Что такое доверенность от ИП в суд и как ее правильно составить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое доверенность от ИП в суд и как ее правильно составить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя на ведение дел в арбитражном суде должна быть им подписана и скреплена его печатью или может быть удостоверена нотариально или в ином установленном законом порядке. Аналогичное правило по выдаче доверенности индивидуальным предпринимателем на ведение дела в суде содержится в статье 57 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации.

Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Доверенность на представление интересов в суде: особенности

Выдавая доверенность на представительство в суде, необходимо понимать, для какого именно судебного процесса она предназначена: арбитражного, гражданского, административного и т.д. В арбитражном суде представитель без специального указания в доверенности не будет уполномочен:

• На подписание иска (или отзыва на предъявленный иск),
• Не сможет просить об обеспечении, о передаче дела третейским судьям,
• Не вправе отказываться от иска или признать предъявленный к доверителю иск, менять иск,
• Заключать мировое соглашение,
• Передоверить свои полномочия,
• Просить пересмотра дела,
• Обжаловать судебные акты,
• Получать денежные средства.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Всегда ли ошибки в доверенности означают ее недействительность?

Контрагент, вступающий в контакт с доверенным лицом, должен убедиться, что именно эта личность указана в доверенности.

В соответствии с постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 08.07.1997 № 828 для удостоверения личности гражданина РФ в паспорт вносятся его Ф. И. О., пол, дата и место рождения. Поэтому эта информация должна быть отражена в доверенности без ошибок.

Что касается другой информации, например, серии паспорта или даты его выдачи, то президиум ВАС РФ в своем постановлении от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74 указал, что перечень необходимых сведений (указанный выше), позволяющих удостоверить личность по паспорту, является исчерпывающим.

Расхождение в данных (в частности, в дате выдачи), указанных в паспорте и доверенности, не будет считаться основанием для признания документа недействительным.

Таким образом, если в доверенности (кроме Ф. И. О., пола, даты и места рождения) данные о паспорте или какие-либо другие данные недостоверны, доверенное лицо своих полномочий не лишается.

Индивидуальный предприниматель, доверенность и все все все…

Уважаемый Сергей Юрьевич, все зависит от существа спорного правоотношения. ↓ Читать полностью ↓ Позволю себе дать ответ из СПС Консультант: Вопрос: От контрагента ИП за товаром приехал его представитель с доверенностью по форме N М-2. Должна ли такая доверенность от индивидуального предпринимателя быть нотариально удостоверенной?

Ответ: Индивидуальный предприниматель как субъект правоотношений (налоговых, договорных, трудовых, административных, судебных) имеет право выдавать доверенности. Однако порядок оформления, а именно форма доверенности, зависит от того, для совершения каких действий она выдана и к кому будет приравнен индивидуальный предприниматель — к физическому или юридическому лицу в тех или иных правоотношениях.

Обоснование: В силу п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Определение понятия предпринимательской деятельности приведено в ст. 2 ГК РФ: это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ). Соответственно, гражданское законодательство приравнивает индивидуальных предпринимателей к юридическим лицам. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. В то же время законодательство о налогах и сборах рассматривает индивидуального предпринимателя исключительно как физическое лицо. Согласно п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ. Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к ней в соответствии с гражданским законодательством РФ. Аналогичная позиция подтверждена разъяснениями контролирующих органов (Письма Минфина России от 09.12.2013 N 03-11-06/53558, от 01.08.2013 N 03-02-08/30900). Также указанная позиция подтверждается Пленумом ВАС РФ: в п. 4 Постановления от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации» указано, что положения п. 3 ст. 29 НК РФ, согласно которым уполномоченный представитель физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности (приравненной к нотариально удостоверенной), распространяются и на индивидуальных предпринимателей. Поэтому любая доверенность, в том числе и по форме N М-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), должна быть нотариальной или приравненной к нотариальной. Порядок удостоверения доверенностей изложен в ст. 185.1 ГК РФ. В рассматриваемой ситуации юридическое лицо и индивидуальный предприниматель являются сторонами гражданско-правовых (договорных) правоотношений и в виду этого на индивидуального предпринимателя распространяются в полной мере положения гражданского законодательства как на юридическое лицо. Поэтому доверенность по форме N М-2, как и любая иная доверенность, выданная в рамках гражданских (договорных) отношений, будет в простой письменной форме. В то же время стороны могут договориться о том, что доверенность должна быть нотариальной. Таким образом, доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем своему представителю, должна быть нотариальной только в том случае, если законодательство приравнивает его к физическим лицам (например, законодательство о налогах и сборах). В случае если индивидуальный предприниматель приравнен к юридическому лицу, например, в гражданско-правовых (договорных) отношениях, то доверенность может быть совершена в простой письменной форме.

Нотариальное заверение доверенности

О необходимости заверения листа в нотариальной конторе стоит отметить, что это преимущественно обязательная процедура. Причина тому – наличие рисков, которые берет на себя сам ИП. Вот какие доверенности подлежат оформлению у нотариусов:

• регистрирующая соглашение и полномочия;
• предполагающая реализацию собственных полномочий;
• на оформление сделок с обязательным заверением;
• о предоставлении интересов в ФНС;
• на ограничение возможности отмены документа поверенным.

Для предпринимателя нет значения, к какому нотариусу следует обращаться: к государственному или частному.

Для специалиста важно лишь подготовить пакет документов:

1. Удостоверение личности ИП.
2. Свидетельство о постановке на учет ИП.
3. Выписка из ЕГРИП.
4. Данные из удостоверения личности поверенного лица.

Оплата услуг за регистрацию бланка в Москве стоит около 1500 рублей. В других регионах стоимость может розниться.

Когда нужна доверенность от ИП

Доверитель оформляет доверенность на другое лицо в разных ситуациях — в зависимости от вида деятельности компании и способа взаимодействия с государственными органами. Помочь с оформлением доверенности, а также с ведением бухгалтерской и кадровой документации могут эксперты сервиса Главбух Ассистент. Чаще всего доверенность требуется в случае:

• Сдачи отчетности в налоговую службу;
• Сотрудничества с внебюджетными фондами;
• Получения материальных ценностей, денежных средств;
• Представления интересов компании в банках, судах, муниципальных, коммерческих структурах;
• Подписания договоров и участия в них;
• Регистрационных действий разного характера.

Как правильно составить документ

Документ предполагает, что индивидуальный предприниматель (ИП) доверяет третьему лицу выполнение каких-либо действий от своего лица. Доверенность оформляется в печатном виде или пишется от руки.

Важно! Обязательно указывается в документе:

• номер свидетельства о регистрации ИП,
• ФИО и паспортные данные доверителя (того, кто доверяет),
• конкретный перечень действий, которые индивидуальный предприниматель возлагает на поверенного,
• в течение какого периода он должен совершать эти действия,
• дата выдачи доверенности,
• подпись ИП,
• печать ИП,
• подпись доверенного лица.

Указываются также город, регион, в котором акт оформляется, а если удостоверение происходит не в нотариальной конторе – адрес.

Если хотя бы один из перечисленных пунктов в доверенности отсутствует, то такой документ не имеет юридической силы.

Возможность передоверия и срок доверенности фиксировать не обязательно.

Здесь нет никаких ограничений (нет ни нижней, ни верхней границы). Доверенность заключается на год, пять лет или двадцать, двадцать пять и т. д. столько, сколько нужно. Если срок действия документа не указывается, то он будет действительным в течение 1 года.

Обратите внимание! Рациональными считаются средние сроки действия доверенности — 1, 3, 5, 10 лет.

Как прописать срок в договоре:

• 02.2019 – при указании конкретной даты срок действия акта заканчивается с середины выбранного дня, т. е. с 12:00 1 февраля,
• на один год – при указании срока действия с момента оформления доверенности также действует принцип «до полудня», т. е. доверенность, подписанная 08.03.2019 на два года, действует до 12:00 08.03.2021,
• до определенного события – например, до вступления в брак или до достижения возраста восьмидесяти лет,
• срок не обговаривается – тогда автоматически считается, что документ подписан на один год, и он прекращает действовать также в полдень.

Сроки всегда прописываются словами.

Основным актом, регулирующим процедуру отмены доверенности, является Гражданский кодекс. Он устанавливает, что в любой момент времени ИП (доверитель) вправе вернуть свои обязанности себе, отозвав их у поверенного. Также сам человек, которому выдана доверенность, вправе отказаться от полномочий.

Между доверенным лицом и ИП могут испортиться отношения, поверенный может отказаться мошенником – такие ситуации приводят к большим рискам для предпринимателя. Одним из способов уменьшения рисков стала отмена доверенности сразу после выполнения указанной в ней операции.

Отменить доверенность до окончания срока ее действия нельзя только в случае, если это прописано в самом тексте.

Для отмены не обязательно обращаться в суд или в другие органы, ничье согласие не нужно. Одна из сторон доверенности должна уведомить об отмене нотариуса, который заверял доверенность, либо просто письменно известить вторую сторону договора. В своем заявлении нотариусу нет необходимости указывать причины расторжения договора.

При отмене первоначальной доверенности передоверие также аннулируется. Доверенность прекратит действие, если одна из сторон откажется от исполнения обязательств, умрет поверенный или доверитель, или начнется процедура банкротства.

Существует три основные разновидности документа:

• Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
• Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
• Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Похожие записи:

• Изменение суммы ЕДВ с 2023 года. Кому сделают прибавку – и на сколько
• Повышение зарплаты госслужащим в 2023 году
• Что могут забрать судебные приставы за долги