Сколько стоит сотрудник для работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько стоит сотрудник для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организации и ИП отдельно рассчитывают базу для каждого сотрудника и для каждого подрядчика. Облагаемая база рассчитывается нарастающим итогом с начала расчетного периода, который соответствует одному календарному году. Другими словами, базу определяют в течение периода с 1 января по 31 декабря текущего года, затем расчет облагаемой базы начинается с нуля. Базу определяют по истечении каждого месяца после начисления зарплаты.
Как рассчитать облагаемую базу
Облагаемая база по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не должна превышать предельную величину. Ее значение утверждено законом и ежегодно индексируется постановлением Правительства РФ. В 2015 году размер предельной базы составляет 670 000 руб. Это значит, что взносы начисляются до тех пор, пока облагаемая база работника не достигнет 670 000 руб. Выплаты сверх данной суммы от взносов освобождаются. Начиная с 2016 года, отсчет пойдет заново.
База по пенсионным взносам не лимитируется. Но для выплат, начисленных сверх предельной величины базы, предусмотрен пониженный тариф (см. ниже). Так, в 2015 году база по пенсионным взносами составляет 711 000 руб. После превышения этой суммы действует пониженный тариф.
База по взносам «на травматизм» также не лимитируется, причем пониженный тариф здесь не предусмотрен.
Итоговая величина взносов равна облагаемой базе, умноженной на соответствующий страховой тариф (ставку).
Ответственность за неуплату взносов
Неуплата страховых взносов влечет за собой административную, налоговую и в некоторых случаях уголовную ответственность. Работодатель, который не вносит обязательные платежи за своих сотрудников, может быть подвергнут штрафам, взысканию недоимки, принудительным работам и даже лишению свободы.
Чаще всего используются инструменты налоговой ответственности, которая наступает при неуплате или неполной уплате взносов из-за занижения базы для их расчета. За каждый день просрочки начисляется пеня. В дополнение к этому налагается штраф в размере 20% от невнесенной суммы. Штраф может быть увеличен до 40%, если будет доказано, что взносы не были сделаны преднамеренно.
Уголовная ответственность наступает при подаче заведомо ложных сведений, которые повлекли за собой неуплату взносов в особо крупном размере.
Что касается пониженной ставки
В соответствии со ст. 427 НК РФ для некоторых плательщиков определены пониженные страховые тарифы, а именно:
- для субъектов предпринимательской деятельности в сфере ИТ-технологий;
- для предприятий, выплачивающих заработную плату и иные вознаграждения членам экипажей судов, числящихся в международном реестре судов РФ;
- организации non-profit (кроме государственных/муниципальных учреждений), на УСНО, чья деятельность входит в список п. 1 ст. 427 НК РФ;
- благотворительные организации на УСНО;
- иные организации и субъекты предпринимательской деятельности, поименованные в ст. 427 НК РФ.
Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 102-ФЗ субъекты малого и среднего предпринимательства могут уплачивать страховые взносы по пониженной ставке с 1 апреля 2020 года, с условием, что до 1 апреля 2020 года они были включены в соответствующий реестр.
Как работает пониженная ставка:
- До зарплаты в размере 1 федерального МРОТ применяется обычная ставка 30%;
- Свыше зарплаты 1 федерального МРОТ применяется пониженная ставка 15% (10% на ОПС, 5% на ОМС, 0% на ОСС).
Классы профессионального риска – что это такое
О том, что представляют собой классы профессионального риска, необходимо знать каждому российскому работодателю и кадровому специалисту. Обязанность обеспечивать безопасность работников возлагается на каждого работодателя, и одним из методов социальных гарантий трудящимся являются страховые взносы, начисляемые в зависимости от класса профессионального риска. Действующее законодательство выделяет большое количество данных категорий, для каждой из которых предусмотрены отдельные ставки страховых отчислений и порядок их расчета.
Сами же по себе классы профессионального риска – это категории, согласно которым разделяются работники в зависимости от уровня риска, который представляет собой работа на том или ином предприятии. Установление данных категорий происходит на основании деятельности предприятия согласно ОКВЭД по определенному законодательно списку. Поэтому определить класс профессионального риска достаточно просто – необходимо установить его в соответствии с основным кодом экономической деятельности.
Классы профессионального риска устанавливаются для всех сотрудников субъекта хозяйствования в целом, и соответственно им отчисляются и страховые взносы. В то же время размеры взносов и доплат за вредные или опасные условия труда устанавливаются в отношении каждого рабочего места в индивидуальном порядке.
Обеспечение безопасности на предприятии — важнейшая задача каждого руководителя. При условии ее успешной реализации никто не застрахован от несчастных случаев. Работодатель обязан предоставить своим сотрудникам определенные гарантии, в том числе — за счет специальных выплат.
Страховые взносы — это обязательные платежи, рассчитываемые по специальному тарифу, которые все работодатели должны ежемесячно перечислять страховщику. Это денежная компенсация, призванная защитить интересы работника в случае получения им травмы на производстве или профессионального заболевания. Страховые платежи носят регулярный характер, вносятся за каждого работника индивидуально и выплачиваются только после наступления страхового случая.
Страхователями являются работодатели, с которыми сотрудник заключил трудовой договор — это могут быть как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Если же персонал работает по гражданско-правовому договору, то обязанность по уплате страховых взносов снимается, за исключением случаев, когда договор предусматривает такое условие.
Страховые отчисления на травматизм делают со следующих поступлений:
- заработная плата;
- премии и надбавки;
- отпускные.
При этом единовременная материальная помощь, больничные, выходные пособия, расходы на переподготовку и целевые выплаты от государства никакими отчислениями не облагаются (статья 20.2 №125-ФЗ ).
Какие есть дополнительные взносы
В 2021 году были приняты новые ставки по набавкам к тарифу за травматизм.
Таблица дополнительных ставок:
| Класс, принятый для обозначения условий, в которых осуществляется трудовая деятельность | Подкласс | Дополнительный тариф, установлен в % |
| Оптимальный | 1 | |
| Допустимый | 2 | |
| Вредный | 3,1 -3,4 | От 2 до 7 |
| Опасный | 4 | 8 |
Правительством были установлены определенные тарифы по надбавкам, скидкам, которые начисляются гражданам, получившим травму на предприятии.
При этом необходимо иметь ввиду то, что даже присвоенный ранее тариф может быть уменьшен, либо увеличен через определенное количество времени, за счет назначения дополнительных надбавок или скидок, которые установлены законом.
Кроме основных тарифов, которые были установлены статьей 34 Налогового кодекса РФ, установлены различные дополнительные взносы, которые могут быть применены в отношении граждан, которые заняты на опасном, вредном производстве.
Сроки уплаты отчислений в фонд
Для проведения процедуры оплаты высчитанных по зарплате работников взносов выделяется срок до 15 числа месяца, следующего за оплачиваемым. Перечисление взносов организации обязаны осуществлять каждый месяц. Таким образом, в зависимости от размера начисляемой работнику зарплаты и возможных его заболеваний перечисляемая в фонд сумма может немного различаться.
Сумма ежемесячного платежа взносов организациями высчитывается следующим образом. Для получения точной суммы взносов, которую необходимо внести за прошедший месяц, используется сумма пособий, которые были начислены с фонда ФСС в текущем месяце. Из этой суммы происходит вычитание взносов, идущих на страховые случаи, связанные с материнством и заболеваниями. В эти взносы входят начисления, произведенные по основной ставке, а также по пониженной. Полученная в итоге сумма и будет являться обязательным взносом, который следует уплатить компании за прошедший месяц.
Что же предлагает правительство?
Не меняется ставка НДФЛ, также не меняется % отчислений в ФСС по травматизму. А теперь подробнее про те пункты, которые меняются.
По старой схеме малое предприятие платило в фонды:
— 22% на обязательное пенсионное страхование
— 5,1% на обязательное медицинское страхование
— 2,9% на социальное страхование по временной нетрудоспособности
— 0,2% на социальное страхование по травматизму
По новой схеме малое предприятие платит в фонды:
— 10% на обязательное пенсионное страхование
— 5% на обязательное медицинское страхование
— 0% на социальное страхование по временной нетрудоспособности
— 0,2% на социальное страхование по травматизму
— с суммы МРОТ (12130,00) платятся налоги по старой схеме
Разберем снижение взносов в фонды на нескольких примерах.
Тарифные ставки по взносам
В 2020 году плательщики, для которых ст. 427 НК РФ не устанавливает пониженные тарифы, начисляют взносы по указанным в ст. 425 НК РФ ставкам (см. таблицу).
| База | ОПС | ОМС | ВНиМ | Итого |
|---|---|---|---|---|
| не превышает предельной величины | 22% | 5,1% | 2,9% | 30% |
| сверх предельной величины | 10% | 5,1% | 0% | 15,1% |
Тарифы по взносам от НСиПЗ устанавливаются в границах 0,2–8,5 процентов. Ставка назначается ФСС, ее размер зависит от присвоенного предприятию класса профессионального риска. Здесь мы рассказываем, как определить класс профессионального риска.
Страховые взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Взносы на обязательное социальное страхование по НС и ПЗ — это платеж в бюджет, который работодатель перечисляет в Фонд социального страхования. Плательщиками взносов выступают любые коммерческие и некоммерческие организации, бюджетные учреждения и индивидуальные предприниматели, трудоустроившие работников по трудовому или гражданско-правовому соглашению (если обязанность уплаты страхвзносов прописана в ГПД). Не имеет значения, какова организационная форма, отраслевая принадлежность или система налогообложения страхователя. Вид экономической деятельности влияет лишь на тариф, по которому будут уплачиваться взносы от НС и ПЗ. Точный размер страхового тарифа по ОКВЭД в 2022 году определяется довольно просто — по специальной таблице.
Соцвзнос на травматизм уплачивается с таких начислений:
- заработная плата;
- доплаты и надбавки к зарплате — компенсационные и стимулирующие выплаты;
- премии;
- единовременные вознаграждения;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- перечисление за сотрудника денежных средств на оплату товаров, работ или услуг.
Как определяют тариф по “несчастным” взносам
Ставка по взносам на травматизм и заболевания, связанные с производством, составляет от 0,2% до 8,5%. Чем выше степень риска в основной деятельности компании, тем выше и ставка (ст. 1 Закона № 179-ФЗ 2005-го года).
Есть 32 тарифа, которые отражают риски разных сфер деятельности. Каждый вид отнесен к конкретному классу риска в Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 30.12.2016 N 851н. Подробнее мы рассказываем об этом в нашей статье.
Определить класс риска предприятия при начале деятельности можно по главному коду ОКВЭД, который указан в регистрационных документах. Каждый год класс риска может меняться, если меняется основное направление деятельности, которое приносит компании максимальную прибыль.
Для подтверждения основного вида деятельности ИП и компании ежегодно подают специальное уведомление в территориальный ФСС (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Заявление и пакет документов подают в бумажном или электронном виде:
- заявление о подтверждении основного вида деятельности;
- справка-подтверждение основного вида деятельности;
- для среднего и крупного бизнеса — копия пояснительной записки к бухбалансу за прошедший год.
Каждая организация отчисляет страховые взносы на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Порядок начисления и уплаты взноса по травматизму регулируется нормативными актами:
-
Федеральным Законом №125-ФЗ от 24.07.98 г. (в ред. от 22.12.05г. № 180-ФЗ);
-
Правилами начисления и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденными постановление Правительства РФ от 02.03.2000г.№184 (в ред. от 11.04.05 г. № 207).
Сумма взноса определятся исходя из тарифа и облагаемой базы. Страховой тариф установлен в процентах к начисленной з/п застрахованных работников организаций. Величина страхового тарифа зависит от класса профессионального риска. Этот класс ежегодно устанавливается федеральным законом для отрасли (подотрасли), к которой относится организация.
Так в соответствии с федеральным законом от 19.12.2006 г. № 235-Ф3 «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на 2007 г. все виды деятельности организаций разделены на 32 группы профессионального риска со ставками от 0,2 до 8,5%. К классу 01 отнесены наименее рискованные производства: торговля, общественное питание, представление услуг связи и др. Страховой тариф для этого класса составляет 0,2%.
Наивысший класс профессионального рынка имеют предприятия добывающей промышленности. Страховой тариф для этого вида деятельности составляет 8,5%.
Строительная деятельность отнесена к 22 классу профессионального риска с страховым тарифам 3,4%.
Взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний перечисляется в территориальное отделение ФСС РФ отдельным платежом ежемесячно, но не позднее дня, установленного для выплаты з/п за предшествующий месяц. Страховые взносы, подлежащие перечислению в фонд, уменьшаются на суммы выплат пострадавшим от несчастных случаев на производстве или профзаболеваний.
Отчетность по начисленным взносам представляется в территориальные подразделения ФСС по месту регистрации организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Согласно постановлению Правительства от 07.07.95 г. №765 страховые взносы не начисляются на:
-
выходные пособия при увольнении;
-
социальные пособия, выплачиваемые за счет ФСС РФ (пособия по временной нетрудоспособности и др.);
-
компенсацию производственных расходов (командировочных и прочих);
-
с вознаграждений, выплачиваемых гражданам по гражданско-правовым договорам.
Последовательность действий при определении класса профриска
Итак, для определения класса профриска и тарифа от несчастных случаев по ОКВЭД необходимо сделать следующее:
-
Узнать код ОКВЭД по основному виду бизнеса (имеющему наибольшую долю в объеме произведенной продукции, оказанных услуг прошлого года). Если организация ведет лишь один вид деятельности – он и будет основным. При равной доле доходов от нескольких направлений, в качестве основного выбирается то из них, которое имеет наиболее высокий класс профриска.
-
Найти этот код ОКВЭД в Классификации Приказа Минтруда № 851н и таким образом определить, к какому из 32-х классов профриска относится основная деятельность организации.
-
Руководствуясь данными таблицы, приведенной в ст. 1 закона № 179-ФЗ, определить тариф по травматизму по ОКВЭД для класса профриска своей организации.
Страховые взносы по дополнительному тарифу
Для граждан, проработавших установленное количество лет в тяжелых и вредных условиях труда, предусмотрен льготный выход на пенсию — раньше общеустановленного пенсионного возраста (60 и 65 лет). Чтобы «вредный» стаж был учтен как специальный, дающий право на досрочную пенсию, работодатель обязан уплачивать дополнительные страховые взносы в ПФР за такого работника.
Тариф доп. взносов устанавливается в зависимости от класса вредности, присвоенного рабочему месту в результате спец. оценки условий труда (СОУТ). Соответственно, чем опаснее условия труда на рабочем месте, тем выше тариф дополнительных взносов в ПФР.
Если работодатель не проводил оценку рабочих мест, он все равно обязан в установленном порядке уплачивать дополнительные взносы в ПФР. Однако, тариф будет гораздо выше и будет зависеть от вида производимых работ (по Списку № 1, № 2 или «малым спискам»).
Работодатели перечисляют в Пенсионный Фонд России (ПФР) страховые взносы — 22% от вашей заработной платы. Эти 22% не вычитаются из вашей зарплаты и не имеют отношения к НДФЛ (13%), а уплачиваются за счет работодателя.
До 2014 года 22% распределялись между страховой (16%) и накопительной пенсией (6%). А с 2014 года накопительная пенсия «заморожена», и все 22% идут на страховую пенсию.
Управлять можно только накопительной пенсией — той суммой, которую успели накопить до «заморозки». Например, перевести свои накопления в НПФ или оставить в ПФР.
Страховой пенсией управляет ПФР, складывается она из фиксированной и переменной частей. С 2015 года переменная часть формируется в баллах – это 16% взносов из 22%, уплачиваемых работодателем от заработной платы работника. А 6% не переводятся в баллы и идут на формирование фиксированной выплаты.