Как правильно оформить сотрудника на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить сотрудника на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу хотим обрадовать тех студентов, которые хотят работать официально — в действующем трудовом законодательстве на это запрета нет. Работодатель вправе принимать на работу студентов независимо от формы обучения, т.е. трудоустраиваться (причем на полный день) может и очник, и заочник.
Нюансы трудоустройства студента-очника
Как мы уже говорили, закон не запрещает очникам устраиваться на полный рабочий день, однако с таким графиком совмещать работу и учебу довольно сложно. Трудовой кодекс РФ позволяет студентам обращаться к работодателю с просьбой установить для него неполный рабочий день. В этом случае заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени.
Также нужно иметь в виду, что студентом может быть и несовершеннолетний, а для этой категории работников закон устанавливает особые условия. В частности, несовершеннолетний работник (причем независимо от того, является он студентом или нет) должен трудиться не более 35 часов в неделю (а это означает, что его рабочий день не должен превышать 7 часов). Кроме того, работодатель обязан направить несовершеннолетнего сотрудника на медицинский осмотр.
Таким образом, закон не ограничивает трудовые права студентов, которые учатся на очной форме обучения, и, следовательно, официальное трудоустройство не запрещено.
Если же работодатель нарушает ваши права (например, не предоставляет положенный по закону учебный отпуск, задерживает выплату зарплаты, не хочет принимать на работу официально и т.д.), рекомендуем обратиться к юристу. Специалист разберется в вашей ситуации и найдет наиболее эффективный способ разрешения возникшей проблемы.
Гарантии студентам, получающим высшее образование
В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение и успешно осваивающим бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
- прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
- работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
- работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
Дополнительно студентам, успешно осваивающим программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно, а работникам, осваивающим программы среднего профессионального образования, – половину стоимости проезда. При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ст. 325 ТК РФ). Исполнение данной нормы работодателем в локальных нормативных актах либо в трудовых договорах позволит минимизировать финансовые расходы, если работник злоупотребляет своими правами. Подобная позиция подтверждена, в частности, в Апелляционном определении ВС Республики Коми от 27.02.2014 по делу № 33-919/2014г.
Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. На время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Такое желание рекомендуется оформлять, составляя соответствующее дополнительное соглашение с указанием способа получения гарантии.
Время, которое можно уделить выполнению своих профессиональных обязанностей, у работающих студентов ограничено. Этот факт был учтен законодателями в Трудовом кодексе.
Закон позволяет работодателю и его потенциальному работнику договориться о графике работы в индивидуальном порядке. Например, установить более короткую рабочую неделю или рабочий день длительностью меньше общепринятого. Эти две меры могут быть предприняты и одновременно.
Во всяком случае, минимальное количество рабочих часов в течение недели законом не ограничивается.
К студентам вполне применимо установление гибкого графика. Имеется в виду, что в течение установленного периода работающий студент должен отработать не менее определенного количества часов. При этом начало и окончание рабочего дня, а также дни, в которые нужно выйти на работу, устанавливаются в индивидуальном порядке.
В отношение несовершеннолетних студентов, максимальное количество рабочих часов ограничено законом:
- Лицам, не достигшим 16 лет, можно работать не более 12 часов в неделю;
- В возрасте от 16 до 18 лет это время увеличивается до 18 часов.
Желание молодого человека работать не по сокращенной ставке, вполне законно. Совершеннолетний студент очного отделения, не имеющий инвалидности 1 и 2 группы, может работать до 40 часов в неделю, если условия труда являются безопасными для здоровья. Работа во время учебных часов законом не ограничивается.
Особенности трудоустройства студентов
Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:
- если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
- если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
- если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
- студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
- если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.
Возможно ли трудоустройство для студентов очной формы обучения?
Трудоустройство – основная проблема, которая волнует граждан, получающих образование. Многие задумываются о его разрешении еще в период обучения на дневном отделении. Студент очной формы может совмещать учебу и профессиональную деятельность. Основная занятость предполагает гибкий график работы, поэтому трудовой договор предусматривает загруженность во второй половине дня, на выходных, в каникулярный период.
Причины трудоустройства могут быть самыми разными. Если прием на работу выполняется по специальности, то можно говорить о росте компетенций, получении опыта, профессиональном лифте. Основной мотивацией может являться финансовая составляющая, в этом случае необязательно выбранное направление соответствует изучаемой специальности.
Трудовые отношения с лицами, находящимися на стадии обучения в ВУЗе, характеризуются рядом особенностей, которые работодатель должен учитывать.
- Обозначение в трудовом договоре испытательного срока для несовершеннолетнего сотрудника запрещено, в соответствии со ст. 70 ТК РФ;
- Ст. 93 ТК РФ наделяет работодателей обязанностью устанавливать сокращенный график работы для сотрудников младше 18 лет;
- По обоюдному согласию между сторонами трудового договора сокращенная трудовая неделя, а также короткий рабочий день может быть установлен и в отношении совершеннолетнего студента;
- При сокращенном режиме работы заработная плата начисляется исходя из реально отработанного времени;
- В большинстве случаев рабочий день студентов является сокращенным. Это условие обязательно должно быть отражено в трудовом договоре;
- Особенности установления режима работы для студентов не являются основанием для изменения длительности законного отпуска, трудового стажа, и т.п.
Трудоустройство студента-очника
Важно
Главная/Прием на работу/Студента Желание не зависеть от родителей и потребность в денежных средствах заставляет студента искать работу. Для работодателя сотрудничество с этой категорией граждан связано с рядом особенностей. Прием студента на работу в обязательном порядке проходит с учетом формы обучения.
Если лицо обучается на очном отделении ВУЗа, стандартный трудовой договор заключить не получится. Процесс должен выполняться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. ТК РФ Особенности взаимодействия работника и работодателя в РФ регулирует Трудовой кодекс.
Правила составления соглашения с сотрудником отражены в главах 10-11. В соответствии со статьей 59 ТК РФ, если студент обучается на очном отделении ВУЗа, работодатель может заключить с потенциальным работником только срочный договор. Это связано с тем, что обычно студенты-очники хотят найти только подработку на лето.
Гарантии и компенсации для работников
Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.
В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:
- 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
- 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
- до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.
Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.
Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:
- 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
- 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
- 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.
Запись в трудовой книжке
Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.
Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.
Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.
В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.
Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.
Предлагаем ознакомиться Алименты на двоих детей в 2020 году – сколько процентов положено на 2 детей
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!
Сколько часов совершеннолетний студент-очник может работать?
Фирменный стиль Разъяснение о праве аспиранта на трудовую деятельность Аспиранты, обучающиеся в очной аспирантуре, при условии выполнения индивидуального плана имеют право быть зачисленными на штатную должность либо выполнять работу на иных условиях оплаты, то есть совмещать получение образования с работой без ущерба для освоения образовательной программы пп. В Трудовом Кодексе РФ также отсутствует какой-либо запрет на работу для аспирантов очной формы обучения, которыея, как любой гражданин Российской Федерации правомочны заключать трудовые договоры.
Исходя из условий обучения в аспирантуре, каждый аспирант может выбрать трудоустройство на полный рабочий день, на неполный рабочий смену день или неполную рабочую неделю, по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя ст. С сохранением всех прав работника работодатель обязан оформить аспиранту трудовую книжку, допустимой возможностью является заключение срочного на определенный срок до пяти лет трудового договора с лицами, обучающимися по очной форме обучения, предусмотренного ст.
Аспирантура является не работой, а обучением по программе последипломного образования, работодатель имеет полное право принять аспиранта на работу, заключая с ним трудовой договор по основному месту работы.
В соответствии со ст. Невозможно оформление трудовых отношений с аспирантом в виде совместительства как внутреннего, по основному месту работы, так и внешнего у других работодателей поскольку, в соответствии ч 3. Согласно ч. Комментарий Росметода Трудовой кодекс РФ не содержит никаких ограничений на трудоустройство лиц, обучающихся по очной форме.
Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по очной форме, имеют право совмещать учебу с работой у любых работодателей. С аспирантом может быть заключен как срочный трудовой договор, так и трудовой договор на неопределенный срок. Поскольку аспирантура не является работой, а является местом обучения, то работодатель принимает работника на работу, заключая с ним трудовой договор по основному месту работы. Аспирант может работать полный рабочий день, если ему позволяет режим обучения.
По соглашению между работником и работодателем аспиранту-очнику может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя. Установленный режим рабочего времени отражается в трудовом договоре.
А можно вообще без договора?
В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.
Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:
- студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
- студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
- студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.
Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.
Гарантии и компенсации для работников
Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.
В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:
- 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
- 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
- до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.
Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.