Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Иногда работодатель имеет право в одностороннем порядке менять условия трудового договора, в том числе оплату. Это может быть связано с изменением технологических процессов или организационной структуры (ст.74 ТК РФ).

Как потребовать компенсацию после увольнения

Если вы не знаете, как потребовать компенсацию в случае вашего увольнения с предприятия, грамотным решением станет обратиться к нашим юристам. Прежде всего следует отметить, что в случае невыполнения работодателем установленных правил, он может быть привлечен к ответственности.

Если вам удается решить вопрос положительно без привлечения юристов, вы сэкономите нервы и время. Нередки случаи, когда работодатель не производит выплаты в связи с невнимательностью со стороны бухгалтерии. Также в отделе кадров могут допустить ошибку и неумышленно не внести сотрудника в приказ о выплате компенсации.

Но достаточно часто сотрудники предприятий обращаются за помощью к юристам в связи с умышленным отклонением работодателя от выполнения правил трудового кодекса. В таких ситуациях лучше обратить к юристу, который поможет составить претензию в соответствии с законодательством.

Как потребовать компенсацию при увольнении? Прежде всего следует подготовить претензию с вашими данными и данными работодателя, реквизитами договора между обеими сторонами и указанной причиной, по которой этот договор был разорван. Особое внимание следует уделить обстоятельствам увольнения (обязательно укажите о наличии приказа с необходимыми подписями и печатями). Отдельным пунктом должно быть выдвинуто требование о выплате денежных средств за отпуск, который вы не успели использовать (если таковой имеется).

Нередко сотрудники отмечают, что увольнение производится в несоответствии с установленным законодательством.

В такой ситуации следует незамедлительно обращаться к квалифицированным юристам. Наши специалисты помогут быстро и грамотно составить претензию таким образом, чтобы работодатель выплатил положенную денежную компенсацию в положенные сроки.

Наши юристы оперативно реагируют на вопросы, поступающие от клиентов. Каждый случай рассматривается индивидуально, проверяется вся информация и составляется претензия. Наши специалисты обязательно подскажут, какие документы необходимо приложить к заявлению или иску в суд, расскажут, в каком порядке и куда необходимо подавать составленные заявления или жалобы.

Вас уволили, и вы считаете, что со стороны работодателя были нарушения? Вы хотите получить компенсацию за неиспользованный отпуск? При увольнении работодатель не соблюдал правила, и вы остались без положенных вам выплат?

Все вопросы помогут решить наши юристы с многолетним опытом работы. Специалисты подскажут, как потребовать компенсацию, в каких случаях работнику положены дополнительные выплаты и на какие денежные средства можно претендовать в случае преждевременного расторжения трудового договора со стороны работодателя.

На данном портале вы также найдете инструкцию, по которой можно самостоятельно подготовить претензию, заявление или другой документ для оспаривания незаконного увольнения и получения денежной компенсации на законных основаниях.

Как себя вести во время сокращения?

В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.

Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.

Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.

Выплаты при увольнении по статье

Не всегда удаётся расстаться с работодателем полюбовно. Иногда увольнение сопровождается скандалом. В итоге увольняют по инициативе работодателя в соответствии со статьёй 81 Трудового кодексе. В ней перечислены самые разные основная для увольнения — от прогулов до появления на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Но стоит запомнить вот что — по какой бы статье не уволили, работодатель обязан отдать трудовую книжку и выплатить расчёт и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Но в данном случае сотрудник лишается дополнительного вознаграждения в виде премий и поощрений, которые выдаются при увольнении по нормативным актам организации. Если увольнение по статье несправедливое, то нужно жаловаться в трудовую инспекцию и подавать иск в суд.

Дополнительная компенсация при увольнении раньше срока

Причина увольнения. Сокращение или ликвидация.

Сколько должны. Если работодатель сокращает штат или ликвидируется, он должен предупредить об этом тех работников, которых коснется увольнение. Но не когда захочет, а не менее, чем за два месяца. Предупреждение — в письменной форме под подпись.

Но бывает так, что стороны договариваются об увольнении раньше этих двух месяцев. Тогда работодатель платит компенсацию — средний заработок пропорционально тому времени, которое осталось до увольнения в срок. Но эта выплата не заменит компенсацию, которая положена на время безработицы. Если не найти новую работу, можно требовать деньги за два или три месяца. И выходное пособие тоже заплатят отдельно — компенсация за увольнение раньше даты, которая указана в предупреждении, его не отменяет.

Неофициальное трудоустройство

Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте. Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски. При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.

С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения. Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии. Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).

За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:

• привлечь свидетелей;
• доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
• камеры видеонаблюдения.

Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.

В последний день работы на предприятии, работодатель обязан не только выдать на руки сотруднику документы и справки, но и произвести полный расчет с возможными удержаниями. При нарушении прав, человек может обратиться в надзорные инстанции, которые обяжут предприятие рассчитаться с сотрудником и выплатить полагающуюся компенсацию за задержку выплаты.

Работник, в свою очередь, должен очень хорошо думать, устраиваясь в компанию и оговаривая условия работы. При неофициальном трудоустройстве или с серой заработной платой, вероятность остаться без денег при увольнении очень высокая. Компании, работающие официально, перечисляющие в бюджет налоги и страховые взносы, редко грешат подобными действиями. Они дорожат репутацией и не хотят иметь неприятностей с контролирующими органами, поэтому при трудоустройстве нужно внимательно знакомиться с предложениями компании.

Увольнение по инициативе работника

Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:

• Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.

• Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.

Причины для получения компенсационных выплат при увольнении

Главная причина для назначения служащему компенсационных выплат — факт его ухода с работы, поскольку руководитель гарантирует своим работникам материальное благополучие. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды на протяжении всего периода работы сотрудника служат социальными гарантиями, в том числе и на «денежный резерв» в случае лишения рабочего места.

Еще одним основанием для выдаче бывшему служащему всех причитающихся ему денег является обязательство начальника по расчету персонала при завершении трудовых отношений. Оно признается исполненным лишь в момент получения работником всех денег, а внебюджетными фондами — всех отчислений за него.

Увольнение по сокращению

Сократить число сотрудников наниматель может решить в любой момент. Причиной может стать экономическая нестабильной организации, оптимизация производственных процессов. При этом, работодатель не обязан озвучивать причину своего решения ни перед работниками, ни перед профсоюзом. Письменное извещение сотрудник получает минимум за 2 месяца до упразднения должности.

Даже в такой ситуации с увольнением по сокращению можно найти плюсы. Например, за 2 месяца вполне возможно найти новую работу. Если это не удастся в течение 3 месяцев после отставки работник может получать денежные средства от бывшего работодателя. Всего по стандартным правилам он получит следующие выплаты при увольнении:

• зарплату, которую отработал;
• компенсацию за неотгулянный отпуск;
• выходное пособие равное среднемесячной зарплате за исключением совместителей, сезонников, срочников с контрактами, заключенными до 2 месяцев.

Особое внимание придется уделить «декретницам». Почему? Дело все в том, что они нередко интересуются, какие выплаты после увольнения по собственному желанию им полагаются по закону. И ситуация здесь складывается неоднозначная.

Во-первых, люди, сидящие в декрете, получают пособие по уходу за ребенком, а также компенсации за роды.

Во-вторых, компенсации за неиспользованный отпуск и за отработанное время тоже иногда полагаются. Обычно они присутствуют, если сотрудница работала в компании не менее 2 лет с учетом того, что декрет тоже длится меньше указанного срока. То есть, если человек ушел из декрета в декрет, ему не будут положены компенсации. Почему?

По новым правилам при расчете выплат за декрет в учет берутся последние 2 года трудоустройства. Отсчет начинается с момента подачи соответствующего заявления. Иногда бывает даже так, что женщине не положены выплаты по уходу за ребенком.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Выплаты при увольнении ― это окончательный расчет с работником при расторжении трудового договора. Помимо зарплаты за отработанный период при увольнении начисляются компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Состав окончательного расчета во многом зависит от причины увольнения. Рассмотрим, какие выплаты положены работнику при увольнении.

• Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2020 году
• Выплаты при увольнении по собственному желанию
• Выплаты при увольнении по соглашению сторон
• Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов
• Прочие выплаты при увольнении
• Итоги

Выплата денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска

Если при увольнении у подчиненного остается неиспользованный отпуск, работодатель может предоставить ему компенсацию. Реализация права на отпуск при увольнении работника касается также сезонных работников и совместителей. По закону отпуска у сотрудников не могут копиться. Если подчиненный не использует право на отпуск, то он должен перенестись на следующий год, но не позднее.

На практике у многих людей остается несколько отпусков, использовать которые при увольнении невозможно. Поэтому лучше получить за отпускные дни деньги. Для этого работник должен написать заявление на имя директора, указав, что не собирается использовать отпуск и хочет получить компенсацию. А тот обязан подписать заявление и провести все расчеты.

Что касается подсчета дней отпуска, которым сотрудник не воспользовался, то тут есть ряд нюансов.

Четкий порядок подсчета используется только тогда, когда подчиненный трудится по трудовому договору, заключенному на срок не более 2 месяцев. Но для сотрудников, которые работают гораздо дольше, количество отпускных дней рассчитывается иначе.

Если работник отработал год, ему полагается отпуск в 28 дней. При наличии соответствующих причин, он также может рассчитывать на дополнительный отпуск. В ситуации, когда сотрудник не отработал срок, за который ему полагается отпуск, он может рассчитывать на сумму, пропорциональную дням отпуска за отработанные месяцы.

Для того чтобы рассчитать компенсацию, следует взять средний дневной заработок за определенный расчетный период и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. В качестве расчетного периода берут несколько последних месяцев. Все расчеты с уволенным сотрудником осуществляются в последний рабочий день. Важно знать, что сотрудник уволен не в связи с какими-то виновными действиями.

Права сотрудника при приеме на работу с испытательным сроком обозначены в ТК РФ – ст. 70-71. Условие об испытаниях должно быть предусмотрено в трудовом договоре. Если в соглашении об этом не упоминается, то сотрудник считается трудоустроенным без проведения испытаний. Норма предусматривает ряд исключений, когда сотрудник принимается на работу без испытательного срока. На это вправе рассчитывать сотрудники, трудоустраивающиеся в течение 1 года после получения образования соответствующего уровня, работники, которые оформили временное трудовое соглашение сроком до двух месяцев и т.д. Если трудовой договор заключен на время от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не должен превышать полмесяца.

Если сотрудник не выдержал испытание, то работник вправе уволить специалиста, предупредив его об этом не позднее, чем за три дня до расторжения трудового соглашения. Работник вправе обжаловать подобное предупреждение в судебном порядке. Срок испытаний не может быть больше трех месяцев. Для руководителей и главбухов он не должен быть больше более полугода. Если после истечения испытательного срока сотрудник продолжает работать, то предполагается, что такой работник прошел испытания в полном объеме. Тогда уволить такого сотрудника можно исключительно на общих основаниях.

Какие документы при увольнении должны выдать

Когда трудовая деятельность работника на данном месте работы прекращается, по разным обстоятельствам, он должен получить на руки определённые документы. Это:

• его трудовая книжка. Она должна быть правильно оформлена. В ней должны содержаться следующие записи:
  • дата приёма сотрудника в конкретную организацию;
  • название этой организации;
  • должность, на которую работник был принят;
  • реквизиты приказа о зачислении его в штат;
  • записи о перемещениях сотрудника внутри организации, если таковые имелись;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений.

Все эти записи должны быть подкреплены подписью кадрового или иного работника, ответственного за оформление трудовых книжек. Если в этот документ «закрадётся» ошибка, то нужно будет делать исправление через отдел кадров. А это довольно утомительная процедура.

• справка по форме 2-НДФЛ за последние 2 года. Она необходима для:
  • будущего работодателя, чтобы знать, какая сумма налога уже была отчислена в бюджет. Это необходимо для предоставления работнику стандартного или имущественного вычета, если он имеет на них право;
  • постановки на учёт в центр занятости, для признания гражданина безработным и для начисления ему пособия по безработице.
• справка по форме 4-ФСС. Она необходима для расчёта больничных выплат на новом месте работы. Так как выплаты по болезни зависят от страхового стажа работника, то для его непрерывности, именно в этом контексте, и необходимо такая справка.
• другие документы, по письменному требованию работника. Если уволенному или уволившемуся сотруднику понадобятся какие-либо документы, связанные с его трудовой деятельностью именно у этого работодателя, он может написать письменный запрос на имя руководителя. Отказать ему не имеют права! В течение трёх дней после получения запроса документы должны быть готовы. Все документы предоставляются в виде заверенных печатью работодателя копий. Это могут быт копии:
  • приказа о приёме на работу;
  • приказа об увольнении;
  • справки о заработной плате за последние 2 года;
  • карточки по форме Т-2, свидетельствующей обо всех перемещениях данного сотрудника внутри предприятия;
  • приказов об изменении его оклада в ту или иную сторону;
  • сведений обо всех отгулянных отпусках;
  • иные документы.

Защита прав работников при увольнении, куда обратиться

Если работник считает, что его работодатель нарушил его права при увольнении, он имеет право на защиту. Он может обратиться:

• в профсоюзную организацию, если таковая имеется на предприятии. Но, делать это нужно до тех пора, пока его не уволили;
• в инспекцию по труду. Можно написать письменное обращение, описать в нём суть нарушений. По факту жалобы будет проведена проверка, собраны доказательства вины работодателя или доказательства отсутствия нарушений. О результатах работник будет уведомлен в письменной форме. Если будут обнаружены нарушения, то работодателя привлекут к ответственности. Срок обращения – 1 месяц с даты увольнения;
• в прокуратуру. Также можно написать обращение. Сделать это можно параллельно с подачей жалобы в инспекцию по труду или же в том случае, если инспекторы не нашли нарушений, а работник считает, что права его были нарушены;
• в суд. Срок обращения в суд – также 1 месяц с момента незаконного увольнения. Но минус в том, что работнику придётся самостоятельно собирать доказательства нарушения работодателем его прав.

Похожие записи:

• Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
• ВС решал, кто может не платить взносы в дачное партнерство
• Как изменятся социальные выплаты москвичам в 2023 году