Материальная ответственность работников государственных учреждений

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность работников государственных учреждений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основания и условия начислений

2. Определяем все случаи материальной ответственности

3. Условия привлечения работника к материальной ответственности

4. Нецелевое и неэффективное использование средств на командировки

5. Компенсационные выплаты работникам

6. Помощь вынужденным переселенцам

7. Перечень материально-ответственных должностей

8. Увольнение при наличии недостачи

9. Является ли грузчик материально ответственным лицом

10. Грузчики Являются Материально Ответственными

11. Как и кем формируются стимулирующие выплаты

12. Особенности оформления доплаты за материальную ответственность работника

13. Комментарии к законодательству

14. Материальная ответственность сотрудников

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если будет доказан факт причинения им ущерба имуществу работодателя либо недостачи средств. Ответственность может быть различных видов: индивидуальной, коллективной, полной, ограниченной и пр. В зависимости от вида матответственности, служащий отвечает перед руководством либо в пределах среднего заработка, либо в полном объеме.

Основания и условия начислений

По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:

официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.

Справка: Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.

Определяем все случаи материальной ответственности

Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:

работнику ценности передавались и он их получал;
факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Как мы говорили ранее, для привлечения работника к материальной ответственности необходимо наличие следующих условий:

прямого действительного ущерба (определение такого ущерба дано выше, а Роструд в Письме от 19.10.2006 N 1746-6-1 привел пример такого ущерба: недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа);
противоправного поведения работника (таковым признается поведение работника, когда он не исполняет или неправильно исполняет свои трудовые обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, приказом и иными локальными актами учреждения. То есть действие признается противоправным, если оно запрещено нормой права. Бездействие признается правонарушением, если допускается лицом, которое могло и должно было совершить определенные действия, но не совершило их, то есть бездействовало);
вины работника в причинении ущерба (под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя);
причинно-следственной связи между действием (бездействием) работника и ущербом (материальная ответственность наступает лишь тогда, когда результат обязательно вытекает из действий или бездействия сотрудника).

Нецелевое и неэффективное использование средств на командировки

Отметим три наиболее важных вывода:

— оплату командировочных расходов в случае, когда работник заключил договор на обучение от своего имени, нельзя признать нецелевым использованием бюджетных средств, если не было спора о составе этих расходов (Определение Верховного Суда РФ от 13.12.2019 N 303-ЭС19-24768 по делу N А73-524/2019);

— даже если сотрудник госоргана отправился в командировку без вызова вышестоящего органа, это не означает, что субвенция необоснованно потрачена на поездку. В судебном споре госорган смог доказать, что командировка была объективно необходима (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.04.2019 N Ф03-1562/2019 по делу N А04-3718/2018);

— приобретение невозвратных билетов не является неправомерным расходованием средств бюджета, если невозможность использовать авиабилет или вернуть деньги по нему не обусловлена действиями либо бездействием учреждения (Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2019 N 05АП-1363/2019 по делу N А24-5368/2018). Апелляционный суд установил, что невозвратный авиабилет был приобретен при отсутствии альтернативных тарифных планов. Это подтверждено справками ПАО «Аэрофлот».

Кассация согласилась с выводом нижестоящего суда (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 18.06.2019 N Ф03-2145/2019 по делу N А24-5368/2018).

Личное право учредителя организации поощрить персонал, который несёт материальную ответственность.

Для этого нужно пройти следующий шаги:

Составляется приказ, где сказано, что рабочий или служащий принят на работу в качестве, например, кассира;
Приказ подписывается работодателем;
Решение вносится в трудовой договор через дополнительное соглашение, иначе юридической силы решение о выплатах иметь не будет;
Оформляется соглашение имущественной ответственности, при условии, что специальность рабочего, служащего входит Перечень работ Постановления № 85 Минтруда;
В договор вносится положение о назначении дополнительных начислений;
Бухгалтерия при наличии всех подписанных документов производит эту оплату, предусмотренную за материальную ответственность.

Главный бухгалтер без руководителя не вправе назначать доплату.

Кроме того, дополнительное соглашение составляется в случае, если работника перевели на другую должность, которая предусматривает стимулирующую оплату материально ответственному лицу.

На усмотрение работодателя вознаграждение может выплачиваться в виде определённого процента, оговорённого ранее, а также строго фиксированной суммы:

ежемесячно;
поквартально;
по окончании года (тринадцатая зарплата);
другим удобным для всех способом.

Компенсационные выплаты работникам

К омпенсационные выплаты работникам направлены на возмещение затрат работников, произведенные в процессе исполнения своей работы. Такие выплаты не относятся и не являются частью заработной платы. В частности,

расходы в командировках,
расходы при переезде на работу в другую местность,
расходы, произведенные при исполнении своих обязанностей,
расходы на получение образования, повышение квалификации,
вынужденное прекращение работы не по вине работника,
и др.

Для более конкретного определения выплат компенсационного характера необходимо обратиться к такому документу, как Перечень видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях. [1] Согласно данному перечню к таким выплатам относятся:

выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.
выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями.
выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).
надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Как правило, компенсационные выплаты работникам производятся в соответствии с коллективными и трудовыми договорами. Ограничительные планки на возрастание для таких выплат не существует, а вот минимальная сумма выплат не может быть ниже установленного законом уровня.

Помощь вынужденным переселенцам

Деньги от государства полагаются и людям, ставшим вынужденными переселенцами. К ним относятся граждане, которые покинули родные места из-за опасения совершения актов насилия в их сторону или в отношении их семей, преследуемые за принадлежность к какой-либо национальности, социальной группе, религии, за поддержку конкретных политических убеждений.

Финансовая помощь для таких людей регламентируется законом № 4530-1 «О вынужденных переселенцах», принятым в 1993 году. Им полагаются компенсации:

на оплату проезда на автомобилях, ж/д и воздушном транспорте, включая провоз багажа (если беженец является малоимущим);
на оформление документов в новом месте жительства;
в жилищной сфере (например, за оформление разрешения на проживание на конкретной территории, помощь с получением временного жилья).

Статус переселенца присваивается в российских консульствах или в МВД.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

кассиры, контролеры;
все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
старшие медсестры медорганизаций;
агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Является ли грузчик материально ответственным лицом

Существует ли возможность у предприятия провести такую передачу без присутствия передающего материально ответственного лица и если да, то как юридически грамотно ее оформить? Такая возможность существует, но при условии выполнения предприятием и передающим ТМЦ материально ответственным лицом некоторых требований ряда норм действующего законодательства. Рассмотрим все по порядку. Проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц на день приема-передачи дел является обязательным согласно п.
№ 85 . Возложить полную материальную ответственность на сотрудника, должность или выполняемая работа которого не предусмотрены указанным Перечнем . можно только в случае, если ущерб причинен им умышленно, в состоянии опьянения, в результате преступных действий, совершения административного правонарушения либо не при исполнении им трудовых обязанностей ( ст. 243 ТК РФ ).

Грузчики Являются Материально Ответственными

А даже если и просто гружчик — он все равно связан с процессом транспортирования материальных ценностей из помещения склада в автомобиль (контейнер, вагон, цистерну)… Думаю, что и грузчик тоже попадает под перевозку ценностей, с натяжкой, конечно… Ну или по длругому подойти — иным использованием материальных ценностей..

Вопрос: Вправе ли работодатель заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с грузчиками склада? Ответ: Действующее законодательство предоставляет работодателю право заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с грузчиками склада, если трудовая функция грузчика связана с выполнением работ, входящих в установленный Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее — Перечень). Обоснование: В соответствии со ст.

Как и кем формируются стимулирующие выплаты

Как именно устанавливать заработную плату и определять размер премии в госучреждениях, регулируют ТК РФ, локальные нормативные акты конкретной бюджетной организации и ведомственные акты. В рамках конкретной организации издается положение об оплате труда сотрудников, в котором предусматриваются нормы, касающиеся премирования. В частности, в положении должны присутствовать:

источник финансирования премиального фонда;
категории специалистов, которые премируются;
критерии премирования сотрудников бюджетного учреждения;
цель премирования.

Положение в обязательном порядке согласуется с профсоюзной организацией бюджетного учреждения (если она есть). После издания положения в учреждении формируется комиссия в составе руководителя, его заместителя, представителей профсоюза и работников. Комиссия своими протоколами принимает предметные решения о премировании сотрудников. Порядок премирования в бюджетной сфере основывается на следующих принципах:

соответствие назначенной премии зарплате сотрудника, с одной стороны, и объему проделанной им работы, с другой;
объективность: при распределении премии должны учитываться реальные заслуги в соответствии с критериями, персона каждого сотрудника подвергается справедливой оценке;
прозрачность: выводы комиссии, критерии, на которых они основаны, должны быть доступны для ознакомления;
предсказуемость: каждый работник вправе понимать, какую премию он получит при выполнении того или иного объема работ или критерия;
своевременность: выплаты не должны задерживаться и выплачиваться сразу по достижении необходимого для них результата труда.

Особенности оформления доплаты за материальную ответственность работника

Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника. В документ вносится положение о назначении доплаты.
Оформление соглашения о материальной ответственности. Заключать его можно только в том случае, если специальность работника входит в перечень работ №85, утвержденный Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года.
На основании всех оформленных документов бухгалтер выплачивает вознаграждение.

Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат. Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения. Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя. В нем обязательно нужно указать основание для начисления: «За материальную ответственность».

Сотрудник имеет право подать заявление с просьбой о назначении вознаграждения. В нем может содержаться эта формулировка: «Прошу утвердить доплату в размере 10% от заработной платы на основании коллективного договора под номером 1 (указывается номер приказа) от 1 сентября 2016 года (указывается дата составления договора)».

Однако работодатель не обязан положительно реагировать на просьбу. Что делать, если на служебную записку поступил отказ? Пространство для действий сотрудник получает только в том случае, если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах. Работодатель, согласно закону, обязан исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, работник не может ничего сделать.

ВАЖНО! Положения внутренней документации могут меняться. Однако сотрудники должны быть оповещены обо всех изменениях.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник имеет право отказаться от доплат. В этом случае ему нужно направить соответствующее заявление работодателю.

Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, — значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).

Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.

ВАЖНО! Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.

Комментарии к законодательству

Законодателем предусмотрены пределы матответственности: ограниченная материальная ответственность и полная материальная ответственность. Первая предполагает частичное возмещение причиненного ущерба. А вот полная матответственность применяется к работнику в случаях, предусмотренных статьей 242 ТК РФ и перечисленных в других федеральных нормативных актах. Она состоит в необходимости возмещения им причиненных убытков в полном объеме.

Работодатель заключает договоры с определенными категориями сотрудников, по которым работодателем возлагается полная материальная ответственность (перечень должностей и работ содержится как в ТК РФ, так и в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85):

руководитель;
заместитель руководителя (если предусмотрено трудовым договором);
главный бухгалтер (если предусмотрено трудовым договором);
кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
руководители подразделений, чья работа связана с заготовкой, транспортировкой, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей;
работник религиозной организации (в соответствии с перечнем, который устанавливается внутренними распоряжениями);
работник до 18 лет, если он причинил убытки умышленно или будучи в состоянии опьянения различных видов, или совершив преступление, административное правонарушение.

Привлечение к полной материальной ответственности работника включает ряд шагов, которые предпринимает работодатель:

Создать комиссию для определения причин, обстоятельств, вызвавших ущерб, степени вины.
Установить сумму потерь (определяется суммой недостачи). При уничтожении имущества определяется оценочной комиссией или экспертной оценкой в зависимости от объемов потерь.
Получить объяснения. Если работник от объяснений отказывается, зафиксировать актом отказ.
Составить акт о результатах проверки (служебного расследования), включив в него информацию о членах комиссии, дате, сроке и основаниях проведения проверки, проведенных мероприятиях, установленных данных о размере, виновниках, обстоятельствах. Подвести итог о привлечении виновного к ответственности или об отсутствии такой необходимости.
Ознакомить сотрудника с материалами проверки.
Издать приказ о взыскании ущерба (если сумма потерь не выше среднемесячного заработка) и ознакомить его с данным приказом под подпись.
Если сумма выше среднемесячного заработка или срок привлечения более месяца с даты установления суммы убытков, то взыскание осуществляется в добровольном либо в судебном порядке (в случае отказа от добровольного погашения).

К полной матответственности привлекается сотрудник, достигший 18 лет, имеющий отношение к денежным, товарным, иным ценностям, с которым заключен договор.

Полная матответственность наступает, если сотрудник причинил убытки:

получив ценности подотчет;
совершая преступление;
в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (необходимо освидетельствование в установленном порядке);
умышленно;
в виде недостачи;
не исполняя должностные обязанности;
разгласив коммерческую или иную тайну.

Все эти случаи работодатель перечисляет в договоре.

Коллективная матответственность применяется в целях сохранения материальных ресурсов или при невозможности разграничения обязательств за нанесенный ущерб. В приказе укажите:

наименование организации;
ее расположение;
номер и дату;
Ф.И.О. сотрудников и их должности;
основания заключения договора.

Материальная ответственность сотрудников

Однако на практике могут встречаться случаи, когда на предприятии все же установлена дополнительная выплата для работников, которые имеют дело с материальными ценностями, поскольку закон не запрещает регулировать элементы системы оплаты труда в рамках конкретной организации путем издания различных локальных актов, составления коллективных договоров и т. д.

Если работодатель принял решение о том, что выплата должна начисляться, он должен выбрать, каким образом это будет реализовано:

в виде ежемесячных, полугодовых, годовых выплат;
в процентном отношении от оклада или фиксированном размере.

Вне зависимости от того, как будет названа выплата, она должна быть оформлена официально. В противном случае может сложиться ситуация, когда работнику пообещают надбавку и даже выплатят ее несколько раз, но потом «забудут». Если документально данное поощрение нигде не будет закреплено, служащий не сможет доказать своего права на выплату.

Как же оформить выплату правильно? Для этого необходимо:

Упомянуть о ней в трудовом договоре в разделе, где прописываются элементы системы оплаты труда. Второй вариант — в этом же разделе сделать отсылку на локальный акт, в котором содержится информация о данной выплате.

Закрепить выплату в локальном акте, например положении о премировании, или заключить коллективный договор. Необходимо прописать также порядок выплаты, указать, кому она полагается, каковы ее размеры и возможные причины лишения.

Вне зависимости от того, в каком документе доплата будет отражена, основанием для ее назначения будет являться приказ за подписью руководителя компании.

Законодатель предлагает для этого унифицированные формы Т-11 и Т-11а (если речь идет о нескольких сотрудниках). Однако работодатель может издать приказ в произвольной форме.

Что касается размера доплаты за ответственность, то работодатель вправе устанавливать его самостоятельно. Законодатель, как уже говорилось ранее, не закрепляет каких-либо правил на этот счет. При этом доплата может быть установлена как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном соотношении к окладу или зарплате.

Что касается индексации выплаты, то этот момент, если речь идет об определенной сумме, должен быть прописан либо в локальном акте организации, который содержит положение о таких выплатах, либо в трудовом договоре (доп. соглашении) с конкретным трудящимся.

Перечисляется доплата за матответственность вместе с заработной платой. Иной порядок может быть установлен лишь в случае, когда речь идет о выплате в виде премии.

Это разновидность дополнительных начислений. Работодатель вправе их предоставлять сотрудникам организации по заключении с таковыми:

трудовых договоров;
договоров (соглашений) об имущественной ответственности.

Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку. Или могут носить фрагментарный характер, предоставляясь по случаю с определённой периодичностью.

Начисления обозначенной прибавки допустимы только лицам, в сторону которых материальная ответственность оформлена официально, заключённым договором. При возникновении ответственности взысканием компенсации за порчу (растрату) ценностей, доплаты не предусматриваются.

После успешного прохождения собеседования соискателя для приёма в должность, предусматривающую ответственность за деньги, товар или иное имущество, оформляется поэтапно вступление в обозначенные полномочия. Пошаговая последовательность нижеследующая:

оформляется трудовой договор, на основании поданного соискателем и удостоверенного работодателем заявления, вышедшего приказа о приёме на работу;

в договор могут вноситься положения, отражающие специфику деятельности в соответствующей организации или ИП;

заключается договор о полной материальной ответственности на основании соответствия перечню работ (№85) и приказа о назначении материально ответственного лица;

на основании оформленной документации, бухгалтер оформляет доплату.

В этом случае доплата оформляется ежемесячными выплатами, которые рассчитываются в виде:

фиксированной суммы;
установленного процента к заработку.

Сведения о сумме доплаты вносятся в положения о заработной плате. Когда официальная ежемесячная доплата не оформлялась, работодатель вправе назначать её:

поквартально;

в размере тринадцатой зарплаты;

иным удобным способом.

В таком случае обязательно требуется опора на локальное распоряжение руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В роли такого локального документа может выступить приказ о начислении доплаты, с формулировкой «за материальную ответственность».

Издание приказа может быть мотивировано предварительным решением собрания учредителей, членов коллектива или членов профсоюза, которое было принято с согласия руководителя, или удостоверено им.

Если основанием служит заявление сотрудника, запрашивающего доплату или руководителя структурного подразделения, к которому он принадлежит, то процедура оформления следует тому же алгоритму. После издания приказа бухгалтер производит начисления.

Когда доплата устанавливается ежемесячно уже работающему сотруднику, согласно положениям действующего договора, в них допустимо вносить соглашения. Процедура состоит из нижеследующего:

руководитель или ИП удостоверяет подписью заявление сотрудника, передавая резолюцию на выход приказа;

издаётся приказ, в котором указывается объём установленной доплаты. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в специальной книге;

на основании приказа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении положения о заработной плате;

после внесения изменений, бухгалтерия начисляет установленные прибавки.

Важно: При начислении доплаты, бухгалтеру требуется принимать во внимание новые обстоятельства для удержания подоходного налога.

По усмотрению работодателя, лицам, заключившим договор о полной ответственности за сохранность вверенного имущества, могут предоставляться доплаты. Она может предоставляться систематически, в качестве ежемесячно начисляемых сумм, а также – разовыми платежами.

Для того чтобы трудящийся нес обязанность по возмещению вреда в полном объеме, с ним должен быть заключен соответствующий договор. Кроме того, ст. 243 ТК РФ определены случаи, когда трудящийся несет такую ответственность и без договора — например, при причинении вреда в состоянии алкогольного опьянения.

Возможна ли доплата за то, что служащий несет матответственность перед руководством? Законодатель ни в одном нормативном акте не определяет порядка назначения выплат такого рода — следовательно, в систему оплаты труда такие выплаты не входят. Однако на практике могут встречаться случаи, когда на предприятии все же установлена дополнительная выплата для работников, которые имеют дело с материальными ценностями, поскольку закон не запрещает регулировать элементы системы оплаты труда в рамках конкретной организации путем издания различных локальных актов, составления коллективных договоров и т. д.

в виде ежемесячных, полугодовых, годовых выплат;
в процентном отношении от оклада или фиксированном размере.