Получение дубликатов документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение дубликатов документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Нужно ли платить за документ
Если электронный вариант листа записи ЕГРЮЛ юридическому лицу представляют бесплатно, то за бумажный документ нужно платить. Тарифы за эту услугу определены Постановлением № 462 от 19.05.2014 года, стоимость зависит от порядка получения. Если сведения предоставляют в обычном режиме в период 5 рабочих дней, то цена услуги составит 200 рублей. Срочное предоставление документа не позднее 1 рабочего дня после обращения оплачивается в двойном размере, т.е. 400 рублей. При этом заплатить нужно за каждый экземпляр листа записи, если их несколько.
Важно! Данная сумма является платой за предоставление сведений, а не госпошлиной.
Стоимость услуги не зависит от того, какие сведения требуется предоставить: в отношении собственной организации или контрагента.
Свидетельство о регистрации ИП и лист записи — в чём разница?
До 2017 года все новоиспечённые ИП и ООО получали свидетельства о регистрации, напечатанные типографским способом на бумаге с водяными знаками и голограммой. Затем приняли новую форму бланка — лист записи ЕГРИП. Поначалу его печатали на обычной бумаге и ставили печать ИФНС, а с 2018 года перешли на электронную рассылку документа, подписанный ЭЦП руководителя налоговой инспекции.
Как получить лист записи о регистрации ИП
Забирают готовую выписку там же, где и подали заявление: в ИФНС или в МФЦ. Те, кто отправлял документ почтой, получат лист выписки на домашний адрес. Срок действия выписки нигде не регламентирован, но на практике актуальным считают документ со сроком получения не больше одного месяца. Такого правила придерживаются в коммерческих сделках, при судебных разбирательствах и оформлении кредитных обязательств.
Специальные заверения выписок из ЕГРИП не требуются, так как они подписываются ЭЦП налоговой службы и их актуальность можно проверить в любой момент по сети интернет.
Что делать в случае отказа ИФНС в выдаче листа записи
В некоторых случаях у заявителя может возникнуть спор при получении листа записи. Иногда разногласия могут быть урегулированы в досудебном порядке. Например, при несоблюдении сроков со стороны ИНФС в выдаче документа заявитель может обратиться с жалобой в вышестоящую инстанцию. Если вопрос не будет урегулирован на этом уровне, то дело переходит на рассмотрение в суд. ИФНС со своей стороны стремятся урегулировать разногласия именно в досудебном порядке, особенно в случаях, когда нарушение положений законодательства очевидно и дело является заведомо проигрышным.
Пример
Фирма подала в суд иск с требованием обязать налоговую инспекцию зарегистрировать поправки в госреестре. Ранее со стороны ИФНС последовал отказ на основании того, что решение об увеличении УК не было нотариально зарегистрировано, и поэтому лист записи не был выдан.
Суд I инстанции и апелляция пришли к выводу, что налоговыми органами были применены правовые нормы, вступившие в силу после того, как участниками было принято решение, а чтобы зарегистрировать поправки, нужно применять положения законодательства на момент ведения хоз. деятельности. Суды 3-х инстанций вынесли решение в пользу организации и обязали ИФНС совершить операции по регистрации поправок и предоставить заявителю лист записи (Постановл. АС Моск. окр. от 24 мая 2017 г. №А41-33271/216, №Ф05-3189/2017).
Роль реестра о юридических лицах
ЕГРЮЛ – это полный перечень зарегистрированных в России компаний, имеющих право на осуществление своей деятельность на территории нашей страны. По каждой из них ведется своего рода ведомость, которая содержит информацию о:
- дате создания фирмы,
- организационно-правовом статусе,
- наименовании,
- ее учредителях (за исключением их паспортных данных),
- учредительных документах,
- направлениях работы,
- всех изменениях, происходящих с юридическим лицом на протяжении его существования.
Сколько стоит выписка
Получение выписки бесплатно только для собственников предприятий и организаций или их представителей, уполномоченных на это специальной нотариально заверенной доверенностью. А вот в тех случаях, если документ просит выдать лицо, не имеющее отношения к компании, в 2021 году придется заплатить 200 рублей. Срочная выдача будет стоить 400 рублей, вне зависимости от того, кто ее затребовал.
Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка РФ или же через интернет.
К распечатанным чекам желательно сделать копии, которые нужно оставить у себя на тот случай, если заявление на выписку из ЕГРЮЛ затеряется в налоговой инспекции и заявитель не получит во время запрашиваемую информацию.
Восстановить лист записи о создании ООО
Бывают ситуации, вследствие которой лист записи о создании ООО утрачивается, это может быть, например, порча его вследствие произошедших обстоятельств. В таком случае необходимо восстановить лист записи о создании ООО. В первую очередь необходимо обратиться в налоговую, в территориальное отделение в котором вы числитесь как налогоплательщик юрлицо или ИП. Перед тем как подавать запрос, вам необходимо уточнить какие документы необходимо подать для восстановления листа записи о создании ООО. Причина состоит в том, что нет стандартного списка документов, какие бумаги необходимо подать для восстановления листа определяет сам налоговый орган. Например, некоторые налоговые обязывают подавать запрос на дубликат ИНН лично руководителем, и не принимают документы по доверенности. Кроме того, бывает и особый порядок оплаты госпошлины, некоторые отделения требуют производить оплату на реквизиты других территориальных ИФНС. Важно отметить, то дубликат листа записи выдается только по запросу организации, но срок его выдачи не должен превышать 5 дней. Есть возможность заказать срочную выдачу, тогда лист записи о создании ООО будет выдан не позднее следующего дня после
получения соответствующего запроса. Если Вы хотите восстановить лист записи в более короткий срок, то госпошлина составит уже не 200 рублей, а порядка 400 рублей.
Компания зарегистрировалась в реестре юридических лиц или внесла изменения в сведения о себе. Эти операции ФНС подтверждает с помощью листа записи в ЕГРЮЛ. В чем разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ.
ЕГРЮЛ – это база данных, ее ведут государственные налоговые органы. Она содержит основную информацию об организациях, которые работают на территории РФ. Дату регистрации, сведения о правовой форме, руководстве, видах деятельности и т. д. Получение данных из реестра необходимо любому юридическому или физическому лицу, которые хотят убедиться, что их контрагент действительно существует.
Использование реестра регулируют:
В частности, согласно закону № 129-ФЗ ФНС предоставляет:
- листы записи;
- выписки из реестра;
- копии документов;
- справки об отсутствии информации, которую запросили.
Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:
- название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
- описание организационно-правовой формы предприятия;
- юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
- электронный адрес (почта);
- способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
- подробные сведения обо всех учредителях организации;
- сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
- даты составления учредительных документов;
- суть изменений, которые были внесены.
Для внесения сведений в реестр потребуется предоставление соответствующего заявления, учредительных документов. Их нужно предъявить в регистрирующий орган в форме оригинала и ксерокопии.
Порядок восстановления и выдача дубликата
На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.
После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.
Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.
Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.
Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:
- Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
- Юридический адрес.
- Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
- Актуальный на настоящий момент статус действия.
- Поименный состав участников.
- Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
- Имеющиеся лицензии юридического лица.
- Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
- Размер уставного капитала.
- Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
- Филиалы или представительства, если таковые имеются.
- Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ?
Заказ выписки из ЕГРЮЛ является и весьма проблематичным процессом, состоящим из нескольких шагов. Рассмотрим их более подробно:
- В случае, когда необходимо получить выписку на свою организацию, директор должен прийти самостоятельно в отделение районной налоговой службы с паспортом или отправить доверенное лицо с подтверждающими личность документами. Кроме того, получать выписку рекомендуется в том же налоговом отделении, где происходила регистрация. Также с собой обязательно нужно иметь квитанцию об оплате госпошлины, если оформляется платная выписка.
- Выписку из ЕГРЮЛ возможно получить бесплатно только на свою организацию. Бесплатную выписку изготавливают в течение 5 рабочих дней. Госпошлина в 200 рублей позволяет в срок до 5 рабочих дней изготовить выписку на стороннее лицо (контрагента). За госпошлину в 400 рублей срок изготовления выписки значительно сокращается. Выписка окажется у вас уже на следующий за обращением день. Кроме того, можно будет заказать выписку на стороннее лицо (контрагента).
- Сотрудник налоговой инспекции предложит заполнить заявление на получение выписки. Если вы получаете срочную платную выписку, то необходимо это указать дополнительно.
- В течение указанного выше срока (1-5 рабочих дней) выписку можно будет забрать.
Как передать заявление
Передать заявление на получение выписки можно лично, через доверенного представителя (если речь идет об учредителе организации) или же через почту России, отправив запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
Надо сказать, что на сегодняшний день существует еще более легкий способ получить выписку: обратиться на сайт ФНС или портал Госуслуг.
Бесплатная юридическая консультация:
Единственное, но крайне важное отличие этой выписки в том, что на ней не будет стоять печати налоговой инспекции, соответственно, ее могут принять не везде, где она требуется.
Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН). Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме.
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2020 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/ Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
- наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.