТС за то, что передал автомобиль нетрезвому водителю (ч. 2 ст. 12.8 КоАП). Водителя лишают прав на управление ТС на срок 1,5-2 года
Отметка о техосмотре не соответствует действительности (например, по автомобилю есть неисправности, при которых не разрешено его использование)	Штраф 5-8 тыс. руб. для должностных лиц (ст. 12.31 КоАП)
Подозрение о непроведении медосмотра или его порядок нарушен	Штраф: 2-3 тыс. руб. на должностных лиц; 30-50 тыс. руб. на компанию или ИП (ст. 11.32 КоАП)
Нет подтверждения расходов на ГСМ	Штраф 20% от неуплаченной суммы налога на прибыль (п. 1 ст. 122 НК). Общий размер штрафа = (Зарплата водителя + Затраты ГСМ + Амортизация автомобиля) * 0,04

Штраф за неправильный путевой лист

Во время аудита в транспортной компании могут выявить п/л с неправильным оформлением. Когда ошибки касаются расхода топлива или указания маршрута, документ могут признать недействительным. Налог на прибыль увеличится в разы.

При отсутствии записи медика, автомеханика-контролера штрафные санкции возлагаются не только на организацию, но и должностных лиц за ст. 12.31.1. КоАП.

Вид административного правонарушения	Штраф на Граждан	Штраф на Должн. лица	Штраф на Юрлицо (ИП)
Не соответствие требуемой квалификации ответственных сотрудников (часть 1)	—	20 тыс. р.	100 тыс. р.
Отсутствие отметки о прохождении предрейсового медосмотра (часть 2)	3 тыс. р.	5 тыс. р.	30 тыс. р.
Отсутствие отметки контролера о предрейс. техосмотре ТС (часть 3)	3 тыс. р.	5 тыс. р.	30 тыс. р.

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.

Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.

На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.

Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.

Как ездить без путевого листа на служебном автомобиле?

Все организации, в том числе индивидуальные предприниматели, использующие транспортные средства для осуществления перевозок грузов, пассажиров, багажа, обязаны иметь при себе путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

Есть ситуации, когда нужна путевка на легковой частный автомобиль. Например, личный автомобиль работника, на котором он отправился в служебную командировку.

В заключение, стоит выделить тех водителей, которым оформлять путевые листы необязательно.

Когда автомобильное транспортное средство находится в собственности у физического лица, эксплуатируется им в личных целях либо может быть передано другому физическому лицу посредством оформления доверенности.

Когда автомобиль находится в собственности юридического лица или индивидуального предпринимателя и для него не важен учет расходов на бензин.

Какие действия можно выполнять с автомобилем доверенному лицу?

При получении документа поверенному позволяется осуществлять следующие действия:

возможность поставить или снять авто с учета поверенным лицом;
прохождения любого техосмотра человеком, не являющимся владельцем транспорта;
возврат машины со штрафной стоянки;
проведение продажи конкретного автомобиля;
заключение договора купли-продажи с указанием в документе о праве поверенного лица на проведение сделки;
осуществление выезда за границу на определенном автомобиле;
оформление для транспортного средства полиса ОСАГО и получение денежной суммы по страховке при отсутствии собственника авто;
подача документов поверенным лицом в страховую компанию при произошедшем ДТП в связи с короткими сроками их оформления при возникновении страхового случая.

На выплату административного штрафа дают 60 дней с момента вынесения постановления. Чтобы сэкономить, воспользуйтесь ст. 32.2 ч. 1.3. КоАП РФ. Согласно с регламентом, если произведете оплату в первые 20 дней, сумма уменьшается вдвое.

В случае, когда извещение получено позже двадцатидневного срока, для восстановления справедливости можно обратиться в суд. При больших суммах штрафа, терять эту привилегию не стоит. Когда в судебном порядке разрешена отсрочка или выплата по частям, придется заплатить полную сумму. В этих обстоятельствах скидка не действует.

Совет: Сохраняйте реквизиты, подтверждающие оплату, пока не убедитесь, что данные внесены в базу. В противном случае пришлют повторное извещение. Тогда придется собирать доказательства о проведенном платеже постфактум.

Можно ли выехать в другую страну

Любителям дальних автопутешествий следует знать: для поездки на своем авто или вместе с хозяином специального разрешения не требуется. В зарубежных поездках на чужой машине наличие доверенности необходимо. В документе должно быть четко прописано право водителя на выезд за границу и вывоз данного автомобиля.

Заполнение лучше доверить юристу или нотариусу, чтобы исключить ошибки формулировок. Нелишним будет сделать дубликат документа, переведенный на государственный язык страны для путешествия. Доверенность на выезд за границу подлежит нотариальному заверению в обязательном порядке.

Для оформления специального бланка доверенности в нотариальную палату предоставляются:

оригинал паспорта владельца и 1 ксерокопия страниц с фото и пропиской;

оригинал паспорта доверенного лица и 1 ксерокопия;

паспорт машины и его копия.

С марта 2019 года правила о сроке действия путевого листа изменились. Минтранс в новом Приказе №368 регламентирует, что документ оформляется:

на весь срок поездки, если рейс превышает (р/д) смену;
на рабочий день, когда совершается 1 или несколько ездок в течение смены;

Разумеется, что путевка выдается перед выездом с постоянного парковочного места. Для сравнения: ранее максимальный период, на который могли выдать п/л составлял 1 месяц. Независимо от того, сколько длилась командировка. Если она занимала более (4 недель), требовалось оформлять 2 листа. Теперь достаточно одного.

Второе отличие — нельзя, как было до этого, получить путевку на месяц, если работа на автомобиле укладывается в обычный посменный график. На каждую смену полагается оформлять отдельный путевой лист. Так называемые, «портянки», с кучей ежедневных отметок медика и механика, предъявлять инспекторам ГИБДД не рекомендуем. Могут оштрафовать, как за отсутствующий п/л.

Путевые листы выполняют задачи из различных сфер права, поэтому и проверяют их различные контрольные организации:

Инспекция по безопасности дорожного движения и Транснадзор – они следят за тем, не нарушаются ли ПДД, на законных ли основаниях водитель управляет ТС и осуществляет перевозки.
Налоговая служба – листок может потребоваться, когда проводится камеральная или выездная проверки. Сотрудники службы следят за тем, чтобы заявленная компанией или ИП сумма на ГСМ, не облагаемая налогом, была обоснованной.
Государственная инспекция труда – проводит проверку, если есть основания полагать, что права работника были нарушены.

Водители, занимающиеся коммерческой перевозкой людей и грузов, обязаны иметь в своей путевке информацию о пред- и послерейсовых медосмотрах, заверенную штампом врача. Он должен стоять вне зависимости от того, оформляется поездка удаленно или нет.

За его отсутствие по закону предусматриваются штрафные санкции:

организациям – от 30 тыс. руб.;
должностным лицам – 5 тыс. руб.

Величина штрафа будет вновь зависеть от собственника ТС, чья путевка имеет нарушения. Размер наказания может варьироваться от 3 до 30 тыс. рублей.

Чтобы оформить ПЛ правильно, необходимо соблюсти несколько правил:

для каждого используемого для коммерческих перевозок авто должен быть свой ПЛ;
его срок эксплуатации – 1-30 суток;
у каждого водителя ТС должен быть свой лист;
в ПЛ должны быть указаны данные, заявленные в Приказе Минтранса.

Информация о выданных путевках записывается в журнале регистрации, а сами бумаги хранятся в архиве организации.

Подведем итоги. Путевой лист обязаны иметь все водители, если управляемые ими ТС принадлежат предпринимателям или зарегистрированным компаниям и используются в целях получения прибыли. При его отсутствии инспектор ГИБДД вправе выписать штраф или сделать предупреждение. Езда без путевого листа зачастую наказывается достаточно жестко – штрафом до 100.000 руб., а потому лучше следить за правильностью заполнения формы и соблюдать сроки действия ПЛ.

Какое наказание за езду без доверенности

Доверенность на управление упразднена.

Водитель для подтверждения своего права на управление автомобилем должен иметь при себе права, свидетельство о регистрации автомобиля, полис ОСАГО либо без ограничения круга лиц допущенных к управлению, либо с ограничением, но в котором водитель вписан.

Иначе как минимум — Ст. 12.3.,ч. 1. Управление ТС водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, регистрационных документов на ТС, а равно документов, подтверждающих право владения, пользования или распоряжения управляемым им ТС в отсутствие его владельца — предупреждение или штраф — 100 руб.

Штраф за езду без доверенности Есть ли административный штраф за езду без доверенности? До первого января 2013 года штраф за езду без доверенности составлял 100 рублей, также предусматривалась транспортировка автомобиля на штрафплощадку.

Однако, еще летом прошлого года было подано предложение отменить доверенность, поскольку все особы, имеющие право на вождение данного ТС вписываются также в полис ОСАГО.

Доверенность: понятие, функции

Доверенность на автомобиль — юридический документ, подтверждающий право лица на управление конкретным транспортным средством. Составителем данного документа может быть только его собственник, а поверенное лицо — близкий родственник, друг, подчиненный на работе.

Наличие доверенность не делает лицо, а которое её составили, собственником транспортного средства, а лишь предоставляет ему право на законное управление им.

Доверенность может быть составлена как от руки, так и в электронном варианте в соответствие с установленным образцом. При этом как то нотариально заверять её для того, чтобы она обрела юридическую силу, не требуется.

В документе должны указываться следующая информация:

Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянной регистрации доверителя;
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянной регистрации поверенного;
Реквизиты транспортного средства: марка, государственные регистрационные знаки, идентификационный номер;
Номер ПТС;
Данные свидетельства о регистрации транспортного средства;
Сведения о том, какие именно действия с ТС может совершать поверенный (только управлять им или иметь право составлять доверенность на другого человека);

Если человек не хочет, чтобы поверенный составлял доверенность на другое лицо, в документе должны присутствовать фраза «без права передоверия».

Срок действия документ;

Доверить вправе прописать любой срок действия доверенности.

Дата составления;

Можно ли ездить на машине без доверенности: виды документа

Доверенность может быть оформлена как физическим, так и юридическим лицом с целью передачи полномочий другому водителю и разрешения тех или иных действий. Так, если речь идет о государственной или частной компании, руководство передает полномочия вождения и владения автомобилем штатному сотруднику. Как говорит закон, доверенность может быть:

Разовой. Бумагу не заверяют нотариально, но прописывают конкретные действия. Например, водитель не является временным владельцем, но имеет право управлять ТС в течение определенного срока.
Специальная. Обязательно составляется нотариусом и тут же заверяется. Бумага этого типа потребуется, если автомобилист будет выполнять определенные поручения (предоставление автомобиля на технический осмотр, снятие с учета и многое другое.
Генеральная. Разрешает водителю выполнять практически любые действия с транспортным средством: водить, предоставлять на техническое обслуживание, продавать. В документе четко прописываются все действия, которые водитель имеет право претворять в жизнь. Такие доверенности не оформляют на временного владельца, так как бумага приравнивается к документу о купле/продаже.

Путевые листы 2022: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа,
- перевозка пассажиров и багажа по заказу,
- организованная перевозка группы детей,
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
- перевозка грузов,
- перевозка для собственных нужд.
Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.
Медосмотр и техконтроль. После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».

По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Электронная форма журнала регистрации путевых листов — с 2021 года этот документ можно вести в электронном формате. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы. Скачать журнал учета путевых листов 2022 года можно здесь.

Учетный документ выписывают своим водителям ИП и юридические лица.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, он оформляется на водителя легкового или грузового транспортного средства, автобуса, троллейбуса или трамвая, если он перевозит пассажиров, груз или багаж.

На практике, если при проверке обнаруживается, что транспортное средство зарегистрировано на ИП или юридическое лицо, проверяющий инспектор потребует учетный документ. Формально, если водитель использует служебный транспорт в личных целях, по согласованию с руководством, этот случай не подпадает под перечень тех, когда учетный документ необходим, но доказать личное, а не коммерческое использование не всегда возможно, и водитель получает штраф. Эта коллизия в законе однозначно не разрешена и часто приводит водителей в суд для оспаривания наложенного на них наказания.