Чем отличаются 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ друг от друга

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличаются 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ друг от друга». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.

В отличие от справки 2-НДФЛ, в которой в качестве дохода указана лишь заработная плата, в декларации должны быть дополнительно учтены все ваши сторонние поступления.

Например, вы торгуете акциями на бирже, продали имущество, сдаете квартиру в аренду или получили доход из других источников — вы должны задекларировать все поступления, отчитаться перед налоговой службой России и заплатить налог 13%.

В противном случае на вас будут возложены штрафные санкции, вплоть до уголовной ответственности, которые не отменяют обязательств по уплате налогов.

При оформлении налогового вычета через ИФНС, в отличие от оформления через работодателя, предоставление декларации обязательно. Даже в том случае, если у вас, кроме заработной платы, нет других источников. Декларация подается за прошедший налоговый период — календарный год.

Возврат налога положен резидентам РФ, то есть лицам, проживающим на территории РФ не менее 183 дней в течение отчетного года, и уплачивающие налог по ставке 13% или 15%.

	Обязательный статус
1.	Налоговый резидент РФ
2.	Плательщик НДФЛ по ставке 13%

Кто и когда обязан уплачивать НДФЛ самостоятельно

ИП (индивидуальные предприниматели), должны выплачивать налог за себя и за нанятых работников (в этом случае ИП становится налоговым агентом по отношению к своему сотруднику);
Физ.лица, зарабатывающие частной практикой. К таковым относятся нотариусы, адвокаты;
Физ.лица, продавшие имущество, принадлежащее им по праву собственности. Это касается жилья, находившегося в собственности лица менее 5 лет, и прочего недвижимого имущества (гаражи, нежилая недвижимость), право владения которым наступило меньше 3 лет назад;
Физ.лица, сдающие свое имущество в аренду юридическим лицам или в наем физическим лицам. При этом не принципиально, в каком государстве находится сдаваемое имущество;
Физ.лица, получившие доход в форме подарка (но не от близких родственников)

Важно, что подарок должен быть официально оформлен, т. е

составлен и подписан договор дарения;
Физ.лица, получившие денежное вознаграждение от других физических или юридических лиц (при условии, что те не выступают налоговыми агентами). Например, если преподаватель дает частные уроки за плату и об этом оформлен документ (договор или соглашение), то он обязан уплатить налог;
Физ.лица, получившие выигрыш в результате проведения легальных денежных или вещевых лотерей. Некоторые устроители лотерей являются налоговыми агентами на фиксированную сумму выигрыша, за выигрыш свыше счастливчик должен уплатить налог самостоятельно. Например, так поступили устроители лотереи в сети магазинов «Пятерочка» при проведении новогодней лотерейной акции 2018 – 2019 года. Другие же устроители лотерей обязанность по уплате подоходного налога полностью возлагают на лицо, получившее выигрыш. Налогом в 35 % облагается сумма выигрыша, превышающая 4 тыс. руб.;
физ.лица, получающие денежные отчисления от авторских прав за объекты авторского права (изобретения, художественные произведения и т. д.) в качестве наследников;
Физ.лица, чей доход (в форме процентов) от депозитного вклада в банк превысил процентную ставку Центробанка (ЦБ), увеличенную на 5 % при вкладе в рублях и увеличенную на 9 % при вкладе в иностранной валюте.Это значит, что если вы, допустим, 1 декабря 2018 года положили на депозитный счет 50 тыс. руб. под 13 % годовых, ключевая ставка ЦБ в этот момент была 7,5 %, то вы должны будете после получения процентов (дохода), заплатить подоходный налог. Базой налогообложения будет являться разница в сумме между 13 % и (7,5 % + 5 %), т. е. между 13 % и 12,5 % (0,5 %). В нашем примере это 0,5 % от 50 тыс. руб., что составляет 250 руб. НДФЛ по депозитным вкладам составляет 35 %. Таким образом, вы должны будете уплатить налог = 87,5 руб. (35 % от 250 руб.).

Отчитываться по НДФЛ за год придется на месяц раньше. Крайний срок сдачи 2-НДФЛ в 2020 году перенесли на 1 марта. Прежде срок сдачи годовых отчетов был – не позднее 1 апреля.

Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.

Еще нужно сказать, что с 2020 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями. Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2020 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог. Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января. Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.

Отчитаться по новым правилам надо будет уже за 2019 год.

Кто и в какие сроки обязан платить НДФЛ?

НДФЛ обязаны уплачивать те граждане, которые имеют следующие категории доходов:

• Доходы, которые гражданин получает от трудовой деятельности (заработные платы, отпускные и т. д.).
• Прибыль, получаемая владельцем недвижимости от сдачи ее в аренду.
• Со средств, полученных из заграничных источников.
• НДФЛ также облагается выигрыши в лотереях.
• Другие доходы.

Не нужно платить подоходный налог если:

• Была продана недвижимость, находящаяся в собственности более 5 лет.
• Было получено наследство от близкого родственника гражданина.
• От прибыли полученной в результате оформления договоров дарения с близкими родственниками.

Срок оплаты налога напрямую зависит от вида полученного дохода:

• С заработной платы подоходный налог исчисляется непосредственно в день ее получения гражданином. Если выдача наличными – не позднее дня, следующего за отчетным.
• С отпускных и больничных, выплаченных гражданину – НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее конца месяца, в котором была произведена выплата.
• С компенсации за отпуска при увольнении гражданина и заработной платы за последние отработанные дни – уплатить подоходный налог необходимо не позднее дня, следующего за фактическим увольнением.
• Подоходный налог с дивидендов должен быть уплачен в день получения или на следующий за отчетным день.
• НДФЛ с премий, выданных работникам, уплачивается вместе с подоходным налогом с заработной платы.

Ответственность налогоплательщика

Неуплата подоходного налога, в том числе и отягощённая невыполнением своих обязательств по подаче декларации 3 НДФЛ, может привести в взысканию с нарушителя штрафа в размере 20% от суммы налога, не уплаченного в бюджет в соответствии с пунктом 1 статьи 122 НК РФ.

Заполнение декларации 3 НДФЛ потребует от гражданина внимательности и сбора необходимых подтверждающих бумаг, но при этом, несмотря на все возможные сложности — сделать это необходимо по многим причинам, от возможных штрафных санкций в случае неуплаты НДФЛ до получения полученных по закону налоговых вычетов.

Справка о заработной плате является документом, который отражает информацию о доходах человека. Ее могут запросить не только в государственных структурах, но и в частных. Например, при оформлении кредита в банке или иной финансовой организации. На основании данной бумаги определяется кредитоспособность потенциального заемщика и принимается решение.
Тем, кто имеет небогатый опыт в этом вопросе, может несколько запутаться во всех нюансах этого дела. Цель данной статьи — помочь сориентироваться всех заинтересованных лиц в процедуре выдачи и получения этого документа.

В 2023 году в России проведут государственную кадастровую оценку сооружений, объектов незавершенного строительства, зданий и помещений. С этого момента переоценка будет проводиться во всех регионах раз в четыре года, а в городах федерального значения — раз в два года. Данные изменения направлены на то, чтобы сделать практику переоценки единой для всей России, а сведения о кадастровой стоимости актуальными среди всех регионов страны.

Переоценка кадастровой стоимости объектов недвижимости ведет к изменению суммы налога в будущем, поскольку кадастровая стоимость является основой для его расчета, пояснил Вячеслав Климов. «Но результаты этой переоценки россияне увидят в 2024 году, когда будут платить налог на имущество за 2023 год», — отметил он.

Информацию о том, как изменится кадастровая стоимость, можно узнать из выписки из ЕГРН или справки о кадастровой стоимости, которые можно получить в МФЦ или заказать в территориальных управлениях Росреестра.

В обеих справках содержатся данные о налогоплательщике, адресе его проживания, сумме уплаченных налогов, налоговом агенте (если имеется) и начисленных вычетах. Однако налоговая декларация включает в себя гораздо больше сведений. Наиболее существенным из всего, чем отличается 3-НДФЛ от 2-НДФЛ, является наличие во втором документе:

• Доходов, полученных от:
  • всех работодателей, в том числе иностранных;
  • ведения частной практики;
  • выигрыша или получения призов и подарков от лиц, не состоящих в родстве;
  • продажи имущества или сдачи его в аренду.

• Вычетов:
  • стандартных;
  • профессиональных;
  • социальных;
  • имущественных.

• Доходов, которые в соответствии с законодательством освобождены от уплаты налогов.

Если проданный объект имущества находился в собственности физического лица 3 года и более, то разрешается не подавать декларацию.

В остальном эти справки весьма схожи — заполнять их требуется без ошибок и исправлений, только печатными буквами и разборчивым почерком или с применением компьютера. Каждая страница должна быть отпечатана на отдельном листе. Следует обратить внимание, что декларация (3-НДФЛ) может заполняться исключительно за весь календарный год, тогда как форма 2-НДФЛ отражает лишь период с момента трудоустройства сотрудника.

Чем отличаются использование и сведения 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

Заемные средства обладают такими преимуществами, как возможность получения большой суммы денег в минимальный срок, а также позволяет произвести покупку крупных вещей, например, автомобиля или недвижимости. Потребительские кредиты гораздо проще оформить.

Получение кредита предусматривает выполнение обязательств в установленный срок от заемщика. Если кредитором является банк, то он при выдаче средств полагается на депозиты третьих лиц и всячески старается снизить риски. Банк требует от заемщика большое количество документов и одним из таких документов является 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ была принята в 2006 году и предоставляется в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы, выдаваемая заявителю по его требованию. Такая форма является самым удобным способом для подтверждения обеспеченности гражданина. Если документ не удастся получить, то повышается риск просрочки платежа.

Любой банк для подтверждения платежеспособности вправе попросить любой другой документ о доходах. Таким документом может быть выписка расчетного счета в банке или свидетельство о регистрации прав на имущество, а также любая информация, которая подтверждает, что заемщик в состоянии выплатить кредит.

Помимо 2-НДФЛ, существует так же и 3-НДФЛ – декларация о доходах физического лица. Несмотря на то, что их направленность имеет практически один и тот же характер, различий между ними довольно много.

Первым из них является то, что эта декларация подается в налоговый орган для того, чтобы исчислить налог на полученный доход. Иными словами, справка является документом, имеющим последующие обязательства, а декларация подразумевает отчетность гражданина перед государством.

Вторым различием является то, что справка может быть предъявлена заявителю в абсолютно любое время. Декларация подается до тридцатого апреля года, который последует за отчетным.

Третье отличие — перечень случаев, закрепленных законом, при которых необходимо подавать декларацию. Форма 3-НДФЛ подается при продаже имущества, получении доходов из-за границы, адвокатской деятельности или при получении налоговых отчетов по приобретении имущества, а также при обучении и лечении.

Важно знать, что при оформлении ипотеки Вы будете обязаны представить справку 2-НДФЛ. Поэтому для удобства следует заранее ее приготовить для подачи. Что касается 3-НДФЛ, то при оформлении она не потребуется, но в случае получения налогового вычета она является обязательной для подачи. Физическое лицо несет ответственность за достоверность сведений в декларации и за просрочку подачи документа.

Также подать налоговую декларацию нужно до 30 апреля, а произвести оплату налогов до 15 июля. Если подача декларации была произведена с целью получения налогового вычета, то это стоит произвести в более поздний срок, а лучше на следующий год. Документы сдаются как электронной форме, так и представляются сотрудникам ФНС лично в руки.

Сравнение заполнения и подачи

Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ:

Показатель	2-НДФЛ	3-НДФЛ
Название документа	Справка	Декларация
Составитель	Работодатель	Физическое лицо
Порядок	Один лист	Несколько страниц
Куда подавать	ИФНС, суд, банк или другому работодателю	ИФНС
Назначение	Подтверждение доходов	Отчет о доходах
Подписи	Руководитель (главбух)	Составитель (физическое лицо)
Срок действия	Без срока
Печать	Нужна обязательно	Не запрашивается
Штраф, налагаемый за просрочку сдачи	200 рублей за один бланк	От 1000 рублей

Для того, чтобы отчитаться по доходам всех сотрудников фирмы у организации есть время до 1 апреля последующего года. Для подачи справки с признаком «2» есть время до 1 марта последующего года. Составление производится по тем лицам, которые получают заработок, не подлежащий удержанию налога.

Что такое справка 2-НДФЛ

Информация о доходах наемных работников, начисленном и удержанном налоге, а также о наличии льгот при расчете выплат отражается в справках по форме 2-НДФЛ.

Сведения в этом виде отчетности о заработке представлены помесячно. Анализируя данные, можно сделать выводы о размере выплат сотрудникам.

В качестве доходов, указанных в справке, используются все налогооблагаемые выплаты, такие как:

• заработная плата (включая аванс);
• больничные;
• отпускные;
• различные виды премий;
• материальная помощь;
• компенсационные выплаты.

Для этого применяются специальные коды доходов и вычетов. Например, самые популярные из них: код 2000 – это заработная плата, 2012 – отпускные выплаты, 2760 – суммы мат. помощи от работодателя.

Самыми распространенными статьями доходов являются зарплата и всевозможные связанные с нею выплаты. Гораздо реже встречаются авторские вознаграждения, материальная выгода от реализации ценных бумаг, суммы выигрышей. Выплаты, необлагаемые НДФЛ, в справку не попадают. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет в состав отчетности не входят.

На каждого сотрудника формируется отдельная справка. Документ содержит сведения на определенного работника. Указываются его персональные данные, начисления и удержания. Кроме того, перечисляются реквизиты работодателя (ИНН, ОКТМО, наименование организации или ИП).

Справки 2-НДФЛ заполняются в 2-х случаях:

1. Для передачи данных в налоговую по итогам года.
2. По требованию работников.

В ФНС справки передаются комплектом на всех сотрудников, работающих в текущем году, в том числе и уволенных. Каждый документ содержит сведения на определенного работника. Указываются его персональные данные, начисления и удержания. Это происходит после окончания налогового периода (календарного года).

Нередко справки нужны и самим работникам, в том числе:

• для оформления кредитов;
• для получения различных льгот;
• по требованию других организаций;
• при составлении налоговых деклараций;
• в случае увольнения для предоставления на другом месте трудоустройства.

По закону работодатель обязан сформировать справку по письменному требованию работника не позднее 3-х дней. Указанные сведения должны быть достоверными, совпадать с данными, передаваемыми впоследствии в налоговую.

Справки, сформированные по просьбе работника, заполняются с учетом каждого отработанного месяца. Например, если запрос был сделан 15 августа, содержимое документа отразит доходы и удержания за период с января по июль (или с начала фактической работы). Для налоговой справки формируются за весь год (с учетом отработанного времени).

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

№ Наименование параметра Данные 1. Источники выплат Название и реквизиты предприятий, на которых гражданин получал доходы 2. Личные данные налогоплательщика Ф.И.О., ИНН, паспортные данные гражданина, перечислившего подоходный налог в бюджет 3. Суммы доходов Заработная плата, дивиденды и т.п. 4. Размер налоговых взносов Сумма подоходного налога, удержанная из доходов гражданина 5. Вычеты Сумма вычета рассчитывается в зависимости от тех или иных обстоятельств, которые дают право на эту льготу плательщику подоходного налога (в справке 2 НДФЛ ее указывает налоговый агент)

• Доходы – это все виды прибыли, которые гражданин получил в свое владение (выплаты на предприятии, получение от другого лица недвижимости или транспорта, дивиденды и т.д.).
• Налог – процент от прибыли для обязательной уплаты в государственный бюджет. Размер его может отличаться в зависимости от многих факторов и обстоятельств.
• Вычет – фиксированная денежная сумма, с которой не удерживается налоговый взнос. Это льгота, которой могут пользоваться часть гражданского населения при наличии определенных условий, оговоренных в налоговом законодательстве.

При подготовке отчетности для фискального органа 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, в чем разница между указанными в двух документах сведениями, позволит корректно заполнить требуемые декларации. Вопрос расхождения заключается в разном значении суммарных удержаний по доходам, отраженным в отчетных документах по НДФЛ по причине того, что часть отчислений из фонда заработной платы в одном отчете отражается в отчетном году, а в другом налоговом отчете – сумма перетекает в новый отчетный период.
Налоговое законодательство разъясняет особенности каждого из отчетов и нюансы по возможным расхождениям, согласовав правила заполнения и расчета несколькими предписаниями. Так, например, отдельным письмом фискального органа, выпущенным в 2016 г., установлено, в чем должны сойтись 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и указываются соотношения, позволяющие проверить показатели по налоговым отчислениям двух видов отчетностей.

Замечания к заполнению 3 НДФЛ и работе ФНС

В теории все выглядит просто, но регулярно инвесторы сталкиваются с проблемами при подаче декларации. Выделю пару моментов:

• По акциям компаний limited partnership взимается увеличенный налог с дивидендов. С них в РФ можно ничего не платить.
• В теории налоговики могут приравнять брокерский счет к банковскому и оштрафовать инвестора за незаконные валютные операции. Мне не известно о случаях, когда обычный человек сталкивался с такими проблемами. Теоретически можно воспользоваться ФЗ о добровольном декларировании, сообщить обо всех своих активах, счетах, в том числе и брокерских. Государство взамен освобождает вас от наказания. Но эта возможность ориентирована на преступников, пользоваться ею рядовому гражданину нет смысла – вы ничего не украли.
• Нотариально заверенный перевод брокерского отчета могут потребовать – это дело случая и настроения конкретного работника ФНС.
• Валютная переоценка на самом деле не снижает ваш доход, вы все равно получаете его в рублях, тут эффект скорее психологический.

И самое главное – будьте готовы к тому, что в ФНС с первого раза не примут документы, потребуют разъяснений. Все-таки в нашей стране инвестирует незначительная прослойка населения и у сотрудника ФНС может просто не быть опыта работы с такими документами. Так что наберитесь терпения и просто объясните, что к чему. И не затягивайте с подачей пакета документов, лучше иметь запас по времени.

Сроки подачи декларации, кому нужно ее подавать?

Обязанность по расчету и уплате возлагается на плательщика, который получил прибыль. Поэтому, если даже налоговая инспекция не направит уведомления с суммой к уплате, субъект должен самостоятельно рассчитать и уплатить деньги.

Процесс этот можно разделить на два этапа:

• подача декларации по НДФЛ. Этот пункт относится к тем лицам, которые не получили от ФНС никаких уведомлений. Они обязаны до 30 апреля года, следующего за тем, в котором была совершена операция, подать декларацию в ФНС. Например, если квартира была продана в 2019 году, то декларация подается до 30 апреля 2020 года.

• уплата налога, рассчитанного в декларации. Заплатить по своим долгам человек должен до 15 июля следующего года.

Этот документ:

• стандартная форма отчетности предприятия-налогового агента перед ФНС о выплаченной сотруднику зарплате / предоставленных налоговых вычетах / удержанном налоге;

• удостоверяет доходы, полученные налогоплательщиком, оформляется работодателем, деканатом, на бирже труда (в зависимости от категории требователя).

Бланк справки 2-НДФЛ содержит разделы:

• информацию о работодателе (реквизиты, наименование);

• данные о налогоплательщике;

• месячный доход, облагаемый по ставке 13 %;

• налоговые вычеты с кодами (социальные, стандартные, имущественные);

• расчет по сумме доходов, полагающихся вычетов и удержанных налогов.

Налоговым агентам документ нужен как подтверждение исполнения обязательств по удержанию и перечислению НДФЛ в налоговые органы за персонал, который числится в штате.

Физическим лицам, официально трудоустроенным в РФ, справка нужна в качестве подтверждения дохода при оформлении банковского кредита, пособий, пенсии, расчете отпусков и больничных листов.

Индивидуальному предпринимателю 2-НДФЛ требуется в тех же ситуациях, что физическому лицу. Подтвердить доходы ИП может с помощью декларации 3-НДФЛ, в которой не учитывается НДС.

Сравнение с 3-НДФЛ, отличия

В таблице указаны основные различия между декларацией и справкой о доходах.

Показатель	2-НДФЛ	3-НДФЛ
Название документа	Справка	Декларация
Составитель	Работодатель	Физическое лицо
Структура	Состоит из одного листа	Имеет несколько страниц
Куда предоставляется	ИФНС, суд, банки, иному работодателю и т. д.	Только в ИФНС
Назначение документа	Подтверждение доходов	Отчет о доходах
Подписи	Руководитель (главный бухгалтер)	Составитель — физическое лицо
Срок действия	Бессрочная
Наличие печати	Нужна	Не требуется
Штраф за сдачу позже срока	200 р. за бланк	От 1 000 р.

Похожие записи:

• Заказать отчет по практике для студентов СамГТУ
• Заявление в ГИБДД для регистрации автомобиля 2023
• Как открыть табачный магазин и сделать его прибыльным